线上活动和线下活动的策划应该注意哪些问题.docx

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线上活动和线下活动的策划应该注意哪些问题

线上活动和线下活动的策划应该注意哪些问题？

策划者，运筹帷幄，决胜千里，还未动笔撰写方案之前就应该知道怎么做，胸有成竹。

做活动策划，无论线上还是线下的活动，都应该有一种有效的思维方法，也就是程序化操作，从主到次一步一步地勾勒出来，从而形成整个活动的全案，这样做出来的案子有根基，方方面面照顾得当。

1、不要想不会弄搞砸了怎么办

农民工春晚都已经做上CCTV了，不要担心。

找到尽可能多的伙伴，在团队中找到最强大脑，让他（她）想创意。

公司里，那么多人，有人擅长策划、有人擅长执行、有人擅长表演、有人擅长冒泡，只需要一个一个找到他（她）们。

去想、去做、去执行。

2、不要以为大家不会认真看节目单

如果人家真不看，抱歉，那只能说那东西设计真的太烂。

3、不要想着搞活动的时候能回家

提前就近定个房间，最好是个套间。

大家可以一起集体讨论方案什么的。

4、不要老想着活动布景酷炫、动感、吊炸天

你又不是张艺谋，弄啥子奥运会开幕式哟！

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5、不要仅仅依靠明星

别忘了导师汪峰也会感（po）冒（yin）。

6、不要试图阻挡“小苹果”和“我的滑板鞋”的脚步

15年是尤其特别的一年，同一年居然能有两首歌火到烂大街，其中一首甚至跟着鸟叔的步伐，一步一步摩擦到了美国的音乐颁奖礼。

↓↓↓（就是他们，小苹果）

千万不要试图阻止同事表演以上节目，你只需要准备一颗感恩的心认真听就好。

这些表演只要场内的灯光和音乐一配合，气氛必定热烈。

但千万记得提前跟组织节目单的同事约一下，节目千万不要撞车，倘若整场到处都是，不忍直视。

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7、不要以为领导只是来随便看看

年底那么多应酬，参加你搞的活动让领导好不容易有个借口不去陪客拼酒吃饭，想想都幸福啊，他怎么会拒绝你nie~

万一你要遇到一个中国好领导，比如马云先森这样的，上台唱歌的呢讲笑啦，你办个活动坑领导那么多预算，领导也得知道钱怎么花出去的啊，你真以为写“同意”是在练书法啊！

8、不要给重要人物安排坐在第一排

灯光直射，工作人员走来走去，隔舞台太近，无数的槽点只是想说第一排并非最好的位置。

不如让重要人物坐在场内，跟大家一起。

说实在点，重要人物坐在场内，跟大家坐在一块，可以有效降低离场率啊~

9、不要迟迟定不下活动时间，约个靠谱的音响灯光公司最要紧

一到年底，城里的演出公司的大日子。

市场一下子供小于求，服务价格也坐地看涨。

Tips：

对接要点，签合同、调日子、下订金，音响灯光公司提供的器材品牌及数量必须体现在合同里面。

预算中一定把提前布场的经费预进去，年底不比平时，这个时候大量的公司都是赶场，设备延迟到位，彩排时间压缩，活动效果一定打折扣。

10、不要最后布置LED屏幕

活动中有了LED屏幕，现场视频的效果会增色很多。

但是，千万记得，搞活动一定要最先布置LED屏幕，因为它最慢、最费人工、最耽误事儿。

如果你都开始要彩排了，LED屏幕还没有布置好，那么你准备好，活动开场一推再推吧。

11、不要把全场照的太亮

12、不要依靠打出租车，提前约一个靠谱的司机

13、不要单枪作战，手机助理接，对讲机随身带

14、不要只求节目数量，贪多不消化

15、准备好足够的高质量暖场视频

