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电子商务

 

本科毕业论文

 

题目电子商务对传统会计的影响

系别会计学系

专业班级财务会计1101班

姓名李钰

指导教师武桂芳

 

2015年4月18日

内容摘要

在二十一世纪这个信息大爆炸的时代,电子商务技术的发展使得第三产业,尤其是服务业,在各国经济中所占的比重越来越明显。

各个国家的电子商务技术在信息化的大背景之下持续地发展和完善,成为国家间、公司间进行竞争的致命武器。

我国计算机和网络技术飞速发展的今天,电子商务也迅速崛起。

在电子商务成为大势所趋的环境中,传统会计又该何去何从?

本文从多个角度分析了电子商务对传统会计造成的影响,侧重探讨电子商务对传统会计理论和传统会计实务的影响,并对传统会计在电子商务环境下的发展状况作出展望。

关键字:

电子商务;会计理论;会计实务

 

Abstrac

The21stcentury,theeraofinformationexplosion,thedevelopmentofe-commercetechnologyenablesthetertiaryindustry,especiallyinservices,increasingtheproportionofnationaleconomies.Eachcountry'se-commercetechnologycontinuestodevelopandimproveundertheinformationtechnologybackground,becomeinter-countryandinter-companycompetitiondeadlyweapon.Todayourrapiddevelopmentofcomputerandnetworktechnology,e-commerceisrapidlyrising.E-commercehasbecomeatrendintheenvironment,whatdirectionshouldthetraditionalaccountinggo?

Thispapermainlydiscussesthee-commerce’simpactandinfluencetothetraditionalaccounting,analyzestheimpactofe-commerceonthebasicassumptionsofthetraditionalaccountingandtheimpactontheaccountingfunctionandaccountingpractices,andmaketheprospectofthedevelopmenttrendofe-commerceenvironmentAccounting.

Keywords:

E-commerce;AccountingTheory;AccountingPractices

 

目录

一、绪论1

(一)研究背景1

(二)研究目的和意义1

(三)国内外研究现状1

(四)研究内容和研究方法2

二、电子商务及传统会计的相关概念2

(一)电子商务的概述2

(二)传统会计概述3

三、电子商务对传统会计的影响及发展趋势4

(一)电子商务对传统会计的理论影响4

(二)电子商务对传统会计的实务影响6

(三)电子商务环境下会计的发展趋势7

四、电子商务可能遇到的潜在风险问题与解决对策8

(一)电子商务在实际运用中可能遇到的潜在风险问题8

(二)潜在风险问题的解决对策10

五、结论12

 

