参选文件编制要求及格式.docx
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参选文件编制要求及格式
参选文件编制要求及格式
一、参选文件格式
（一）参选公司应严格按照“参选文件格式”填写相关内容。
除明确允许参选公司可以自行编写的外，参选公司不得以“参选文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
（二）对于没有格式要求的参选文件由参选公司自行编写。
（三）资格性参选文件与技术、服务性文件应分别制作并分装成册。
二、参选文件的印制和签署
（一）参选公司应当按遴选公告及其附件的要求准备参选文件,每份参选文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”字样，并在参选公司名称处加盖公司公章。
若正本和副本不符，以正本参选文件为准。
（二）参选文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由参选公司的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。
参选文件副本可采用正本的复印件（复印件可不再加盖鲜章。
正副本均不能制作为活页）。
（三）参选文件的打印和书写应清楚工整。
（四）参选文件正本和副本请胶封（装订）成册并编制目录和页码。
（五）参选文件应根据遴选公告及其附件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。
（六）参选文件统一用A4幅面纸双面印制（不含图纸）。
三、参选文件的密封和标注
（一）参选文件正本和所有副本的封面上注明项目名称、参选公司名称。
（二）资格性参选文件与技术、服务性参选文件应分别封装不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“资格性参选文件”与“技术、服务性参选文件”字样，并注明参选项目名称及参选公司名称。
（三）参选文件正本、副本（单个副本独立分装或所有副本统一封装均可）及电子版文件（U盘）应分别封装于不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“U盘”字样，并注明参选项目名称及参选公司名称。
（四）所有外层密封袋的封口处应密封粘贴牢固，并加盖密封章（或参选公司公章）。
密封以参选文件不外露直视为限。
（五）未按以上要求进行密封和标注的参选文件将被拒绝。
有下列情形的不予拒绝，由评审组在参选文件规范性方面根据情况进行扣分：
1.参选文件密封完好，完整标明了参选公司及参选项目名称，虽未完全按前款要求进行标注，但不影响公平竞争的。
2.参选文件正副本数量齐全、密封完好，只是未按照参选文件要求进行分装或者统装的。
四、参选文件的修改和撤回
参选公司在参选文件提交截止时间前，可以对所递交的参选文件进行补充、修改或撤回，并提交书面资料。
补充、修改的内容作为参选文件的组成部分。
补充、修改的内容与参选文件不一致的，以补充、修改内容为准。
五、参选文件份数
参选文件含正本一份，副本五份，电子版本一份。
六、参选文件格式
资格性参选文件封面
本
资格性参选文件
项目名称：
参选公司名称：
提交日期：
年月日
资格条件及相关证明材料请按以下要求提供。
一、资格证明材料
“三证合一”营业执照（复印件加盖公章）、公司简介（500-100字）。
二、其他
（一）公司法定代表人身份证明及复印件或公司授权书及授权代表身份证复印件（加盖单位公章）；
（二）承诺函（加盖单位公章）；
（三）诚信行为声明函（加盖单位公章）；
（四）参选公司的廉政承诺书（加盖单位公章）；
（五）案例明细表（加盖单位公章）；
（六）本项目团队汇总表（加盖单位公章）；
（七）媒体资源文件（总策划商参选公司提供，加盖单位公章）；
（八）公司联合体授权主体公司授权书（招商招展服务商参选公司提供，加盖单位公章）。
（一）
公司法定代表人身份证明
或公司授权书及授权代表身份证明
2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
兹声明：
（姓名）系（参选公司名称）的法定代表人（职务：
），为我方“（项目名称）”项目参选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关参选、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人：
（签字或盖法定代表人章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
公司授权书
2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
本授权声明：
（参选公司名称）授权（被授权人姓名、职务）为我方“（参选项目）”项目参选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关参选、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
