协同办公系统功能.docx
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协同办公系统功能
协同办公系统功能
贝凯协同办公系统（2011版）简介
《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。
结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。
系统特点：
⏹采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。
⏹基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；
⏹系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。
⏹提供多种消息提醒方式，如：
手机短信、在线消息、桌面精灵等。
能够对新邮件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。
及时通知工作经办人处理事务，提高了工作效率。
⏹提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。
⏹灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。
⏹支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。
支持令牌方式身份认证。
⏹基于优秀的IBMLotusDomino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与其它应用系统有良好的集成性。
功能模块介绍：
1、我的首页
⏹用户成功登录系统后的默认界面，用户可从“我的首页”看到系统最新发布的消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务的处理，也可通过自定义的快捷方式直接进入相应业务模块。
2、个人事务
⏹电子邮件:
用户的个人电子邮件系统。
支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、个性化签名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。
支持POP3、IMAP、SMTP协议收发邮件。
可作为内部邮件系统使用,也可作为外部企业邮件系统来使用。
⏹待办事宜:
显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审批、会签、督办等，通过待办事宜入口可以直接办理其对应的事项。
待办事宜有提醒、授权、转办、催办等机制。
⏹在线消息:
OA系统内的IM即时通讯功能，各个OA用户可以互发信息，即发即至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。
⏹日程安排:
个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用户查看。
⏹手机短信:
通过OA系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。
⏹个人文件夹:
可以任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享。
⏹名片夹:
与个人相关的联系人通讯信息查看和维护。
如：
亲友通讯录、同学通讯录、同事通讯录等。
其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持EXCEL的导出。
⏹工作计划:
建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报告，上级领导有权查看下级计划与报告。
⏹个人设置:
个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性化界面等功能。
3、公文处理
⏹收文管理:
外单位来文（一般是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理反馈->归档 等一系列过程管理。
支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。
⏹发文管理:
发文 拟稿->核稿->签发->归档 等一系列过程管理。
支持痕迹保留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。
4、日常公务
⏹会议申请：
会议申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布 等一系列过程管理。
⏹会议室管理:
对会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响设备等，建立全面的会议资源档案库，对会议室资源的占用、使用情况等进行监控。
⏹用车申请:
用车 申请->审批->车辆调度等一系列过程管理
⏹车辆管理:
记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、维修、年检、报废等情况统一管理；对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。
⏹办公用品管理:
对内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。
