行政采购年终总结.docx
《行政采购年终总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政采购年终总结.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
行政采购年终总结
行政采购年终总结
篇一：
行政采购年终总结
采购年终总结
时间飞逝，转眼XX年的工作已经结束。
由于公司发展需要，原黑庄户库房已经不能满足现有业务需求。
公司与XX年12月公司上下就在对搬仓事宜进行前期准备。
12月13日在公司领导正确指挥下，各部门同仁齐心协力，于12月17日将大部分库存物资已经搬至新仓地址（）。
我是XX年12月22日来到，加入了行政部担任备品采购专员。
现对这段时间的工作做一个总结：
由于刚刚来到公司又赶上搬仓后续的盘点，作为行政部的一员，我协同本部门的其他几位同事，对搬仓前后的的各部门进行后勤保障。
所以我的工作也分为：
资产管理、后勤保障、物资采购。
1、资产管理：
由于黑庄户办公物资搬运基本接近尾声，除黑庄户本身留一些驻守人员做最后收尾。
所以黑庄户也还有部分资产没有搬运完毕，在总部对北京DCT3资产盘点前行政部门组织内部人员先对实际搬运来的物资进行盘点，盘点完毕对照财务的账上的物资进行差异对比。
找出问题所在，对于不能发现的问题进行复盘，直到没有问为止，盘完后按照总部规定的表格做好数据登记，便于总部到来时方便盘点。
总部对北京DCT3进行了两次盘点，第一次为“试盘”，试盘时总部派来15人小组专程盘点。
期间北京DCT3行政部，将之前按总部要求的盘点表格准备好，并安排人员协助总部人员对北京DCT3进行“试盘”。
第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点，对于此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。
2、后勤保障：
第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点，此次盘点主要是针对库存物资的盘点，所以此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。
由于此次盘点是为了不耽误生产还要做到物资数量准确的情况下。
为盘点的顺利进行做了铺垫。
为保证路途远不便回家的员工生活起居可以正常开展，行政部为家远的同志联系住处，解决住宿问题。
对于可以回家但是路途较远的员工安排班车，保证每天可以准时上下班，确保不耽误生产。
考虑到日常生产中难免有磕碰、生病，行政部有采购了部分药品（感冒药、消炎药、止疼药、创口贴）保障工人当班期间正常工作，而不延误生产。
3、物资采购：
（一共分为四块）
办公设备
由于新库刚刚成立，各部门没有门牌标志，为了可以方便公司员工可以找到相关的部门，所以经上级领导审批后决定对门牌进行采购，所以寻了几家标识牌厂家来公司实际了解情况，并做了相关门牌报价，厂家做出相关报价后我又对实际报价与厂家谈判实际金额，确定最后报价上报领导。
此门牌采购事宜正在进行中。
期间确定了各库区门口所贴的标识牌，在领导确定后我第一时间联系厂家对该物资进行制作，并且及时跟踪确保此物资可以按时送到。
此物资送到后，我部门组织相关人员对此库房门牌进行安装。
考虑到各部门人员刚刚到岗，为了便于直观区分各部门、各岗位，行政部门决定制作袖标来区分各部门、各岗位。
前期先对执勤人员的袖标进行采购。
后期的袖标制作规划已经在员工着装标准中体现，并且已经上报，等待审批，待审批结束后对新的袖标进行采购制作。
总部配发的590K/690K针式打印机由于出厂时，厂家标配的设备中没有此款打印机的数据连接线，但是因为生产实际所需，而且领用之前也没有考虑到数据线的问题，所以
在准备投入使用时才发现，由于当时比较急，所以我第一时间联系供货商，了解数据线的市场价格，做到三方询价，并且做了三方询价表，在报领导审批后我最快时间将数据线采购回来，避免耽误生产。
电工电料
考虑电工日常工作中需要对设备、物品等相关公司资产进行维护、保养。
所以与电工沟通确认相关日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。
并由其做了电工电料需求表，了解电工的日常工作所需后，我便联系相关供货商了解价格，并且走访市场了解实际市场价格。
为后期工作中可以及时、快速采购到相关价格合理的物资，为公司降低成本做了铺垫。
后勤类
12月是新锐美最忙碌的一个月，老仓与新仓对接阶段。
公司上下加班加点的工作，为物资搬到新仓做准备。
为保证物资可以及时搬到新仓，考虑晚上需要加班，加班员工需要就餐。
我部门对各部门加班人员进行统计，并实际考虑金额、及方便就餐等问题，经过实际考虑，决定采购部分快捷食品，经多方询价最后确定采购了（泡面、牛奶、卤蛋、火腿肠）等快捷食品。
考虑晚上就餐人员比较多，我部门安排专人对食品进行发放，保障员工就餐。
考虑到生产所需，我们又采购了相关劳保用品手套、套袖、手油等相关劳保用品为日常生产保障。
对于行政人员来说：
“行政工作无大事，做好每件小事就是大事”，所以我们行政部门要考虑相关公司各部门的需求，做到想公司所想，解决公司所需，为公司建设出自己的一份力。
生产类
4、团队建设
由于新的仓库刚刚搬仓完毕，并且北京DCT3行政部也是刚刚组建。
行政人员首先学习了总部相关管理制度，对相关管理制度理解并熟知。
根据相关管理制度并且结合T3这边实际情况，对于食堂刚刚成立时就餐秩序混乱，行政部出台了关于T3食堂管理制度、员工就餐管理制度、为了便于更好的管理宿舍，行政部还出台了宿舍管理制度、结合T3实际情况行政部还出台了关于员工着装管理制度、接待室管理制度等相关管理制度等相关制度，来约束管理员工当班期间的一些行为。
在相关规定出台后，T3这边按照相关规定执行，使工作正常有序的开展起来。
展望未来，在新的一年本人将立足本职，虚心向本部门和其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇二：
政府采购个人年终总结
XX年度年终工作报告
中心成立以来，在中心领导的正确领导下，在科长的耐心指导和带领下，围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标和“公开、公平、公正”的原则，求真务实，努力创新，较好地完成了今年的招标采购和其他各项工作任务。
我是二O一一年六月份来到中心采购交易科工作的，到交易科以后，自己首先面临着业务学习的过程，在科长的带领下我学习了《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购信息公告办法》《政府采购供应商投诉处理办法》等一系列相关的法律法规，我还利用业余时间学习了一些其他相关的地方性法规、条例和实施办法等，以及以往的一些政府采购的案例，对采购交易科的工作有了初步了解和掌握。
