建筑工程技术资料管理系统.docx

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建筑工程技术资料管理系统

《建筑工程技术资料管理系统》

使

用

说

明

书

建筑工程技术资料管理系统使用说明书

第一章系统简介

一、功能特点

《建筑工程技术资料管理系统》由×××计算机软件开发有限公司和×××建筑工程质量监督站联合开发、×××建设委员会监制。

目前系统针对施工单位单个建筑工程使用。

该系统用于建设工程施工阶段的技术资料管理和质量控制管理以及各种报表管理。

系统以计算机软件形式发行。

软件界面简介、直观、录入界面与手工报表样式一致，符合工程技术人员的工作习惯，易学易用，对用户没有特殊使用规定，无需特别培训。

二、系统运行环境

主机：

PC586以上。

操作系统：

中文Windows98/2000/XP。

内存：

64M以上。

硬盘：

30M以上的可用空间。

鼠标：

Windows支持的鼠标。

打印机：

支持Windows下的所有打印机或绘图仪。

三、系统安装、卸载

软件为光盘版，把光盘放入光驱后，可自动运行安装程序，根据提示即可安装。

若您的计算机关闭了光盘自动执行功能，可以用资源管理器点取光盘根目录下的SETUP.EXE文件进行安装。

步骤：

点击“下一步”，

此处您可以选择系统的安装文件夹；

点击“安装”。

卸载：

把光盘放入光驱后，可自动运行安装程序，根据提示即可安装。

若您的计算机关闭了光盘自动执行功能，可以用资源管理器点取光盘根目录下的SETUP.EXE文件进行卸载。

单击“删除”。

注：

也可以通过计算机“控制面板”中“添加/删除程序”的方法来卸载“建筑工程技术资料管理系统”。

四、系统启动

软件安装完毕后会在计算机桌面上自动创建程序图标：

第一次运行时：

必须双击桌面上图标“配置系统数据环境”；

或者运行：

开始→程序→建筑工程技术资料管理系统→配置系统数据环境；

双击桌面上图标“建筑工程技术资料管理系统”，

或者运行：

开始→程序→建筑工程技术资料管理系统→建筑工程技术资料管理系统

即可启动“建筑工程技术资料管理系统”。

具体使用步骤请参见“第二章软件界面及主要功能”及“第三章快速操作入门”。

五、技术支持

本说明仅是您购买软件时版本的说明。

第二章软件界面及主要功能

一、登录界面

系统有一个默认用户名称：

其中第一部分“999”为用户标识；第二部分为“999”为用户名称；第三部分“9工程技术资料员”为用户类型。

其默认密码为“999”。

在用户的下拉选择框中出现的其它用户则是“9工程技术资料员”通过“系统主界面”中“用户管理”创建的。

每个用户的密码可以通过登录以后自行修改。

二、系统主界面

三、主要菜单、按钮功能简介

1、主菜单

▪系统管理

【新建用户】仅限于“9工程技术资料员”类型的用户使用。

新建用户的初始默认密码是“123”。

注意：

不建议一开始就删除系统初始用户“999”，除非已经新建了另一个“9工程技术资料员”类型的用户。

【切换用户】不同类型用户使用本系统时快速切换。

切换时将出现系统登录界面。

【用户密码修改】

【退出】

▪编辑

【撤销Ctrl+Z】

【重做】

【剪切Ctrl+X】

【复制Ctrl+C】

【粘贴Ctrl+V】

【粘贴图形】对于报表中需要插入工程附图时，粘贴来自其它软件（如AutoCAD、天正建筑等）中绘制的建筑图形。

其具体操作见“第四章常见问题”中“如何插入AutoCAD图形”。

【插入特殊符号】

双击报表中的单元格，将光标移动至要插入符号的位置，选择相应符号，单击确定即可。

▪格式

【增大字号Ctrl+F11】

【减小字号Ctrl+F12】

在报表中有的单元格因文字太多而无法完全显示或打印时，可以调整其字号；每点击一次，字号增大或减小一个字号。

【水平对齐】调整报表中单元格的水平对齐方式。

【垂直对齐】调整报表中单元格的垂直对齐方式。

▪工程

【工程资料】

“9工程技术资料员”在此输入“工程编号”、“工程名称”及“注册码”。

注意：

1、每一个工程有一个唯一的注册码，注册码由绵阳市艾斯计算机软件开发有限公司和绵阳市建筑工程质量监督站提供，若未正确输入注册码，则所有报表的显示和打印将不能正确显示。