授权代表：
（签字或盖法定代表人章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（二）
承诺函
2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
本公司作为“（项目名称）”项目的参选公司，郑重承诺：
1.在参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（即因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的行为）；
2.在生产经营活动中具有良好商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
本公司对上述承诺的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（三）
诚信行为声明函
2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
本公司作为“（项目名称）”项目的参选公司，郑重声明：
1.在参与本次遴选活动中，不存在与其他参选公司的单位负责人为同一人或者与其他参选公司存在直接控股、管理关系的情形；
2.在参加本次遴选活动前，未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单内；
3.在参加本次遴选活动前三年内的合同履约过程中及其他经营活动履约过程中，无未依法履约被有关部门处罚（处理）的行为；
4.在参加遴选活动前一年内无《四川省政府采购当事人诚信管理办法》第八条之规定的失信行为。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（四）
参选公司廉政承诺书
本企业参与“（项目名称）”项目的参选，现郑重承诺：
一、不以任何方式向项目遴选人、审批人员、监管及行业主管人员以及评标专家等行贿。
二、不以任何方式托人打招呼、求关照，搞利益结盟，腐蚀党和国家机关工作人员。
以上承诺如有违反，请严肃处理，欢迎监督举报！
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（五）
案例明细表
序号
项目名称
实施时间
合同金额
完成项目质量
备注
注：
①参选公司策划和承办大型展会开幕式、活动、展馆搭建、主场服务、氛围营造、招商招展等案例；
②总策划商需提供近3年策划和承办国家级大型展会的证明材料。
展馆搭建、材料供应和主场服务商需提供近3年展馆搭建和主场服务证明材料；提供曾经在1场展会中面积超2000㎡的搭建证明材料；提供曾经在1场展会中面积超10000㎡的主场服务证明材料。
氛围营造服务商需提供近3年会展氛围营造服务的证明材料；提供曾经在1场展会中金额超300万元的氛围营造服务的证明材料。
招商招展服务商需提供近3年为展会招商招展的证明材料，曾经为1场展会组织采购商50家以上，曾经为1场展会组织进口酒参展商100家以上（参选招商招展服务商的如是公司联合体，可由组成联合体的各公司分别提供证明材料）。
③以上材料以合同复印件为准。
“完成项目质量”需提供验收合格证明。
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（六）
本项目团队情况汇总表
类别
姓名
职务
职称
资格证明（附复印件）
备注
证书
名称
级别
证号
专业
管理
人员
技术
人员
后续
服务
人员
注：
总策划商需在技术人员栏中填报视频团队信息。
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（七）
媒体资源文件
（总策划商参选公司提供）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
（八）
公司联合体授权主体公司授权书
（参选招商招展服务商的公司联合体提供）
2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
本授权声明：
（公司名称）授权（被授权公司名称）为我方“（参选项目）”项目参选活动的公司联合体的主体公司代表，以我方名义全权处理该项目有关参选、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
授权代表：
（签字或盖法定代表人章）
参选公司：
（盖章）
日期：
年月日
技术、服务性参选文件封面
本
技术、服务性参选文件
项目名称：
参选公司：
提交日期：
年月日
（一）
方案及报价函（含经费概算表）
2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
我方全面研究了“（项目名称）”项目遴选文件，决定参加本次遴选，并自觉遵守相关法律法规规定。
我方授权（姓名、职务）代表我方（参选单位的名称）全权处理本项目参选的有关事宜。
1.我方参选报价全费用为万元，具体方案及经费概算表附后（参选公司按所参选项目服务内容提交）；
