病案管理工作站用户操作手册.docx

病案管理工作站用户操作手册.docx

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病案管理工作站用户操作手册

智业电子病历病案管理工作站

用户操作手册

序号

作者

编写日期

版本

校核

校核日期

中国厦门

厦门智业软件工程公司

Xiamen

.前言

.系统登录

.系统首窗体

.住院功能介绍

在院病人

出院病人

冻结病人

病案编码

病历预编码病人

回退管理

归档管理

借阅管理

.报表功能介绍

.其他功能介绍

打印设置

打印预览

批量打印

查找病人

1.前言

随着智业软件工程有限公司电子病历病案管理系统的需求越来越多，而版的电子病历病案管理未能及时更改需求，并不能实现批量打印电子病历，为此从新开发电子病历病案管理系统

2.系统登录

安装电子病历病案管理工作站，点击桌面图标“病案工作站”弹出“系统登陆”页面。

用户输入病案室的用户名、密码和选择病案室，单击【登陆】按钮，默认只有病案室人员才能登陆系统。

如图：

图：

3.系统首窗体

用户登录完成后，系统就进入了“首窗体页面”，整个页面主要分为四个区域：

a）菜单栏

b）住院列表

c）报表列表

d）窗体显示页面

见图

图

4.住院功能介绍

定位到住院列表上方的下拉窗口，点击键盘任意键，系统弹出查找科室窗体，进行快速查找科室如图，也可通过下拉菜单选择科室。

默认不选择科室，点击住院病人、出院病历、冻结病人、借阅病历等都属于全院的查找。

图

在院病人

用户在“病案工作站”的“住院列表”中，可单击【在院病人】进入在院病人页面，或者用户通过菜单栏中的“窗口”栏中，点击在院病人按钮，即可进入在院病人页面。

如图.

快速查询：

用户可通过“在院病人页面”输入“住院号”点击【查询】按钮，进行快速检索在院病人。

冻结病历：

用户可通过“在院病人页面”选中需要冻结病历的病人，点击【冻结病历】按钮，系统自动弹出提示“封存病历”提示框如图，填写封存病历的原因，点击【确定】按钮，该病人的病历被冻结，并在“在院病人页面”中显示【取消冻结】，在电子病历医生工作站中隐藏该病人。

冻结病历

图

图

出院病人

用户在“病案工作站”的“住院列表”中，可单击【出院病人】进入出院病人页面，或者用户通过菜单“窗口”栏中，点击出院病人按钮，即可进入出院病人页面。

如图，出院病人只查找出院，但是电子病历未提交的病人，若电子病历把病历提交病案室，“出院病人”页面中无法查到该病人。

快速查询：

用户可通过“出院病人页面”输入“住院号”点击【查询】按钮，进行快速检索出院病人。

冻结病历：

冻结出院病人的病历如在院病人的操作一致，请看出院病人中的冻结病历。

图

冻结病人

用户在“病案工作站”的“住院列表”中，可点击【冻结病人】进入冻结病人页面。

如图。

冻结病人页中只显示全院冻结的病人，可通过该页面快速查找被冻结的病人。

取消冻结：

选中需要取消冻结病历的病人，点击菜单欢迎栏中的【解冻】按钮，或者直接在冻结页面中，点击【取消冻结】，系统自动弹出，解封病历窗口，输入解封原因，点击【确定】按钮，即取消冻结该病历，在【冻结病历】页面中显示成冻结病历，并在电子病历中可找到该病人及病历。

图：

病案编码

用户在“病案工作站”的“住院列表”中，可点击【病案编码病人】进入病人编码页面，如图。

病案编码页中只显示全院待编码的病人，可通过该页面快速查找被待病案编码的病人。

编码：

选中需要待编码的病人点击【编码】按钮，或者点菜单“欢迎”窗口中的编码按钮，进入编码页，单击编码，输入编码，系统自动匹配编码，若该编码存在，自动弹出所有编码，选择相应的编码，完成编码后点击中间的【保存】按钮，即编码完成，在右边的状态栏中显示，已编码。

审核：

编码完成后，点击【审核】按钮，审核通过后，病历的状态为已审核。

图：

病历预编码病人

病历预编码病人的操作方法跟病案编码的操作方法一致，请详看病案编码。

回退管理

用户在“电子病历”系统中申请病历回退，在电子病历病案管理系统的“住院列表”中，点击【回退管理】进入回退管理页面，可查看回退管理病人，如图。

回退：

选择申请回退的病人，在【未处理】右键选择【批准】或者直接在菜单欢迎窗口中，选择【同意退回】，系统自动弹出病历回退提示框，填写回退备注，点击【确定】按钮，即可退回病历。

如图

拒绝回退：

选择病人，在【未处理】右键选择【拒绝】或者直接在菜单欢迎窗口中，选择【拒绝回退】，系统自动弹出病历回退提示框，填写拒绝回退备注，点【确定】按钮，即是拒绝退回病历。

回退按钮

图

图

归档管理

用户在电子病历病案管理系统的“住院列表”中，点击【归档管理】进入归档管理页面，可查看归档管理病人，如图。

归档：

选择已经编码并审核通过的病人，选择【归档】，系统自动弹出病历归档提示框，填写归档备注，点击【确定】按钮，即可归档病历，【取消】即是取消归档。

如图

图

借阅管理

用户在电子病历医生工作站申请借阅病历，在病案管理系统的“住院列表”中，点击【借阅管理】进入借阅管理页面，可查看借阅管理病人，如图。

借阅：

选中申请借阅病历的病人，点击菜单欢迎窗口中的【批准】按钮，同意借阅，用户可以在电子病历系统中查看到借阅病人的病历。

查找：

通过选择病历的状态来筛选病人，如申请只显示申请状态的病历。

图

5.报表功能介绍

在电子病历管理站中导入报表，登陆病案管理系统显示报表，点击查看报表，就能直接显示所有数据。

如图

图

6.其他功能介绍

6.1打印设置

用户在电子病历病案管理系统中，点击菜单欢迎窗口中的【打印设置】，如图。

设置打印方向

调整纸张大小

图

6.2打印预览

在菜单欢迎窗口中点击【打印预览】，可选择打印的页码、缩放、打印范围，以及区域隐藏，设置好后点【打印】按钮，即可打印病历，如图.

图

6.3批量打印

在菜单欢迎窗口中点击【批量打印】，双击出院病历，打开出院病人页面，选择需要批量打印的病人，直接拖拽到批量打印列表中，张开病历，设置需要打印的病历，病历文件勾上，表示需要打印，否则不需要打印。

如图.

图

6.4查找病人

用户点击菜单欢迎窗口中的【查找病人】，打开查找病人页面，如图所示，通过设置条件查找相应病人。

图