安装工程组卷方案0版0626.docx
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安装工程组卷方案0版0626
A4
安装工程交工资料整理组卷方案报验申请表
工程名称：
华电榆林万吨级甲醇制芳烃工业试验项目 编号：
201105Q-00-09
致：
连云港昊达工程监理公司
华电榆横煤化工有限公司
我单位已完成了安装工程交工资料整理、组卷方案的编制工作，现报上该文件，请予以审查批复为盼。
附件：
《安装工程交工资料整理、组卷方案》
总包单位（章）东华科技
施工/项目经理：
日期：
2012.06.26
监理审查意见：
项目监理机构
总/专业监理工程师：
日期：
业主审查意见：
项目业主机构
业主代表：
日期：
安装工程交工资料整理组卷方案
版次
REV.
升版日期
DATE
说明
DESCRIPTION
部门:
SECTION
FMTA项目部
业主OWNER：
华电榆横煤化工有限公司
编制：
DESIGNED
项目PROJECT：
华电榆林万吨级甲醇制芳烃工业试验项目
校核：
CHECKED
批准：
APPROVED
日期：
DATE
2012.06.26
编号.NO
201105Q-00-09
分发号：
ISSUENO.
版次
REV.0
该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露、或供他人使用。
ThisdocumentisthepropertyofEastChinaEngineeringScience&TechnologyCo.,
Ltd.UnauthorizedDisclosuretoanythirdpartyorduplicationisnotpermitte
1、目的
为了规范华电榆林万吨级甲醇制芳烃（FMTA）工业试验项目交工文件的收集、整理、组卷、审查、移交和归档，保证项目档案的完整、准确、系统，特制定本方案。
2、适用范围
本方案适用于华电榆林万吨级FMTA工业试验项目工程总承包商和施工分承包商在工程建设过程中形成的各类需要归档的安装工程技术资料，不含监理单位及建设单位形成的工程管理性文件。
3、编制依据
3.1《石油化工建设工程交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）；
3.2《石油化工建设工程施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）；
3.3《工业安装工程施工质量验收统一标准》（GB50252-2010）；
3.4《国家重大项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；
3.5《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T50358-2005）；
3.6安装相关专业施工质量验收规范；
3.7陕西省石油化工建设工程质量监督站交工资料整编要点文件要求；
3.8东华工程科技股份有限公司EPC项目交工文件管理规定。
4、案卷的整理、组卷、审查与移交流程
5、基本规定
5.1交工文件的基本准则
交工文件必须完整、准确、系统、规范，要能够真实记录和反映安装工程建设项目全过程，做到图物相符、数据可靠、签署完备。
安装工程交工文件执行《石油化工建设工程交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）、《石油化工建设工程施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《工业安装工程施工质量验收统一标准》（GB50252-2010）以及相关专业施工质量验收规范，参照执行陕西省石化质监站《石油化工建设工程交工资料整编要点》。
交工文件整理时，要保持文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理，案卷编目、装订等符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求。
5.2交工文件的质量要求
（1）交工文件应做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐备，并应剔除卷内易腐蚀的金属物。
（2）竣工资料应用计算机编制打印，由责任人用符合档案要求的书写工具签字确认，不得用铅笔、一般圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制。
6、交工文件组卷方法
6.1安装竣工文件按单位工程为基础，分别按照标段综合册、单位工程施工记录册、单位工程竣工图册进行组卷。
6.2安装工程设备/材料册由总包负责组卷。
由施工分包单位自行采购的安装材料，其质量证明文件在整理合格的基础上，统一交由总包组卷。
6.3同一单位工程如有几个施工单位分别施工的，所形成的交工文件原则上按照“少数服从多数”的方式处理，即工程量少的，其交工文件交给工程量多的施工单位组卷。
6.4防腐绝热施工文件单独组卷。
6.5各案卷卷内文件的排列按照监理、业主及相关单位共同批准确认的文件执行。
6.6卷内文件页码。
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