2.一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效起，按合同约定时间完成履约，并交付遴选人验收、使用。
3.我方为本项目提交的资格性参选文件正本一份，副本五份；技术、服务性文件（方案）正本一份，副本五份；电子版一份。
4.我方保证提供的文件资料是真实、准确的。
5.我方同意本次遴选的参选有效期为遴选之日起10天。
特殊情况下，遴选人可于参选有效期满之前书面要求我方同意延长有效期。
如同意延长参选有效期，我方不能修改参选文件。
6.我方完全理解遴选人不一定将合同授予最低报价的参选公司的行为。
参选公司：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
日期：
年月日
（二）
技术、服务参选
总策划服务商，展馆搭建、材料供应和主场服务商，氛围营造服务商的参选公司根据参选类别及遴选公告及其附件的要求做出相应的响应，包括以下内容：
1.技术、服务参选表
序号
内容
遴选文件要求
相应证明材料
备注
1
设计理念
现场演示
设计文本
2
创意描述
现场演示
设计文本
3
设计方案（平面图、立面图、剖面图）
现场演示
设计文本
4
三维效果图
现场演示
设计文本
参选公司：
（盖章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
年月日
2.技术、服务实施方案、措施
致2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
，。
（1）参选公司根据参选服务商类别对2018中国国际酒业博览会进行相应策划、设计，形成方案，并附相关说明。
（2）参选公司提交设计理念、创意描述、设计方案、经费概算，制作设计方案PPT及彩色打印文稿，现场演示设计理念和效果。
报价要有设计费、工程数量、制作材料、人工劳务、税收等所有费用明细。
（3）参选公司提交的设计方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权，保证未曾并永远无权自行或授权第三方对设计方案进行任何形式的使用或开发。
应选方案一经采用，其版权归2018中国国际酒业博览会筹备领导小组所有，有权对设计方案进行修改。
（4）详细的设计方案和保障措施（设备、人员等）。
（5）项目实施方案（时间进度安排等）。
（6）验收标准和验收方法。
（7）其他有利于遴选人的服务承诺。
（8）参选公司认为需要提供的其他文件和资料。
参选公司：
（盖章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
年月日
3.商务应答表
（1）总策划商商务应答表
序号
内容
参选要求
参选应答
备注
1
服务期限/完工时间/工期要求
按照酒博会筹备办审定的倒排工期进度表
2
履约、验收要求
3
后续服务要求
4
其他
（2）展馆搭建、材料供应和主场服务商商务应答表
序号
内容
参选要求
参选应答
备注
1
服务期限/完工时间/工期要求
按照酒博会筹备办审定的倒排工期进度表
2
履约、验收要求
3
后续服务要求
4
其他
（3）氛围营造服务商商务应答表
序号
内容
参选要求
参选应答
备注
1
服务期限/完工时间/工期要求
按照酒博会筹备办审定的倒排工期进度表
2
履约、验收要求
3
后续服务要求
4
其他
（4）招商招展服务商商务应答表
序号
内容
参选要求
参选应答
备注
1
服务期限/完工时间/工期要求
按照酒博会筹备办审定的倒排工期进度表
2
履约、验收要求
3
后续服务要求
4
其他
注：
①参选公司必须据实填写（备注中可注明正、负或无偏离），不得虚假参选，否则将取消其参选资格。
未按要求填写并在参选文件中无资料应证影响评比的责任自负；
②参选招商招展服务商的公司联合体由主体公司填报此项。
参选公司：
（盖章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
年月日
4.服务承诺和方案
致2018中国国际酒业博览会泸州筹备工作领导小组办公室：
，，
，。
注（需要时填）：
（1）说明参选本项目服务保障措施或参选公司的服务承诺和保障措施。
（2）其他后续服务承诺。
（3）参选招商招展服务商的公司联合体由主体公司填报此项。
参选公司：
（盖章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
年月日
5.参选公司基本情况表
参选公司名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
电话
技术负责人
姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
参选公司：
（盖章）
法定代表人或授权代表：
（签字或盖章）
日期：
年月日
6.评分所需资料
请参加本次遴选的公司根据遴选公告及评分标准（详见附件3），提供打分所需的资料（参选文件中已描述或提供了的，不必重复），不齐将扣相应分，不提供将不得相应分。
（1）
（2）
（3）
......
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