行政管理部制度.doc

行政管理部制度.doc

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行政部管理制度

第一章办公制度

第一节办公室制度

第二节值班制度

第三节宣传管理制度

第四节网络中心管理制度

第五节办公用品制度

第六节文印管理制度

第七节公章制度

第二章考勤制度

第一节点名制度

第二节休班制度

第三节请假制度

第三章人事制度

第一节用工制度

第二节学习培训制度

第三节绩效管理制度

第四节薪酬制度

第四章后勤制度

第一节安全保卫管理制度

第二节车辆管理制度

第三节食堂管理制度

第四节公司设施管理制度

第五节卫生管理制度

第六节义务劳动管理制度

第一章办公制度

第一节办公室制度

第一条办公时间要坚守岗位，外出办事必须向科室负责人报告。

第二条保持良好的工作秩序，不得从事与工作无关的事情。

第三条严格履行岗位职责，努力提高工作效率，圆满完成工作任务。

第四条在工作中做到团结协作，互相帮助、互相学习。

第五条对外来办事人员要热情接待，不推诿扯皮。

第六条做到举止文明，仪表大方，创造整洁舒适的工作环境。

第二节值班制度

第一条所有上常白班的人员都要履行值班职责。

第二条值班人员负责维持正常生产秩序，监督检查及协调处理公司应急事务，纠正违规违纪现象。

第三条值班人员实行24小时制，应准确填写值班记录表，保证每班巡检不少于两次。

第四条值班人员如发现违规违纪现象，以教育为主，惩治为辅的原则妥善处理。

第五条值班人员不得从事与值班工作无关的一切活动。

第六条值班车由值班经理统一协调安排，不得随意调用。

第七条值班人员不能随意替换，因故确需替换的，应经行政副总经理批准。

第八条值班人员因公外出（经行政副总经理批准）不能参与值班的，应提前告知值班经理。

第三节宣传管理制度

第一条每月出版两期建龙报，根据公司发展，确定宣传报道主题，及时报道公司重大活动、反映员工精神面貌。

第二条及时更新公司网站内容，宣传企业文化，报道企业信息，树立企业品牌。

第三条通过报纸、电台、电视台等各种媒体报道，宣传公司形象，提高企业知名度，扩大企业影响。

第四条搞好厂区文化建设，做到对公司宣传栏及宣传牌的更新更换工作。

第五条加强公司通讯员队伍建设，及时对通讯员进行培训指导。

第六条对于公司宣传、报道的资料及时进行整理、保存。

第七条搜集整理公司有关资料，搞好厂史厂冶建设。

第四节网络管理中心制度

第一条搞好公司网络建设及维护工作，使网络逐步覆盖公司每一个部门，保证网站畅通运行。

第二条及时对公司各部门的微机、打印机、复印机等硬件设施进行维护保养。

第三条根据公司需要选择购买或自行开发相关软件，满足公司办公、生产、管理、内部网站等需求。

第四条对于硬件的操作管理与软件应用，及时进行培训指导，提高员工的信息素养和应用水平。

第五条搞好网络安全防护工作，杜绝不健康内容出现。

第五节办公用品制度

第一条公司的办公用品采取货比三家或招投标方式，由行政部统一购买，统一配备，实行使用人负责管理制。

第二条领用日常办公用品要填写领料单，要求领用人、部门负责人必须在领料单上签名。

第三条各部门的办公设备使用情况必须填写登记表，年底公司进行物资核对，对无故丢失、损坏的公物由使用人照价赔偿。

第四条各部门对于办公用品的领用要认真管理，提高利用效率。

第五条办公用品负责人要做好领料单的保存，对办公用品的领用做好登记，每月一次结帐。

第六条办公用品仓库一年盘点两次（6月、12月），盘点要求帐物相符，如果不符找出原因，及时调帐。

第七条对办公用品实行进销存系统化管理。

第六节文印管理制度

第一条文件材料的打印实行文印审批制度，各部门需要打印、复印的材料必须经行政部填写文印申批单才能打印。

第二条文印室严格执行文印审批制度，核对打印份数，做好登记。

对未经审批打印、复印材料者有权拒绝。

第三条文印室负责人要做到热情服务、工作不拖沓，加强工作责任心，加强对复印机等设备的维护，严禁出现因设备故障影响复印。

第四条文印室负责文印审批单的保存工作，每月月底与办公用品管理人员进行帐物核实，文印用纸的损耗控制在5%以内。

第五条文印室负责人要利行节约，提高纸张利用率。

第七节公章管理制度

第一条公司公章（公司印章、合同印章）由行政部专人保管，不得私自加盖公章,借出使用或丢失。

第二条严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上加盖公章。

第三条使用公章审批权限由董事长或分管副总签字批准的，经行政部负责人审核后，方可用印。

第四条外单位人员到本公司办理使用公章业务，由本公司有关部门负责人按其权限批条，行政部方可办理。

第五条盖章人员使用公章后必须进行登记。

第二章考勤制度

第一节点名制度

第一条公司每天三次列队点名，要求着装整齐、遵守纪律。

第二条员工因公事不能参加点名，应提前向行政部请假。

第三条如遇特殊情况不能参加点名，必须申明理由，经调查情况属实后，酌情处理。

第四条考勤工作各部门自行负责。