工作中我能够认真按照采购操作流程，并逐步规范和完善，规范采购文件的制订，积极探索科学严密的评审办法；自觉接受监督，各项政府采购业务都在媒体上发布采购信息，向社会公开。
重大政府采购项目，都邀请监察局、采购办及采购人代表监督开标及评标过程，每个采购项目都按法律要求组成评标委员会，进行独立评审，做到公正、公平。
做到优质服务，由于大多数采购人不了解政府采购工作，在接到采购货物规格、技术标准不清的采购项目时，主动同采购人沟通，了解其采购需求，重新拟订详细技术标准再实施采购，确保采购到采购人满意的货物；还不定期的以电话方式，征求采购人对货物使
用、供应商服务的意见，做为今后政府采购的参考。
在每一项政府采购过程中，始终坚持原则，以严密的操作规程，严格的制度，自觉接受监督，公正的评审流程约束自己，自觉遵守采购纪律，不吃、拿、卡、要，维护政府和中心形象，真正做到廉洁自律、阳光采购。
回顾全年，尽管圆满完成了所有工作任务，但距离中心领导的要求，还有一定差距。
今后我一定会更深入的研究和探索政府采购方式、方法，规范及完善其流程，使我们中心的政府采购工作上一个新台阶。
采购交易科
×××XX年12月30日
篇三：
政府采购个人年终总结
XX年度年终工作报告
中心成立以来，在中心领导的正确领导下，在科长的耐心指导和带领下，围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标和“公开、公平、公正”的原则，求真务实，努力创新，较好地完成了今年的招标采购和其他各项工作任务。
我是二O一一年六月份来到中心采购交易科工作的，到交易科以后，自己首先面临着业务学习的过程，在科长的带领下我学习了《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购信息公告办法》《政府采购供应商投诉处理办法》等一系列相关的法律法规，我还利用业余时间学习了一些其他相关的地方性法规、条例和实施办法等，以及以往的一些政府采购的案例，对采购交易科的工作有了初步了解和掌握。
工作中我能够认真按照采购操作流程，并逐步规范和完善，规范采购文件的制订，积极探索科学严密的评审办法；自觉接受监督，各项政府采购业务都在媒体上发布采购信息，向社会公开。
重大政府采购项目，都邀请监察局、采购办及采购人代表监督开标及评标过程，每个采购项目都按法律要求组成评标委员会，进行独立评审，做到公正、公平。
做到优质服务，由于大多数采购人不了解政府采购工作，在接到采购货物规格、技术标准不清的采购项目时，主动同采购人沟通，了解其采购需求，重新拟订详细技术标准再实施采购，确保采购到采购人满意的货物；还不定期的以电话方式，征求采购人对货物使
用、供应商服务的意见，做为今后政府采购的参考。
在每一项政府采购过程中，始终坚持原则，以严密的操作规程，严格的制度，自觉接受监督，公正的评审流程约束自己，自觉遵守采购纪律，不吃、拿、卡、要，维护政府和中心形象，真正做到廉洁自律、阳光采购。
回顾全年，尽管圆满完成了所有工作任务，但距离中心领导的要求，还有一定差距。
今后我一定会更深入的研究和探索政府采购方式、方法，规范及完善其流程，使我们中心的政府采购工作上一个新台阶。
采购交易科
×××XX年12月30日
篇四：
XX采购部年终总结
XX采购部年终总结
第1篇：
工厂采购部工作总结
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草，签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点：
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题，以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯，异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。
（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。
（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
（1）对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。
主动咨询，可一起完成采购成本与
库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善，豪邦车配制造有限公司更上一层楼！
公司采购部经理工作总结范文的延伸内容：
工作总结的结构形式是什么？
它的内容又包括哪些？
年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：
《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样，就无法让人抓住要领。
专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
第2篇：
采购部经理工作总结
我是采购部经理，在XX年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是：
全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。
具体职责如下：
一、采购制度建设
1．组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施；
2．负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行；
3．根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1．参与供应商的谈判与合同的签订；
2．指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核；
3．抽查供应商档案的建立和完善工作；
4．参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1．处理本部门内部日常行政事务；
2．负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作；
3．负责本部门人员培训、调配和工作安排等；
4．负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议；
5．主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职：
采购制度建设工作：
根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。
建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。
