英语毕业论文APA论文标准格式.docx
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英语毕业论文APA论文标准格式
APA攻略
APA格式写Paper
——写给国际商学院双学位有需要的同学
一． 大家好，我是写作中心tutorXylo。
常有外教要求我们使用APA形式去写论文，不论是在美方写作课，还是在专业课（例如：
marketing，management等）。
很多朋友对于APA很困惑，不知道它到底是什么，怎么使用。
一篇要求用APA形式写成的英语论文，想要拿到满意的分数，APA的正确使用绝对功不可没。
下面我结合自身体会，向大家逐一介绍APA。
P.s.如果还有想要详细了解或者面谈的同学（有关英语作文），欢迎于每周一至周四下午4:
35——6:
00到国商Room515WritingCenter（写作中心）寻求帮助，那里有很多很好的老师和资源哦！
说明：
下面讲的apa参照的书目是09届的写作《APocketStyleManual》一书。
不同的老师往往对apa的一些细小的要求有不同的格式差别，这时请大家拿着自己具体的文章来国商515写作中心具体寻求指导！
二． 何为APA
l 通俗来说，APA就是一种写外国文章需要遵循的一种格式，就是一种既定的写作规则。
没有什么玄机，当然，每个人喜欢和偏向所用的论文的形式不同，常见的书写论文的格式无外乎APA，MLA，Chicago等。
国商的外交很多，来自不同国家，要求使用APA的老师只是其中一部分，还有外教要求学生使用MLA。
这里只向大家介绍APA。
l APA的全称是：
AmericanPsychologicalAssociation，正式来说，APA格式指的就是美国心理学会（AmericanPsychologicalAssociation），而此协会是目前在美国具有权威性的心理学学者组织。
APA格式起源于1929年是一种为广泛接受的研究型论文撰写格式。
APA格式主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。
三． APA的作用：
（为何使用apa）
Apa起到支撑论文论点，避免抄袭，引用并形成资源等作用。
（如何避免自己的文章被认定有高抄袭率是应用apa的难点，也是下面讨论的重点）
四． APA两大难点
l 难点一：
查找资源时要随手记下资源要件。
APA规范格式主要包括文内文献引用（ReferenceCitationsinText）和文后参考文献列举（ReferenceList）两大部分。
我们需要做的一大重点其实就是在找与所写论文相关的各种资料时，不忘细心地将资源的相关要件（包括时间，作者，日期，出版社，书名，文章名，网址，甚至是网页更新时间等等）记下来，然后按照规则格式标注在论文的文中及文后。
l 难点二：
如何筛选记录下的资源要件，即根据资源类型在in-text及reference需里正确陈列资源要件。
原因是不可能每个资源的所有可能为我们收集到的信息都是一样的，有的资源我们只能找到一个作者，但是当同时有多个作者时，in-text及reference的apa格式就不同。
再如，从网上找的资源和从书本上找的资源要求的apa格式又不相同。
五． APA写作格式（重点）
1．DirectorytoAPAin-textcitationmodels（文中的资源引用格式）。
即在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。
对于直接引用或者概括性的资源，标明页码也是需要的。
称作in-textAPA
2．DirectorytoAPAreferences（文后的索引格式）。
在整个文章之后，需要按字母顺序将所引用的资源列出称为：
referencelist
你将面临三大挑战：
1），引用资源能有效支撑论点；2），在不被认为抄袭的基础上引用资源；（只讲此点）3），使引用的资源完整
六．具体讲解文中及文后资源书写规则问题（如何避免文章被判定有若干抄袭率）
l 说明：
你的研究型论文是由你和你所找的资源合成的。
从公正和道德的角度，你在引用其他人的资料时，必须让其知道或注明。
如果你没有这样做，你将被认为是抄袭。
有三种形式将被认为是抄袭：
1，没有使用引用语就引用；2，没有用引号将直接引用的话语括起来；3，没有用自己的话去概括或者总结而直接引用。
（注意：
关键点：
使用引用语or引号or自己的话）
l 原因：
你必须指出（指明）所使用到的所有的直接引用，除非：
一些你的读者可以很轻易就获得的数据或者资料。
例如一些常识性的知识，在这种情况下，你可以不指出引用。
但是当涉及到比较精确的专业的问题，或者有争议的问题，你必须指出你的引用。
l 第一大项：
文中apa（称为in-textAPA）
涉及到的不同情况主要有：
1），引用语，引证；2），总结或概述；3），两个作者；4），三或五个作者；5），六个以上的作者；6），不知道作者；7），作者整理；8），陈列多个作品；9），有相同姓氏的作者；10），个人的交流；11），一份电子档；12），直接资源；13），一个作者在同一年出版的不同作品。
两种方法表示：
第一种sp；第二种：
圆括号（用法详见1），2））
1） 引用语（引证）quotation
l 范例：
Critser（2003）notedthatdespitegrowingnumbersofoverweightAmericans,manyhealthcareprovidesstill“remaineitherinignoranceoroutrightdenialaboutthehealthdangertothepoorandtheyoung”（p.5）.
