Word教案一.docx

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Word教案一

Word2003教案

（一）

Word2003是office办公软件的组件之一，它主要是一个字处理软件，它的强大功能主要体现在：

1、文字录入与排版。

2、图片、图形的处理。

3、强大的表格制作功能。

今后的学习我们将围绕这三点来学习。

Ⅰ、启动和退出word

1）启动word2003的常用方法有如下几种：

✧选择【开始】/【所有程序】/【word2003】命令。

✧如果桌面中有word2003的快捷图标，直接双击该图标即可快速启动。

✧单击任务栏左侧快速启动栏中的

按钮。

2）退出word2003也有多种方法，主要有以下几种：

Ø单击标题栏右侧的

按钮。

Ø双击标题栏左端的程序控制按钮

。

Ø选择【文件】/【退出】命令。

Ⅱ、word2003操作界面

启动word2003后，打开的操作界面入图所示。

Word2003的操作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区、和状态栏等部分组成。

下面分别介绍。

一、标题栏：

双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。

（组合键Alt+F10）

*、最小化所有窗口：

激活开始菜单按钮+M。

*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：

激活开始菜单按钮+Shift+M。

*、窗口的切换：

Alt+Tab。

二、菜单栏：

1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。

（进入文件菜单：

Alt+F）

2、常用组合键

①新建文件：

Ctrl+N。

②保存文件：

Ctrl+S。

③打开文件：

Ctrl+O。

④全选：

Ctrl+A。

⑤复制：

Ctrl+C。

⑥粘贴：

Ctrl+V。

⑦剪切：

Ctrl+X。

⑧撤销：

Ctrl+Z。

⑨恢复：

Ctrl+Y。

三、工具栏：

1、工具栏的调用：

A、视图菜单→工具栏→……。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：

将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。

（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。

）

四、文档编辑区：

主要用来输入与编辑文档，其操作过程将在该区域中同步地显示。

文档编辑区包括水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条、视图切换按钮及文档控制按钮等。

如图所示：

标尺：

用于排版。

1、标尺的调用：

视图菜单→标尺。

2、页边距的调整：

A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：

文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。

视图按钮区：

以各种视图方式显示文档。

（可进入视图菜单设置视图的方式）

滚动条：

用于内容较多或页面较宽时。

视图切换按钮：

有4种，即普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图以及新增的阅读版式。

文档控制按钮：

主要用于查找、替换和定位等操作。

五、任务窗格：

这是从word2003开始出现的一项新增功能。

选择【文件】/【新建】命令后，就会在右侧显示出“新建文档”任务窗格。

六、状态栏：

位于窗口最底端，其中将显示当前文档的一些基本信息，如当前页的页码、当前页数与总页数、光标插入点的位置，以及拼写和语法状态等。

Ⅲ、WORD2003文档的基本操作

一、新建文档

（1）常用工具栏－新建：

创建空文档

（2）“文件”－“新建”－“常用”标签：

创建空文档

其他标签：

创建模板

（3）“开始”－新建Office文档－选择空文档

（4）使用向导建立：

文件－新建－相应标签下的向导

（5）Ctrl+N

二、文档输入：

中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”－“符号”或“特殊符号”）。

注意：

1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。

2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

3、将插入点重新定位，有三种方法：

（1）利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；

（2）利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；

（3）利用“编辑”－“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。

4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，

按BackSpace删除插入点左的出错字。

5、插入文本：

将插入点定位到需插入处，然后输入内容。

注意此时应处于“插入”状态。

插入/改写：

Insert或鼠标点击切换。

6、输入法的切换：

中/英文切换：

Ctrl+空格

各种输入法的相互切换：

单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift

三、保存文档：

（Word默认扩展名为：

.DOC）

1、保存已命名文档：

工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”命令或Ctrl+S

2、保存未命名文档：

工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S

3、保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：

4、保存所有打开的文档：

按住Shift，再点击“文件”－“全部保存”