可能会发展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。
建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实
的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。
建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。
对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。
从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。
经常关注市场变化，合理安排使用资金。
在10年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对发现的问题及时指出，已经发生的问题一起商议解决措施，因为采购工作的特殊原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上交流，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。
日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏严寒酷暑的奉献精神，严格自律的道德准则，公正、公平的做事原则，廉洁奉公的工作状况。
经常到一线部门了解物品使用情况，听他们的反馈意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计2200余万元。
虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一
定距离，主要表现在：
1．流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象；
2．管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。
今年的努力方向：
1．不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力；
2．坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实；
3．经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。
第3篇：
采购部经理工作总结
XX年的工作即将告一段落。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。
现将一年以来的工作情况（我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作，管理情况）作以下总结：
一、XX年1—5月份任公司采购部经理，在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作：
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。
3、经常在上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比玻璃价格下降8%，每月为公司节约6万多元。
4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责本部门的审核管理工作，通过努力学习，取得了内审员资格证书，并按管理体系要求进行管理，使得质量管理体系在本部门有效运行。
二、公司快速发展壮大的同时，现有生产场地极大的制约了公司的发展，在这个关键的转折期间，在市委、市政府的高度重视和支持下，公司领导果断的决定，在徐州经济开发区购买90余亩土地，筹建新厂区。
作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设，心理有一种责任感，也有一种无形的压力，因为深知基建的重要性。
本人对基建工程是一窍不通，真是硬着头皮接受了任务，现将基建工作、管理情况汇报如下：
1、开工之前的准备，基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续，规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。
2、待各种手续基本准备的同时，又根据领导的指示，与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍，在选拔施工队伍的时候，因本人对基建工程还是不太了解，对这一行还是比较陌生，是摸着石头过河，一步一步小心的过，多方面听取袁处和谢工的意见，但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标，防止暗箱操作，及时向领导汇报情况，报名的施工队伍有十家，当时正是农忙之际，我们工期要求紧，听取袁处的建
议，考虑南方的队伍，麦收工人不回家，选择三家南方队伍，汉中集团、南通六建、中淮集团。
当时中淮集团承建市重点工程，九里区龟山汉墓展览厅，实力当时比较而言，还是比较强。
考察之后，经过研究确定此队伍，然后向董事长汇报，确定了中淮集团，签订了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式开工进场，破土动工，开始了厂房的施工，从施工开始本人坚守岗位，因为自己对施工方面专业知识欠缺，本人在完成本职工作的同时，努力学习施工知识，在现场观察、查看，虚心向专业人员学习。
4、在开工以后，坚持原则，抓安全质量，经常与施工单位和监理部门沟通，预防各种不可遇见的事情发生。
警钟时刻在脑海中敲响。
5、在建设期间，自己也在不断的充实自己，在工地里也学到了不少专业的知识，虽然不算太精，也充实了不少建筑知识，学到了不少在别的地方所学不到的东西。
6、工地没有接触，不知道他的复杂。
经过在这半年来的工地生活，自己才知道工地的事比较复杂，比较繁琐。
也是一个锻炼人的地方。
看到工厂顺利搬迁过来，自己也很欣慰。
看到漂亮的新厂区，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在不足。
比如有时自己的脾气比较急，说话方式不对，容易让人误会。
个别工作做得不够完善，工作做的还不到位。
在新的一年里，我将更认真的改正不足，努力学习，全面的进入一个新的水平，为公司的发展做出更大更多的贡献！
第4篇：
采购部年度工作总结
时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了XX年。
在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了一定的成绩，但也暴露了
升级会员 