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量化绩效考核

 

某公司

 

第一章总则

 

第一条:

为进一步规范我公司的人力资源管理制度,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队伍,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的用人机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障,特制定本方案。

 

第二条:

本规定适用于公司所有被考核员工。

 

第二章绩效考核基础管理

 

第三条:

为保证绩效考核的客观、公正,成立以总经理为核心的绩效考核管理小组,以对绩效考核的有效性进行监督和平衡。

 

其主要职责为:

领导和指导绩效考核工作,听取各部门主管的初步评估意见和汇报,纠正评估中的偏差,有效地控制考核评估的尺度,确保绩效考核的客观公正。

 

主任:

总经理

 

副主任:

分管人力资源经理

 

成员:

各部门负责人

 

第四条:

绩效考核的基本原则:

 

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1、坚持公开、公平、公正的原则。

 

2、一级考核一级、上级考核下级的原则。

 

3、工作目标的设置,坚持能量化的量化、不能量化的也要

 

有相应的评分标准的原则。

 

4、以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合,定

 

性与定量考核相结合的原则。

 

5、考核人对考评对象应该坚持事前指导、事中支持、事后

 

检查的原则。

 

6、坚持被考核人的意见应当受到尊重,并具有申请复核权

 

的原则。

 

第五条:

绩效考核的目的:

 

1、通过进行绩效考核,提高管理者“带队伍”的能力;

 

2、通过进行绩效考核,加强管理者与被管理者之间的相互

 

理解和信任;

 

3、通过管理者与被管理者经常性、系统性的沟通,增强员

 

工对公司的认同感和归属感,有效地调动员工工作积极性;

 

4、为薪酬、福利、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。

 

第六条:

绩效考核管理的基础工作

 

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1、进行岗位分析、设计制定每个员工的《岗位职责说明书》。

 

2、员工每月、每周必须有工作计划和工作总结。

 

3、形成有效的人力资源管理机制,让绩效考核与人力资源

 

的其它环节(如培训开发、管理沟通、岗位轮换、晋升等)

 

相互联结、相互促进。

 

第三章绩效考核的实施细则

 

第七条:

绩效考核的考核因素

 

1、对员工的考核因素主要分为:

工作业绩、岗位职责、报

 

表和例外考核四部分。

 

工作业绩:

是考核的主要内容,采用目标管理方法,指员工每月工作计划的完成情况;

 

岗位职责:

是指员工岗位责任书中规定的条款;

 

报表:

是指按管理制度的相关规定,必须定时上交的表格、报告等;

 

例外事件考核:

出勤、重大贡献、重大失误及其他项目的考核。

 

2、考核因素的比重及计算方式:

 

考核因素比重表

 

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工作业绩岗位职责报表例外考核

 

70%20%10%另计

 

评分比重表

 

自评分管领导

 

30%70%

 

月度考核奖金=工作业绩总得分×70%+岗位职责总得分×

 

20%+报表总得分×10%+例外考核总得分

 

3、工作业绩考核办法:

 

(1)员工每月3日前,必须制订《月度工作计划

 

表》,制订《月度工作计划表》的主要依据,第一个来

源是依据公司年初提出的工作计划和任务要求分解到

各个部门的目标;第二个来源是根据岗位职责确定的考

核指标。

员工的《月度工作计划表》必须经过分管领导

的同意才能生效。

(2)

各部门员工在每月底的最后一天填写当月

《月度工作目标完成情况汇报表》,对照《月度工作计

划表》,按完成工作量的情况,以

100分为满分,先做

自评,然后由分管领导进行评定。

 

4、岗位职责的考核办法:

 

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根据每个员工的岗位职责,分管领导要时常进行检查工作,对于没有在当月《月度工作计划表》中列出的项目,

 

但仍属于该岗位的职责,也要进行考核,以100分为满分,先做自评,然后由分管领导进行评定。

 

5、报表的考核办法:

 

(1)员工不填写某一份报表,此分全失;

 

(2)每份报表每拖延一天,扣5分,直至扣完100

 

分为止。

 

6、例外考核办法:

(每1考核分为10元人民币)

 

(1)出勤考核办法:

 

缺勤扣分表

 

缺勤种类

扣分标准

迟到

10分钟内警告,

10分钟以上每迟到一次扣

2分

早退

每早退一次扣

2分

因私外出

每一次(超过10分钟),扣2分

事假

按相关制度执行

病假

按相关制度执行

无故缺席

按相关制度执行

 

(2)重大贡献、重大失误考核办法:

 

重大贡献考核奖励标准

 

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奖励种类

奖励标准

公司全员大会,总经理表扬

每次加10-50分

提合理化建议

建议合理可行每次加

5分,建议被采纳加

10-50分

有学术文章或宣传公司的文章发表

每次5-30分

500-2000元,加

10分;

为公司挽回经济损失

2000-10000元,加

20分

10000元以上,加

50-100分

参加公司组织的培训成绩优秀

5-10分

 

重大失误惩罚标准

 

扣分种类惩罚标准

 

违反公司的纪律,如无具体惩罚规定每次扣1-10分

 

每不服从领导安排的工作一次扣5-50分

 

受到公司领导大会批评每次扣5分

 

丢失重要文件、泄漏公司机密等5-1000分

 

损失在500-2000元,扣10分

 

