海南省政务信息资源共享供需对接系统操作指南用户手册模板.docx

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海南省政务信息资源共享供需对接系统操作指南用户手册模板

海南省政务信息资源共享供需对接系统

操作指南（用户手册）

国脉海洋信息发展有限公司

2018年10月

一、指南说明

（一）概述

供需对接系统是海南省政务信息资源目录管理系统（以下简称目录系统）的子系统，主要包括数据需求、需求审核、需求响应等模块。

功能涵盖共享申请、撤销申请、修改申请、需求审核、状态查询、消息通知管理、搜索以及可视化等功能。

数据需求：

与目录系统进行连通，各单位可以查看目录系统所有的政务信息资源目录，并对所需信息资源申请共享，如查询无所需信息资源目录，数据需求“新增”功能可提交需求申请。

需求审核：

共享供需对接系统在需求方提出共享申请后，审核方在此菜单下对申请进行审核操作。

需求响应：

需求响应模块提供响应情况查看，包括需求部门需求申请及审核状态信息。

（二）角色说明

供需对接系统涉及角色主要有资源申请角色、资源申请审核角色，资源申请角色主要是对部门所需资源进行申请，资源申请审核角色主要负责资源申请受理并审核。

（三）术语和定义

本文涉及到的专用名词及术语定义如下：

海南省政务信息资源目录管理系统：

目录系统（政务外网）服务的入口为（http:

//59.212.146.211:

8080/cityhainan）。

资源提供方（即数源部门）：

通过海南省政务信息资源目录管理系统提供资源的省直部门和市县。

资源需求方（即需求部门）：

通过海南省政务信息资源目录管理系统获取资源的省直部门和市县。

二、功能介绍

在电子政务外网终端打开IE浏览器，输入http:

//59.212.146.211:

8080/cityhainan回车，打开海南省政务信息资源目录管理系统，输入账号密码点击“登录”。

系统登入界面

进入政务信息资源目录管理系统后，选择系统功能，进入系统操作界面。

目录系统首页

（一）供需对接界面

进入供需对接界面，供需对接系统界面由菜单栏、工作区组成。

菜单栏是供需对接系统所有菜单列表，工作区是具体操作区域。

供需对接系统菜单栏在左侧，包括数据需求、需求审核和需求响应。

工作区在右侧，提供搜索、新增、详情、可视化、撤销申请、修改申请等功能。

菜单栏及工作区

（二）数据需求

数据需求模块提供了信息资源查询及新增共享需求申请功能，并可直观查看信息资源名称、信息资源代码、资源提供方、申请共享状态、申请服务状态、是否注册接口、是否注册库表、是否注册文件、是否注册文件夹等信息，提供了详情、可视化以及申请共享操作功能。

搜索。

可通过输入信息资源名及部门定位所需信息资源。

（1）“申请共享”功能，如目录已存在，可直接对目标信息资源进行申请，申请共享功能页面涵盖填写申请理由、申请人名称、申请人电话、申请人邮箱、文件上传以及勾选申请信息项等信息。

数据需求-申请共享

申请共享功能页

（2）通过“新增”功能申请。

经过搜索发现目录系统未发布所需信息资源目录，即可点击“新增”按钮，新增需求申请。

数据需求-新增

新增申请共享详情页涵盖需求部门、应用系统、信息资源名称、数源部门、申请理由、申请人名称、申请人电话、申请人邮箱、申请服务类型、附件上传等信息。

新增申请共享详情页

（三）需求审核

需求审核模块提供了需求申请搜索功能，可直观查看需求申请的数源部门、数据集名称、需求部门、关联信息资源、是否注册服务、接口授权状态、是否注册库表、是否注册文件、是否注册文件夹等信息，并提供了需求申请的查看及审核功能。

搜索。

可通过资源名称、部门及申请人定位相应需求申请。

查看。

点击“查看”按钮，可以查看待审核的需求申请详细内容，包括需求部门、申请人姓名、申请信息资源、申请人联系电话等信息。

需求审核-查看

查看详情页

审核。

点击“审核”按钮，页面提供“同意”、“拒绝”、“驳回补正”和“关闭”功能，若该信息资源未注册接口，则无法通过审核（系统弹出提示：

请先注册服务）。

数源部门审核有以下几点审核依据：

一是该数据集是否属于本部门，二是已有的数据集是否存在该数据字段，三是存在的该字段是否在共享范围内，四是若不在共享范围内是否可针对性共享给该需求部门。

当数源不属于本部门时，数源部门可直接拒绝数据请求，并列明情况。

当数据集确实存在本部门，数源部门需要进一步确认本信息项的准确性，若信息项名称与部门系统中所保存的名称不一致，需要在平台中对该申请进行驳回补正，并备注正确的信息项名称，若数据集及信息项名称皆符合数源部门本身的设置，数源部门应当确认需求。

需求审核-审核

审核详情页

未注册接口

点击“拒绝”，则需要填写拒绝理由，并返回消息给需求方。

拒绝页

点击“驳回补正”，则需要填写驳回补正理由，返回消息给需求方。

驳回补正页

（四）需求响应

需求响应模块主要包括需求部门需求情况（涵盖申请时间、需求部门、信息资源名称、标记数源部门等）及数源部门确认情况（涵盖确认数源部门、关联信息资源、接口开放以及状态查询等）。