大家注意细节：
页码说明跟在整个引用之后；句点不是直接跟在“young”后，而是整个sp的最后；p.与5之间有空格。
l 规则：
当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时，一定要用双引号，即使用signalphrase（以下简称sp）格式介绍引用。
格式要求：
作者（时间）+引用语+圆括号中页码。
如果你在sp中没有提到作者的姓名，请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏，时间，以及页码）。
l 什么是signalphrase：
即使用直接引用过来的资源时，需要在资源前面写简单的引用语，象征你引用了谁的话，或者哪的话。
主要使用的几种形式有：
InthewordsofCarmona（2004）,“…”
AsYanovskiandYanovski（2002）havenoted,“…”
HoppinandTaveras（2004）pointedoutthat“…”
“…”,wroteDienwald（2004）,“..”
注意：
signalphrase中使用的动词要用过去时态；
常用到的动词有：
pointout；answer；note；claim；offer等等。
2） 总结或概述
范例：
YanovskiandYanovski（2002）expiainedthatsibutraminesuppressesappetitebyblockingthereuptakeoftheneurotransmittersserotoninandnorepinephrineinthebrain（p.594）.
或者 Sibutraminesuppressesappetitebyblockingthereuptakeoftheneurotransmittersserotoninandnorepinephrineinthebrain（Yanovski&Yanovski,p.594）.
规则：
Apa所需信息包括以signalphrase格式标出作者的姓氏，年份。
注：
页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现，但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。
3） 两个作者
范例：
AccordingtoSothernandGordon（2003）,“Environmentfactorsmaycontributeasmuchas80%tothecausesofchildhoodobesity”（p.104）.
或者 Obesechildrenoftenengageinlimitedphysicalactivity（Southern&Gordon,2003,p.104）.
规则：
当所引用的资料中出现两个作者的时候，在每次引用时用（SP）格式写出两个作者的姓氏，年份或者每次引用时用圆括号的形式（即使用括号将信息在引用后列出）在最后写出两个作者的姓氏，年份，页码）注：
在SP格式中使用连接词“and”，在括号中使用“&”。
4）三至五个作者
范例：
In2003,Berkowitz,Wadden,Teshakovec,andCronquistconclused,“Sibutramine…mustbecarefullymentionedinadolescents,asinadults,tocontrolincreasesin[bloodpressure]andpulserare”（p.1811）.
AsBerkowitzetal.（2003）advised,“Untilmoreextensivesafetyandefficacydataareavailable,…weight–lossmedicationsshouldbeusedonanexperimentalbasisforadolescents”（p.1811）.
1））第一次提到此类引用时，使用sp格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出资源信息。
2））在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏，然后再后面加上“etal.”
5）六个或六个以上的作者
范例：
McDuffieetal.（2002）tested20adolescents,aged12-16,overathree-monthperiodandfoundthatorlistat,combinedwithbehavioraltherapy,producedanverageweightlossof4.4kg,or9.7pounds（p.646）.
规则：
用sp姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“etal.”