⏹固定资产管理：
对内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。
⏹来访登记：
对来访人员的情况进行登记与管理，根据内部管理的要求，有选择的进行登记，日后可以查询相关来访信息。
5、人事管理
⏹人事档案：
可以建立多级的组织机构，既能对各级机构的人员进行统一的管理，也可以各级机构分别授权不同的人员管理，对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理；
⏹考勤管理：
对单位的各月度考勤情况进行统一管理，将考勤信息全面保存，以备日后查询；
⏹转正审批：
对从试用转正人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人员正式转正，并将审批情况备档备查；
⏹离职审批：
对辞退、辞职的人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人员正式离职，并将审批情况备档备查。
6、合同管理
⏹合同审批：
对单位各类合同，如采购合同、销售合同等，按单位规定，依照不同的流程进行相关审批，审批通过的合同才是正式合同；
⏹合同档案：
对审批通过的各类正式合同，按单位规定依照相关分类，统一备档，以备日后查询；
⏹付款审批：
对需要付款的合同，按单位规定，依照不同的流程进行相关付款的审批，审批通过的付款项，财务才可以支付；
⏹合同作废：
对在合同洽谈过程中或签定后，需要作废处理或阶段性终止的合同，进行审批，审批通过的，才为正式作废。
7、内部资料
⏹大事记：
单位内部重大事件、重大活动的记载，如领导来访、庆典活动等。
⏹规章制度：
发布单位内部或是相关行业规章、制度，规章制度内容可根据类型或是部门科室等进行分类管理，各级分类可独立授权专人管理。
所有最新的规章制度在此发布，便于单位人员及时了解与随时查阅，不需再发布纸质的规章制度，制度的更新更加快捷方便。
⏹常用表格：
发布工作中经常用到的各类表格，为工作提供便利。
⏹常用软件：
发布工作中经常用到的各类软件，为工作提供便利。
⏹文书模板：
发布工作中经常用到的各类文书模板，为工作提供便利。
8、公共信息
⏹工作动态:
发布单位内外的各类新闻、动态，可以建立分类，各分类可由专人管理，普通用户只能查看。
通过二次开发可实现与单位外网门户网站的集成。
⏹通知公告:
单位内部的各类通知公告信息的发布，可以建立分类，各级分类可由专人管理，普通用户只能查看。
通过二次开发可实现与学校门户网站的集成。
⏹文件发布:
发布和查询相关文件的入口，可以建立分类，各级分类可由专人管理，普通用户只能查看。
⏹单位名录：
查看和维护与单位相关的常用联系人通讯信息。
可以建立通讯组，如：
上级单位通讯录、兄弟院校通讯录等。
⏹工作论坛:
内部的论坛，办公人员可以在这里对关心的话题进行交流，发表自己的意见，对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护，管理员可以新增、删除栏目，同时可以指定栏目的版主，由版主负责对栏目的管理。
⏹常用查询：
提供万年历、天气预报、地图、英汉词典、火车时刻、飞机航班、计算器、邮政编码等常用工具供查寻，并可自定义查寻项目。
9、系统设置
⏹人员管理:
系统用户的注册、注销、基本信息维护。
⏹部门管理:
部门划分、用户所属部门分配。
支持多级部门，支持一个用户兼职多个部门。
⏹群组管理:
群组划分、用户所属群组分配。
支持多级群组，支持一个用户分配到多个群组。
⏹角色管理:
角色划分、用户所属角色分配。
支持多级角色，支持一个用户具有多个角色。
⏹模块管理:
系统各模块名称、排序顺序、是否禁用等定义。
⏹权限分配:
由系统管理员指定各模块级管理员。
⏹发文模板:
发文管理中用到的文书模板维护。
⏹数据字典:
系统用到的相关关键字内容维护。
⏹数据备份：
系统数据的备份，以备日后因需要恢复使用。
⏹系统日志:
记录用户使用OA系统的情况，日后可以进行查询和追溯。
10、在线帮助
全面细化的在线帮助，提供OA系统各功能模块的使用详解，以界面操作图对应说明文字方式表现，直观易懂，轻松掌握。
系统要求：
⏹服务器配置要求：
操作系统：
WindowNT/2000/2003，Linux，AS/400，Solaris等
平台：
LotusDominoR5/6或更高版本
硬件：
CPUPIII550MHz建议P41.8G以上，内存128MB建议512MB以上
⏹客户端配置要求：
操作系统：
Windows98/NT/2000/2003/XP/Win7
软件：
IE5.5或更高版本
硬件：
CPUPII266MHz以上，内存：
32MB，建议128MB以上
部份案例：
⏹中共南京市委市级机关工委
⏹中共南京市委组织部
⏹南京商贸局
⏹苏州审计局
⏹江苏省兴化市骨科医院
⏹国电江苏电力有限公司
⏹国电蚌埠发电有限公司
⏹国电泰州发电有限公司
⏹扬子石化工程设计院
⏹南京大学
⏹三江学院
⏹江苏经贸学院
⏹南京农业大学
⏹南京特殊教育学院
⏹南京广播电视大学
⏹南京陆军指挥学院
⏹苏州大学
⏹淮阴信息职业技术学院
⏹南通航运职业技术学院
⏹同济大学
⏹上海戏剧学院
⏹上海商学院
⏹上海应用电子职业技术学院
⏹上海体育学院
⏹厦门大学
⏹福州大学
⏹福建农林大学
⏹福建医科大学
⏹南昌大学
⏹华东交通大学
⏹江西农业大学
⏹江西师范大学
⏹南昌航空大学
⏹郑州航空工业管理学院
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