开源节流方案计划方案doc.docx
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开源节流方案计划方案doc
(五)修旧利废。
加强对各种废旧物资及淘汰设备的管理。
1、机电科:
提倡修旧利废,节能降耗;把废旧物资和设备能回收修理利用的继续利用,对废旧物资的处理须经行政科、达标办、工会确认后,经领导批准,报请公司,统一招标。
2、木料场:
规范料物管理,倡导“节约就是盈利,成本就是效益”的理念,并把井下回收的废坑木加工成大椽杆或其它可用材料,实行二次使用。
3、生产科:
对进、出井下物资,设专人管理,做到进出平衡,及时回收废工字钢和其它矿用物资,提高重复利用率。
4、综合行政科:
倡导“浪费可耻,节约光荣”。
除把握好全单位的降耗外,还要把废水处理落实到处。
可充分利用处理后的水,用于澡堂、洗车、洗衣服、冲院地等,有效杜绝各种浪费现象的发生。
五、监督考核
(一)领导小组负责全矿“开源节流、挖潜增效”的督促落实工作,确保此项活动达到预期目的。
(二)各科室负责人是本单位“开源节流、挖潜增效”第一责任人,对本科室的此项工作负总责。
(三)建立健全节能增效工作责任制,将节能增效指标纳入年度目标考核内容,纳入日常管理和工作考核内容。
(四)建立健全节能增效工作奖罚制度。
各科室节能增效考评结果与年度考核挂钩,按照本年度费用分解指标执行,节奖超罚。
开源节流方案
(二)
开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。
增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。
而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。
通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力。
公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。
从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。
从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。
一、开源方面:
1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。
可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:
金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。
2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。
3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回公司,避免闭门造车。
二、节流方面:
1.各部门:
(1)办公用品(如:
笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。
(2)电话费用定额(谁使用谁负责)。
(3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。
(4)用完一面的纸张统一回收再次使用。
(5)离开座位及时关闭电脑显示器。
(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。
(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。
(8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。
(9)天气热时,开空调就关闭门窗。
(10)减少出差费用,提倡节约。
(11)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ,能用邮件和QQ交流就不要用电话和传真来交流。
2.公司管理层
(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。
做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。
同时也可以减少推脱和扯皮。
(3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以及出差错的次数。
3.行政
(1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费。
(2)实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率。
(3)明确空调开启和关闭的时间。
(4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。
(5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。
(7)集团、车辆公司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。
4.人力
(1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。