6）作者不明的情况
范例：
Childrenstrugglingtocontroltheirweightmustalsostrugglewiththepressuresoftelevisionadvertisingthat,ontheonehand,encouragetheconsumptionofjunkfoodand,ontheother,celebratesthincelebrities（“Televison,”2002）.
规则：
如果所应用的资源的作者不明确时，有两种方法，第一：
用sp格式写出作品的题目第二：
用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。
注意：
第一，文章名和章节名要用双引号；书名要用斜体。
第二，如果一篇文章的作者署名是匿名（anonymous），则默认此作者就叫做anonymous，按照正常格式写，并且在文后的reference写anonymous。
7）作者为一组织时
范例：
Obesityputschildrenatriskforanumberofmedicalcomplications,includingtype2diabetes,hypertension,sleepapnea,andorthopedicproblems（HenryJ.KaiserFamilyFoundation,2004,p.1）.
规则：
如果作者是政府机关或者其他的机构组织，用sp格式写出组织名称，或者用圆括号格式写出（当你第一次引用）。
注意：
如果这个机构或组织存在缩写，在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部分写入，下文中再次用到时只写缩写即可。
范例：
Firstcitation （NationalInstitutionofMentalHealth[NIMH],2001）
Latercitation （NIMH,2001）
8）一个圆括号中的两个或多个作品
范例：
Researchershaveindicatedthatstudiesofpharmacologicaltreatmentsforchildhoodobesityareinconclusive（Berkowitzetal.,2003;McDuffieetal.,2002）.
规则：
当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时，按照在后面reference中要陈列的字母顺序将这些作者排列，并且用分号将其隔开。
9）当作者的姓氏相同时
范例：
ResearchbyE.Smith（1989）revealedthat….
规则：
当你发现最后的referencelist中有几个相同姓氏的作者时，在in-text中的apa中，为避免困惑和歧义，写上姓名的首字母。
10）个人间的交流
范例：
OneofAtkinson’scolleagues,whohasstudiedtheeffectofthemediaonchildren’seatinghabits,hascontendedthatadvertisersforsnackfoodswillneedtodesignadsresponsiblyfortheiryoungerviewers（F.Johnson,personalcommunication,October20,2004）.
规则：
当引用一些非著作的资料时（比如：
邮件，访问，备忘录，信件，相似的个人访谈等）
需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式
细节：
在最后的referencelist中不必写出此类的引用。
11）一份电子文件
范例：
Atkinson（2001）foundthatchildrenwhospentatleastfourhoursadaywatchingTVwerelesslikelytoengageinadequatephysicalactivityduringtheweek.
规则：
电子形式的资料往往缺少信息，比如具体的作品的页码，作者的名字，或者数据，如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时，该怎么办？
情况1：
作者不明
这种情况，需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。
（同6）和7））。
范例：
Thebody’sbasalmetabolicrate,orBMR,ismeasureofitsat-restenergyrequirement（“Exercise,”2003）.
情况2：
日期不明
此时，需要用到缩写：
“n.d.”
范例：
Attemptstoestablishadefinitivelinkbetweentelevisionprogrammingandchildren’seatinghabitshavebeenproblematic（Magnus,n.d.）.
情况3：
页码不明
Apa一般需要在引用中表明页码，尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资源。
当应用的电子文件资源缺少页码时，你的apa表明引用时需要能够让读者找到你所引用的资源的确切出处。
当电子文件中有显示具体段落时，你需要用para.写出。
如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时，你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题，并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。
范例：
HoppinandTaveras（2004）pointedoutthatseveralothermedicationswereclassifiedbytheDrugEnforcementAdministrationashavingthe“potentialforabuse”（Weight-lossDrugssection,para.6）.
注：
PDF格式的文件往往有固定的页码数，可以方便引用。
12）引用间接资源（indirectsource）
范例:
FormersurgeongeneralDr.DavidSatcherdescribed“anationofyoungpeopleseriouslyatriskofstartingoutobeseanddoomingthemselvestothedifficulttaskofovercomingatoughillness”（ascitedinCritser,2003,p.4）.
