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环境安全卫生手册

文件

類別

手冊

文件

編號

GA-EM

頁次

1

文件

名稱

環安衛手冊

制修

日期

2011-03-10

版次

1.2

核 定

本手冊之頒行係本校依據現行運作制度及參考 ISO 14001 環境管理系統、OHSAS

18001 職業安全衛生管理系統要求,建立及實施適切之環安衛系統,以適時有效地執

行環安衛業務並持續改善,俾落實本校之環安衛政策、達成目標。

本校之環安衛相關作業,應自本手冊發佈生效日起,即依本手冊之規範執行,以

確保達成各階段之環安衛要求。

校長:

                     彭宗平

(核定)     (        /    /    )

管理代表:

              魏榮宗

(審核)     (        /    /    )

環安衛執行小組:

        麥耀仁  

(撰稿)     (        /    /    )

頒行日期:

                 100 / 03 / 10

文件

文件

編號     GA-EM

日期   2011-03-10

頁次    2

版次   1.2

 

目 錄

 

A、環安衛政策 ........................................................................................................... 3

B、環安衛手冊修訂紀錄表........................................................................................ 4

C、環安衛手冊之制定、核准、修訂與發行 .............................................................. 5

 

1. 元智大學簡介 ........................................................................................................ 6

2. 環安衛管理系統組織圖 ...................................................................................... 10

3. 環安衛管理系統 .................................................................................................. 13

B、環安衛手冊修訂紀錄表

修訂日期

頁次

原 文 內 容

修 訂 內 容

版次

95.01.02

100.03.10

各章節頁次依修定後頁次更新

元智大學簡介

環安衛系統與組織圖

環安衛管理系統

各章節頁次依修定後頁次更新

元智大學簡介

環安衛系統與組織圖

環安衛管理系統

依組織變更為環安衛中心單位更替

依 ISO14001.2004 新版架構更改

環安衛組織系統及組織架構更新

依組織變更為環安衛中心單位更替

依 ISO14001.2010 新版架構更改

環安衛組織系統及組織架構更新

1.1

1.1

1.1

1.1

1.2

1.2

1.2

1.2

C、環安衛手冊之制定、核准、修訂與發行

制定:

環安衛手冊之制定以本校環安衛政策為依歸,並以 ISO 14001 及 OHSAS 18001

之要求為架構,依據本校環安衛管理系統運作,由環安衛執行小組、環安衛中

心統籌彙編。

 

核准:

環安衛手冊彙編完成後,須經環安衛系統管理代表審查,並呈校長核定頒布,

由文件管制中心(簡稱文管中心)/環安衛中心發行。

修訂:

1. 環安衛手冊發行後,若條文內容不適用,或逢組織異動、學年肇始時,即由環

安衛執行小組小組適時修訂之。

2. 修訂後之版次須變更,並紀錄於修訂紀錄表上;經管理代表審查,並呈校長

核定後頒行。

3. 配合國際標準改版進行整版修訂時,須經環境保護暨職業安全衛生委員會審

查同意後,由管理代表副署,呈校長核定後始得頒行。

 

發行:

1. 環安衛手冊(含修訂時)於核准簽署後,由文管中心/環安衛中心上網發行,並

對教職員公告;本校教職員生皆得上網調閱。

2. 環安衛手冊以線上網路版次為管制中之有效版本;網路中斷時,得由文管中

心/環安衛中心影印提供書面之環安衛手冊,於加註有效期間後送需求單位

/人員簽領使用。

3. 相關人員自行列印之書面版本為非管制版,僅供參考而非正式文件;參考使

用前,務必上網查核版次,以免誤用失效文件。

 

相關規章及程序:

1. 文件管制作業程序。

DCC-QP-02

1985 年

開始籌設

1987 年 4 月

元智工學院籌備處成立

1989 年 4 月

元智工學院成立

1997 年 8 月

改名為元智大學

1. 元智大學簡介

緣起:

本懷回饋社會的感恩心情及償還多年興學宏願,遠東關係企業創辦人徐有庠先生

廣邀國內賢士學者,集結智慧,共同推動元智工學院的建立,為教育樹立了一個崇高

理想。

 

簡史:

 

地理位置:

元智位於桃園與中壢間之內壢省道旁。

內壢最初是溪名,內壢這地名最早出現於同治

十年(1871)陳培桂修的《淡水廳志》卷三第 49 頁的「街里」節,因其村落位置關係,與

「外澗仔壢」相對而稱為「內澗仔壢」。

外澗仔壢其位置在今日宋屋之境,其名今已消失;

澗仔壢為中壢的舊名,自澗仔壢改稱中壢後,內澗仔壢也省稱為內壢。

內壢,也曾是南

來北往行旅的重要歇腳點,清代「大官道」經此;經八德往大漢溪岸的「內港道」也由此

分途;因此,內壢與桃園、中壢可算是同為三分天下的地方,地名雖樸素,卻曾有過輝

煌的歷史。

就地理上而言,位居中壢市遠東路 135 號的元智,離台北市約一小時車程,而由內壢

火車站步行約十五分鐘即可抵達校區,交通可算十分便捷。

元智擁有傍於繁華都會,

卻享有田園恬美的鬧中取靜學習環境,是個十分適合培育人才、發展學術的場所,更

是個城鄉間的最佳選擇。

 

校址:

桃園縣中壢市遠東路 135 號

 

適用活動範圍:

學院、系所組織現況(99 學年度):

大學之組織架構猶如一部產能精良的機器般,需要倚賴各零件與零件間的契合運轉、

密切合作,方能發揮功效及互增所長。

本校目前有教學、研究及行政三大體系。

教學體系現有二十四系十八所(含五獨立所),

依系所性質劃分為工程學院、管理學院、資訊學院、人文社會學院及電機通訊學院五

個學域。

此外並設立有跨學域之通識教育中心、終身教育部、軍訓室、及體育室。

工程

學院設有機械工程學系、化學工程與材料科學學系、工業工程與管理學系等三個學系

及生物科技與工程研究所、先進能源研究所二個獨立所;管理學院為打破系所藩籬,取

消系所,以「學院」招生,設置學士班(含學士英語專班)(BBA Program)、經營管理碩士

班(MBA Program)、管理科學碩士班(MS Program)、博士班(PhD Program)、經營管理

碩士在職專班(EMBA Program),提供不同層級,各種商管領域的研習機會與管道。

外,並設有院級整合性事務辦公室及管理才能發展與研究中心,負責 AACSB 認證申

請、國際事務、職涯發展暨校友服務、及產學合作等全院統合性事務之推動,共同發展

本院之教研理想;資訊學院設有資訊工程學系、資訊管理學系、資訊傳播學系、資訊管

理技術系、資訊網路技術系、資訊社會學研究所及生物與醫學資訊學位學程;人文社會

學院設有應用外語學系、中國語文學系、社會暨政策科學學系、藝術與設計學系、藝術

管理研究所。

電機通訊學院包含電機工程學系、通訊工程學系、光電工程學系及製造

工程與管理技術系。

研究體系現設有七個研究中心,分別為:

綠色科技研究中心、環境

科技研究中心、創新育成中心、遠東 R&D 中心、老人福祉科技研究中心、通訊研究中

心及知識服務與創新研究中心。

自本校於九十二年在遠東紡織內壢廠區設立佔地

1,000 坪之「元智科學園區」後,前述研究中心皆陸續遷入,以集中研發能量,提供產業

更完善的研發環境及資源,期許未來將成為桃園地區研究核心,以擴大對社會的服務。

其次另設有三個非屬研究性質之中心,人文藝術中心及教育學程中心,隸屬於人文社

會學院,前者是人文藝術活動推展及種子散播的園地,前者是幼教師資培育的搖籃;管

理研究中心,隸屬於管理學院,它是管理科學的研究重心。

行政體系分設有教務處、學生事務處、總務處、環境保護暨安全衛生中心、研究發展處、

圖書資訊服務處、國際暨兩岸事務室、秘書室、人事室、會計室、終身教育部及公共事

務室。

適用實驗室活動範圍:

元智大學現有教學實驗室統計一覽表

 

教學實驗室是本校極重要的教學設施,也是本校理論與實驗並重的具體實踐,每

年皆編列不少預算添購各項實驗設備及開設新的實驗室,本校目前教學實驗室共有

163 間,列之如下表:

系/所名稱

數量

實驗室名稱

化材所

28

磁性材料與薄膜實驗室、光電與陶瓷材料實驗室、分子材料實驗室、

超微粉系統與工程實驗室、生化觸媒實驗室、電化學與工程實驗室、

超微細功能材料實驗室、幹細胞與細胞工程實驗室、分離技術實驗

室、環境奈米觸媒實驗室、替代性能源與觸媒實驗室、表面接著實

驗室、能源材料實驗室、電漿表面工程實驗室、先進半導體封裝與

材料實驗室、生物煉製及製程實驗室、薄膜與生物科技實驗室、高

分子物理與燃料電池膜電極組實驗室、高分子電解質與燃料電池

薄膜實驗室、有機光電高分子實驗室、液晶光電實驗室、化工與材

料實驗室、材料加工實驗室、儀器分析實驗室、物理化學與材料實

驗室、普通化學及分析實驗室、有機化學與材料實驗室

生技所

6

微生物生理與生化實驗室、生化工程實驗室、貴重儀器室、生物程

序與能源實驗室、細胞培養室、植物生理與培養實驗室

電機系

25

普通物理實驗室、多媒體網路電腦教室、基礎通訊實驗室、微電腦

實驗室、電子電路實驗室、機電控制實驗室、無線行動運算實驗室

實驗室、人機互動多媒體實驗室、網際網路實驗室、計算機視覺實

驗室、多媒體資訊系統實驗室、寬頻網路實驗室、資訊家電與網路

控制實驗室、適應訊號處理實驗室、智慧型控制及應用實驗室、智

慧型應用系統實驗室、智慧型系統整合控制實驗室、智慧型控制工

程實驗室、電機控制暨系統工程實驗室、VLSI 系統設計實驗室、多

媒體電路與系統實驗室、VLSI 訊號處理系統實驗室、類比積體電

路實驗室、混合訊號積體電路實驗室、數位積體電路與系統實驗室

機械系

19

熱流能源與綠色科技組實驗室:

空氣品質管理、能源、熱質對流、高

溫氣體動力、計算流體、火災火場電腦模型、氫能材料研究室;尖端

材料與應用力學組實驗室:

電子構裝、顯微結構、疲勞與破壞、先進

材料力學、實驗力學;精密機電與生醫系統組實驗室:

奈微米共同、

伺服控制分析、智慧控制、精密量測、最佳化設計、機電整合等實

驗室、薄膜太陽能電池實驗室

資傳系

2

多媒體教學實驗室、多媒體實驗室

資管系

13

商業智慧實驗室、管理自動化與組織設計實驗室、決策支援系統實

驗室、智慧計算與多媒體實驗室、決策管理實驗室、計算智慧實驗

室、自然學習與知識探勘實驗室、資料探勘實驗室、尖端資訊系統

管理及應用實驗室、財務金融資料探勘實驗室、行動商務暨資訊安

全實驗室、網際運算實驗室、醫療資訊實驗室

工管系

17

先進製程實驗室、機器視覺實驗室、電腦化設施規劃與模擬實驗室、

電腦化設施規劃與模擬實驗室、WWW/AI/OR 實驗室、產業電子化

與生產管理實驗室、統計品質設計實驗室、決策分析實驗室、品質

管制及量測技術實驗室、全球運籌實驗室、3D 互動數位內容/虛擬

實境實驗室、電腦整合製造系統實驗室、人因工程與設計實驗室、

工程協同與知識服務實驗室、ERP/行動電子商務實驗室、決策行為

實驗室、RFID 實驗室

通訊系

20

通訊信號處理實驗室、天線與雷達實驗室、電波工程實驗室、通訊

系統實驗室、智慧型系統實驗室、多媒體通訊實驗室、微波工程實

驗室、無線傳輸與網路實驗室、電磁通訊實驗室、應用電磁實驗室、

通訊網路與遠距醫療實驗室、資訊與通訊技術實驗室、電磁波實驗

室、嵌入式軟體暨網路系統實驗室、語音與音訊處理實驗室、電磁

平方實驗室、無線通訊實驗室、個人通訊服務實驗室、電磁分析與

應用實驗室、智慧型通訊網路實驗室

光電系

20

液晶與平面顯示器研究室、薄膜太陽能電池實驗室、光電系

統實驗室、光纖通訊實驗室、光電高分子實驗室、光學設計

與全像術實驗室、光電半導體元件暨量測實驗室、光學量測

與磁路模擬分析實驗室、元件物理暨檢測實驗室、光電元件

實驗室、有機半導體實驗室、奈米光電元件實驗室、先端科

技實驗室、全像實驗室、全像實驗室、光學實驗室、光子學

實驗室、光電實驗室、奈米感測實驗室、前瞻光電實驗室等。

外語系

3

多媒體語言訓練室、語言訓練室、數位語言學習室

財金系

3

財金資訊實驗室、財金計量分析實驗室、資產管理實驗室

資工系

4

數位系統實驗室、軟體系統實驗室、IC 設計學院、網路實驗室

會計系

1

會計資訊系統實驗室

藝設系

2

木工坊、實習教室

適用教職員生概況(100 年 1 月):

元智目前學生人數共計 11,263 人,現有教師及職技人員計 1,057 人。

行政單位

一級單位

二級單位

教務處

(一)註冊組                       

(二)課務組                       (三)教學服務組

(四)招生入學組               (五)教學卓越中心

學生事務處

(一)衛生保健組               

(二)生活輔導組               (三)課外活動組

(四)諮商與就業輔導組

總務處

(一)事務管理組               

(二)工程管理組               (三) 財務管理組

(四)生活資源組               (五)警衛隊

研究發展處

(一)研發行政組               

(二)產教合作組               (三)遠東產學中心

圖書資訊

服務處

(一)諮詢推廣組               

(二)圖書管理組               (三)系統開發組

(四)網路媒體組

人事室

會計室

(一)會計組                       

(二)審核組

秘書室

公共事務室

終身教育部

(一)行政組                       

(二)業務組                       (三)桃園學習中心

(四)桃園縣婦女館

國際暨兩岸

事務室

環境保護暨

安全衛生中

3.2 本校行政組織架構圖

3.3 環安衛系統組織圖

 

校長或指定代理人

 

環安衛生委員會

 

適用場所負責人

目的:

本校為落實對安全衛生及環境管理改善推動效果,特以”ISO14001 及

OHSAS18001”為規範建立環境安全衛生管理系統,並訂定「環安衛手冊」摘要說明

本校為確保環境安全衛生管理所採行的標準及程序,以為環境安全衛生管理系統

之指導原則,進而確保環境安全衛生系統有效運作,達成本校環境安全衛生政策與

目標。

1. 適用範圍:

1.1. 凡與本校環境安全衛生活動範圍有關之管理程序、說明書、標準與紀錄,均

須依照本手冊之系統架構與指導原則辦理。

1.2. 本手冊內容含環境安全衛生政策聲明、權責劃分、組織架構、環境安全衛生

系統摘要、環境安全衛生系統及相關標準對照表。

2. 環安衛管理系統要求:

2.1. 環境安全衛生政策:

2.1.1. 目的:

明訂元智大學之環境安全衛生政策,以建立全校環境安全衛生管理的整

體方向,作為本校組織行動及各項環境安全衛生活動展開之依據。

2.1.2. 範圍:

適用於本校環境安全衛生政策之製訂、審查與核准。

2.1.3. 權責:

A. 環境安全衛生政策之製訂、審查與修訂:

環境保護暨職業安全衛生委

員會(簡稱環安衛委員會)。

B. 環境安全衛生政策之核准:

校長。

2.1.4. 管理重點:

A. 元智大學環境安全衛生政策。

B. 環境保護暨職業安全衛生委員會依先期基線清查結果,充份考量本校

教育方針、法令要求後,決定顯著安衛風險(不可忍受的風險)、顯著環

境考量面,將之展現於環境安全衛生政策。

C. 環境安全衛生政策應充份考量相關團體意見,並承諾符合政府相關法

律要求。

D. 環境安全衛生政策應承諾持續改善。

E. 環境安全衛生政策應以網站向全校師生及外界公佈,並適時印製宣傳

單方式於校園環安衛活動時宣達或適當地點標貼,並宣導教育所有教

職員生充份了解並實行。

F.環境安全衛生政策應讓本校教職員生及利害相關者了解。

G. 環境安全衛生政策應於管理審查會議中審查其適切性。

H. 環境安全衛生政策應由校長核准後公佈。

2.2.資源、角色、責任與權限:

2.2.1. 目的:

明訂本校職安衛管理系統與環境管理系統之管理責任及執行時所需資

源,以支援本校職安衛管理系統與環境管理系統之執行。

2.2.2. 範圍:

適用於本校職業安全衛生管理系統與環境管理系統內各相關單位職掌說

明及資源建立。

2.2.3. 權責:

A. 校長 或副校長(環境安全衛生管理委員會主任委員):

a.建立整體環境安全衛生管理方向。

b.主持管理審查會議。

c.環境安全衛生政策之核准。

d.環境安全衛生手冊之核准。

e.環境安全衛生管理方案之核准。

B. 管理代表:

a.建立環境安全衛生管理系統。

b.環境安全衛生績效維持與監督。

c.環境安全衛生管理系統符合的確保。

d.審查本校環境安全衛生管理手冊。

e.召集管理審查會議。

C. 環境保護暨職業安全衛生委員會:

a.檢討確認顯著安全衛生風險項目。

b.檢討確認顯著環境影響項目。

c.各單位環境安全衛生績效監督。

d.建立各單位環境安全衛生管理目標。

e.確保環境安全衛生管理計劃之執行。

f.確保持續改善。

g.推動年度環境安全衛生管理目標及內部環境安全衛生管理稽核計

劃。

h.環境安全衛生政策之製訂、審查與修訂。

 

D. 品質小組:

a.制訂品管系統之作業程序、說明書。

b.依環境安全衛生管理目標執行改善計劃。

E. 各單位:

a.核准該單位相關之環境安全衛生管理作業標準書、說明書。

b.各責任區環境安全衛生管理工作之查核、監督及技術指導。

c.所屬單位之環境安全衛生管理訓練計劃之擬定與執行。

d.各種說明書、表格等的製訂、執行與修正。

e.執行環境安全衛生管理異常處置及採取適當矯正/預防措施。

f.依環境安全衛生管理目標執行改善計劃。

g.依環境安全衛生法規之要求執行適當之管制,以確保法規之符合性。

 

F.人事單位:

a.依環境安全衛生法規(勞動條件方面)之要求執行適當之管制,以確

保法規之符合性。

b.環境安全衛生管理相關課程之規劃與執行。

c.依環境安全衛生管理目標執行改善計畫。

G. 環安衛中心:

a.安衛、環境法規及相關規定之取得、鑑別、登錄並確認其符合性。

b.環境安全衛生管理手冊、系統文件之發行、分發、回收與保管。

c.依環境安全衛生管理目標執行改善計劃。

d.協助環境安全衛生管理方案執行

e.配合人事單位舉辦環境安全衛生管理相關教育訓練

f.監督環境安全衛生管理程序之執行狀況

g.其他有關環境安全衛生管理事項。

H. 教職員生:

a.依環境安全衛生管理系統程序執行作業。

b.認知個人作業對環境安全衛生之影響。

c.依環境安全衛生管理目標執行改善計劃。

2.2.4. 相關文件:

A. 組織與資源管理程序 GA-EP-05

2.3.環境考量面、危害鑑別、風險評估與風險控制:

2.3.1. 目的:

分析鑑定及紀錄組織之環境考量面、安全衛生危害、風險,以利環境安全衛

生管理的施行與風險控制、污染預防。

2.3.2. 範圍:

適用於本校所有活動會對安全衛生發生影響之相關危害之鑑定與風險評估、

風險控制,與適用於本校所有學生、教職員與活動會對環境發生影響之相

關環境考量面之鑑定。

2.3.3. 權責:

各單位負責人、各單位環安衛聯絡人或由單位負責人指定其他人員:

環境考量面、危害鑑別與風險評估之鑑別與登錄。

管理方案、校園環境明顯變更之預估環境考量面及預估風險評估鑑別與

登錄。

環境保護暨職業安全衛生委員會:

環境考量面、危害鑑別與風險評估分數之判定。

重大環境考量面與重大安衛風險之確認。

環安衛中心:

預估環境考量面及預估風險評估結果確認。

管理代表:

環境考量面及危害鑑別與風險評估結果核准。

預估環境考量面及預估風險評估結果核准。

2.3.4. 管理重點:

A. 各單位應就組織所從事活動(包括例行性與非例行性活動),登錄其可

能對安全衛生造成之危害,並予以鑑別。

B. 各單位應就組織所從事活動,登錄其可能對環境造成之衝擊,並予以評

估。

C. 評估各項危害對安全衛生所產生的風險,應儘量將所產生的潛在風險

予以量化,以利評估其顯著性。

D. 評估各項環境影響對環境所造成的影響,應儘量將影響所產生的潛在

風險予以量化,以利評估其顯著性。

E. 危害鑑別、風險評估不僅考量例行性活動,適當時應考量非例行性活

動時可能產生之風險。

F.考量面之風險評估不僅考量正常運作之評估,應適時考量在異常或意

外事故發生時可能產生之風險。

G. 規範承攬商活動及其提供服務所產生安全衛生危害的管理程序,以期

能了解並掌握承攬商之顯著安全衛生風險,做為控制承攬所造成安全

衛生風險之依據。

H. 規範供應活動及其提供產品或服務所產生環境影響的管理程序,以期

能了解並掌握供應商之顯著環境影響,做為採購時選擇供應商之依據。

 

I.適當時機應重新鑑別環境考量面、鑑別安全衛生危害與評估風險,以

維持其適用性。

2.3.5. 相關文件:

A. 環安衛風險評估管理程序 GA-EP-01

2.4. 法規及其他規定:

2.4.1. 目的:

取得相關環境安全衛生法規及其他相關團體的意見、鑑定與本校安全

衛生有關的法規及其他規定:

並將法規以網站傳達方式予教職員生維持與

遵行。

2.4.2. 範圍:

適用本校之所有部門、單位。

2.4.3. 權責:

法規取得、鑑定:

環安衛中心。

2.4.4. 管理重點:

A.環安衛中心藉由各種適當管道取得相關安衛法規、環境法規或其他規

定,予以登錄更新。

B.安衛法規、環境法規若有修正、新設時,應適時修正相關文件並維持之。

C.環境保護暨職業安全衛生委員會應依法規修定新設部份,召開環境保護

暨職業安全衛生委員會議評估其影響,並將訊息傳遞相關人員。

2.4.5. 相關文件:

A. 環安衛法規鑑別管理程序 GA-EP-02

2.5.

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