电子商务对传统会计的影响

一、绪论

(一)研究背景

现今社会,有很多例子都在向人们展示着经济全球化的发展趋势。

例如自然资源在全球范围任意取用,新技术在全球范围普及,人才在全球范围流通,跨国企业在全球扩张蔓延。

这些无一例外地说明闭关自守不再适用于当前的任何一个国家,参与全球经济才是发展之道。

在经济全球化的发展,全球战略的实施之下,现代企业和国家应寻找、组织和采用一种新的发展模式,才能克服空间和时间的限制,提高自我的生存能力和竞争能力。

(二)研究目的和意义

1.研究目的

会计环境发生巨大变化,有必要改进传统会计的计量方法和实务操作,使得传统会计更加适应在电子商务背景下运作,并提出电子商务还存在的问题及漏洞。

2.研究意义

电子商务应用越来越广泛,在国际竞争中也变得越来越重要,发展电子商务是大势所趋。

这就使得传统会计在电子商务环境下该如何运行的问题变得尤为重要。

既然电子商务还需进一步发展,就有必要分析电子商务运行过程中存在的一些问题及提出解决对策。

(三)国内外研究现状

1.国外研究现状

电子商务起源于北美,在欧洲的起步则相对较晚,但是发展速度较快。

目前,国外对电子商务与传统会计的研究文献多集中在探讨给予因特网的财务报告理念和重新定义会计规则以及会计管理制度,以达到采集一次数据,便可在相关企业间共享的目的。

2.国内研究现状

国内专家学者在电子商务对传统会计影响方面的意见存在众多不同的见解,其主要分为三类。

第一类观点认为,电子商务对传统会计影响巨大,使得会计核算发生根本性质上的变化,所以需要独立建立一套新的会计理论体系来适应新的会计环境;第二类观点认为,电子商务的出现对传统会计的影响不足以改变现有的会计理论,也就无需建立一种新的体系;第三类观点认为,电子商务的出现拓展了人们对会计假设的内涵认识,并没有从根本上改变现有会计体系。

(四)研究内容和研究方法

1.研究内容

文章分为五个部分。

首先第一部分是对本文的研究背景作了分析,介绍国内外研究现状;第二部分分别介绍了电子商务和传统会计的概念内涵及其特点;第三部分是文章最主要的部分,即电子商务对传统会计的影响,分别从理论方面和实务方面作了介绍;第四部分对电子商务存在的一些问题作了分析并提出对策;最后一部分则是对全文做出总结。

2.研究方法

⑴文献资料法:

利用自己掌握的文献资料和书籍,利用学校图书馆查阅各种期刊论文等资料,查询电子商务及传统会计的相关信息,全面系统地了解所选题目的意义,并加入个人见解写成本篇论文。

⑵网络资料法:

利用网络快速丰富的特点查找一些资料来完成论文的内容。

二、电子商务及传统会计的相关概念

(一)电子商务的概述

电子商务源于ElectronicCommerce(即EC或BC),是利用互联网进行的商务活动。

电子商务业务除了网上购物,还有各种类型的商业活动,例如公司销售、采购、招聘等业务流程,企业之间的交易等。

运用电子方式来进行的各种社会活动都包括在电子商务的范畴之内。

随着信息技术的发展,电子商务将有更广阔的发展前景。

1.电子商务概念

电子商务作为一种商务活动,其主要内容还是商品交换,只不过是以网络技术为手段。

通常指在网络互连的环境下,基于互联网应用,在买卖双方互不谋面的情况下进行全球各地间广泛的商贸活动。

随着电子商务的飞速发展,它现在已经不单单涉及购物的这一主要内容,还包括了许多附带服务,如电子数据交换(EDI)、电子交易市场、电子货币交换、网络营销等。

这是一种新型商业运营模式。

2.电子商务的特征

电子商务作为一种新兴交易方式,特点显而易见。

企业可以通过互联网与客户接触、交易,从根本上提高效率,降低成本,增加利润,而且在任何时候都能与合作伙伴联系,增强企业间合作凝聚力,提高竞争力。

⑴交易范围广泛、普遍,为企业和客户节省时间。

电子商务是以网络技术为手段,而在信息技术高度发展的今天,无论在哪里都可以上网交易,不受空间地域限制。

对于企业而言,市场可以无限扩展,客户量可以无限增加,不再受企业规模的限制。

对客户而言,可以用更简单的方法完成较为复杂的商务交易,节省了大量宝贵的时间。

⑵减少双方成本。

对企业而言,互联网广告的成本相对低廉,同时可以更多客户接触到广告。

对客户而言,足不出户买到自己需要的产品,降低了交通费用和中介费用,减少时间的同时降低成本。

⑶交易方式标准、透明、整体化。

在电子商务交易整个过程中,无论是企业还是个人都可以从网上查询交易

双方的信息,整个交易过程也清晰透明。

电子商务将企业与客户、网络与商务、人工操作与电子处理结合为一体,同时提高了管理运营的效率和系统严密性。

3.电子商务发展现状

20世纪80年代后期,生产要素在全球范围内流动,出现了经济全球化的发展潮流。

基于网络技术的新经济在信息技术的领导下,进一步向全世界扩展。

中国也深受其影响。

如今,我国的电子商务技术发展突飞猛进。

虽然其成熟度还有待提高,但不得不承认,我们正走在新经济时代的大路上。

(二)传统会计概述

1.会计的概念

会计,以货币计量作为基础,以凭证作为记录依据,使用各种专业方法对一个特定单位的各个方面进行全面系统地记录和分析,最终生成一套完整的信息,以便使用者作出决策,实行管理,最终目的是实现企业的最优效益。