6.7卷内目录格式采用GB50328-2001中附录B式样（见附件3）。
（1）序号：
按阿拉伯数字从1开始；
（2）文件编号：
已有的，填写原编号；没有的，重新编写文号。
编号不能重复，要求一文一号；
（3）责任者：
填写文件形成单位或主要责任单位；
（4）文件题名：
填写文件标题全称，题名应准确、精炼；
（5）日期：
填写文件形成日期，如一份文件有几个日期，则填最早的日期，日期书写方式为xxxx.xx.xx，如2012.06.30；
（6）页次：
填写每份文件首页上的标注的页号，但最后一份文件须注明起止页，如120-138；
（7）备注：
视需要填写。
6.8案卷封面和脊背的编制
案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。
外封面式样见附件1，内封面式样见附件2。
主要内容如下：
（1）案卷题名：
应简明、准确揭示卷内文件的内容。
主要包括项目名称、标段、单位工程名称（代码）、案卷名称。
表述方式如华电榆林万吨级甲醇制芳烃工业试验项目安装A标段综合册文件、华电榆林万吨级甲醇制芳烃工业试验项目液化烃罐区（700）安装工程施工记录文件；
（2）立卷单位：
填写文件组卷单位全称，如南京南化建设有限公司；
（3）起止日期：
填写卷内文件形成的起止日期；
（4）保管期限：
根据有关规定填写组卷时划定的保管期限，可参照GB50328-2001相关执行；
（5）密级：
根据保密规定填写卷内文件的最高密级，可参照GB50328-2001相关执行；
（6）档号：
由建设单位提供；
（7）背脊采用附件7式样，应填写保管期限、档号和案卷题名，其中档号和Logo由建设单位提供。
背脊标签长宽须统一，粘贴在案卷背脊上。
6.9卷内备考表
卷内应设“卷内备考表”，见附件6式样。
（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等；
（2）卷内备考表排列在卷内文件之后；
（3）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。
6.10案卷的装订
（1）交工文件中，文字材料采用整卷三点一线的线装形式，每卷幅面大小为A4，厚度不超过4厘米。
（2）竣工图不需装订成册，但应在卷内每张图纸的标题栏上方加盖并填写档号章（如业主无法提供档号，可不加盖档号章））。
档号章标准格式如下图：
（3）案卷内不应有金属物。
（4）案卷内外封面、卷内目录、备考表的尺寸为297毫米×210毫米。
（5）卷盒和卷内表格印制应清晰、端正。
卷盒由业主统一提供样品或指定购买点，案卷外封面和备考表按照统一的颜色用硬质纸张打印，以确保归档案卷外表的整齐、美观。
7、竣工图编制规定
7.1凡按图施工无变动的，由施工分包单位在原施工图上加盖竣工图章。
变动超过35%或结构、工艺、平面布置等有重大改变的，应由设计单位重新绘制竣工图。
7.2与施工图有关的设计变更、工作联系单和材料变更文件，可以单独组入施工记录册，但施工分包单位须在原施工图变更的位置注明设计变更联络笺编号或在适当的位置予以说明。
7.3文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形修改可以用云线圈出更改部位，在原图空白处标明见xxxx号设计变更或其他文字材料。
7.4无法在图纸上表达清楚的，可在图框上方或其他相应的空白处予以文字说明。
7.5竣工图章按《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》（DA/T28-2002）中6.4.1条之规定。
7.6每一份竣工图必须逐页印盖“竣工图”专用章。
“竣工图”专用章应使用红色印泥，盖在图签上方空白处，由施工分包单位和监理单位相关人员进行签署。
7.7竣工图章格式见图1所示。
说明：
1）“竣工图”为3号宋体，其他为5号宋体，竣工图章规格为80mm*60mm；
2）竣工图章由各施工分包单位自行办理，在刻章时可将监理单位名称刻上。
7.8不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
8、交工文件的审查要求
各单位工程在中交验收后一个月内，施工分包单位必须将交工文件进行系统的整理、组卷和编目，提交总包、监理和业主审查，并共同签署“交工文件内容三方会审单”（见附件4）。
9、交工文件的归档时间和份数
安装工程交工文件在中交验收后一个月内整理、组卷完毕，经监理、业主验收案卷质量后办理移交归档（案卷质量验收根据业主及地方要求，确定是否需要提交质监和档案部门审查确认）。
交工文件须归档2份（至少一份原件）。
另外还需向总承包单位归档1份（副本）。
10、交工文件的移交
10.1交工文件在三方会审确认后，由总包向建设单位办理移交归档，在填写“工程竣工文件移交目录”（见附件9）的基础上，签署“交工技术文件移交证书”（见附件8），一式四份，经交接双方核对无误后签字，作为承包商结算工程尾款的凭据之一。
10.2项目档案验收合格后，建设单位应按合同及有关规定的要求，在项目正式通过竣工验收后3个月内，向生产使用单位及有关单位办理档案移交；验收后6个月内向地方城建档案部门报送相关档案。
移交时要办理相关手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并履行相关的签字手续。
