中宝供应链管理系统V6使用说明书1基本资料.docx

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中宝供应链管理系统V6使用说明书1基本资料

杭州中宝科技有限公司

中宝供应链管理系统（V6）使用说明书

基本资料

杭州中宝科技有限公司

2013-8-10

目录

一．基本资料3

1．1新商品3

1．2新供应商6

1．3新客户9

1．4首营品种审核11

1．5首营企业审核12

1．6仓库设置15

1．7物流设备管理16

1．8部门管理17

一．基本资料

1．1新商品

新增商品后，对于所有药品，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。

对于没有首营要求的商品，则必须通过商品经营审核，才能进入业务环节。

商品属性的设置非常重要，只有正确设置了商品属性后，才能进行增加商品的工作。

1．1．1商品属性信息设置：

[系统维护-基本信息设置]

本系列功能在系统初始化时设置，平时只有增加或修改时才需要重新设置，控制点主要包括以下属性（其余属性不进行业务控制）：

Ø经营范围：

药品的属性，同时也是企业（包括本方，供应商和客户单位）的业务范围定义，供应商和客户单位可以定义其经营范围，本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。

Ø药品分类：

药品分类是建立商品信息的基础，系统中的商品管理都是以商品分类为基础。

Ø销售区域控制

销售政策管理> 销售区域控制会对勾选该项的商品进行销售区域控制

停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购，一般在业务开展过程中才会对其勾选，新建时不会勾选

Ø开票数量非中包装整数倍控制

销售开票时对销售数量进行检查，如果数量不是中包装，则在销售开单时进行提示。

Ø记量单位：

商品单位换算，新物流对换算数量有进控制，常用批发系统无具体业务控制

税率

国零价牌价

Ø剂型：

药品剂型，无具体业务控制

Ø库存分类（出入库频度，销售强度）：

物流仓库使用，用于自动分配仓库货位。

分别设置商品和货位的分类，系统自动进行匹配寻找货位。

Ø质管分类：

药品质量管理分类，质量GSP记录可以选择该分类出报表

Ø存储事项：

商品和仓库的存储条件，系统中暂时无控制。

Ø医保分类：

商品的医保分类，系统中无控制

Ø首营管理：

需要进行首营管理的商品，作此记号

Ø药检单管理：

需要进行药检单管理的商品，作此记号

Ø监管码管理

同时使用中宝监管码系统的客户能过该项控制该商品是否需要扫描监管码

Ø双人操作

对于特殊商品，需要双人操作的，作此记号

1．1．2商品信息管理：

[基础信息管理-商品信息-商品信息修改]

功能说明：

新增商品基本信息及其管理

进入此界面后，在左侧药品分类中找到相对应的类别，然后点新增按钮。

则商品编码自动在原来该类商品的基础上生成相应的流水码。

按要求输入相应的信息。

点击【新增】按钮提交保存。

注意：

1.商品信息是业务正确运行的基础，必须认真填写。

除了药品基本信息外，还必须填写仓库库位信息、货位信息（非物流仓库）,所属片区，经营范围等。

价格信息中必须填写税率（进销）、批发价、最低销价、国家零售价。

2.包装规格指的是整件包装，规格指的是小盒的包装

3.若是从经营企业进货，生产企业直接在灰色处填写

4．已经审核的商品信息修改，必须经过审核才能生效。

1．1．3商品审核：

[采购管理-经营审核-商品经营审核]

功能说明：

新增商品进入业务流程前，需由质管对基本信息的审核。

点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。

1．2．4修改审核

见《基础信息审核》功能

1．2新供应商

新增供应商信息后，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。

对于首营是在系统外进行的企业，可以通过经营审核后，直接进入业务环节。

供应商属性的设置非常重要，只有正确设置了供应商属性后，才能进行增加供应商的工作。

供应商必须提供证照信息：

营业执照、药品经营许可证（药品生产许可证）、GSP证书（GMP）

1．2．1供应商信息设置：

[系统维护-基本信息设置]

Ø供货单位等级

Ø供货区域

在进行供应商设置前，必须先根据本企业的经营状况，对供应商进行区域划分设置，便于以后的供应商管理。

1．2．2供应商管理：

[基础信息管理-往来单位-供货单位管理]

功能说明：

新增供应商信息及其管理

进入此界面后，左键在左侧供货区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮。

则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码。

按要求输入相应的信息。

包括基本信息、供货信息、证照信息、联系方式、相关资料，填写好后，点【保存】。

注意：

1.对于经营企业，在供货信息下的经营范围为经营许可证上的范围。

对于生产企业，只能经营自己生产的经过首营的产品。

2.在证照信息下若是生产企业，至少填包括营业执照、药品生产许可证、GMP证书，若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。

3.经过审核的供应商的信息修改，必须由质量管理审核后生效。

1．2．3供货单位经营审核：

[采购管理-经营审核-供货单位经营审核]

功能说明：

对于系统外进行首营的企业，在此由质管审核后进入业务流程。

点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。

1．2．4首营

先在供应商管理中申请首营，点新建的企业，再点申请首营，点OK确定；再按首营企业流程操作，即1.5。

1．2．5修改审核

见《基础信息审核》功能

1．3新客户

证照信息：

营业执照、药品经营许可证、GSP证书

1．3．1购货单位管理：

[基础信息管理-往来单位-购货单位管理]

功能说明：

新增购货单位信息及其管理

进入此界面后，左键在左侧销售区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮。

则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码，按要求输入相应的信息。

包括基本信息、购货信息、证照信息、联系方式。

填写好后，点【保存】。

需注意的是：

在购货信息下的经营范围为经营许可证上的范围，在证照信息下若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。

经过审核的客户单位的信息修改，必须经过审核才能生效。

1．3．2购货单位经营审核：

[采购管理-经营审核-购货单位经营审核]

