G6e财务系统学习手册.docx
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G6e财务系统学习手册
G6-e财务系统学习手册
需要在“填制凭证——制单——整理凭证”才能彻底删除凭证。
3、批量制单(资产增加或减少批量生成凭证)
资产管理系统——处理——批量制单——“制单选择”,“合并号”输入相同数字就可以合并生成一张凭证,然后点全选,——“制单设置”——点放大镜选择借贷方科目——点制单即可生成凭证,修改摘要等保存凭证。
8、月结结账
点处理——月末结账——开始结账——确定即可。
工资管理系统
1、打开工资管理系统
工资类别:
(1)新建工资类别
(2)打开工资类别:
建立了多个工资类别,需要用哪个类别单独选择。
(3)删除工资类别
工资分类分为“多个类别”,选择其中一个类别点确定。
不用的时候可以点工资管理系统——关闭工资类别。
2、如何做工资变动
业务处理——工资变动——选择人员——右键页编辑——录入人员工资项目的金额。
工资变动下方每项工资项目都有合计,进行核对。
还可以右键进行排序:
按人员编码,人员姓名,部门排序。
3、工资系统生成凭证(点工资分摊)
打开工资类别后(左下角会显示哪个工资类别)——点业务处理——工资分摊——确定——制单——会弹出来一张凭证保存即可。
4、如何删除工资生成的凭证
打开对应的工资类别后,点统计分析——凭证查询——即可删除凭证,删除凭证后在总账管理系统填制凭证中是作废凭证,需要点制单——整理凭证——才可以真正删除凭证。
删除后,点工资分摊,还可以重新生成凭证。
5、工资系统月末结账
工资类别分别结账,把所有类别分别结账。
总账管理系统
1、如何增加会计科目、部门档案、职员档案
登陆G6信息门户之后,在左下角的设置里,机构设置——增加部门档案或职员档案。
在财务——会计科目下增加明细科目。
2、填制凭证
点总账管理系统——凭证下的填制凭证——增加——输入附单据数——输入摘要,借贷方科目,借贷方金额保存。
如果涉及现金或银行科目,需要选择现金流量项目。
3、删除凭证
打开填制凭证,制单——作废,再制单——整理凭证——选择月份——全选——确定——如果需要整理凭证断号就点是,不需要整理断号就点否。
4、凭证编号方式:
手工编号或自动编号的切换
点总账管理系统——设置——选项——凭证页签左下方,有个凭证编号方式,在这里改手工编号或自动编号
5、审核凭证(换人):
总账管理系统——凭证——审核凭证——选择月份——确定——确定——审核——成批审核凭证——退出——退出即可。
6、记账:
总账管理系统——凭证——记账——下一步——下一步——记账。
7、结账:
总账管理系统——期末——结账——下一步——对账——下一步——结账。
8、出纳:
查询“现金日记账”和“银行日记账”,把“包含未记账凭证”勾选上可以查询没审核或没有记账的凭证。
9、帐表——科目帐:
可以查询总账、明细账、发生额与余额表等,查询的时候把“包含未记账凭证”勾上。
10、如何查看医疗业务成本和管理费用所对应的科室是否一致?
总账管理系统——帐表——部门辅助账——部门明细账——部门三栏式明细账——医疗业务成本——看看有没有编码为“01:
行政后勤科室”——包含未记账——选择月份——确定——如果有记下凭单号后回到“填制凭证”找到该凭证里进行修改。
如果提示“没有数据,重新选择科室或科目”说明是正确的。
管理费用同上。
看看有没有编码为“02:
医疗辅助科室、03:
医疗技术科室、04:
临床服务科室”——包含未记账——选择月份——确定——如果有记下凭单号后回到“填制凭证”里找到该凭证进行修改。
如果提示“没有数据,重新选择科室或科目”说明是正确的。
11、取消凭证审核:
谁审核谁取消。
在凭证——审核凭证——确定——确定——审核——成批取消审核。
如何删除凭证:
填制凭证——找到要删除的凭证——制单——作废/整理——制单——整理凭证——全选——确定——是。
12、反记账:
总账管理系统——期末——对账——Ctrl+H——提示恢复记账功能已被激活——确定——退出。
总账管理系统——凭证——恢复记账前状态——选择第二种恢复方式“2016年几月初状态”——输入主管密码——确定即可。
13、反结账:
总账管理系统——期末——结账——选中月份——按Ctrl+Shfit+F6——输入帐套主管密码——取消即可。