2、输入时，工程名称要求用全角方式输入，比如输入“中华苑５＃商住楼”，而不是输入“中华苑5#商住楼”。

注册码要求用半角方式输入，比如输入“123456789”，而不是输入“１２３４５６７８９”。

【分部工程配置】

“9工程技术资料员”先配置建筑工程的分部工程，然后再分别对每一个分部工程进行该分部工程所需填制报表配置。

注意：

因您购买的系统版本的不同，此时工程配置的报表数目不一样。

一个建筑工程所有能够配置的报表最大数量是〖标准版〗500张和〖完全版〗无限制。

【工程资料备份及上报（未审定）】

因您系统安装位置的不同，此时的提示可能不同。

上报的是未经质监站审定的报表。

注：

此时上报及备份的数据包括“监理日志”和“施工日志”。

【工程资料备份及上报（全部）】

因您系统安装位置的不同，此时的提示可能不同。

上报的是全部的报表。

注：

此时上报及备份的数据包括“监理日志”和“施工日志”。

【导入质监站审定报表】

质监站对上报的报表进行审定。

选择审定后的报表的位置（优盘、A盘、或者是存储审定后报表的硬盘），单击“确定”，按照提示导入导入质监站审定报表。

【施工日志】

对施工企业提供详实的施工日志管理，操作员从画面左上角的日期下拉选择框中选定日期后，系统会自动生成该日期所对应的施工日志；操作员填写完施工日志内容后，应注意保存。

【监理日志】

对监理工程师提供详实的施工监理日志管理，操作员从画面左上角的日期下拉选择框中选定日期后，系统会自动生成该日期所对应的施工监理日志；操作员填写完施工日志内容后，应注意保存。

【安全日记】

对施工企业提供详实的安全日记管理，操作员从画面左上角的日期下拉选择框中选定日期后，系统会自动生成该日期所对应的安全日记；操作员填写完安全日记内容后，应注意保存。

【工程质量监督记录】

对监理工程师提供详实的工程质量监督记录管理，操作员从画面左上角的日期下拉选择框中选定日期后，系统会自动生成该日期所对应的工程质量监督记录日志；操作员填写完施工日志内容后，应注意保存。

