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excel公式解说
一、分析身份证号码
其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码：
第7、8位为出生年份（两位数），第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。
18位身份证号码：
第7、8、9、10位为出生年份（四位数），第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。
例如，某员工的身份证号码（15位）是320521*********，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。
如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。
二、提取个人信息
这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、
MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。
如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕（C列），出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。
1.提取出生年月信息
由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。
在D2单元格中输入公式“=IF（LEN（C2）=15,MID（C2,7,4）,MID（C2,9,4））”，其中：
LEN（C2）=15：
检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID（C2,7,4）：
从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。
MID（C2,9,4）：
从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
IF（LEN（C2）=15,MID（C2,7,4）,MID（C2,9,4））：
IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。
2.提取性别信息
由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错
例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF（MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）=1,"男","女"）”，其中：
LEN（C2）=15：
检查身份证号码的长度是否是15位。
MID（C2,15,1）：
如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。
MID（C2,17,1）：
如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。
MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）：
用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF（MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）=1,"男","女"）：
如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。
回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。
如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！
提取年龄
=DATEDIF（--TEXT（（LEN（C2）=15）*19&MID（C2,7,6+（LEN（C2）<>15）*2）,"#-00-00"）,TODAY（）,"y"）
提取户口所在地
=IF（MID（A2,1,2）="33","浙江"）&IF（MID（A2,3,2）="25","丽水"）&IF（MID（
Excel函数公式应用
2008-11-1016:
02
excel公式应用大全
1、ABS函数
函数名称：
ABS
主要功能：
求出相应数字的绝对值。
使用格式：
ABS（number）
参数说明：
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：
如果在B2单元格中输入公式：
=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：
如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！
”。
2、AND函数
函数名称：
AND
主要功能：
返回逻辑值：
如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：
AND（logical1,logical2,...）
参数说明：
Logical1,Logical2,Logical3……：
表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：
在C5单元格输入公式：
=AND（A5>=60,B5>=60），确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值笥诘扔?
0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称：
AVERAGE
主要功能：
求出所有参数的算术平均值。
使用格式：
AVERAGE（number1,number2,……）
参数说明：
number1,number2,……：
需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：
在B8单元格中输入公式：
=AVERAGE（B7:
D7,F7:
H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：
如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称：
COLUMN
主要功能：
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：
COLUMN（reference）
参数说明：
reference为引用的单元格。
应用举例：
在C11单元格中输入公式：
=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：
如果在B11单元格中输入公式：
=COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。
5、CONCATENATE函数
函数名称：
CONCATENATE
主要功能：
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：
CONCATENATE（Text1，Text……）
参数说明：
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：
在C14单元格中输入公式：
=CONCATENATE（A14,"@",B14,".com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：
如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：
=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称：
COUNTIF
主要功能：
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：
COUNTIF（Range,Criteria）
参数说明：
Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：
在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF（B1:
B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
7、DATE函数
函数名称：
DATE
主要功能：
给出指定数值的日期。
使用格式：
DATE（year,month,day）
参数说明：
year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：
在C20单元格中输入公式：
=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：
由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：
DATEDIF函数：
计算返回两个日期参数的差值。
DAY函数：
计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT函数：
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
FREQUENCY函数：
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF函数：
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
INDEX函数：
返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT函数：
将数值向下取整为最接近的整数。
8、DATEDIF函数
函数名称：
DATEDIF
主要功能：
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：
=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）
参数说明：
date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：
在C23单元格中输入公式：
=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：
这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称：
DAY
主要功能：
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：
DAY（serial_number）
参数说明：
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：
输入公式：
=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。
特别提醒：
如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称：
DCOUNT
主要功能：
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：
DCOUNT（database,field,criteria）
参数说明：
Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：
如图1所示，在F4单元格中输入公式：
=DCOUNT（A1:
D11,"语文",F1:
G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：
如果将上述公式修改为：
=DCOUNT（A1:
D11,,F1:
G2），也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称：
FREQUENCY
主要功能：
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：
FREQUENCY（data_array,bins_array）
参数说明：
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：
如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：
=FREQUENCY（B2:
B31,D2:
D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
特别提醒：
上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称：
IF
主要功能：
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：
=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
参数说明：
Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：
在C29单元格中输入公式：
=IF（C26>=18,"符合要求","不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：
本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
20、MID函数
函数名称：
MID
主要功能：
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：
MID（text,start_num,num_chars）
参数说明：
text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：
假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：
=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：
公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数
函数名称：
MIN
主要功能：
求出一组数中的最小值。
使用格式：
MIN（number1,number2……）
参数说明：
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：
输入公式：
=MIN（E44:
J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：
如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。
本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。
2003
Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。
为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。
前面我们介绍了以下函数的功能和用法：
ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE
DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT
ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN
我们继续介绍下面的七个常用函数：
MOD函数：
求出两数相除的余数。
MONTH函数：
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
NOW函数：
给出当前系统日期和时间。
OR函数：
仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
RANK函数：
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
RIGHT函数：
从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
SUBTOTAL函数：
返回列表或数据库中的分类汇总。
22、MOD函数
函数名称：
MOD
主要功能：
求出两数相除的余数。
使用格式：
MOD（number,divisor）
参数说明：
number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：
输入公式：
=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。
特别提醒：
如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!
”；MOD函数可以借用函数INT来表示：
上述公式可以修改为：
=13-4*INT（13/4）。
23、MONTH函数
函数名称：
MONTH
主要功能：
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：
MONTH（serial_number）
参数说明：
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：
输入公式：
=MONTH（"2003-12-18"），确认后，显示出11。
特别提醒：
如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：
=YEAR（"2003-12-18"），则返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称：
NOW
主要功能：
给出当前系统日期和时间。
使用格式：
NOW（）
参数说明：
该函数不需要参数。
应用举例：
输入公式：
=NOW（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：
显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数
函数名称：
OR
主要功能：
返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：
OR（logical1,logical2,...）
参数说明：
Logical1,Logical2,Logical3……：
表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：
在C62单元格输入公式：
=OR（A62>=60,B62>=60），确认。
如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称：
RANK
主要功能：
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：
RANK（Number,ref,order）
参数说明：
Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：
如在C2单元格中输入公式：
=RANK（B2,$B$2:
$B$31,0），确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：
在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称：
RIGHT
主要功能：
从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：
RIGHT（text,num_chars）
参数说明：
text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：
假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：
=RIGHT（A65,3），确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：
Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称：
SUBTOTAL
主要功能：
返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：
SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）
参数说明：
Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
应用举例：
如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：
=SUBTOTAL（3,C2:
C63）和=SUBTOTAL103,C2:
C63），并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
特别提醒：
如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。
本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。
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2003
Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。
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前面我们介绍了以下函数的功能和用法：
ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE
DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT
ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN
MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL
文章导读
我们继续介绍下面的七个常用函数：
SUM函数：
计算所有参数数值的和。
SUMIF函数：
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
TEXT函数：
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
TODAY函数：
给出系统日期。
VALUE函数：
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
VLOOKUP函数：
在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
WEEKDAY函数：
给出指定日期对应的星期数。
29、SUM函数
函数名称：
SUM
主要功能：
计算所有参数数值的和。
使用格式：
SUM（Number1,Number2……）
参数说明：
Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：
如图7所示，在D64单元格中输入公式：
=SUM（D2:
D63），确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：
=SUM（LARGE（D2:
D63,{1,2,3,4,5}）），则可以求出前5名
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