要求考勤表填写属实，经部门负责人签字后交到行政部。

第二节休班制度

第一条员工每月享受4天带薪休班待遇。

第二条休班人必须填写休班条，经部门负责人签字后方可休班。

第三条员工享受年休假待遇。

总经理15天，副总经理7天或者工龄×2，中层正职5天或者工龄×2，副职以下干部、工作满三年的员工年休假为工龄×2，休假时间最长期限不超过15天，不得跨年度。

第四条休年假期间无奖金、补助，享受原工资待遇。

第五条员工婚假7天，丧假5天，本月按实际出勤天数计算工资奖金。

第六条女工产假18个月，产假期间只计算工龄，无其它待遇。

第三节请假制度

第一条员工请假必须填写请假条，经部门负责人签字后方可请假。

第二条请假期间，本月按实际出勤天数计算工资奖金。

第三条请假未批准或无假条不上班者按旷工处理。

第四条员工请假超出三天必须由分管副总经理签字。

第三章人事制度

第一节用工制度

第一条公司根据工作需要，招聘新员工。

应聘者通过公司全面考核、审查确认合格后，方可录用。

第二条新员工必须经过公司、车间、班组学习培训教育，培训合格后方可上岗操作。

第三条新员工录用后执行3个月试用期。

试用期结束，经考核合格后双方签定劳动合同进入实习期。

第四条新员工根据岗位的基本要求，实习期为3或6个月。

实习期结束，经考核合格后享受岗位工资待遇。

第五条新员工的考核由考核小组执行。

第六条员工要求辞职或公司辞退、解聘员工应提前30天通知对方。

第七条男职工退休年龄55周岁，女职工退休年龄50周岁。

第二节学习培训制度

第一条所有员工必须参加公司组织的政治学习及业务技能培训。

第二条员工必须积极参加公司组织的外出培训、进修和学习。

第三条所有参加学习培训的员工，都要进行考试或形成书面总结材料。

第三节绩效管理制度

第一条公司的领导班子及所有员工必须参加绩效考核。

第二条领导班子的考核由考核小组负责，员工考核由各部门主管负责。

第三条所有领导班子及员工的考核必须依据考核细则认真执行，做到公平、公正、公开。

第四条企管部对各部门的考核进行监督检查，发现问题及时汇报总经理。

第四节薪酬制度

第一条工资结构：

基本工资（岗位工资）＋绩效工资（奖金）＋其它补助。

第二条工资管理由人力资源部具体负责，每月依据考勤情况与绩效考核结果造册，报总经理批准发放。

第三条根据公司经济效益的不断提高，不定期调整工资，增加员工收入。

第四章后勤制度

第一节安全保卫管理制度

第一条保卫科由行政部统一管理，严格履行安全保卫职责。

第二条对进出厂车辆、人员要及时登记，认真检查，严格审核进出厂手续。

第三条对外来办事人员做到热情接待，积极与对口部门取得联系。

第四条严守工作岗位，对现场和监控发现的事故苗头、可疑现象，及时进行处理或上报公司领导。

第五条做好职工车棚的管理，防止丢失被盗和损坏。

第六条做好对报刊、杂志、邮件的签收及送交工作，不私拿私拆他人邮件。

第二节车辆管理制度

第一条小车班由行政部统一管理，负责车辆的维护、维修及年检等各种具体问题。

第二条加强对司机的管理与培训教育，不断提高司机的整体素质。

第三条严格遵守交通规则，做到文明行车。

加强对车辆的安全检查，消除隐患，杜绝事故发生。

第四条做到爱惜车辆，保持车辆卫生，严禁酒后驾驶、带病和疲劳驾驶。

第五条未经允许不准私自出车或把车借与他人使用，严禁公车私用。

第六条凡车辆发生事故，驾驶员应及时向行政部汇报，公司视情节轻重酌情处理。

第三节食堂管理制度

第一条食堂由行政部统一管理，加强培训教育，不断提高工作人员的服务意识与工作质量。

第二条严格执行《食品卫生法》，搞好食品卫生工作，不得采购变质、劣质食品，做好防蝇、防尘、防污染工作，严防食物中毒。

第三条爱护食堂用具设施，搞好食堂环境卫生及个人卫生。

第四条合理调配饭菜花色、品种，提高饭菜质量。

第五条食堂帐目要做到日事日清日毕，核算准确。

第四节公司设施管理制度

第一条员工要爱护公司的公用设施，注意维护并保持清洁完好。

第二条如发现设施损坏，应及时通知行政部进行维修更换。

第三条爱护室内公用设施，做到及时关闭电器开关。

第四条公用设施做到专物专用，禁止挪做他用。

第五条需要增加公用设施的，必须由行政部批准。

第五节卫生管理制度

第一条全公司人员自觉树立保持公共卫生的美德，养成良好的卫生习惯，自觉搞好公共卫生。

第二条室内卫生要做到物品摆放整齐有序，保持门窗、墙壁、地面、办公用具的清洁。

第三条根据各部门卫生区划分，保持卫生区清洁无杂物。

第四条由部门负责人加强对卫生的监督检查，行政部组织抽查。

第六节公益劳动管理制度

第一条公司60周岁以下所有员工都必须参加公益劳动。

第二条公益劳动由行政部根据公司需要进行安排，并负责监督检查及考勤工作。

第三条参加公益劳动的人员必须遵守劳动纪律，如因公不能参加或中途因公事外出者，必须向行政部请假。

第四条长期不参加公益劳动的员工，不得参加公司的任何优秀评比活动。

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