▪单位资料

输入报表相关单位的资料信息，以便于在填制报表是重复录入。

此处要输入的单位资料是下面三种：

其界面如下图（施工单位资料）所示，其它两中类似。

【施工单位资料】

【建立单位资料】

【建设单位资料】

▪打印

【页面设置】

系统默认的纸张是“A4纵向”，一般情况可以不设置，使用系统默认值即可。

【打印预览】

【打印】

▪查询

可以按报表编号、单位（施工、监理、建设）是否签字、分部工程、日期等查询。

▪帮助

【工程施工技术技术资料规定用表目录】

【质量验收规范说明】会自动启动您计算机中的WORD或写字板，打开“质量验收规范说明”。

2、快捷工具按钮

菜单和快捷工具按钮会因登录用户的不同（也就意味着使用权限的不同）而有所不同。

新建用户

切换用户

保存报表

增加报表附页

签字：

系统会自动填写用户的签字名称和签字日期。

锁定：

报表中锁定的部分会以灰色的底色显示，表示不能进行编辑等操作。

操作员填写完报表中应属其填写的部分后，选择相应的部分后单击锁定。

“重填该表”：

凡属下列情况之一，应重填该报表：

1、报表锁定后才发现所填数据有错的；

2、后级部门审核时发现报表需要重填的；

3、使用人员锁定不属自己应填写部分的；

“增加附页”：

在填制报表过程中，为报表多余内容增加附页。

第三章快速操作入门

一、系统启动

参见“第一张系统简介”中“系统启动”。

二、正常操作步骤

1、“工程技术资料员”进入系统；

2、“工程技术资料员”进行“用户管理”操作；

3、“工程技术资料员”进行“单位资料”操作；

4、“工程技术资料员”进行“工程”中“工程资料”操作；

5、“工程技术资料员”进行“工程”中“分部工程配置”操作；

6、切换用户，施工单位操作员（如：

项目专业质量检验员、或项目专业质量（技术）负责人）进入系统；

7、施工单位操作员（如：

项目专业质量检验员、或项目专业质量（技术）负责人）填制相应报表；

8、施工单位操作员（如：

项目专业质量检验员、或项目专业质量（技术）负责人）签字（在需要的情况下）；

9、施工单位操作员（如：

项目专业质量检验员、或项目专业质量（技术）负责人）签章（在需要的情况下）；

10、施工单位操作员（如：

项目专业质量检验员、或项目专业质量（技术）负责人）锁定；

11、切换用户，监理单位操作员（如：

监理工程师）进入系统；

12、监理单位操作员（如：

监理工程师）填制相应报表中其所属应填部分；

13、监理单位操作员（如：

监理工程师）签字（在需要的情况下）；

14、监理单位操作员（如：

监理工程师）签章（在需要的情况下）；

15、监理单位操作员（如：

监理工程师）锁定；

16、切换用户，建设单位操作员（如：

建设单位项目技术负责人）进入系统；

17、建设单位操作员（如：

建设单位项目技术负责人）填制相应报表中其所属应填部分；

18、建设单位操作员（如：

建设单位项目技术负责人）签字（在需要的情况下）；

19、建设单位操作员（如：

建设单位项目技术负责人）签章（在需要的情况下）；

20、切换用户，施工单位操作员进入系统，进行“工程资料备份及上报（未审定）”操作；

21、质监站对上报的报表进行审定后。

进行“导入质监站审定报表”操作。

22、运行“打印”，输出报表。

23、在输出的报表上签字、签章（真实的印章）（在需要的情况下）；

24、上报报表及电子文档（工程完后，运行“工程资料备份及上报（全部）”）到档案馆。

第四章常见问题

一、什么情况下要重填报表？

“重填该表”：

凡属下列情况之一，应重填该报表：

1、报表锁定后才发现所填数据有错的；

2、后级部门审核时发现报表需要重填的；

3、使用人员锁定不属自己应填写部分的；

二、如何插入图形？

软件可以通过剪贴板插入其它编辑软件的矢量图和位图，如WORD、操作系统自带的画图、AutoCAD等，方法是将编辑的图形选中后复制到剪贴板，在程序中通过“编辑”菜单下的“粘贴图形”即可实现。

1、插入位图

将编辑的图形选中后复制，切换到本系统，执行“编辑”菜单下的“粘贴图形”。

2、插入WORD编辑图形

在WORD选中编辑的图形后复制，

切换到另一个图形编辑软件，如画图，“粘贴”，

若此时要将该图插入本系统的报表，其余步骤参见“1插入位图”。

3、插入AutoCAD图形

▪在AutoCAD中打开编辑的图形；

▪将AutoCAD的编辑设为白色：

方法是：

点取“工具”菜单下“选项”，

设置背景颜色

▪调整窗口比例，将需要插入的图形放大至窗口所能显示的适当尺寸。

（尽可能使需要输出的图形区域居于窗口左上位置）

▪选择需要输出的图形区域，执行“编辑”菜单下的“复制”命令或CTRL+C。

▪切换到本系统，切换到本系统，点取“编辑”菜单下的“粘贴图形”。

三、如何使文字换行？

在填写表格时，如果因排版要求需要提行、折行时，按住“Ctrl+回车”可实现换行。

未尽事宜，请参见“第一章技术支持”。