功能说明：

购货单位进入业务流程前，需由质管对购货单位的信息进行审核。

点击审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。

1．3．3修改审核

见《基础信息审核》功能

1．4首营品种审核

1．4．1首营品种申请原因：

[质量管理-首营品种管理-首营品种申请原因]

功能说明：

采购员或指定人员填写首营品种申请原因。

通过输入查询内容，找到相应商品，双击相应商品或选中相应商品点填写原因。

其他首营品种审核流程简化如下：

1．4．2首营品种业务部门意见：

[质量管理-首营品种管理-首营品种业务部门意见]

功能说明：

业务部门填写首营品种业务部门意见。

填写界面同下

1．4．3首营品种财务意见：

[质量管理-首营品种管理-首营品种财务意见]

功能说明：

财务填写首营品种财务意见。

填写界面同下

1．4．4首营品种质量审核：

[质量管理-首营品种管理-首营品种质量审核]

功能说明：

质管进行首营品种质量审核。

审核界面同下

1．4．5首营品种经理审批：

[质量管理-首营品种管理-首营品种经理审批]

功能说明：

总经理或质量负责人进行首营品种经理审核。

审核界面同下

完善相关信息后，点确定，然后根据提示框操作完成。

1．5首营企业审核

1．5．1首营企业业务意见：

[质量管理-首营企业管理-首营企业业务意见]

通过输入查询内容，找到相应企业，选中相应企业点填写意见。

其他首营企业审核流程简化如下：

1．5．2首营企业考察结论：

[质量管理-首营企业管理-首营企业考察结论]

功能说明：

质管填写首营企业考察结论，

填写界面同下

1．5．3首营企业质量审核：

[质量管理-首营企业管理-首营企业质量审核]

功能说明：

质管进行首营企业质量审核，

审核界面同下

1．5．4首营企业经理审批：

[质量管理-首营企业管理-首营企业经理审批]

功能说明：

经理或质量负责人进行首营企业经理审核，

审核界面同下

点确定，然后根据提示框操作完成。

1．6仓库设置

1．6．1部门管理[基础信息管理-内部单位-部门管理]

功能说明：

新增仓库部门，设置仓库属性，及设置是否为物流仓库

仓库属性：

操作员：

物流终端操作需要登记（出库，入库，出库复核）

库位符号：

条码

货架类型：

不控制，标签控制，无线控制，标签+无线控制（物流仓库入库上架都使用无线设备）

不控制：

非物流仓库

标签控制：

出库可以使用电子标签或无线设备（依赖电子标签定位），电子标签可以直接独立进行出库操作

无线控制：

出库直接使用无线设备

标签+无线控制：

出库直接使用无线设备，电子标签只起辅助定位作用，不能出库操作。

1．6．2货位管理：

[系统维护-基本信息设置-企业信息-货位信息]

功能说明：

添加和修改货位信息

【库位】：

货位对应的仓库，【货位性质】：

包括合格品区、不合格品区、退货区等，【货位编码】如A-1-01-1-1代表A阴凉整件仓库，第一个通道第一个货架上左（右）起第一行第一个货位。

【货位名称】一般写成于货位编码一样。

【容量】、【位置】、【固定商品】、【销售强度】一般不用。

【存放类型】整件或散件，【所属货位片区】用于指定商品默认的货位片区，片区根据客户经营情况设置。

如包括内服药品区、外用药品区等；【地址编号】指的是货位条码对应的电子标签的物理地址，【行列号】即货位编码的最后两位。

【指示灯】是该通道的通道灯的电子标签物理地址。

1．7物流设备管理

1．7．1物流设备管理：

[基础信息管理-物流设备-物流设备管理]

功能说明：

物流电子标签控制器管理，启动和关闭电子标签控制器，装载信息。

初始化后，本功能平时不用操作。

1．7．2电子标签提示设置：

[基础信息管理-物流设备-电子标签提示设置]

功能说明：

设置各个业务的电子标签提示情况。

控制器：

系统中支持2个

1．8部门管理

基本信息－企业信息中的公司类型、部门类型、仓库类型不能修改。

说明：

新增部门：

【名称】一般包括质管部、财务部、销售部、储运部、采购部、整件库、散件库，易串味库、冷库等。

【部门类别】：

管理部门，业务部门，独立核算部门，零售门店，仓库，办事处。

其中业务部门可以有下属部门。

仓库属性设置

说明：

【操作员】拥有操作此仓库的所有人员，跟PDA上的使用权限挂钩。

【库位符号】用于区分各仓库，用大写字母标记。

【包装类型】包括整件、散件及整件+散件（针对那些仓库既放整件，又放散件的仓库，如冷库），【货架类型】包括标签+无线、标签控制、无线（以上三个都为物流仓库）和不控制（非物流仓库）

1．9基础信息修改审核

[基础信息管理-基础数据审核]

功能说明：

对商品信息、往来单位、人员权限等通过审核后进行再次修改时需要审核，审核通过生效正式信息。

（系统参数：

19499控制）

1．10核算部门管理

1.10.1核算部门权限设置

功能说明：

在独立核算部门下分配人员的权限设置，其中包括：

购进、开票、购进退出、销售退回等。

配置权限，保存，进入相应模块进行流程操作。

选择【人员列表】中的工号姓名，勾选相应的权限设置，下方【全选】键可以对权限的全部勾选，点击保存即可。

1.10.2核算部门商品分配

功能说明：

用于多个独立核算部门对商品的分开管理。

选择【操作部门】，即独立核算部门，刷新左侧商品大类，或所有商品，可在【未选商品】栏中单选或者多选商品，进行部门管理商品选择。

【已选商品】即该操作部门正在运营的商品。

对部门商品进行中间切换实现部门分药品管理。