(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职7天内的人员流失率。
(3)实行员工流失预警机制:
包括每月定期出具《员工流失率报告》。
(4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。
(5)加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。
建立人才储备计划,逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。
5.财务
(1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。
(2)各部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。
(3)及时督促回款,提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销,避免长时间占用公司资金。
(4)项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多办事,办大事。
三、具体实施要求:
1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。
2.各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要分工明确,责任到人。
3.各部门、各项目要严格控制办公经费,充分利用现有资源,做到物尽其用。
购买办公物品要遵守申购程序,实行计划采购的原则。
采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家,以最实惠的价格最好的质量来采购物品,要明确办公用品消耗标准,实行资源定额使用、领用,定额管理。
能够调配的要优先调配使用,减少重复配置。
对非生产急需的物品,要暂缓采购,优先保证生产需要物品采购。
4.加强办公设备、办公电脑仪器的管理,要严格按照设备操作说明进行操作,加强办公设备、办公电脑仪器的定期维护和保养,延长其使用寿命;避免不必要的设备使用,及时更新能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本。
5.加强办公用品管理,要避免不必要的材料打印、印刷,减少文件数量,控制文件份数,提高公文质量,减少、杜绝重印文件;提高印刷质量,打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方可更换;各种办公用品耗材能回收的,要做到全部回收利用。
节约每一张纸,注意复印纸的再利用,复印或打印时要双面使用纸张,公司函头纸仅限对外文件使用;提倡无纸化办公,充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公,修改文稿要尽量使用电子媒介在电脑上进行修改,减少重复打印次数,降低纸张消耗;要积极提倡使用钢笔,减少圆珠笔及其他一次性签字笔的使用量;完善办公消耗品、耐用品领用的管理办法。
6.加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言要简洁明了,能用网络沟通的尽量采取网上沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。
7.节约用电,工作人员要充分利用自然光照,减少照明能耗;工作完成后要及时关掉计算机主机和显示器,切断电源;离开办公场所时间较长、中午和下班时要随手关灯;严格控制空调的使用,尽量不使用空调降温,无特殊情况,未到指定温度不得使用空调。
8.节约用水,全体员工要节约每一滴水,避免人离水未关等现象发生。
9.加强车辆管理,降低车辆运行成本,要计划使用车辆,充分有效利用车辆,要多办事少用车,用车时要多办事,避免小事用车,重复用车等情况,以减小车辆损耗、油料开支等,降低成本。
10.要充分盘活公司现有资产、资源,节约开支,降低成本。
各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,积极配合公司做好市场经营工作,抓紧时间完成项目成果,及早回收合同款项,多为公司生产、经营、管理工作献计献策,为公司开源节流多做贡献。
11.加强监督检查,成立以总经理为组长,行政部为主,各部门配合的开源节流督查小组,负责公司开源节流工作的监督和检查,切实落实各项节约措施,坚决制止铺张浪费的做法和行为。
制定奖惩条例,树立节约榜样,发现有浪费行为的进行通报批评,情节严重的进行相应处罚。
12.公司办每月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门和人员进行分析,对于不合理的或有压减空间的提出来,作为下一个月进行低减的目标和任务。
开源节流是公司降本增效的一项长期的工作任务,建设节约型企业是走精化细管理道路的必由之路。
作为公司的员工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新求发展,同心协力创辉煌。
让我们大家一起携起手来,共同努力,为东风生态公司的经营和发展贡献力量!
开源节流方案(三)
一、销售部门
1.拟定和实施年、季、月度销售和回款计划,做好销售费用预算,合理控制销售费用;
2.围绕销售计划,稳定每一个老客户,制定实施新客户开发计划;
