VC++课程设计员工考勤管理系统.docx

VC++课程设计员工考勤管理系统.docx

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VC++课程设计员工考勤管理系统

课程设计报告书

课程名称：

VC++课程设计

题目：

员工考勤管理系统

学生姓名：

专业：

计算机科学与技术

班别：

学号：

指导老师：

日期：

2012年6月20日

第一章绪论..................................................................................................................2

1.1课题背景................................................................................................................2

1.2课题任务................................................................................................................2

1.3开发工具................................................................................................................2

1.4课题目的................................................................................................................3

第二章可行性研究.....................................................................................................3

2.1对现有系统的分析................................................................................................3

2.2对本系统设计的说明............................................................................................4

第三章软件需求分析.................................................................................................4

3.1软件设计的预期目标............................................................................................4

3.2系统用户需求........................................................................................................5

3.3系统的框架............................................................................................................5

第四章数据分析及数据库的设计..............................................................................6

4.1数据库分析............................................................................................................6

4.2数据库结构的设计................................................................................................6

第五章系统详细设计说明..........................................................................................8

5.1系统结构................................................................................................................8

5.2系统各个模块界面及说明....................................................................................9

第六章软件的测试....................................................................................................27

6.1测试项目..............................................................................................................27

6.2测试人员..............................................................................................................27

6.3测试结果..............................................................................................................27

6.4对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法..............................27

6.5系统还有哪些不足..............................................................................................27

6.6对系统的评价......................................................................................................27

总结..............................................................................................................................28

参考文献......................................................................................................................28

摘要：

本系统是基于VC++6.0中的MFC与Access数据库开发的，可用于企业单位的员工考勤，统计员工出勤情况。

关键字：

VC++、Access、员工考勤

第一章绪论

1.1课题背景

在当今社会，互联网空间的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。

社会正处于信息时代，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，特别是各行各业的管理领域，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效的途径。

随着经济的发展，企业正向大型化、规模化的方向发展，因此企业员工数量急剧增加，有关员工的各种信息业成倍的曾长。

考勤作为一个公司的基本管理，是单位对员工工作管理的基本依据。

但是，目前国内的大多数企业在考勤时，依然使用是传统的考勤方法，例如手工记录、签卡、机械打卡等，不仅考勤速度慢，在考勤是需要专门的人员在旁记录、统计、制成报表，当报表最后交到主管人员时，也许时间已经过了几天了，根本不能发挥考勤真正的监督作用。

而且考勤数据不准确，考勤人员在考勤过程中可能记录出错，甚至弄虚作假的现象出现，极大的影响了企业对员工的管理。

因此根据企业需求，设计企业员工考勤管理系统，以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

1.2课题任务

做出一个可以简单操作的员工考勤管理系统，方便员工和管理员查询出勤记录。

员工可以通过输入自己的名字修改自己的信息以及查询出勤记录；管理员可以查看员工的出勤记录，可以添加和删除员工信息以及修改密码。

1.3开发工具

VC++MFC平台和数据库

1.4课题目的

设计制作出员工考勤管理系统，设计相关的操作功能；通过课程设计，了解并掌握VC++MFC平台的操作使用，学会利用数据库进行数据表制作及添加数据源；深入了解所学课程的重要性和实用性，提高学习耐性。

第二章可行性研究

2.1对现有系统的分析

随着现代科技的进步,用计算机来进行考勤管理成为现代企业运作不可少的一部分。

以前的考勤工作多少由人工来完成的，不仅浪费了人力与物力，而且无法保证其准确性和透明度，同时给企业管理带来了许多的不便。

现在利用计算机来管理考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂枯燥无味的考勤工作变的简单而轻松。

本系统采用已学过的vc++知识，结合Access来作为数据表进行开发出的软件，可以进行对员工相关信息进行管理。

包括基本的员工信息查询，管理员对员工信息的查询、管理（包括员工信息的添加、删除等），操作日志管理等。

系统的目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析

2．1．1技术可行性

根据系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展操作人员。

2．1．2经济可行性

估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

本系统的维护不需太多费用，适合于一般的公司管理。

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

对于员工考勤管理系统则应着重分析其经济效益。

例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等，同时可以减少管理人员，从而节省了大量的工资开出。

2．1．3运行可行性

系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。

同时还应考虑管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。

2.2对本系统设计的说明

员工考勤管理系统对员工的基本信息进行显示、修改等，系统会对所进行过的操作行为进行记录。

使用考勤管理系统，管理者可以快速记录公司全体员工当日的出勤状况，并可按时间查询员工的考勤情况。

员工考勤管理系统的设计提高了工作效率，方便了管理员对员工信息的管理。

本系统集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便，大大减少了公司的人力和物力。

本系统大致做到以下几点：

（1）操作简便，节省大量人力；

（2）可以方便的存储员工和管理员的信息，安全、高效；

（3）可以迅速查询员工信息；

第三章软件需求分析

3.1软件设计的预期目标

管理员登录后，可以查询员工信息并对员工信息、出勤记录进行管理（包括添加、修改、删除），可以修改管理员密码，可以查看日志表以及注册新员工。

员工登陆后，可以查询自己的信息并通过输入名字进行信息修改，可以修改登陆密码。

3.2系统用户需求

1、功能需求：

该系统主要有一个登陆界面

（1）员工信息的添加、修改和删除。

此功能只有管理人员能修改。

（2）员工可以对自己的登录密码进行修改，增加了员工信息的安全、可靠性。

（3）管理人员可对系统全部信息进行浏览、查询、修改。

（4）操作日志和系统帮助，此功能可以查看各个管理人员和员工进行的操作。

2、用户需求：

本系统主要针对的用户是员工和管理员。

本系统能够完成任务是管理员与员工各有特定的登陆按钮窗口。

管理员可对员工信息进行添加、修改和查询。

员工可对自己的信息进行查询和修改。

3.3系统的框架

图3-3系统框架图

第四章数据分析及数据库的设计

4.1数据库分析

本系统用Access建立数据库，使用ODBC连接，此方法较容易完成了数据的建立。

共计有六个表，包括：

admin：

管理人员表：

（管理员账号、管理员密码）；

workers：

员工表：

（员工编号、员工账号、员工密码）；

ygxxb　：

员工信息表：

（员工编号、员工姓名、员工性别、所在部门、请假次数、迟到次数、旷工次数、早退次数）；

log:

日志表：

（操作人员ID、做什么操作、所做的时间、操作员用户类型、用于搜索的（无意义））；

4.2数据库结构的设计

管理人员表：

图4-2-1

员工表：

图4-2-1

员工信息表：

图4-2-3

日志表：

图4-2-4

第五章系统详细设计说明

5.1系统结构：

在此次设计中，依据系统结构化设计方法，把系统划分为若干个功能模块，某些模块又划分子模块，最小的子模块的功能便十分明确和简单了。

这样做，不仅展现了一个应用软件的整体性和层次性，而且通过屏幕对每个应用模块有明显的提示，这样用户就可以方便的操作系统。

实现分时分段操作，简单明了，使操作人员更加容易上手。

5.2系统各个模块界面及说明

5.2.1员工登录模块：

员工输入自己的用户名、密码就可以进入员工主界面，进行个人信息查询和修改、登录密码的修改。

5.2.2管理员登录模块：

管理员输入自己的用户名、密码就可以进入管理员主页面，进行员工信息的添加与修改、登陆密码的修改及查看操作日志列表。

5.2.3界面截图：

（1）主界面模块：

通过该功能模块可以了解到系统的基本信息。

（2）员工界面：

通过该功能模块可以实现员工查询和信息修改

（2）管理员界面：

管理员在此进行需要的操作

（5）员工密码修改界面：

（4）员工信息修改界面：

（6）员工信息查看界面：

管理员在此查看员工出勤记录，可以修改、添加、删除员工信息，可以添加新员工信息

（7）操作日志表界面：

管理员在此可以查看操作日志

（8）管理员在此修改密码：

（9）注册员工界面：

管理员在此注册新员工

5.3各个界面功能实现代码：

管理员登录代码：

员工登陆代码：

关于系统窗口弹出代码：

登陆界面背景图代码：

管理员界面列表显示代码：

登陆界面按钮图片代码：

管理界面查看列表代码：

管理界面背景图片代码:

管理界面刷新列表代码：

管理界面各按钮图片代码：

员工信息界面列表显示函数代码：

员工信息列表显示代码：

员工信息修改代码：

员工信息添加代码按钮：

员工信息界面按钮图片代码：

员工信息删除代码：

员工信息界面图片代码：

管理员修改密码代码：

注册新员工代码：

管理员修改密码界面图片代码：

员工登陆密码修改代码：

员工个人查询代码：

日志表显示函数代码：

员工个人信息修改代码：

第六章软件的测试

6.1测试项目

1.员工登录，管理员登录

2.员工个人基本信息查询和修改，员工登陆密码修改

3.管理员进行员工信息查询，添加、修改、删除员工信息，查看操作日志表，修改管理员登陆密码，注册新员工

6.2测试人员

本小组的所有成员：

6.3测试结果

经过多次测试，实现了员工登陆和管理员登陆，实现了员工对自己的信息的查询和修改、管理员对员工信息的查询和管理（添加、修改、删除）以及注册新员工等操作。

6.4对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法

首先是对课程知识的熟悉度有限，遇到没学过的知识只能慢慢去摸索，通过查阅资料了解相关知识、向会做的同学学习和讨论。

比如制作合适的背景图片、按钮图片以及设计一些新的功能，对于这些不是很了解的技术，我们都会积极查阅资料、请教会的同学。

通过我们的努力，完成了这次课程设计。

6.5系统还有哪些不足

由于技术不是很纯熟，界面做得不够完美，某些功能也不太完善，应用到实际中仍有欠缺，对于大型企业的需求还是不能够满足。

6.6对系统的评价

在此次设计中，依据系统结构化设计方法，把系统划分为若干个功能模块，某些模块又划分子模块，功能明确简单易懂，展现了一个应用软件的整体性和层次性，通过屏幕对每个应用模块有明显的提示，这样用户可以方便地操作系统。

这个系统，凝聚了我们小组成员的心血，每一个细节都付出了我们辛勤的汗水，我们对此倍加珍惜。

系统的各个功能也基本达到设计的要求，美化也很个性化，因为我们小组中有一位女成员，所以选的素材都是往可爱方面选择，但是也很美观，让人视觉一新。

管理员和员工的操作也简单，符合一般的小系统要求，但是想要在市场中有立足之地，仍需努力。

将系统做大，做得更好，更方便，毕竟好没有止境，只有更好。

总结

通过这段时间的设计和编写代码，终于完成这个系统。

本系统基本满足了员工考勤管理系统的需要。

在本次课程设计中，我们忙碌的同时也收获了快乐，因为做出了自己的系统而快乐，因为解决了难题、获得更多知识而快乐。

我们懂得了团结合作合理分工的重要性，从中我们收获的不仅是知识，还有探索精神。

虽然系统中还有许多的问题，还有缺陷，不过通过我们大家的努力，终于完成了这个系统，感觉轻松了不少。

参考文献

1、《VisualC++程序设计与应用教程----题解及课程设计》马石安、魏文平著2、《VisualC++面向对象编程教程（第2版）》王育坚著

3、《C++程序设计技术》湛为芳编著