word笔记2.docx

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word笔记2

中文word

第1节界面组成

1．简介

Word是字处理软件，广泛应用于编辑，排版，制片，表格，图形处理等。

2．出产公司：

microsoft（微软公司）

3．扩展名：

doc

四、组成

标题栏：

显示正在编辑的文档的文件名

菜单栏：

标题栏下，包含9个菜单，单击相应命令可实现各种功能。

工具栏：

包含许多用图标表示的命令按扭，在任意工具栏上右击可弹出一个快捷菜单

标尺：

水平、垂直

滚动条：

水平、垂直

状态栏：

显示当前状态，如页码总页数及光标定位符在文档中的位置等

编辑区：

用于编辑显示文档的内容

附加内容：

1.设置快捷键：

在图标上右击点击属性，在属性对话框中点快捷方式按扭，在快捷键中输入数字或文字

2.alt加菜单后的字母可打开菜单

3.显示隐藏标尺

第二节Word文档的基本操作

1．新建

（1）常用工具栏－“新建”

（2） “文件”－“新建”－在任务窗格中选择

（3）Ctrl+N

（4）新建模板文档

二．保存

保存新的、未命名的文档：

　单击工具栏的“保存”按钮

　或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S

四.启动

1.开始|程序|microsoftoffice|2003

2.双击图标

3.右击|打开

4．退出

1.文件|退出

2.单击关闭按扭

3.alt+F4

第3节文档的编辑

一．文档的输入

光标：

将鼠标指针移动到文档窗口，会出现‘‘|”称为光标插入点，它指示文本输入的位置，在此可以输入要输入的文字

二．文档的编辑

任何的编辑操作都得遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈现反显状态

（1）选择文本的方法（三类）

1、用鼠标：

按住鼠标的左键从开始处拖动鼠标到结束处即可

2、用键盘选定：

shift+方向键即可

3、用菜单：

（1）选择编辑——全选即可

（2）撤销选定文本：

只要用鼠标单击文档中的任何位置

（3）删除选定的文本：

只要使用DELETE键或者BACKSPACE键就可以了

（4）移动选定的文本：

鼠标拖动或者使用剪贴粘贴命令就可以了

（5）复制选定的文本：

使用crtl+鼠标拖动或者使用复制粘贴命令就可以了

（6）选择性粘贴：

复制不带格式的内容

三．文档的查找

查找是为了能很方便的搜索到指定的内容

使用方法如下：

1、使用菜单

2、使用快捷键ctrl+f

四．撤消与恢复

1.撤销：

后悔了刚才的操作，取消这个编辑

编辑菜单——撤销键入

按钮

2、恢复：

恢复是对撤销的否定，操作：

编辑——恢复

附加知识：

剪切过的文本暂时存放在剪贴板中

作业：

1利用查找替换命令，把昨天输入的word笔记中把“文档”两字替换成“word文档”

2.复制第二段，粘贴到第三段后，再剪切掉最后一段

第4节设置字符格式

1．字符的格式化

字符格式：

指对文档中的指定文字，设置不同的字体，字号，字形及文字效果等

1、使用“格式”工具栏设置

2、使用“字体”命令：

“格式”－“字体”－字体｜字符间距｜文字效果

3、快捷菜单：

选中字体后右击

2．设置边框和底纹

操作步骤：

格式|边框和底纹

页面边框针对整个纸张，边框针对选中的文字和段落

作业：

1输入本节笔记，设置标题为1号，黑体，蓝色，正文为仿宋体，在第三节下加粉色下划线

2.输入105

3.新建文档输入自己的姓名，设置自己的姓名为阴影效果，第二字为空心效果

4.姓名的拼音，一个大小，一个小写，利用字体对话框把小写改为大写

5.把第一题的笔记的第一段设置为礼花绽放效果

6.为标题添加自己喜欢的边框和底纹

第五节段落的格式

Word中段落：

是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。

段落操作的规律：

将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。

1、文本的对齐：

两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，

默认左对齐

方法：

可用工具栏或“格式”——“段落”——“对齐方式”命令

2、段落的缩进：

可使用“标尺”、“格式栏”、“段落对话框”。

（1）使用标尺：

最快的缩进方法。

（2）使用“格式”工具栏上“减少缩进量”和“增加缩进量”按扭.