11、案卷分类明细及组卷主体
华电榆林万吨级甲醇制芳烃工业试验项目
安装工程竣工资料组卷目录
卷号
册号
分册号
卷内资料内容
组卷单位
备注
第五卷
（安装工程综合卷）
第一册
安装工程A标段综合册
中化六建
第二册
安装工程B标段综合册
南京化建
第三册
防腐绝热工程综合册
武夷九峰
第六卷
（各工段安装施工记录册）
第一册
反应再生工段（100）安装工程施工记录文件
中化六建
第二册
急冷工段（200）安装工程施工记录文件
中化六建
第三册
压缩脱碳工段（300）安装工程施工记录文件
中化六建
第四册
干燥工段（400）安装工程施工记录文件
成都天蓝
第五册
芳烃分离工段（500）安装工程施工记录文件
中化六建
第六册
PSA工段（600）安装工程施工记录文件
成都天蓝
第七册
公用系统工段（001）安装工程施工记录文件
中化六建
第八册
分析\控制\变电所工段（150\151\301）安装工程施工记录文件
中化六建
第九册
液化烃罐区工段（700）安装工程施工记录文件
南京化建
第十册
油罐区工段（800）安装工程施工记录文件
南京化建
第十一册
碱罐区工段（900）安装工程施工记录文件
南京化建
第十二册
界外管廊工段（010）安装工程施工记录文件
南京化建
第十三册
界外工程工段（029）安装工程施工记录文件
中化六建
第十四册
全厂给排水（008）、界外给排水（007）安装施工记录文件
南京化建
第十五册
消防工程安装施工记录文件
南京化建
第十六册
电信工程施工记录文件
南京化建
中化六建配合
第十七册
全厂防腐绝热施工记录文件
武夷九峰
第七卷
（安装工程设备/材料册）
待定
定型/非标/成套/电仪/管道/防腐绝热/安装零星材料等
东华科技
中化六建
南京化建
武夷九峰配合
第八卷
（安装工程竣工图册）
第一册
反应再生工段（100）安装工程竣工图
中化六建
卷内图纸按专业分类，下同
第二册
急冷工段（200）安装工程竣工图
中化六建
第三册
压缩脱碳工段（300）安装工程竣工图
中化六建
第四册
干燥工段（400）安装工程竣工图
成都天蓝
第五册
芳烃分离工段（500）安装工程竣工图
中化六建
第六册
PSA工段（600）安装工程竣工图
成都天蓝
第七册
公用系统工段（001）安装工程竣工图
中化六建
第八册
分析\控制\变电所工段（150\151\301）安装工程竣工图
中化六建
第九册
液化烃罐区工段（700）安装工程竣工图
南京化建
第十册
油罐区工段（800）安装工程竣工图
南京化建
第十一册
碱罐区工段（900）安装工程竣工图
南京化建
第十二册
界外管廊工段（010）安装工程竣工图
南京化建
第十三册
界外工程工段（029）安装工程竣工图
中化六建
第十四册
全厂给排水、界外给排水消防工程竣工图
南京化建
第十五册
全厂电气、电信、照明工程竣工图
南京化建
中化六建配合
注：
1、403/226、452、457工段安装资料（含竣工图）均归入土建册。
2、需要两家或以上单位共同完成组卷任务的，配合单位须事先将相关资料汇总、整理好后，交给组卷责任主体。
附件1：
案卷外封面（用规定好的彩色硬质纸张打印）
档号：
档案馆号：
（工程名称+案卷题名）
立卷单位：
起止日期：
保管期限：
密级：
第/卷第/册
附件2：
案卷内封面
SH/T3503-J101D
封面
案卷号：
第/卷
第/册
交工技术文件
工程名称：
单元名称：
卷名：
册名：
监理单位（公章）总承包单位（公章）承包单位（公章）
项目总监：
项目经理：
项目经理：
日期：
日期：
日期：
年月日年月日年月日
附件3：
卷内文件目录
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
附件4：
交工文件内容三方会审单
交工文件内容三方会审单
项目名称：
标段/单位工程：
交工文件编制单位：
总承包单位：
监理单位：
卷/册名称：
总承包单位审核意见：
审核人：
项目经理：
（章）年月日
监理单位审核意见：
监理工程师：
总监理工程师：
（章）年月日
建设单位审核意见：
专业工程师：
业主代表：
（章）年月日
附件5：
交工技术文件说明
SH/T3503-J104
交工技术文件说明
工程名称：
1、工程概况：
2、交工文件整理、组卷情况：
3、归档审核情况：
编制人：
日期：
年月日
审核人：
日期：
年月日
附件6：
卷内备考表（用规定好的彩色硬质纸张打印）
卷内备考表
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，图样材料页。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
附件7：
案卷卷脊（按规定好的尺寸打印好，粘贴在案卷脊背适当位置）
档案卷脊
附件8：
交工文件移交证书
SH/T3503-J108B
交工技术文件移交证书
工程名称：
合同编号：
XXXXXXXXXXX已按国家现行交工技术文件验收规范整理完毕，并经业主、监理审核通过，现向XXXXXXXXXXXX公司办理工程建设交工技术文件移交手续，共计卷册。
附：
工程竣工文件移交目录
建设单位
监理单位
总承包单位
（公章）
经办人：
日期：
年月日
（公章）
经办人：
日期：
年月日
（公章）
经办人：
日期：
年月日
附件9：
工程竣工文件移交目录
序号
案卷档号
案卷名称
页数
密级
保管期限
备注
升级会员 