由于工作失误,给公司带来经济损失损失在2000-10000元,扣20分

 

损失在10000以上,扣50-100分

 

(3)其他事项考核办法:

如服务态度等,标准由人力资源部自行设定。

例:

如果客户针对服务态度每投诉一次,该员工月考核减10-100分。

 

7、考核的时间:

 

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月度考核的时间为次月的30日至2日;年度考核在次年的一月1日至5日,若逢节假日,依次顺延。

 

第八条:

考核定级

 

依据考核总得分情况,将考核指标的好坏定为5级,具体定义如下:

 

指标完成情况定级及打分表

 

级别

对应标准

A级(杰出)

对于定量的目标,相当于完成任务

100%以上;

B级(优秀)

对于定量的指标,相当于完成任务

90%以上;

C级(良好)

也称保本级,相当于完成任务

80%以上;

D级(合格)

对于定量的指标,相当于完成任务

70%以上;

E级(低于要求)

对于定量的指标,相当于完成任务

60%以上;

 

第四章绩效考核结果的管理

 

第九条:

绩效考核结果的管理

 

人力资源部做好统计和考评跟踪,并整理员工的绩效考核表,建立员工绩效考核档案,以备查、检索。

 

第十条:

考核结果的运用

 

1、绩效奖金分配

 

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根据绩效考评的结果确定绩效考评等级程度,进行绩效奖金的分配。

 

2、表彰

 

对公司员工每月考评得分进行排序,第一名授予“杰出奖”,并通报表扬。

 

3、培训和人事调整

 

(1)连续三个月考核结果为A的“杰出奖”获得者应列为重点培养对象,实施外派培训、轮岗培训等激励方式。

 

(2)一年内考评2次“低于要求”者,应予以降职、下岗直到辞退。

 

(3)人力资源部总结考核情况,分析考核的成效,

 

提出公司员工的成长点、存在的不足和可以进一步提高的问题,以及员工进一步的发展方向和可以发挥的潜力;同时,对绩效考核方案进行完善。

 

6、每次绩效考核结束后,由人力资源部负责汇总计算考

 

核奖金,报财务部计发当月工资。

 

第十一条:

年度考核的内容主要为全年各月份的考核得分平

 

均值。

 

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第十二条:

公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。

 

第十三条:

本制度由人力资源部负责解释。

 

第十四条:

本制度自下发之日起执行。

 

附件:

 

附件一:

《考评须知》

 

附件二:

《员工月度考核表》

 

附件三:

《员工月度考核表》范例

 

附件四:

各部门员工《岗位职责说明书》为本条例的重要组成部分

 

附件五:

各类相关报表也是本条例的组成部分

 

附件一:

 

一、《考评须知》

 

考评须知

 

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2、考评人系代表公司对受评人本月度(年度)的工作实绩进行公开评判,故应力求摒弃个人主观偏见,做到客观公正、以免危害公司或受评人的正当权益,考评期以外的工作表现,无论好坏,均不应作为考评依据。

 

3、考评人在考评时,应注意下列事项:

 

(1)不以个人好恶和私人感觉给予受评人不实的评分;

 

(2)不以个人对受评人不了解为由,对受评人给予不置可否的中等分

数;

 

(3)不以不合理的工作要求,作为受评人的考评标准。

 

(4)不以受评人的一日之过,而忽略其九日之功。

 

4、考评人在获悉考评结果被上级审核后,应和受评人约定时间面谈,就受评人工作表现,当面提出意见,并告知应改进之事项。

 

附件二:

 

员工月度考核表

 

姓名:

所属部门:

考核时间:

 

自年月日

 

至年月日

 

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考核类别考核描述

 

工作业绩

 

岗位职责

 

报表

 

出勤

重大贡献

重大失误

其他情况

例外考核总得分

 

当月考核总得分

 

当月考核等级(A、B、C、D、E)

 

说明:

 

1、分项得分=自我评分×30%+领导评分×70%

 

2、例外考核总分=出勤得分+重要贡献得分+重要失误得分+其他情况得分

 

3、当月考核总得分=(工作业绩分×70%+岗位职责分×20%+报表分×10%)+例外考核总得分

 

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4、月度考核奖金=(工作业绩总得分×70%+岗位职责总得分×20%+报表总得分×10%)/100×考核奖金基数

+例外考核总得分×10元/分

 

附件三:

 

员工月度考核表(范例)

 

姓名:

张三所属部门:

综合部考核时间:

 

自2004年3月1日至2004年3月31日

 

考核类别考核描述

 

工作业绩

3月份工作计划中规章制度类不够完善,只完成总体工作

90%

1)

某局投标文件未及时完成。

岗位职责

2)

未能及时完成领导交办的某项任务

1)3

月份《工作计划》迟交

2天

报表

2)《部门当月费用清单》迟交

1天

出勤

迟到2次,早退1次

重大贡献

参加公司规章制度考试,成绩优秀

重大失误

其他情况

某某局客户发生一次投诉

例外考核总得分

 

当月考核总得分

 

当月考核等级(A、B、C、D、E)

 

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范例说明:

 

假设张三的每月考核基数为1000元,根据月度考核奖金公

 

 

则张三当月考核奖金=86.5×70%+92.5×20%+85×10%)/100×1000元+(-6.5)分×10元/分

 

=876.3元-65元=811.3元

 

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