四、打开文档：

1、打开最近使用的文件：

文件菜单底部

2、打开以前的文件：

（1）工具栏－“打开”

（2）“文件”－“打开”

（3）Ctrl　+　O

3、文件的操作：

在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：

发送到、复制、删除、移动、重命名等。

方法：

右击选定文件。

五、保护文档

对于比较重要或机密的文档，如果不想让别人看到或修改，可以将它保护起来。

保护文档的常用方式有两种：

一是创建文档密码；二是使word文档以只读方式打开文档。

当多个人使用一台计算机时，用户可为自己的word文档加密，以免他人修改。

其操作如下：

步骤1选择【工具】/【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡。

步骤2在“打开文件时的密码”文本框输入任意字母、数字或符合作为密码（如123456），在“修改文件时的密码”文本框中输入任意字母、数字或符号作为密码。

当然，也可以一样。

步骤3如果要以强制性的方式建议用户以只读方式打开文档，只需要选中“建议以只读方式打开文档”复选框打钩。

（备注：

密码最长可达255个字符

步骤4最后单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在其中再次输入打开文件时的密码。

步骤5单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次输入修改文件时的密码，单击确定，设置生效。

如果要取消密码，可以打开文件后，在“选项”对话框中删除打开密码和修改密码，并取消“建议以只读方式打开文档”复选框，再单击“确定”就可。

六、关闭文档：

1、一次关闭一个文件：

关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存……”。

1、一次关闭所有文件：

按住Shift键，单击“文件”－“全部关闭”。

七、练习：

输入一首古诗，并将文档加密再保存在桌面。

Ⅳ、文档的编辑

一、文本的选定。

在输入文档内容后，其最初的输入格式不一定能满足需要，一般在进行打印输出之前要对内容进行编辑和格式拍板。

要进行文本编辑，必须要选定文本。

选择文本既可用鼠标选择，也可以用键盘选择。

我们来学习用鼠标选定。

有以下几种方法：

1）鼠标拖动刷黑。

2）选定一个词，在词中双击。

3）选定一行，将鼠标光标移到该行左端空白处，单击就可选定一行。

4）选定一个段落，有两种方法：

一是用鼠标在“选定栏”中双击；二是在这一段中三击。

5）选定整篇文档有4种：

一按ctrl+A快捷键；二是在“选定栏”中，连续三击鼠标左键；三是按住ctrl键不放，在“选定栏”中单击鼠标；最后是选择【编辑】/【全选】命令。

6）选定一个矩形块，按alt+拖动刷黑。

7）非连续文本的选定，按ctrl+拖动刷黑。

二、文本的移动

1、选定文本，直接拖动到目标位置。

2、选定/剪切/定目标位置/粘贴。

（剪切有四种方法：

按ctrl+X快捷键；单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮；选择【编辑】/【剪切】命令；在选中内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”。

粘贴也同样有四种操作方法与剪切类似。

）

三、复制文本。

3、选定/按住ctrl键，进行拖动到所需位置时，再释放鼠标和松开ctrl键。

4、选定/复制/定目标位置/粘贴

四、查找与替换文本

在一篇比较长的文档中，如果发现多处把同一个重要的字或词输入错误，如要逐次修改，会花去大量的时间和精力。

这时只需要用查找与替换功能就能很快解决。

其具体操作如下：

步骤1打开文档，选择【编辑】/【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框，在“查找”输入查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换的内容。

