project 单项目进度管理操作手册.docx

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project单项目进度管理操作手册

Project单机版简介

project单机版适合项目经理使用进行单项目进度管理

Project界面介绍

快捷工具条选择

在界面上方，右键单击，出现快捷工具条的选择界面。

如图所示，

点击某选项后，相应的快捷工具条即可显示，可以拖动快捷工具条调整位置。

视图切换区

右击视图切换区，弹出如图所示视图切换栏，

点击某视图名称后，相应的视图即可显现。

跟踪甘特图（最常用）

在视图区以红色显示关键路径、黑色显示比较基准

任务输入区：

输入任务属性，操作步骤为：

1、填写任务清单（WBS）

2、建立任务链接

3、估算活动时间

添加列：

右键点击列名称，弹出的菜单中选择插入列，在域名称中，选择要添加的列。

隐藏列：

选中列，点击delete键即可隐藏列，或右击-隐藏列。

注意隐藏的列只是不显示，列的数据都还在。

视图区：

任务的图形显示区，显示甘特图、比较基准、关键路径等

网络图

显示任务的网络图

资源工作表

集中管理项目的资源。

一条记录代表一个资源。

包括资源名称、类型、及资源的所有属性。

Project资源分三类，工时、材料、成本。

如，不同类型的资源属性不同。

工时类型的资源有自己的工作日历。

Project里项目、任务、资源可以分别使用不同的日历。

优先级为项目日历<任务日历<资源日历。

不用精确到使用资源日历、任务日历的项目，确保资源、任务日历和项目日历相同即可。

如果资源、任务需使用特殊的日历，分别选择所需日历即可。

为资源选择日历：

在资源工作表-基准日历，选择即可。

开始新项目

初始设置

路径：

工具-选项

视图页：

勾选‘显示项目摘要任务’、选择日期格式

日历页：

设置project的计算日历，计算日历和项目的工作日历一块起作用。

确保project计算日历和项目的工作日历保持一致。

设置后，点击设置为默认值。

设置将作为系统的默认值。

日历设定

路径：

工具—更改工作时间，弹出如下

对于日历：

选择要进行更改的已有日历（也可以新建日历：

点击新建日历后，填写日历名称，选择要复制的日历、或新建基准日历。

）

例外日期选项卡：

用来定义每年节假日、调休等例外日期。

填写名称、开始时间、结束时间即可。

工作周选项卡：

设置工作日内的工作时间。

选中第一行[默认]，点击详细信息。

弹出的详细信息页:

左侧选中要更改时间的日期，右侧设置每周的工作时间。

可以使用project默认的工作时间，也可以设定非工作时间，或对选定的日期统一设定工作时间（上图例为此选项）。

共享管理器

日历、自定义域等可通过管理器进行团队共享使用

如果要将某项目的日历、自定义域在本地永久保存，先打开项目，然后：

工具—管理器-日历，选中当前打开的项目里的日历，点击复制，复制到Global.MPT里即可，自定义域的复制类似。

项目信息

1、选择日程排定方法：

从项目开始之日起（正排）:

知道最早开工时间，可预估最早完成时间

从项目结束之日起（倒排）:

知道最晚完成时间，可倒推最晚开工时间

2、选择项目开始日期（正排时）or完成日期（倒排时）

3、选择项目日历

计算方式设定

如果甘特图如下图显示，需要在工具-选项-计算方式里，计算方式：

勾选‘自动’，并设置为默认值。

计划编制过程

确定项目范围【WBS工作分解】

目地

将项目的任务按照可交付成果或项目周期进行逐渐层分解，分解到较小的、易于管理的单个活动为止

方法

自上而下分解，风险较大的任务需要高度细分；

可建立滚动的控制计划（三月滚动计划、月计划、周计划）

工具

1、右击任务序号—‘新任务’、‘删除任务‘可以新建、删除任务。

或按insert、delete快捷键。

2、任务升降级

使用工具

3、显示级别

点击‘显示’按钮，可以调整任务的显示级别

4、任务筛选器

可以对任务进行筛选。

如按日期范围筛选出指定日期内的任务。

5、滚动到任务

点击此按钮，

，右边的甘特图会滚动到当前选中的任务处。

6、放大缩小甘特图

点击加号或减号，可放大或缩小甘特图显示比例

排序任务【建立任务链接】

四种链接关系

其实四种关系都是因果关系，绿色的是原因，蓝色的是结果

绿色的都是进行蓝色的必要但不充分条件。

举例说明：

FS表示洗完锅后，才能开始炒菜。

但别把关系误解为洗完锅后必须立即开始炒菜。

因为能不能立即开始炒菜，要看炒菜所有必备条件是否都已具备了。

比如还要等待菜切完呢！

其余三种关系类似

关系链接方法

1、手动填写：

在前置任务里填写前置任务编号&链接关系&时间间隔（如3fs+5d）。

2、链接按钮：

3、直接甘特图上链接。

评估时间【评估任务工期】

工期缩写：

月mo、周w、天d、自然日ed、小时h、分钟m

填写方式：

子任务在工期列里填写

摘要任务工期自动汇总

为任务选择任务日历：

双击任务，弹出‘任务信息’窗体，可以为任务选择与项目日历不同的日历。

（估计工期时，如果某任务有特殊日历，工期和日历需综合考虑）

PERT法估算工期

概念：

对于创造类的、没有过经验的任务，适合用pert法（概率分析法）。

采取对每项任务估计三种时间的办法，然后加权平均计算出此任务的计划时间。

1、最可能时间（T可能）

这项工作最可能用多少时间完成

2、最乐观时间（T乐观）

当一切条件都顺利时该项工作所需时间

3、最悲观时间（T不利）

在完成过程中不利条件都在起作用时该项工作需要的时间

算法：

权重分配：

1：

4：

1

T计划=（T乐观+4*T可能+T悲观）/6

操作顺序：

选中任务后

1、设置Pert权重

2、Pert项窗体

3、计算Pert

确定项目里程碑【建立里程碑计划】

里程碑作用

里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目的进度。

里程碑设置

任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。

还可以双击任务，在任务信息-高级选项卡中将任何工期的任务标记为里程碑。

任务期限

期限作用：

在不影响日程排定的情况下，为任务的完成时间设置闹钟，过期进行提示。

期限设置：

双击任务，在任务信息-高级选项卡中，期限处，选择日期。

设置后，右侧甘特图出现期限标记

。

当任务的完成时间超过期限后，标记列会出现

警示。

任务限制（谨慎使用）

作用：

为任务增加日期上的强制限制条件，具有限制条件的任务不会随项目调整而动态变化，影响关键路径的生成。

手动输入任务的开始日期或结束日期，相当于对任务应用限制。

操作：

双击任务，在任务信息-高级选项卡中，选择限制类型&限制日期

限制类型简介

1、不得早于～开始

强制任务的开始时间不能早于限制时间，如限制没有前置任务的任务。

设置之后，开始时间不会再往前移动。

2、不得早于～完成

防止任务过早完成，如设备到达过早，会导致仓储空间不够，因此加以限制。

设置之后，完成时间不会再往前移动。

3、不得晚于～开始

要求任务最晚也要在约定的时间开始，防止开始时间过晚，影响项目的其它实施。

设置之后，开始时间不会再往后移动。

4、不得晚于～完成

完成时间不能迟于约定的时间，如合同约定的中间交付点或竣工时间等.

