财务管理信息化建设.doc

财务管理信息化建设.doc

《财务管理信息化建设.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务管理信息化建设.doc（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

浅论企业财务管理信息化建设

摘要：

企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势，也是企业自身发展的必然需要。

文章从企业财务管理信息化的概念出发，分析了企业财务管理信息化建设面临的问题，并针对性的提出一些对策建议。

关键词：

企业财务管理信息化

企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级，促进企业的可持续发展。

因此，企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义，进而采取措施建设本企业的财务管理信息化，帮助企业获得持续性的发展。

一、财务管理信息化的概念

信息化在财务管理的应用和影响，即构成企业的财务管理信息化。

具体来说，财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术，以会计信息系统作为基础，在其财务管理的各个环节，通过先进的管理会计工具，整合复杂的企业管理流程，改进财务的管理方式，形成科学的财务决策和财务控制系统，包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控，最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。

二、财务管理信息化建设存在的问题

1.对财务管理信息化建设认识不足

财务管理信息化体现着现代企业管理思想，是一项重大的系统管理工程，不但涉及个性作业流程，还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。

但不少管理人员安于现状，缺乏创新，只顾眼前，未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理，没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。

部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区，认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设，很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上，并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。

2.财务管理信息化软件开发滞后

完善的软件是实施财务管理信息化的基础，目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约，很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态，市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。

而且应用的软件、信息编码标准和口径不统一，包括企业内部各部门之间、企业总部与分公司之间、企业与企业之间、企业与政府职能部门之间，企业与银行之间的标准不统一，从而导致企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递。

3.企业财务管理基础薄弱

及时掌握真实准确的信息，是企业实施财务管理信息化的前提。

但是，当前很多企业财务管理信息严重不透明、不真实和不集成。

表现在以下几个方面：

第一，信息分散。

企业内部各部门为了各自利益不愿及时提供相关信息，甚至有些部门在截留信息，提供虚假信息，管理者难以获得准确财务信息，形成企业内部信息孤岛现象。

第二，信息失真。

由于企业的信息监控制度不够完善和内部人为控制的影响，会计核算不规范、处理依据不统一，致使账实不符，做假账问题突出，给企业决策带来了不少的负面影响。

第三，信息滞后。

很多企业业务量较大、信息处理程序复杂，再加上部门之间为了维护各自的利益，致使在短时间内无法完成对财务信息的汇总核算、分析等工作，形成有效数据提供给管理者，而财务的实时临近、远程查询更无法实现，给企业的管理带来极大的困难。

第四，信息重复。

财务工作仍在大量的传递传统的纸质单据和凭证，数据在企业内部各部门间多次重复，造成资源的浪费。

第五，信息保密性差。

信息使用权限划分不当、内部控制不严等，信息就容易被他人破坏、窃取和篡改，造成信息滥用和信息流失，给企业造成重大的损失。

4.缺乏财务管理信息化复合型人才

要实现真正意义上的财务管理信息化，除了具备硬件上的要求之外，还需要既懂企业财务又对计算机软件应用和开发比较精通的复合人才。

而目前企业虽然拥有各种类型的技术人员，但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏。

因此，企业必须花费一定的财力和精力去聘请软件公司来开发适合自己使用的软件，而且人才的缺失也使得软件的管理和维护水平不高，后续服务不能及时跟上，系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。

三、企业财务管理信息化建设的对策

企业财务信息化建设是一项巨大而复杂的工程，需要社会各方的共同努力。

除了需要政府的积极支持外，还需要企业积极的建立与时代相适应的符合自身企业文化和管理理念的财务管理信息化体系。

（一）不断提高企业全体对财务管理信息化认识的深度

为企业财务管理信息化建设创造良好的内部环境，是促进企业财务管理信息化的首要任务。

具体的措施包括以下几点：

（1）转变企业领导的管理理念。

企业要建立财务管理信息化的管理模式，首先就是让企业领导转变自身的观念，摆脱传统管理思想、经营方式束缚，站在企业全局的战略高度看待财务管理信息化，重新审视信息化建设对企业生存发展的重要作用，树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。