推迟活动开场是一定的，一定要间隔的让主持人报幕提醒开场时间。

然后，准备好足够的暖场视频，诙谐幽默温馨感人均可。

不为别的，就是留人！

16、不要忘了确认电箱位置

搞活动必须得是工业用电，场地如果距离电房太远，就得用电箱接电。

注意哦，电箱可是按米算钱的。

电箱线路铺设越远，断电几率越大。

17、不要准备太多的荧光棒和气氛棒

说真的，荧光棒和气氛棒，难降解、难回收，污染环境，还是少用一点吧。

学学五月天，多用手机荧幕光啦。

18、不要挑选露天场地

不要以为便宜，就好办事了。

雨天、大风、声场、观众坐凳，没有一个不折磨死你。

19、不要满脑子都是搞晚会。

不如变变装，走走红毯，搞搞颁奖礼？

如果搞活动筹备晚会太麻烦，不如尝试做成颁奖礼。

让全公司的人在那一天集体变装，走走红毯，现场颁奖礼。

一年到头，阿猫阿狗都颁个奖，给个机会说说感言，正好也上台露个脸。

20、不要太不把主持人、礼仪、道具组当回事

搞活动，尤其是搞晚会的时候，一定要非常认真的对待节目演员以外的人。

说错赞助单位，把领导带错座位，递mic的时候mute掉不开声，分分钟整死你。

21、不要怕做视频

有“美拍”啊，组织一个美拍大赛，参与性强，互动性好！

22、喂，不要做太多纸质邀请函啦

纸质邀请函太贵、浪费、看不到还不环保，你做它干嘛。

做个高大上的活动微信邀请函，视频动画、报名签到，一个都不少，做的好还能在朋友圈大量传播，年会还早，快点去找！

邀请函哪里强？

找协会网！

23、不要天天重复新闻联播

每年都模仿新闻联播做语言节目，其实新闻联播的形式都在与时俱进了，换个形式吧。

24、不要怕洋和尚念经，多请请外面好的好节目

有些搞活动的组织人排斥请外来节目，觉得外来节目少了自己人没有看点，其实并不是。

上海、苏杭一带的活动，很喜欢请成熟的表演团队。

通过在成熟的节目形式中融入自己公司的内容，既保证了活动质量，又能够有很强的互动性，活动会增色不少。

比较合适的形式有：

沙画、视频舞蹈、魔术

25、不要觉得小公司就不能搞年会活动

小公司也能搞很多不错的活动啦~比如海边篝火晚会、山里温泉趴、美容院集体SPA或者真人野战神马的~

26、不要全是唱歌跳舞啦

好声音这样的节目太多，普通的声音不出众，唱的差的不太敢上台。

27、不要漏了做民意调查

搞活动之前，可以做一个简单的公司民意调查。

看看大家的意思——希望哪天举办，希望看到谁上台，自己能贡献什么特长。

调查表不用怕，麦客、金数据，大家用了都说好！

28、不要给领导准备演讲稿

其实领导并不弱智，提前给他们一点时间，让他们上台讲讲真心话。

活动搞的好，领导也会泪洒当场。

29、不要忘了公司里的清洁、保安

辛苦一年了，让他们也坐在前排感受一下公司文化吧。

如果可以，备份儿红包，表表心意。

来年的工作中，你一定不会后悔这个决定。

30、不要太歧视诗朗诵这种太容易组织的节目

诗朗诵在现在的活动中越来越少见了，其实小编当年就因为一次动人的诗朗诵爱上过一个姑娘。

其实偶尔看一下诗朗诵的节目，还是很容易打动人的。

31、不要太尊重诗朗诵这种太容易组织的节目

这种传统节目的好处是，准备容易，上手快，复制力强。

但是一旦过了。

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知乎上有一个经典回答说，“以前在医院上班。

每年年会医院要求各部门出节目，硬性的，一个部门至少拿一个。

一开始还有人唱歌，舞个扇子什么的。

后来好像是从检验科那帮人开始，每年一则诗朗诵。

也就两年的功夫，全学坏了，最后是年年年会吃个饭，要听十几拨诗朗诵。