3.围绕公司销售和回款计划制定区域销售计划和回款计划;
4.组建和完善销售信息系统,做好市场定位和产品定位,建立市场细分和定位信息库,分析潜在客户需求上的共性和异性;
5.采用多种种信息搜集同行竟争对手展开质量、服务、价值、信息、资源、人才、特色和技术竟争,取得广阔的市场前景:
即从替代品市场角度、互补品市场和顾客角度出发,创造新的市场空间;
6.制订销售物流管理和客户管理,加强从订货、发货、退货、移库多类渠道管理;扎实做好销售资金预算、费用控制、货款回收管理与考核;
7.合理控制促销费用,有效进行促销效果评估,带动营销团队管理和产品管理及品牌管理;
8.想方设法通过与客户沟通和商务谈判进行调价协商,提升产品价格维护公司整体利益;
二、工程部门
1.努力使作业标准化,产品规格统一化,加强现场人、机、物、环文件化控制;
2.统计物料规格,检讨能否寻找市场替代品;
3.设计有市场价值潜力的独特产品;
4.通过技术开发和信息化提高技术水平以消减成本;
5.利用设计审查和评估来提高设计成功率;
6.充分利用价值分析和价值工程手法不断降低产品设计和制造及包装成本:
就是采用最低的总成本确实达到必要机能,在产品和服务的机能分析上有组织地实施;
7.实施依赖性设计,活用日本工业规格标准(JIS),使设计模式标准化;
7.1减少过剩的品质设计;
7.2减少不平行的机能设计;
7.3减少加工性、组装性不良设计;
7.4减少变动多的高精度设计;
8.利用工程分解来达到加工时间缩短;
9.推行IE手法并有效实施现场管理;
9.1合理进行现场操作者动作分析,促成动作经济原则;
9.2著手进行制品工程、作业者工程、联合工程和事务工程分析;
9.3充分运用时间分析配置、加强标准工时空间达成生产平衡,合理设计搬运和流程布置;
9.4监控和验证流程排布合理性,物料流动正确性,全方位评估及整改。
三、PMC和采购部门
1.对常用物料,采用定期和定量采购方式;对非常用物料,采用即时采购方式;
2.对价格变动大的材料,在价格低落时采用集中预计性采购方式;
3.对长期消耗性物料,集中签订购入合约,以数量取得降价优势的长期合约采购方式;
4.按公司实际组织架构,灵活运用购销比价策略,建立健全多功能物料核算和市场调查机构;
5.汇集同行企业进行联合采购或买断采购,实施标准化采购技术,寻求最恰当供应商;
6.集中集团公司各分公司进行集中采购;
7.进行采购工作流程改造,简化工作流程的工作程序,精简雍余人员和不必要手续;
8.设法降低采购物流成本,改善储存和降低不必要库存;
9.实施互联网进行电子采购,运用VA/VE工程降低产品设计成本;
10.寻找市场替代物料,协同供应商和客户一起降低供应链总成本;
11.加强战略成本核算,估算供应商产品和服务成本及同行竟争对手的产品和服务成本。
四、品管部门
1.活用QC工程表和目视管理法来降低不良;
2.利用作业标准和抽样法监控作业标准化;
3.定时和不定时检查品保系统的有效性来降低不良品;
4.善用专门工具和检具、使用品管新、旧七大手法加强SPC来降低产品不良;
5.运用EMEA和6Sigmag来管控品质;
6.展开TQC活动,激发全员参与意识。
五、制造部门
1.减少只是为了加班的加班,加强管理统制力;
2.减少因计划不好造成外加工品零零碎碎地搬运、零散到货;
3.减少因流水线流动不畅造成中间加工品的库存量增大;
4.减少整理、整顿不善总是找物料而造成的时间浪费;
5.通过改变材料降低不良率;
6.面向生产现场,通过IE来增加一定时间内产量(指在同设备和同操作者情形下);
7.在合理条件下,通过提高机械转速提高产品产量;
8.消除设备故障和工伤事故及减轻操作者疲劳来提升产能;
9.培训多能化操作工;
10.教导每个基层员工都有企业使命感和责任感,力求每天工作心情达到最佳状态;
11.克服多品种少量生产困难,改善现场组织管理系统,合理安排人机配置;
12.创造良好的生产现场工作氛围:
12.1向员工宣导如何进行品质、交期、成本、效率管理,树立工作目标;
12.2创造使每个人都有干劲的气氛;
12.3在工作开始、中途、结束作巡视作业现场,观察作业状态;
13.关心每个作业者,激发后进;缩短加工时间,消除品质低下,排除无效浪费;
14.加强特殊工序管理和新产品投入生产管理。
六、行政部门
1.精简管理机构,合理开发利用人力资源;
2.制订合理的薪资管理制度和绩效考核制度,将人才价值和工作成效有机搭配;
3.彻实有效计划好识人、用人、安人、育人方针,确保有德有才者提发使用、无才有德者培训使用、无德有才者限制使用、无德无才者坚决不作录用的用人原则;
4.充分挖掘公司各类人才资源和潜能,调动每个员工的工作热情;
5.合理利用公司现有资源,控制高精尖技术人才流失;
6.加强公司全体人员的危机意识、风险意识、成本意识、市场意识培训,灌输创新意识、团队合作精神。
七、财务部门
1.有效管控审核凭证的真实性、合理性、合法性、准确性,对收款、付款要取得原始凭证,对违规多报销款项坚决拒绝;
2.有效计划公司资本投入、资产占用、资金耗费、资金收入和资金分配,开源节流,制定公司各种标准,确保收支平衡;
3.组织企业财务计划来协调产品销售计划、成本费用计划、材料采购计划和其它业务收支计划、利润计划、资本支出计划、资金箸措计划;
4.合理调节资金余缺,注意金融市场行情,保持多家银行联系:
在资金即将出现短缺之前,及时箸措资金,保证生产经营过程对资金需要和分配;在资金产生积余时,合理安排多余资金使用,灵活规划长短期投资,提高资金使用效果;
5.妥善安排财务预算,组织各项资产登记,定期进行盘点和检查,控制存贷和其它资金占用量。