设置之后，完成时间不会再往后移动。

当工期增长时，开始时间会自动前移。

5、必须开始于、必须完成于：

对开始、完成时间点进行强制的限制，慎用

6、越早越好、越晚越好：

可随计划调整。

正排计划的任务默认是越早越好，倒排计划的任务默认是越晚越好。

优化项目计划【关键路径识别】

关键路径定义

完成项目所需最长时间的路径。

关键任务直接影响项目的工期。

关键路径显示

跟踪甘特图

优化策略

向关键任务要时间，向非关键任务要资源

缩短关键路径工期

☺赶工－增加成本赶进度

关键路径上缩短任务的工时、指定加班工时、分配额外资源或高效资源

☺快速跟进－增加风险和成本来加快进度

修改任务相关性、限制以增加日程排定的灵活性，如fs-5d

将关键任务分解成由多个不同资源同时进行的小任务

非关键任务的利用

非关键任务：

在不影响项目进度的前提下具有自由浮时的任务。

非关键任务有可用可宽延时间&可宽延总时间

可用可宽延时间（又称浮时）：

任务在不影响后续任务完成的前提下可以推迟的时间。

可用可宽延时间在甘特图里容易看出。

可宽延的总时间（又称总浮时）：

任务在不影响项目整体完成的情况下可以推迟的总时间。

可宽延的总时间不容易看出。

利用非关键任务在可宽延总时间内的最晚开始时间、最晚完成时间因素，在有效期限内合理调配资源完成项目工作。

最晚开始时间、最晚完成时间的显示通过插入列实现。

为任务分配资源【资源计划】

直接在资源名称里填写即可

确立项目基准计划【保存比较基准】

概念

有控制就需要有基准。

比较基准是对理想计划数据的保存，是与项目实际数据进行对比的主要参考。

保存时机

项目计划编制完成后，项目开始执行前

项目计划调整后，重新开始执行前

操作

Project里每个项目都能同时保存11套比较基准数据。

工具---跟踪---设置比较基准。

1、设置比较基准：

选则基准保存的位置，选择范围后，确定，即可保存比较基准数据。

2、设置中期计划：

选择被复制的来源、和复制的位置，选择范围后，确定，即可复制比较基准数据。

预估、比较基本、实际三套数值的关系

Project里很多数据都有三套值对比使用，如工期、开始时间、完成时间等。

以下以完成时间的三套数据为例说明：

完成时间[基于自动时间引擎]

编制计划阶段：

存储项目任务的计划完成时间

执行计划阶段：

会随着计划的实际执行情况，动态地变化，能对未来计划任务的完成时间进行预估。

比较基准完成时间

通过设置比较基准，复制完成时间数据到基准里。

之后除非又重新设置了基准，否则数据不会再变化

实际完成时间

根据执行情况填报实际完成进度

完成时间=实际完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时

计划执行过程

执行过程任务

执行项目阶段，根据实际进度数据及时更新项目状态，反映项目实际运行状况与基准计划的差异，以便于及时调整项目

实际进度更新方式

一、更新任务

更新内容：

1、当任务未完成时，填写实际开始时间、完成百分比（或实际工期）、剩余工期。

2、或当任务完成时直接填写100%、实际完成时间

更新方式：

1、通过快捷工具栏

点击

快捷键，对任务完成百分比进行更新

点击

弹出如下窗体

2、在任务输入区直接填写

二、更新项目

1、按日程比例更新

概念：

根据比较基准数据按照日程比例将任务更新到指定的日期。

适用情况：

适用于实际执行与项目计划偏差小的情况下，方便批量更新任务。

操作：

工具-跟踪-更新项目，弹出如下窗体

将任务更新为在此日期完成：

选择更新的截止日期

-按日程比例更新进度：

按照比较基准计划数据批量更新任务到截止日期。

-未全部完成进度视为零：

按照比较基准计划数据批量更新任务到截止日期，同时其中未全部完成的部分，进度都视为零。

2、重排工时

概念：

批量推迟未完成的任务的开始时间到指定时间

适用情况:

整个项目的进度因突发事件（如地震），中断了。

重新开始执行项目时，需把未完成部分任务的开始时间重新调整，以便建立新的基准，对实际执行进行更好的监控。

操作:

工具-跟踪-更新项目，弹出如下窗体

重排未完成任务的开始时间：

选择重新的开始时间

-范围可选：

完整项目、选定任务

计划进度监控

监控过程任务

监督项目执行，分析偏差，对计划进行调整、纠偏

监控方式

一、跟踪甘特图

切换视图到跟踪甘特图，右半边的甘特图即可看到计划与实际数据的对比。

二、监控灯

作用：

用自定义的符号直观的展示项目的进度情况，便于监控项目进度。

操作：

1、工具-自定义-域，

2、类型：

工期，

3、选中工期1，重命名为‘灯’，

4、点击公式，插入-域-日期-[完成时间差异]

（不好找，直接按上图敲入公式也行）

4、点击图形标记，按图填写条件和图形

（公式顺序不要放反了，‘,’用英文状态的。

）

5、回到任务输入区，添加刚设置的监控灯列，即可。

鼠标落在监控灯上，会提示具体的完成时间差异数据。

解析：

完成时间差异=实际完成时间-比较基准完成时间

所以只有设置了比较基准，且填报了实际完成时间数据后，此监控灯才能正常监控。

使用前提：

2003版的需打SP3的补丁，2007版的需打SP2的补丁，否则监控灯总显示错误。

补丁查看：

帮助-关于MicrosoftOfficeProject，第一行有SP2、SP3标志即为打了补丁。