2.会计的对象及任务

会计对象,也就是会计的客体,是会计反映和监督的内容。

通常是指企业再生产过程中的资金运动。

会计任务则是指,通过反应和监督会计对象所要达到的目的。

它取决于经济管理需求和会计职能,并受到会计对象自身特点的制约。

会计个别任务可概括为以下三点:

⑴反映监督企业各单位对财政政策、制度、规章的执行状况。

⑵反映企业经济活动并对其进行监督,提供有用的会计信息。

⑶充分利用现有会计信息资料,准确预测出经济前景,参与决策。

三、电子商务对传统会计的影响及发展趋势

(一)电子商务对传统会计的理论影响

目前,我国大部分企业为了加强市场竞争力,积极参与电子商务,建立网络信息化系统以便将企业与外部联结,这些企业的大部分业务和会计数据正在逐步实现无纸化、电子化,这将对传统会计产生巨大的影响。

1.对传统会计职能的影响

电子交易与计算机网络环境转型逐步出现,因此,建立以会计信息网络为基础的会计核算制度是不可避免的。

在这个新的会计信息处理系统中,当一个企业的业务发生时,它可以自动收集来自企业的内部和外部的相关资料,以及实时响应相关操作。

由于会计信息实现实时处理和自动化,那么会计监督和参与经营决策的功能变得更为重要。

2.对传统会计假设的影响

⑴对会计主体假设的影响

会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。

这个特定组织是有形实体概念。

随着电子商务在互联网时代的飞速发展,企业的经营活动越来越依赖于客户,供应商和行业经济,区域经济,甚至改变全球经济,网上虚拟企业将成为企业组织越来越普遍的形式。

而网络企业作为一种为了完成某一目标,在短时间内结合形成的一个存在于计算机网络上的临时结盟体,没有固定的形态,没有确定的空间范围。

换言之,网络公司作为会计主体可变性较强,这使得会计主体难以认定,从而使会计信息使用者理解财务报告出现困难。

这要求我们用相对会计主体假设来代替现行假设,从而正确地确认和计量会计要素以便会计信息使用者使用。

⑵对持续经营假设的影响

持续经营假设的基本含义是:

会计主体的经营活动会一直继续下去,在可预见的未来不会清算,解散,不复存在。

只有在这个前提之下,再生产过程才能够开展,企业资金正常循环,而不是以生产价格来确认成本。

而电子商务时代中的网络公司只是一个临时结盟体,它根据市场需要适时介入、退出和转化,打破了以会计主体在今后可预见的一段时期内不存在清算与破产的可能并假设不断的经营下去的持续经营假设。

⑶对会计分期假设的影响

会计分期指将持续经营活动分为周期连续、长度相同的会计期间。

划分会计期间所要达到的目的是,据此分期可进行结算,编制财务报告,提供有关会计信息的财务状况和经营成果的信息。

在电子商务时代,利用计算机网络,网络上的交易可以在瞬间完成。

网络公司可以完成交易后立即解散,即从开始一项业务到其结束期间,具有很大的灵活性。

公司将在不确定存续期间的情况下存在,尤其是当存在时间很短时,周期划分有分歧,不仅很难确定,而且没有太大的实际意义。

此外,电子商务时代,由于使用的是实时财务报告,会计信息使用者在任何时候都可以从网络上获得最新的财务报告。

在这种财务报告模式下,传统会计期间的划分将失去原有的意义。

⑷对货币计量假设的影响。

货币计量是财务会计的基本假设,包括两个基本前提:

货币能够反映币值稳定(一致性)和记账本位币(唯一性)。

但在电子商务时代,企业以有形资源为重点逐渐过度到以无形资源为重点。

在网络经济中,虚拟公司和网络银行的交易过程中都不再使用现金货币,电子货币成为网上支付的主要形式和交易媒介。

电子货币的出现,削弱了记账本位币的唯一性,资金在银行与企业间高速流通,资金的决策可能是瞬间完成的,但它也增加了汇率风险,货币稳定性受到影响,动摇了货币计量的假设。

3.对传统会计要素的影响

会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是一种基本要素,以反映会计主体的财务状况和经营成果。

在电子商务时代,经济活动的复杂性导致了经济信息的复杂性。

在将经济信息转换为会计要素的时候,现有的会计分类元素并不一定反映经济活动的全貌,也就是说实际的经济信息和会计信息之间会存在偏差。

会计要素需要被分成更多个分层,从而能更准确地反映企业资本运动的状态。

(二)电子商务对传统会计的实务影响

1.对传统会计核算的影响

在传统会计中,会计核算是由人工进行。

当发生一笔业务,由会计人员手工记录原始凭证和票据,到每个会计期间结束后,再根据这些凭证手工生成会计报表和会计报告。

这种方式难免出现人为的差错。

而在电子商务环境下,会计核算将逐步走向信息化和无纸化。

发生业务后,将原始凭证单据录入电脑数据库,其他流程都由电脑自动进行,并在交易的同时生成新的电子凭证,而且能够随时生成会计报告,大大减少了会计人员的工作量,避免了人为差错的产生。

但同时,会计信息都被以电子数据的方式储存在电脑中,有可能遭到病毒袭击,为信息安全留下隐患。

2.对传统会计历史原则的影响

历史成本原则是指资产以实际取得使得价值作为成本入账,这样便于会计人员进行核算。

但是历史成本原则是以持续经营假设为前提,在电子商务环境下,持续经营假设被破坏,因此历史成本原则将不再具有原来的意义。

同时,在电子商务环境下,无形资产对企业所产生的影响越来越大,可是人才、信息、知识产权等无形资产在核算中是不以历史成本计算的,而且在市场需求随时更新的现今社会,决策者们需要更及时准确的信息来做出正确决策。

历史成本无法满足信息使用者对信息的需求,信息使用者希望得到更及时的反馈。

历史成本虽然有自己的优点,但是在电子信息时代,历史成本无法完全适应新的会计核算标准,所以在此基础上可以扩展更多计量属性以满足各种需求。

3.对传统会计权责发生制的影响

权责发生制是指不论当期实现的收入和应负担的费用,无论是否收到款项,都应在当期记录;反之则不记录在当期。

权责发生制的基础是以持续经营假设和会计分期为基础。

在电子商务环境下,虚拟企业存续期间较短,不需按常规会计分期来划定。

而且交易完成速度较快,不需要跨期分摊收入及费用,并且可以实时报告财务状况,因此将更适合收付实现制,即当企业发生业务时,不论当期的收或支出是否实现,都应归入当期计算,而不在当期实现的收入或支出,一律等到实现时再确认收入和费用。

这种方法可以试企业的现金流量得到更好地控制和反映。

4.对传统会计财务报告的影响

财务报告是会计核算工作的结果,以向企业内部和外部会计信息使用者提供某一特定日期或某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息,以便作出决策。