步骤2如果只需要部分替换，则单击“查找下一处”按钮，确定是否需要替换，如需替换则单击“替换”按钮；如果需要全部替换则按“全部替换”按钮。

步骤3替换完后将弹出“word已完成对文档的搜索并完成N处替换”的消息框，说明已完成替换任务，可单击“关闭”按钮就可。

利用查找和替换功能还能查找和替换带有格式文本以及一些特殊的字符，如空格、回车符、分栏、图片等。

这一功能主要通过“查找与替换”对话框的“高级”栏。

举例说明次功能的应用。

步骤如下：

1、打开文档，选择步【编辑】/【查找】命令，弹出“查找与替换”对话框。

单击“高级”按钮展开“高级”栏。

2、在查找内容文本框中单击，将鼠标光标定位在该文本框中，然后单击“特殊字符（E）”按钮，在弹出的列表中选中“段落标记”选项。

3、在“替换为”文本框中保持为空，表示将段落标记替换为空，即删除段落标记。

单击“全部替换”按钮完成替换。

4、单击“关闭”按钮关闭就可。

五、撤销、恢复和重复

六、练习：

将桌面上的作业打开，选择复制到Word文档中，并进行“查找与替换”功能的操作。

七、使字符更漂亮

一篇字体漂亮、文字样式新颖的文章总比字体千篇一律、毫无特色的文章更让人赏心悦目，Word提供在字符格式功能何以让文字样式变得丰富多彩。

通过“格式”工具栏和“字体”对话框可以让文字外观变得多姿多彩。

例如：

（古诗文章）

登鹳雀楼

王之涣

白日依山尽，

黄河入海流，

欲穷千里目，

更上一层楼。

方正舒体，一号，黑色，加粗

登鹳雀楼

王之涣

白日依山尽，

黄河入海流，

欲穷千里目，

更上一层楼。

仿宋，小四，黑色，

双下划线

华文行楷，一号，红色

（原格式文档）华文行楷，二号，紫色

华文行楷，小二号，橙色

华文行楷，三号，蓝色

操作步骤：

（通过“格式”工具栏设置字符）

步骤1打开文档，选中“登鹳雀楼”。

步骤2单击“宋体”下拉列表右侧的按钮，在弹出下拉列表中可选择字符，如选择“华文楷体”，

设置其他字符格式的方法与设置字体类似。

（通过“字体”对话框设置字符）

1、选择【格式】/【字体】命令。

2、选取要设置格式的字符，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。

最后再设置字体的文字效果。

练习：

将刚才输入的古诗进行编辑。

八、使文本更规范

WORD2003段落的格式化可以通过“格式”工具栏、“段落”对话框和水平标尺。

● 段落的排版：

指整个段落的外观、包括段缩进、对齐、行间距、段间距等。

●   Word中“段落”：

是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。

● 段落标记的显示/隐藏：

“视图”－显示段落标记　　　

●  段落操作的规律：

将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。

1、文本的对齐：

两端对齐、居中、右对齐、分散对齐　可用工具栏或“格式”－段落

2、文本的缩进：

可使用“格式栏”、“标尺”、“段落对话框”。

最快的是使用“标尺”。

（1）使用标尺：

最快的缩进方法。

有四个缩进标记。

（2）使用“格式”工具栏

（3）使用“格式”－“段落”命令

3、行间距、段间距：

“段落对话框”或“其他格式工具栏”

注：

在Word2003中段落对话框中增加了个“中文版式”标签，其中的“文字对齐方式”常用于文字的处理。

实例操作：

Ⅴ、word排版应用技巧

一、边框与底纹

在制作一些有特殊用途的对象如广告单、备忘录、请柬等时，为了增加文档的生动性和实用性，常常需要为文字、段落和页面加上边框和底纹。

1、添加边框

步骤1打开文档，选取需要进行边框设置的段落或文字。

步骤2选择【格式】/【边框与底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”栏中选择边框的类型。

步骤3单击“确定”按钮即可添加。

2、添加底纹

在“边框和底纹”对话框中不但可以为文字添加边框，还可以为文字添加各种样式的底纹，在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。