规则：
当引用的资源是是出自于另外一个资源时（secondarysource），用sp格式写出原始资源的信息，在文后的referencelist中列出间接资源，同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中，并使用：
ascitedin…
13）相同作者在相同年份发表的两个或两个以上文章
范例：
ResearchbyDurgin（2003b）hasyieldednewfindingsabouttheroleofcounselingintreatingchildhoodobesity.
规则：
当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时，在文后的referencelist中，在年份后使用小写字母（a,b,..）标出，并且在文中in-text中使用相同的小写字母列出。
第二大项：
apa的文后引用格式的部分（称为references）注意：
referencelist的格式有特殊的要求：
第一行顶格写，后面的二三等行要空五格开始写。
由于word格式转换到校内上的格式变动，接下来举得各种范例的格式都是不正确的，大家自己写reference时要注意此点！
资源类型共主要分为34种情况：
作者项1）单个作者2）多个作者3）作者是机构4）不明作者5）一个作者的多项作品6）一个作者的同一年份的多个作品
期刊，杂志项7）日报中的以卷数（volume）标明的文章8）日报中以期号（issue）标明的文章9）杂志中的文章10）报纸中的文章11）给编辑的信件12）评论性，回顾性
书籍项13）基本的书的格式14）关于书本编辑15）译本16）非第一次版本17）校订版本中的文章或章节18）多卷作品
电子资源项19）网上期刊杂志中的文章20）数据库，资料库21）网络文件22）来自网络的文章或者段落部分23）博客24）播客25）维基百科26）电子邮件27）网上张贴28）电脑程序
其他资源29）资料库中的论文或者学术演讲30）政府文件31）来自私人组织的报告32）会议程序33）电影录像34）电视或者插曲，插话
l 逐一讲述
l 作者项1）-6）按照作者姓氏的a-z顺序列出；不明作者的，按照文章标题的首字母的a-z顺序列出；时间紧跟在作者之后。
1） 单一作者：
写出作者的姓氏，逗号，姓名首字母
范例：
Perez,E.（2006）.
Hymel,K.M.（2009）.
规则：
写出作者的姓氏，名字的缩写字母，用括号写出年份。
细节注意：
姓氏后面用逗号，名字缩写后面用句点；正确使用空格，逗号后空格，再写名字缩写，周后句点，之后空格。
2） 多个作者：
范例：
Sloan,F.A.,Stout,E.M.,Whetten-Goldstein,K.,&Liang,L.（2000）.
规则：
七个作者之内：
分别写出作者的姓氏，名字缩写，在倒数第二个和最后一个之间用&连接。
多于七个作者时，只需要列出前六个作者，之后跟上三个省略原点，和最后一个作者。
范例：
Mulvaney,S.A.,Mudasiru,E.,Schlundt,D.G.,Baughman,C.L.,Fleming,M.,VanderWoude,A.,...Rothman,R.（2008）.
3）作者是机构：
范例：
AmericanPsychiatricAssociation.（2005）.
规则：
当引用的资源的作者是机构时，以机构的名称开头写reference。
4） 不明作者：
范例：
Oxfordessentialworldatlas.（2001）.
Omega-3fattyacids.（2004,November23）.
规则：
以文章的题目开头。
当是书名时，标题要用斜体；文章的题目补血药用斜体和双引号。
5） 一个作者的多个作品：
范例：
Schlechty,P.C.（1997）.
Schlechty,P.C.（2001）.
规则：
以该作者的姓氏为开头，按照作品的年代顺序列出。
6）一个作者一个年份出版的不同作品：
范例：
Durgin,P.A.（2003a）.At-riskbehaviorsinchildren.
Durgin,P.A.（2003b）.Treatingobesitywithphychotherapy.
规则：
按照文章题目的a-z的字母顺序列出，在括号的年代后跟上a，b等字幕表示顺序。
注意，在in-text中也使用相应的a，b顺序。
l 杂志期刊项7）-12）此部分讲述引用学者期刊，杂志或者报纸上的资源。
注意，作者项要遵循之前的1）-6）规则。
7）用册数或卷数标注的文章：
范例：
Morawski,J.（2000）.Socialpsychologyacenturyago.AmericanPsychologist,55,427-
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