内部文件格式标准规范.docx

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内部文件格式标准规范

内部文件格式标准规范（总9页）

制度名称

内部公文格式标准规范

版本号

2007－1版

编号

JNYX-X-X006

编制人：

审核人：

批准人：

日期：

修改记录：

内部公文格式标准规范

目的：

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

适用范围：

商管公司各部门

内容：

公司文件格式要求：

3.1.1文件版头：

方正姚体小一号字居中（红色字体）

3.1.2文件字号：

黑体小四号字居中

3.1.3文件正标题：

黑体三号字居中

3.1.4文件正文：

宋体小四号字

3.1.5发文单位/发文时间：

宋体小四号字加粗

3.1.6主题词/呈/发：

宋体小四号字

3.1.7行间距：

倍（未定义文档网格）

3.1.8页边距：

上下各为㎝,左右各为㎝

3.1.9公司简称：

在文件正文内可简称“商管公司”

3.1.10公司全称：

在落款、合同文本等情形必须用全称。

公司文件编号要求

3.2.1发文字号编写说明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：

3.2.2.1一级部门（各中心）代码：

以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：

行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.

3.2.2.2二级部门代码：

以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：

运营中心：

客服部YYK、电影院YYD、自营区YYZ

物管中心：

物业部WGW、保安部WGB

3.2.3发文字号的种类及使用规定

3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）

落款名称：

商业经营管理有限公司

文件编号：

商管发[2007]X号

3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）

落款名称：

商业经营管理有限公司行政中心

文件编号：

商管行发[2007]X号

3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

（见附件3）

落款名称：

商业经营管理有限公司**中心

文件编号：

SGLX-部门代码[2007]X号

3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。

（见附件4）

落款名称：

商业经营管理有限公司XX中心

文件编号：

SGQS-部门代码[2007]X号

3.2.3.5公司会议纪要的文号。

（见附件5）

落款名称：

商业经营管理有限公司

文件编号：

SGHJ[2007]X号

附则：

本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

表格：

公司发文模板

行政部发文模板

内部衔接函模板

内部请示模板

会议纪要模板

（此页无正文）

经营管理有限公司

呈：

集团董事长、张总

发：

商管公司各部门

抄送：

集团人事行政中心

附件1：

XXX商业经营管理有限公司文件

商管发[2007]X号机密程度：

文件正标题

正文：

商业经营管理有限公司

二零零七年X月X日

主题词：

呈：

发：

抄送：

附件2：

商业经营管理有限公司文件

商管行发[2007]X号机密程度：

文件正标题

正文：

商业经营管理有限公司

行政中心

二零零七年X月X日

主题词：

呈：

发：

抄送：

附件3：

工作联系函

SGLX-部门代码[2007]X号

致（部门）：

拟联系部门负责人：

呈件部门：

呈件部门负责人：

事由：

商管公司XX中心

年月日

□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门

回复：

附件4：

请示

SGQS-部门代码[2007]X号

领导审批意见：

标题：

请示部门：

请示人：

请示部门负责人：

请示时间：

呈：

报：

抄送：

请示内容：

商管公司XX中心

年月日

附件5：

会议纪要

SGHJ[2007]X号

会议时间：

2007年月日

会议地点：

会议主题：

会议主持：

会议记录：

参会人员：

会议内容：

商业经营管理有限公司

二零零七年X月X日

呈：

发：

抄送：