在电子商务环境之下,财务报告的生成逐渐自动化,信息整合更加便捷、及时。

所以传统会计财务报告也将受到重大影响。

⑴在电子商务环境下,财务报表将逐渐网络化、自动化,并且可以根据需要随时生成,不需要等到一个会计期间结束再生成。

这极大地提升了财务报告的灵活性,使得信息可以随时随地地反馈给企业。

⑵传统的会计报告为所有信息使用者提供的报告都有一种统一的模式,但是不同的使用者有不同的需求,一种财务报告所提供的信息显然不能满足不同的需求。

⑶知识、人才和技术将作为一种新型资产对企业的发展产生关键性的影响,但是却无法在财务报告中得到体现。

除此之外,财务报告还必须要能够反映出一些非货币信息,例如企业组织结构、企业员工素质等。

5.对传统会计信息安全的影响

电子商务环境下,会计信息逐渐电子化、无纸化、网络化,信息以网络为媒介进行传播。

网络信息安全一直是一个无法从根本解决的问题,对于会计信息传播来说也是。

网络上的信息开放性和易得性使得会计信息安全无法得到有力保障。

具体体现在:

 

⑴原始会计信息有泄密的可能性。

会计信息系统虽然只有内部人员可以进入,但是无法防范内部人员为了利益随意篡改或泄露信息,导致会计信息在传递之前是虚假的。

 

⑵纂改会计信息变得十分容易。

会计信息以电子数据的形式储存在数据库中,极易被竞争对手或黑客窃取并修改,而且不会留下修改痕迹,导致会计信息失真。

 

⑶可能会破坏会计信息的保密性。

网络是一个开放的空间,不小心使用就会形成系统漏洞,一旦会计信息被窃取,将会对企业造成极大的损失。

⑷网络系统容易崩溃。

网络设备在运行过程中易出现各种各样的故障,如遇计算机病毒的攻击,整个系统将会进入瘫痪状态,影响会计信息的录入和读取。

任何事物的发展都将是挑战和机遇并存,电子商务的出现势必对传统会计造成巨大的影响,而传统会计也只有逐步适应当下的经济环境,接受挑战,抓住机遇,才能不断完善和发展。

(三)电子商务环境下会计的发展趋势

如今已是信息化时代,电子商务发展正如火如荼,成为商务活动的新型生产力。

它以高速便捷的电子工具取代了传统人工进行的多种商务活动,使得人们抛开繁重的纸质记账工具,以一种更高效的方式完成会计工作。

虽然还存在着一些问题,但是电子商务正在作为一种新兴产业蓬勃发展。

在这个时代背景下,会计行业将向着以下几方面发展:

1.计算机技术在会计领域应用逐渐普及。

随着制造业技术的发展和超大规模集成电路的发展,计算机的购买成本已经大大降低,会计领域电子应用的购置成本也更易于接受。

基于WINDOWS的平台、专为会计和管理所设计的软件,有效地克服了障碍,使得会计人员和计算机之间的配合更加协调默契。

会计软件的基本会计核算职能也会更加完善,设计开始专注于各种会计模块间的融合和相互转换,并增加了财务规划,财务分析,成本控制等一系列管理功能。

网络也为收集和传递信息提供了新的模式。

这些在计算机领域的会计应用将继续向电子信息化进军。

2.会计服务范围更加广泛。

电子商务是根据产品信息网络、信息社会所形成的,其活动领域,可形成从政府到市场,从市场营销到生产以及从制作到消费者等诸多方面的网络和接触,从而形成一个全球统一、标准化竞争的有序市场。

会计相应服务范围的不断拓展,以更好地满足电子商务服务这个大市场的客观要求。

不但服务于物质生产领域,还服务包括非物质的生产领域,为政府、行业流通、制造业、消费者和国内外贸易的各个方面服务。

3.网络会计是会计发展的主要趋势。

网络会计是会计发展的主要趋势。

所谓网络会计也是对各种交易和事项的确认,计量和披露的会计活动,只不过是在网络环境下进行。

它以网络环境为基础构建会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。

网络会计核算可以最大限度地实现信息资源共享,大大加快了会计和资金转移的速度,项目集中管理变得更轻松,为电子商务的全面发展提供了保障。

网络会计将与现代信息技术、网络技术的有机结合,基础会计理论等方面将有全面发展,建立符合现代企业管理信息系统的会计系统将成为会计发展的主要趋势。

四、电子商务可能遇到的潜在风险问题与解决对策

(一)电子商务在实际运用中可能遇到的潜在风险问题

  电子商务在我国的发展还处于初级阶段,企业目前的信息化程度还不够、传统电子机制使得其实现实现电子商务的成本居高不下,这些矛盾都在一定程度上阻碍了电子商务的进一步深入。