（3）使用“格式”——“段落”命令

3．调整行间距和段间距:

“格式”——“段落”——“行距”

4．段落的边框和底纹：

“格式”——“边框和底纹”

5.设置制表位：

“格式”——“制表位”

6．格式刷：

可以快速地复制文本的样式

使用步骤：

（1）选中理想格式的文本

（2）单击格式刷

（3）用格式刷去选中要应用样式的文本

注意：

单击工具栏上的“格式刷”：

刷一次

双击工具栏上的“格式刷”：

刷多次

刷子取消：

再单击“格式刷”按钮。

作业：

1.在自己的文件夹中选取一个文档利用提升和降低作波浪字效果。

2．对第二节标题进行缩放80%

3．在自己的文件夹中新建一个文档，并输入一段话进行复制操作，对首行缩进两个字符，后把首行前两个字的颜色改为红色.利用格式刷将第二段的样式改为第一段的样式。

4.输入文字，要求一张零3行，进行排版把它排到一张纸上

第六节项目符号和编号

1.添加编号：

选定段落－单击“格式”工具栏中的“编号”按钮

改变编号的形式：

“格式”——“项目符号和编号”——“编号”选择自己喜欢的编号，也可自定义。

2.添加项目符号：

项目符号与编号最大的不同是：

前者为一连续的数字或字

符，而后者都使用相同的符号。

操作方法与编号相似。

3、设置多级符号：

“格式”——“项目符号和编号”——“多级符号”

作业：

在自己的文件夹中新建一个文档，后输入课本的目录，然后保存，保存名字为课本的名字

第七节样式和模板

1、样式的使用：

样式的概念：

样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。

使用样式的好处：

轻松编排具有统一格式的段落。

（1）应用：

“格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”——“样式和格式”

（2）创建新样式：

“格式”——“样式和格式”——“新样式”

（3）样式的删除：

“格式”——“样式和格式”,选中后删除

（4）样式的修改：

“格式”——“样式和格式”——“修改”

注意：

系统自带的样式和格式可修改不可删除，自己创建的格式和样式既可修改双可删除。

当敲击空格出现........，单击工具菜单下选项，在选项对话框中点击视图，把段落标记中“全部”前的“√”去掉

2．模板的使用

模板：

指整个文档的形式

方法：

“文件”——“新建”——本机上的模板

附加：

中文版式

“格式”－中文版式－拼音指南｜带圈字符｜纵横混排｜合并字符｜双行合一

“格式”菜单下面还有很多功能。

如“背景”、“自动套用格式”、文字方向……

作业：

新建一个黑体，三号的标题样式，并将其应用于第四节课笔记的标题，后将此样式改为宋体，二号，红色，再应用于第四节课的标题

第八节Word图形处理

Word中使用的图形有：

剪贴画文件、Windows提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等

在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：

.bmp、.wmf（图元）、.jpg等。

一、插入图片

1、 插入剪贴画：

“插入”－—“图片”——“剪贴画”

2、 插入图形文件：

“插入”——“图片”——“来自文件”

二、编辑图片

用“图片”工具栏　或　右击图片——“设置图片格式”

1、缩放图片：

单击图片后拖放各个方向的句柄。

如更改不满意可“撤消”。

2、裁剪图片：

单击图片－单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。

3、改变图片的位置和环绕方式：

　环绕方式：

“图片”工具栏－—文字环绕或右击图片——“设置图片格式”－“版式”选项卡。

4、图片的复制、删除、移动：

同文本的相应操作。

二、艺术字

1、插入艺术字：

“绘图”工具栏－“插入艺术字”或“插入”－图片－艺术字

2、对“艺术字”的编辑：

可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏设置“艺术字”的阴影和三维效果等。

三、绘制图形（灯笼，各种标志，一箭穿心效果）

利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。

　1、绘制自选图形：

在“绘图”工具栏，单击“自选图形”。

　2、在自选图形中添加文字：

右击图形对象－选择“添加文字”

　3、自由旋转：

“绘图”工具栏上的“自由旋转”

　4、“阴影”和“三维效果”设置：

“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”

附加知识：

1绘制以起点为中心的图形按住ctrl+shift后手动鼠标左键。

2绘制标准图形如（正方形、圆形）按shift键。

3按住ctrl键拖动鼠标可完成复制图形操作

4按住ctrl键把鼠标放在图形四周可完成等比例缩微操作。

5ctrl+方向键可微调位置。

作业：

1.新建一个文档利用自选图形绘制灯笼和方正电脑学校的标志，并给方正电脑学校的标志添加“方正电脑学校”六个字。

保存到自己的文件夹中，并命名为“我的绘画作品”，

2.打开上第一题的文档，利用艺术字绘制中国电信标志，并保存。

3.在本节课笔记中插入一张图片，版式改为衬于文字下方，对齐方式居中。

第九节文本框和数学公式

一、文本框：

如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方框，随时被带走。

文本框要在页面视图下才能看到。

方法：

“插入”——“文本框”或绘图工具栏上“文本框”按钮。

　可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输入文本

设置文本框格式：

右击文本框边线－—设置文本框格式。

2、公式编辑器的使用

公式举例：

方法：

“插入｜对象”－选择“Microsoft公式3.0”

