电子表格基本知识点.docx

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电子表格基本知识点

电子表格基本知识点

Excel第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：

EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：

一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：

工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：

工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：

工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：

由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：

工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：

工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：

单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：

单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：

单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：

单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：

单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：

右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：

右击要删除的工作表——击“插入”即可。

（3）重命名工作表：

右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

（4）移动工作表：

A、同一工作薄中：

按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：

右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

（5）复制工作表

A、同一工作薄中：

按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：

右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。

3、单元格操作：

（1）插入单元格：

选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。

（2）删除单元格：

选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。

（3）移动单元格数据：

选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

（4）复制单元格数据：

选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。

（５）合并单无格：

选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

（６）取消单元格合并：

选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。

（７）删除单元格（区域）数据：

选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。

（8）选择单元格：

按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

（1）行／列的插入：

选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。

（2）行／列的删除：

选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。

（3）行高的调整：

光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（4）列宽的调整：

光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：

击行标或列标即可。

★：

按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤：

（1）选择源格式文本

（2）单击“格式刷”

（3）选择目标文本即可

★：

要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。

完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据（多个单元格输入相同数据）

方法：

选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）

　　　　　　Excel第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列：

按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：

先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）

等比序列：

按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法：

先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。

二、自定义序列

击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

（1）设置数字格式：

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。

（2）设置文字格式：

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”

（3）设置数据对齐方式：

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”

（4）设置单元格边框：

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”

（5）设置单元格底纹：

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”

★：

选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。

EXCEL第三课公式与函数

一、公式与计算

概念：

公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。

公式要以等号（=）开始。

1、单元格的引用：

指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。

2、输入及编辑公式

（1）输入公式：

先输入等号（=），再输入公式，如：

=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）

（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；

（3）编辑公式：

在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。

常用函数举例：

求和函数（SUM）：

求所选区域的总数

方法：

光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择数学与函数——选择SUM——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。

求平均函数（AVERAGE）：

求所选区域的平均值

方法：

光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。

求最大值/小值函数（MAX/MIN）：

求所选区域的最大/小数据

方法：

光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。

求数据个数函数（COUNT）：

求所选区域的所有数据个数

方法：

光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。

频率分布函数（FTEQUENCY）：

求一系列数据中的频率分布

方法：

光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键）

（注意：

A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）

附录资料：

不需要的可以自行删除

散文基础知识点

一、散文是文学体裁的一种，是作者运用生动形象的语言来表达对自然、社会、人生感悟的一种文体。

（其通常分为三类：

叙事性散文、抒情性散文、议论性散文。

）

二、散文的特点：

形散而神不散。

形散:

取材广泛自由，表现手法灵活多样表达方式不拘一格，把记叙描写议论抒情融为一炉。

神聚：

主题集中明确。

三、散文的线索:

线索就是把文字材料连在一起的事物。

常见的线索有：

物、事、人、情感、时间

找线索的方法:

1、注意标题（有的标题就是线索，或包含线索的因素）

2、注意文中反复出现的词语或人物

3、注意文中议论或抒情的句子

四、散文的主题：

表现作者对自然、社会或人生的感悟（找作者主观感受的句子或段落。

）

五、散文中的表达方式：

常见的有：

叙述，描写，议论，抒情夹叙夹议。

1、叙述：

叙述是写作中最基本、最常见的一种表达方式，应用广泛。

需注意记叙的人称以及其作用：

第一人称“我”：

叙述亲切自然，能自由地表达思想感情，给读者以真实的感受。

第二人称“你”：

增强文章的抒情性和亲切感，便于感情交流。

第三人称（他）：

能比较直接客观地展现丰富多彩的生活，不受时空的限制，反映现实比较灵活自由。

2、议论：

往往有揭示主旨、画龙点睛、深化主题地作用。

记叙中议论的位置和作用有：

①用在文章的开头，起统领全文、点明中心、引出下文的作用，并能使文章的主题思想得到鲜明的表达，同时能使文章条理分明，层次清楚。

是揭示记叙的事物所蕴含的道理和意义。

②用在文章的结尾，一般是为了提高对所叙事物的认识，深化文章的主题思想，点明和加深所叙事物的意义，起画龙点睛的作用。

有的议论用在文章的结尾部分是为了与文章开头相照应，使文章结构更加严谨。

③用在文章的中间，起承上启下的作用，使事与事之间紧密地连接起来，使文章结构显得严谨。

3、描写：

从描写的对象上分人物描写、环境描写、场面描写、细节描写。

描写的方法：

正面描写、侧面描写。

人物描写：

肖像描写、动作描写、语言描写、心理描写等。

环境描写：

自然环境描写、社会环境描写。

1、人物肖像（外貌及神态）描写的作用：

1）交代了人物的···身份（地位），表现了人物···的精神品质。

2）表现了人物···的性格特点。

3）反映了人物···的心理（或情感、处境）。

2、环境描写的作用：

1）渲染···的气氛，为下文···作铺垫。

2）烘托文中人物···的心情或抒发作者··的感情。

3）推动故事情节的发展。

4）交代故事发生的时间、地点、社会背景等。

5）突出某种环境特点，为主题（人物的某种精神或刻画某个道理）服务。

3、语言（对话）描写和行动（动作）描写：

形象生动地表现出人物的···心理（心情），并反映了人物的···性格特征或···精神品质。

有时还推动了情节的发展。

4、心理描写：

形象生动地反映出人物的···思想，揭示了人物的···性格或者···品质。

5、抒情：

往往有抒发作者情感、揭示文章意蕴、表现形文章主旨的作用。

①直接抒情就是作者在记叙的基础上直接倾吐自己的感情。

②间接抒情是作者的感情渗透在叙述、描写、议论中，使感情同写人、叙事、写景融合在一起，可寓情于事、.寓情于景寓情于理。

六、散文中的叙述方式

正叙：

使思路更清晰，相互照应更得体。

倒叙：

造成悬念，引人入胜。

插叙：

对主要情节或中心事件做必要的铺垫照应，使情节更加完整、结构更加严密，内容更加充实丰满。

七、散文中的修辞方法：

常用的有比喻、拟人、排比、对比、衬托、渲染、夸张、反复等。

比喻：

作用在于把要说地事物反映得生动形象。

化平淡为生动，化深奥为浅显。

拟人：

给物赋予人的形态和情感，使之人格化，使描绘生动形象，表意丰富。

排比：

使内容表达更集中、更突出、更鲜明；情感抒发更强烈、更有气势。

夸张：

烘托气氛，增强感染力，增强联想；创造气氛，揭示本质，给人以启示。

反复：

写景抒情感染力强；承上启下，分清层次；多次强调，给人以深刻印象。