如图3－50所示。

在“底纹”选项卡中可进行如下设置：

⏹在“填充”栏中可选择底纹的基本颜色。

⏹单击“其他颜色〔0〕按钮，在弹出的对话框中可提供更多的颜色供选择。

⏹在“样式”下拉列表框中可选择颜色的纯度，当选择“清除”时，下面的“颜色”下拉列表框不可选。

⏹当在“样式”下拉列表框中选择除“清除”外的其他选项时，“颜色”下拉列表框被激活，在其中可选择底纹的颜色。

⏹在“预览”栏中可以预览设置好底纹后的效果。

⏹在“应用于”下拉列表框中选择底纹应用的范围，包括文字和段落两个选项。

二、添加漂亮的页面背景

1、设置颜色背景

步骤1打开需要设置背景的文档。

步骤2选择【格式】/【背景】命令，在弹出的子菜单中选择颜色。

2、设置效果背景

步骤1打开文档。

步骤2选择【格式】/【背景】/【填充效果】命令，弹出“填充效果”对话框，在其中单击“图片”选项卡。

步骤3单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，在其中选择需要插入到页面中的图片“背景”，然后单击“插入”按钮。

步骤4再回到“填充效果”对话框中单击“确定”按钮，即可。

练习：

打开“找妈妈”文档，将标题设为“居中对齐、华文新魏、小二号、黑色”，加黄色底纹、红色边框，正文设为“楷体、五号”，第1、3、5、8、9段设为“幼圆、五号、红色”，最后一段加灰色底纹。

三、项目符号与编号（实例篇）——办公设备管理办法

步骤1打开文档，选中第一章下面的两段文字，选择【格式】/【项目符号和边号】命令。

步骤2在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“编号”选项卡，选中任意一种编号样式，再单击“自定义”按钮。

步骤3弹出“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择一，二，三样式，起始编号设为“1”，“编号格式”文本框中自动变为“一”。

步骤4在“编号格式”文本框的“一”的前后分别输入“第”和“条”，然后分别在“对齐位置”、“制表位位置”和“缩进位置”数值框中输入“0厘米”。

步骤5单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中将中文字体设为“黑体”，单击“确定”按钮回到“自定义编号列表”对话框，单击确定。

步骤6添加编号后，两段文字自动呈选中状态，这是双击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，在依次拖动选中第二章和第三章的条款，被选中的条款将自动添加编号，并自动依次顺序排列，然后再单击“格式刷”工具按钮。

步骤7选中第二章下要添加项目符号的条款，选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“项目符号”选项卡，选中需要的第三种样式。

步骤8单击“自定义”按钮，弹出“自定义项目符号列表”对话框，在“制表位位置”和“缩进位置”数值框中输入“0厘米”。

步骤9单击“确定”按钮回到“项目符号和编号”对话框，再单击“确定”按钮即可。

四、特殊排版方式

如果需要创建带有特殊效果的文档，如编排杂志、报纸等还需要使用一些特殊排版方式，如分栏排版、首字下沉、竖直排版、双行合一等。

这些排版方式可以使文档更为生动醒目。

实例操作：

将一篇杂志文章进行排版，要求将标题设为带圈字符，将正文设为加分隔线的双栏排版和首字下沉。

将最后一段的所有文字设置为双行合一，并居中对齐。

其操作如下：

1、打开文档，选中除最后一段的正文内容，选择【格式】/【分栏】命令，弹出“分栏”对话框。

2、在“分栏”对话框中选择“两栏”单击“确定”按钮，即可分为两栏。

3、将鼠标光标定位在第一段然后选择【格式】/【首字下沉】命令，弹出“首字下沉”对话框。

4、选中“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择“楷体”，其余保持默认设置，单击“确定”按钮。

5、选中标题中的“陈”字，选择【格式】/【中文版式】/【带圈字符】命令，弹出“带圈字符”对话框，在该对话框中选中“增大圈号”选项，在“圈号”栏中选中“0”选项。

单击确定。

其他“阿”带菱形的圈，“土”字带圆圈。

6、选取最后一段，选择【格式】/【中文版式】/【双行合一】命令，弹出“双行合一“对话框，选中“带括号”复选框，并在“括号样式”下拉列表框中选择“｛｝”，单击“确定”

7、选中被双行合一的文字，将其字号设为“小二号”，并使其居中。