政府相关部门可以加大宣传的力度，开办各种财务管理信息化学习班，以成功的例子做典范，达到改变领导观念的目的。

（2）加强企业员工对财务管理信息化的认识。

财务管理信息化的建设，需要企业员工来直接执行，所以必须大力地对员工进行财务管理信息化建设的宣传和教育，使其从思想上形成对财务管理信息化良好的认识以及意识，认识企业财务管理信息化的作用、意义，以便成功地执行财务管理信息化建设的工作。

（3）企业全体要树立循序渐进，持续优化的观念。

在企业整体战略目标指引下，企业全体要上下齐心，充分认识财务管理信息化建设的持续性和长期性，按照循序渐进的原则，有针对性的不断发展完善财务管理信息化系统，实现财务管理信息化系统与其它信息系统的对接，实现数据共享，达到持续优化，最终全面实现财务经营管理的目标。

（4）创新管理模式。

人性化的企业管理并不是强调人对人的约束，而是重视人对人的影响。

良好的管理模式不仅能强化企业财务管理的工作氛围，更能促使员工之间相互影响、相互作用，自觉地执行各项工作，促进企业的发展。

（二）加强软件环境建设，建立高效的财务管理信息系统

（1）政府有关部门要制定出全国和行业统一，并与国际标准相接轨的信息编码体系，以便信息数据能够在各行业和部门之间交换时被正确识别。

（2）加强与软件开发公司的合作，开发出融入了企业文化和管理理念的统一财务管理软件，建立统一的计算机网络平台，采用统一的信息管理软件和信息编码标准。

各部门之间协作监督，通过计算机网络平台，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，提高了管理者决策的时效性。

（3）财务管理软件的推广使用，要遵循由易到难的原则逐步推进，实现财务系统与供、产、销等系统的数据共享，实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享。

（4）企业要不断关注软件平台的建设和完善，不断扩展通用财务软件的功能系统，使其在功能模块建设稳定化的基础上，更多地涵盖财务处理功能，从而不断提高信息的利用率和集成程度。

（5）建立科学严格的内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一套行之有效的措施。

例如，采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，在技术层面上对整个财务管理信息系统采取周密的安全防范措施。

（三）建立规范的财务核算体系，实现业务和财务的结合

企业应建立起标准化、统一化和模式化的财务核算体系，以避免统计数据和财务信息失真。

（1）企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理，使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效，从根本上杜绝财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。

（2）要明确信息报送体系，规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、构成规定、统计时间和报送期限。

各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使业务部门与财务部门形成良好沟通，使供、产、销、存得到了更有效的管理和控制。

（3）设计好指标汇总的表式，规定财务部门对汇总表开发利用的要求。

财务部门应该在系统的帮助下通过指标对企业各行业、各地区的运作情况进行分析，把分析数据分别提供给有关部门，有关部门针对各个问题可以制定相应的对策。

（4）加强企业资金预算管理制度的建设，建立财务管理信息化的风险批露意识，防范资金风险，减少资金管理中的漏洞，促进企业财务会计核算体系建设。

（四）培养财务管理信息化需求的复合人才

1.加强财务人员的培训

（1）更新培训内容，积极参与国内相关组织的软件培训，完善财务人员财务管理知识结构体系。

加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求财务人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程；丰富相关计算机知识，懂得计算机操作与维护，能运用Office等办公软件。

（2）丰富培训方式。

以网络为媒介，采用远程教育的方式，从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。

（3）建立培训机制，完善培训制度。

使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；企业在系统建设初期可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并在系统建设的全过程中贯彻落实；采取一定的奖惩措施以激励财务人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。

（4）培养财务管理信息化骨干人才。

实施电算化的单位可根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机知识的财务人员，既可提高本单位财务管理信息化应用水平，又可在部门内开展不定期的培训，带动其他财务人员素质的提高。

2.可通过产学研的模式来培养人才

企业应通过产学研相结合的模式，与高校和科研机构建立合作关系，专门培养财务管理信息化建设人才，使毕业生能在一毕业就能适应财务管理信息化建设的工作。

参考文献

[1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010（3）.

[2]李毅哲.浅谈企业财务管理的信息化[J].商场现代化,2011

（2）.

[3]张玉兵.浅析企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].经营管理者,2011（4）.