竞争性谈判相关资料.docx

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竞争性谈判相关资料

竞争性谈判文件

项目名称：

招标代理服务

重庆大学制

第一篇、竞争性谈判项目书…………………………………1

第二篇、竞争性谈判须知……………………………………3

第三篇、谈判内容……………………………………………6

第四篇、合同基本条款………………………………………7

第五篇、商务条款及要求……………………………………8

第六篇、谈判文件格式………………………………………9

第一篇竞争性谈判项目书

重庆大学拟通过国际招标采购一批进口机电产品。

根据《机电产品国际招标机构资格审定办法》第四条规定:

机电产品的国际招标业务应当取得机电产品国际招标资格。

因此，我校须委托具有国际招标代理资质的招标代理机构组织该项目招标。

按照《政府采购法》有关规定，我校拟采用竞争性谈判方式确定招标代理机构。

欢迎具备相应资格条件的招标代理机构前来参加谈判。

一、项目名称：

招标代理服务

二、相关事项：

1、发售竞争性谈判文件时间：

即日起至2009年12月1日，每天9：

00-17：

00（节假日除外）。

2、发售竞争性谈判文件地点：

重庆大学设备管理处。

3、谈判文件售价：

人民币200元。

4、递交谈判文件截止时间：

2009年12月1日北京时间15：

00时。

超过谈判截止时间送达、不按规定密封的谈判文件，我校恕不接受。

5、竞争性谈判开始时间：

2009年12月3日北京时间15：

00时。

6、竞争性谈判地点：

重庆大学设备管理处会议室。

7、联系方式：

地址：

重庆市沙坪坝区沙正街174号邮编：

400044

电话：

（唐老师）传真：

第二篇竞争性谈判须知

一、谈判费用：

一切与谈判有关的费用，均由招标代理服务供应商自理。

二、谈判资质

合格的招标代理服务供应商须具备机电产品国际招标甲级资格。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判内容、商务条款及要求、合同基本条款、谈判竞标文件格式组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

四、谈判要求

1、招标代理服务供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

它包括：

（1）竞标人基本情况列表。

（2）近三年国际招标代理服务项目业绩表。

（3）竞标函。

（4）法人代表身份证明。

（5）法定代表人授权委托书。

（6）企业资质证明文件。

2、谈判竞标文件有效期：

谈判竞标文件及有关承诺文件有效期应为谈判截止日期后60天。

3、提交谈判竞标文件的份数和签署

（1）谈判竞标文件正本一份，副本两份。

（2）谈判竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。

4、谈判竞标文件的递交

（1）谈判竞标文件的密封与标记

谈判竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。

信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封封口加盖骑缝章。

（2）谈判竞标文件投递截止时间：

参阅竞争性谈判项目书。

5、无效谈判

发生下情况之一者，视为无效谈判：

A、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

B、谈判竞标文件不按规定的格式、内容填写或谈判竞标文件与采购项目实质性要求有严重背离。

C、谈判报价严重偏离市场价格。

D、其它不符合竞争性谈判要求的谈判竞标文件。

五、谈判程序

1、成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

2、甲方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。

竞标人须有法人或法人授权代表参加并报到签名确认。

3、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由甲方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

4、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

5、谈判结束后，甲方应当要求所有参加谈判的招标代理服务供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交招标代理服务供应商。

6、确定成交供应商。

谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，

六、评定成交标准

采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

七、成交通知

1、定标结束7日内，我校将以书面形式发出《成交通知书》。

如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。

《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

2、我校在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的招标代理服务供应商。

3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

八、签订合同

1、成交招标代理服务供应商按《成交通知书》指定时间、地点与我校签订合同。

2、竞争性谈判文件、成交招标代理服务供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交招标代理服务供应商放弃成交项目或在签订合同中改变成交状态时，我校将取消其成交资格。

4、合同有效期为项目终止。

5、合同生效条款由双方约定。

第三篇谈判内容

1、谈判人基本情况：

包括其单位简介、注册资金、优势特长等。

2、谈判人的参考价格和优惠比率。

3、合同执行期间的违约责任。

第四篇合同基本条款

一、定义

1、甲方是指重庆大学。

2、乙方是指成交后提供招标代理服务的招标代理机构。

3、合同是指由甲方和成交招标代理服务供应商按照竞争性谈判文件和竞标文件的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

二、合同争议的解决

1、当事人友好协商达成一致。

2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可依法向人民法院提起诉讼。

三、违约责任

按谈判结论和《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

四、合同生效

1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3、合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

4、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

第五篇、商务条款及要求

1.受托人在处理与项目及本合同有关的一切事务中，必须严格执行国家的法律法规，自觉接受招标行政主管部门的监督管理，维护委托人的合法权益。

运用自身的专业技能为委托人做好招标代理工作，并提供与本项目有关的其它服务。

2.受托人负责编制招标公告、招标文件、评标方法及标准，经委托人确认后报招标有关监管部门批准后实施；根据国家有关规定和项目实施进度要求，认真制订招标工作计划，并征得委托人同意。

3.根据招标文件确定的招标方式，编写、刊登招标公告或发出投标邀请函。

4.负责投标人的资格预审工作（如果需要）。

5.向资格合格的潜在的投标人出售招标文件。

6.负责组织招标文件答疑会或统一对潜在投标人的书面答疑；

7.负责整理答疑资料，形成澄清或者修改的文件作为招标文件的一部分并通知所有潜在的投标人。

8.与委托人共同确定评标原则和方法，确定评标的具体标准。

9.按照有关规定，组建评标委员会。

10.接受投标人的投标并确认其有效性，主持开标会议，做好开标原始记录。

11.组织评标会议，做好评标记录，编写招标情况报告和评委会做出的《评标报告》，经委托人认可后报送有关主管部门。

12.填写、发放中标通知书。

第六篇、谈判竞标文件格式

一、竞标人基本情况列表：

供方：

（公章）填表日期：

一、单位简介

优势

及特长

二、注册资本

三、

其他

法人或授权代表（签字）：

年月日

二、近三年国际招标代理服务项目业绩表

序号

采购方名称

项目名称

采购金额（万元）

采购方联系电话

法人或授权代表（签字）：

年月日

说明：

以上表格由谈判竞标招标代理服务供应商如实填写，表格可适当扩展或自行设计，其内容和竞标人的有效承诺书将作为评比依据。

三、竞标函

重庆大学：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞标。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供相关招标代理服务。

保证依据竞争性谈判文件要求和我公司投标文件的承诺，按成交价格及时向采购人提供高质量的服务。

2、我方现提交的谈判文件为：

谈判文件正本壹份，副本贰份。

3、如果我方竞标内容被接受，我方将履行谈判文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

4、我方理解，最低报价不是成交的唯一标准。

招标代理服务供应商（公章）：

地址：

电话：

传真：

网址：

邮编：

联系人：

四、法定代表人身份证明

（法定代表人姓名）在（招标代理服务供应商名称）任（职务名称）职务，是（招标代理服务供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（招标代理服务供应商全称）

年月日

（公章）

附：

上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

电子邮件：

邮政编码：

五、法定代表人授权委托书

项目名称：

日期：

_______________

致：

重庆大学

_________（招标代理服务供应商法定代表人姓名）特授权_________

（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：

法定代表人签名：

职务：

职务：

招标代理服务供应商公章：

年月日

六、招标代理服务供应商资质证明文件

参加谈判招标代理服务供应商须提交以下文件：

1、企业法人营业执照（复印件）

2、企业税务登记证（复印件）

3、法人授权代表身份证（复印件）

4、机电产品国际招标资质证书（复印件）

5、荣誉证书（复印件）