作业：

1.输入本节课笔记，并在最后插入一个文本框，在文本框内插入方正电脑学校标志，

2.给本节笔记第一段插入一个文本框，并给文本框添加由白色到粉色的渐变背景，在最后加一句“我学会文本框的使用方法了！

”

然后把这句话隐藏。

第10节Word表格处理

一、创建表格

1、利用工具栏上的“插入表格”按钮　

2、利用“表格”菜单－“插入｜表格”

3、绘制表格：

“表格和边框”工具栏或“表格”菜单－“绘制表格”

绘制斜线表头：

“表格”菜单－“绘制斜线表头”

4、文本与表格的转换：

“表格｜转换｜……”

二、编辑表格

　1、选定表格编辑对象：

“表格｜选定｜…”

　2、插入单元格、行、列和表格：

“表格｜插入｜…”

【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按Tab键，将自动增加一行。

　3、删除单元格、行、列和表格：

选定－—“表格｜删除｜…”或剪切

4、改变表格的行高和列宽：

（1）用鼠标调整行高和列宽：

将鼠标移到表格的框线上，

鼠标指针改变，按住鼠标进行拖放即可

（2）使用“表格”菜单－“表格属性”

（3）自动调整列宽和均匀分布：

“表格｜自动调整｜…”

5、合并/拆分单元格：

“表格｜合并单元格或拆分单元格”

或在“表格和边框”工具栏上用笔和擦子进行操作。

三、格式化表格

1、表格内容的对齐：

水平方向的对齐：

用工具栏。

垂直方向的对齐：

通过“表格和边框”工具栏的对齐方式。

2、设置表格边框和底纹：

“格式｜边框和底纹”

3、表格自动套用格式：

提供了30多

12

22

33

33

种格式。

“表格｜表格自动套用格式”

四、表格数据处理

1、表格的计算：

列号依次用A、B、C…　

行号依次用1、2、3…表示。

如：

B3、D5

（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”进行累加求和。

（2）利用“表格｜公式”

　[注]：

WORD中，对多项重复的计算没有捷径，须重复使用上述步骤。

2、表格的排序：

“表格｜排序”或“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”直接对单列排序。

作业：

1创建如下表格

课程表

时间

节次

第一节

第二节

第三节

第四节

上午

语文

数学

英语

政治

下午

物理

化学

生物

地理

基本信息表

姓名

性别

出生年月

照片

文化程度

政治面貌

家庭住址

联系电话

身份证号

工作单位

职务

学习专业

第11节页面排版和打印文档

1、“文件|页面设置”：

设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指定页面行数与字符数；垂直对齐文本等。

二、页眉、页脚

1、插入页眉和页脚：

视图－—“页眉和页脚”

三、分页和页码

1、分页：

强制分页：

插入点定位在要分页处——“插入|分隔符”——“分页符”

2、插入页码：

　方法有两种：

（1）“插入|页码”

（2）使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”或“插入|自动图文集”

四、分栏

1、利用“其他格式”工具栏：

选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。

2、利用“格式”菜单：

用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式｜分栏”命令实现。

五、打印预览和打印

　“文件”－—“打印预览”或工具栏上的“打印预览”按钮　“文件”－—“打印”或工具栏上的“打印”按钮。

在“打印”对话框中可设置“打印机”、“页面范围”、打印的份数、打印到文件“缩放（一页可打印多页）”等。

六、自动更正

“工具”－“自动更正”

使用方法：

输入词条名，按一空格键或“，”、“。

”等之类的标点符号即可。

七、拼写语法检查

通过“工具栏”或“工具”－“拼写和语法”。

主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。

若有错，以“红色”波浪线标记；若有语法错，以“绿色”波浪线标记。

九、中文简繁转换

“工具栏”或“工具”——语言——中文简繁转换

十、生成索引和目录

　“插入”－“引用”－“索引和目录”

十一、查看文件的属性、字数统计

　　“文件”－“属性”

“工具”－“字数统计”

作业：

1.给第四节课的笔记添加页码，后添加页眉页脚，内容为方正电脑学校，并统计本文档共有多少字，将字数写入文章最后。

2.利用用分栏工具把第四节课的笔记分成两栏，并将字体转换为繁体，最后插入目录。