1.大部分现代企业电子化程度低

  大多数企业由于业务量少,并且刚刚参与电子商务领域,可能多用人力来解决会计工作,所以电子化程度普遍较低。

首先,相对较少的资金使企业的会计核算软件不够完备,电子处理水平较低;其次,人才的缺乏使其现有设备的维护也出现困难;最糟糕的是部分企业还没有形成完善的电子文档工作处理方法和相应的数据库,不具备主动获取、分析和处理信息的能力,导致公司的网站有很大一部分成了“摆设”。

网页内容单调,内容缺乏,或长期无法更新,使交易双方无法迅速获得他们所需要的信息,甚至错失的许多贸易机会,阻碍贸易业务的发展。

2.立法不健全,观念未改变

  传统意义上的贸易合同必须采用书面形式,为了识别身份必须手写签名或盖章,但在电子商务网络交易中,电子货币和电子签名被广泛使用,导致实际合同法律规范很难适用于互联网合同,无形契约合同的权利和义务尚待进一步明确和规范。

例如,我国针对电子商务的合同法规并没有特别的规定,只是在原有的合同法的基础上做了一个简单的解释。

利用法律漏洞的行为经常发生,甚至有人利用互联网在交易中舞弊,这些都是制约国际贸易发展的因素,此外还有很多企业在是否利用电子商务贸易进行发展的问题上有所保留。

3.电信资费较高

我国的电信系统是集行政和管理于一体的垄断体制,经营成本高,这导致效率相对较低,却有较高的资费标准。

这与一些国外的发达国家相比,还有很大的差距,尤其是对资金实力不是很强的中小企业来说,高标准资费是其对电子商务望而却步的重要原因之一。

如果不改变这种情况,为了避免成本过多增加,企业大多喜欢熟悉的、传统的商业经营模式,但这使得企业本身无法提高自身的竞争力,不能跟上时代的潮流,造成恶性循环,这样十分不利于电子商务在国内的普及,更加不利于企业的发展壮大。

4.交易安全隐患

  开展电子商务存在一定的安全隐患和风险。

当前网络安全技术及其相关的认证都不完善,如电子商务合同的应用和有效性认证,交付商品的质量保证,网上支付的安全认证体系等。

网上交易的安全性成为了制约电子商务发展的重要原因之一,如在信息安全保密方面,计算机专家在网上银行的安全问题上虽然采用了多种措施,但仍然无法有效防止网络黑客的攻击。

也正是由于种种风险的存在,使得各方当事人对电子交易疑虑重重。

因此,建立完善的法律法规以引导电子商务健康有序的发展成为了当务之急。

(二)潜在风险问题的解决对策

  通过分析电子商务对企业的影响,结合部分企业实施电子商务过程中的现实问题,我们可以从以下几个方面提出相应的解决对策。

1.积极转变自身观念

  企业应主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,使公司在竞争中取得胜利。

当前许多企业仍然认为电子商务仅限于网上广告,网上收购订单,而忽略电子商务的真正好处——电子业务流程,从而提高运营效率,降低运作成本。

逐步突破“眼见为实”的传统观念,消除对在线交易的警惕和对网络交易真实性的怀疑,意识到电子商务已经非常接近生活,电子商务的发展不应因此受到限制,增加的企业的认识高度,转变观念,积极关注和参与电子商务的大潮中去,主动推进发展电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,为自己的公司在市场竞争中抢占一个制高点。

 2.加强基础建设和人才建设

电子商务是网络技术的发展,以及其高速发展的产物,也对网络信息基础设施提出了更高的要求,而信息基础设施是网络贸易发展的核心约束力,当前,信息基础设施投资建设已经取得了初步

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