审核通过的信息资源共享申请，可在接口开放处点击查看授权码，于状态查询下可查看电子协议，且提供了电子协议下载服务。

需求响应

服务授权信息详情页

电子协议表单

三、主要业务流程

以接口形式共享的，申请同意后，即生成共享电子协议及授权码，需求方据此通过共享平台进行数据调用。

以文件或库表形式共享的，申请同意后生成共享电子协议，需求方在共享平台进行资源订阅，即可获取文件或库表资源。

供需对接整体流程图

以下主要对以接口形式进行资源共享的业务流程进行介绍。

共享交换体系为共享供需对接系统提供可实时调用的接口服务，需求方向提供方提交数据需求，管理方对部分责任范围内的流程进行把关审核，供需双方达成数据共享共识后形成电子协议，实施人员依据协议在共享交换平台进行数据交换，或者对申请的接口服务进行授权使用。

接口形式共享存在资源已挂接目录、目录已存在但资源未挂接、资源未编目且未挂接目录这三种情况。

（一）资源已挂接目录

1.业务逻辑

需求方通过目录系统查询到已挂接资源，即可申请共享，其中，申请共享属性为无条件共享的接口的目录资源，经管理员审核通过，即确认同意共享。

申请共享属性为有条件共享类的接口的目录资源，由数源部门审核确认，如拒绝共享则需说明拒绝理由及依据，同意共享则审核通过确认共享，并自动生成相应的电子协议，储存于系统，供需对接流程结束。

共享供需对接系统业务逻辑图

2.案例

资源需求方为统计局，资源提供方为省编办。

（1）申请的目标资源为无条件共享（由管理员审核）

在供需对接系统的【数据需求】菜单下进行目录查看或检索，找到目标资源，点击“申请共享”，进入申请界面。

填写相应表单内容后进行服务类型的勾选，提交申请，转由管理员进行审核。

数据需求

申请共享

管理员在【需求审核】菜单下对申请需求进行审核。

通过申请表单内容规范性、完整性的审核后，进行“同意、拒绝、驳回补正、关闭”等相应处理意见的操作。

需求审核

审核处理

管理员审核结束后，统计局收到消息提醒，可在【需求响应】菜单查看审核结果，如申请通过后，可以获取到接口授权码，以及电子协议查看或下载。

需求响应

授权码信息

电子协议

（2）申请的目标资源为有条件共享（由资源提供方审核）

统计局申请共享有条件共享的信息资源，将由资源提供方省编办进行审核。

数据需求

申请共享

省编办在【需求审核】菜单下对统计局的申请需求进行审核。

需求审核

审核处理

在省编办审核结束后，统计局收到信息提醒，于【需求响应】处可以查看审核结果，并获取到接口授权码以及电子协议（可进行下载）。

需求响应

授权码信息

电子协议

（二）目录已存在，但资源未挂接

1.业务逻辑

需求方通过目录系统查询到所需目录，但资源未挂接，即可通过供需对接系统申请共享。

先提交申请，由数源部门进行注册处理，再根据接口注册的共享属性进行流程的分流。

其中，无条件共享的接口资源，经管理员审核通过，即确认共享。

有条件共享的接口资源，由数源部门审核确认，如拒绝共享则需说明拒绝理由和依据，同意共享则在共享交换服务管理系统中注册服务接口，并在注册的过程中勾选目录进行关联，注册通过后，共享交换服务管理系统将授权码传输给目录系统，需求方在目录系统中获取授权码，供需对接流程结束。

共享供需对接系统业务逻辑图

2.案例

资源需求方为农业厅，资源提供方为文体厅。

农业厅提交需求申请，由文体厅进行初次审核。

数据需求

申请共享

文体厅收到农业厅的需求申请，于【需求审核】处进行申请处理，发现申请共享的信息资源未注册接口，则需注册接口后方可进行审核，未注册接口点击审核系统提示“请先注册服务”，提醒文体厅进行接口注册。

需求审核

审核处理

审核限制

接口注册后，存在以下两种情况：

（1）申请的目标资源为无条件共享（由管理员审核）

数据审核-管理员

（2）申请的目标资源为有条件共享（由资源提供方审核）

需求审核-文体厅

（三）资源未编目，且未挂接目录

1.业务逻辑

需求方通过目录系统未查询到所需目录，且资源未挂接，即可通过供需对接系统新增申请共享。

由数源部门审核确认，如拒绝共享则需说明拒绝理由和依据。

同意共享则先编制目录，审核通过后进行发布。

其中，申请无条件共享的接口的信息资源，经管理员审核通过，即确认共享。

申请有条件共享的接口的信息资源，由数源部门确认，在共享交换服务管理系统中注册服务接口，并在注册的过程中勾选目录进行关联，注册通过后，共享交换服务管理系统将授权码传输给目录系统，需求方在目录系统获取授权码，供需对接流程结束。

共享供需对接系统业务逻辑图

2.案例

资源需求方为农业厅，资源提供方为文体厅。

农业厅对未编目的信息资源进行提交需求申请，填写应用系统、信息资源名称、数源部门、申请人、申请理由等内容。

新增需求申请

文体厅在收到农业厅的申请后，对未编目的信息资源进行目录新增。

新增的信息资源与申请共享的信息资源名称一致，即可自动关联，之后便可进行下一步的审核操作。

需求审核界面查看数据需求

新增信息资源目录

资源需求的审核

针对新增的信息资源，需要进行接口的注册，方可进行审核。