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32、不要漏了现场签到

现场签到能做什么？

统计到场嘉宾、上座率，灵活控制开场时间。

现场互动，现场抽奖，男女配对做游戏，弹幕上墙拼吐槽。

33、不要忘了订餐

搞活动，饿着肚子怎么搞。

订餐什么的，首推饿了么。

34、不要忘了做安保

搞活动，最难避免的就是组织混乱。

整晚活动，很可能会来家属，大人小孩交织穿梭，难免会有混水之鱼混进活动现场，所以一定要做好安保工作。

如果可以，刷脸签到，欢迎使用FACE++。

35、不要忘了做传播

年底的活动，尤其是公司年会，是做品牌传播的最好时机。

前两年，各个公司都在拼奶、拼娘、拼分红。

今年“小鲜肉”当道，做做这个话题，或许会有亮点。

36、不要把活动搞得时间太长

时间太长，大家都呆不住。

觉得活动无聊，又或者是活动后准备了afterparty的人，一定会提前走。

如果时间太长，走的人太多，最后上台的表演者，就会很尴尬啦~

不要搞太长，参与感强最重要。

37、不要忘了还租赁的东西

早还一天省一天，不管你用不用。

租赁的道具都是按天算钱的，一天一份钱。

再累，一定要记得还。

否则，超预算呐！

38、不要忘了关门，最好能请几个高高大大的黑衣保镖站在门口和舞台旁边

活动最怕什么？

没人。

活动最遗憾的是什么？

来的人提前走了。

即使你活动准备的足够精彩，也一定要记得。

做好安保，是怕出什么乱子吗？

不不不，黑超保安做的事情，是把场内的门关上，是接下每一位进场女生的大衣，并帮助她们存包，是迎接每一位到场观众。

把活动做成星光熠熠的红毯秀，参与感起来了，一定是强留存！

39、不要在舞台旁边看到乱七八糟的工作人员

40、不要忘了跟主持人沟通好节目串场词

41、不要忘了安排化妆间

42、不要每年都搞煽情

43、不要弄太多无聊的活动节目单，或许一个有留念性的礼物更有价值

好礼物哪里找，请用礼物说。

44、不要忘了布近场WiFi啊喂

你的活动做的再烂，有了WiFi，至少大家不会无聊啊。

45、不要把活动弄得太正经

搞个活动直播，顺便上个直播弹幕。

要是怕内容不够精彩，可以配一个审核。

推荐今年36krwise大会的V直播工具，据说是当年破解了周鸿祎手机号的那位90后做的，效果不错。

46、不要整场“放电影”

怕上台做个视频填充环节时间可以理解，但是硬生生的把活动搞成“放电影”就不对了。

有些视频做的好，对搞活动的气氛的确有帮助。

但是时间太长，就一定要注意压缩时间了。

否则，尿点太多，现场观众就直接走了哦。

47、不要提前关灯

一年就上一次漂（kua）亮（zhang）的妆，提前关了灯，你让大家怎么自拍、合照、剪刀V。

48、不要忘了在执行表中写撤场名单

准备活动已经很累了，提前准备一个撤场人员名单，让筹备活动的人能歇着吧。

活动结束前撤场小组什么都不用干，好好参加活动就可以了。

49、不要忘了提前准备一个大饭局

其实年底搞活动，就是能让大家能够在一起做点有意思的、跟工作无关的事情。

说心里话,活动后给筹备活动的人和部分重要观众组织一个大饭局，趁着酒劲，喝喝酒、吃吃菜、骂骂那些令自己不爽的事情和人。

再多的辛苦，都抛到脑后啦。

50、不要忘了大合照

其实搞活动就八个字——“用心准备，各就各位”。

真心祝愿你能把活动搞好。

搞活动？

先吃药。

不颠不狂，莫想搞活动。

不疯不魔，搞不好活动。

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