组织协调能力类.docx

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组织协调能力类

组织协调能力类

　　一、规律总结　　

考察考生的组织能力的题，这类题是有套路的：

可以分为事前、事中、事后三个阶段。

现将我总结的组织会议（活动、旅游、参观）解题套路布告如下：

不管怎样的会议或者活动等，都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。

准备阶段：

1、首先要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。

2、确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人；

3、做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：

一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用），报领导审批；

4、准备好会议或者活动需要的材料及物品，

5、确定并联系好与会人员的住宿，用餐地点，

6、如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责。

7、大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将其住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。

进行阶段：

1、请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作（不宜对外报道的会议则不用准备），并做好会议的后勤服务工作；

2、如果自己是会议主持人，则要和参加会议的人员保持良好的沟通，使会议的内容有利、有理、有节。

结束阶段：

将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作。

组织旅游，要注意拟定一下应急方案，如团友生病，受伤之类的处理，特殊情况则求助于警察。

在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。

这点是非常重要的，请大家在回答这类问题的时候一定要注意！

二、一般计划组织类试题小结：

1、会议：

A准备阶段：

1.拟写会议方案（会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料交通]会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品]）

2.拟写会议文件通知及分发。

B会议举行阶段：

会议签到，资料分发。

娱乐、用品。

会议食宿、娱乐。

围绕会议精神开好会议。

会议简报、纪要。

C会议监督和落实。

2、调查：

1、准备阶段。

确定主题。

制订计划（目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度）。

调查人员培训，明确任务、分工协作与方法。

2、实施阶段。

根据目的，采用方法调查第一第二手资料。

如发现计划的内容和方法不妥，及时纠正。

3、分析研究总结阶段。

资料汇总、核实，分类汇编。

分析、写出调查报告。

4、整个调查活动进行回顾，总结经验。

3、接待方面：

1、联系对方、清楚对方。

2、根据自身制订方案。

3、组织落实部门和人（住吃学习、交流、车、场地、布置）。

4、联系接待送宾馆。

5、安排座谈考察。

6、新闻报道。

7、安排私人生活。

8提前预定往返。

9、纪念品。

10、总结。

4、事件安排，如咨询或电话，还有做事情顺序等：

首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则。

再细讲，讲一个再说自己为什么选这个，讲明理由。

例如、早上8点时，你正在为第二天的会议起草一份发言稿，写这份稿件大约需要6个小时；你突然接到一个电话，你的一个朋友重病住院，需要5000元钱交住院押金，你有能力帮他筹到这笔钱，但做这件事约需要2小时（借钱、或取钱及送钱）。

这笔钱需要在下午3点钟之前送到；刚放下电话，领导又交给你一个任务，有一外地的同志将来你处办事，领导派你去火车站接一下，火车到站的时间在上午11点钟，去车站来回约需要1个小时。

你打算如何办这几件事？

答案：

1、由于发言稿第二天采用，不用很着急。

接着写，十点到十点半左右去车站，尽量提前去车站防止堵车。

2、在前往车站的路上，如果需要借钱，可以用电话联系好，说一个时间比如中午一点到哪个地方取钱。

如果自己有的话，而且不堵车可以到车站的银行取钱。

3、接人回单位帮助安排。

4、下班回家吃饭，取钱，一般是两点上班。

时间来得及送到医院回来上班。

来不及的话打个电话请个假。

5、回单位写报告交给领导或第二天交给领导。

　8：

00起草发言稿（完成2.5小时）10：

30去火车站11：

00接火车11：

30回办公室继续起草发言稿（完成1.5小时）13：

00筹钱送医院15：

00继续起草发言稿17：

00完成（完成２小时）。

答题规律小结：

1、准备阶段：

常规准备加特殊要求。

2、大活动套小活动。

常用于系列活动。

3、准备阶段程序：

确定主题、计划（人财物等）、征求下面意见、向上级汇报。

4、几项常用原则：

理论联系实际，具体问题具体分析，原则性和灵活性相结合，学以致用，因材施教，量体裁衣，从群众路线、上下结合的原则，计划的科学性、完备性、可行性原则，缺什么学什么的原则，合理授权的原则等。

13、七一将至，领导让你组织一系列庆祝活动，你如何组织安排？

1、首先我会根据领导的意图确定一个鲜明的主题。

然后根据这个主题设计一些有利于群众参与的活动方式。

比如主题图片展、主题演讲比赛、表彰大会、庆七一文体系列比赛等。

活动的设计要体现主题，并具有时代感。

活动设计好以后，我会制定一个详细的活动计划，并就每个活动造好预算。

并向领导汇报，领导同意后就可按计划实施了。

2、我会对计划进行分解，对人员进行分工，使事有专人，人有专职。

然后把系列活动通过海报的形式向外界公布。

3、在具体的活动中，我会周密安排。

比如说召开庆七一表彰大会吧。

会前，我首先会制定计划并向领导汇报，同时做好各项准备工作，落实会议时间、地点，参加人员及应邀请的领导和嘉宾并准备好相关会议材料以及其它物资上的准备，比如奖状、奖品等。

其次我会安排好议程布置好会场，包括主席台、席卡、会标、台标及报到处。

第三，我会安排好主持人、报告人、发言人以及记录人。

第四，会议前一天，我会把会议准备情况详细检查一下，尽量避免出现失误。

会中，我会密切注意会议的进行，出现问题及时汇报、及时解决。

同时，要通过媒体对会议进行报道等。

会后我会做好物品归位、整理好资料、编制信息或写出通讯，同时要向领导做一次详细的情况汇报。

4、在每一项活动时，我都会这样周密安排，及时总结，力求活动一个比一个办的好。

全部活动结束以后，我会组织工作人员开个座谈会，总结经验和不足，并写出整个活动的工作总结，并呈报领导。

同时对自己在这次活动中的不足也要进行总结，以提高自己的组织协调能力，以后在组织类似活动时办的更好。

14、市里准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛，从现在起直到比赛开始，由你主抓我局球队组建和训练工作。

你具体应当怎么做？

1、挑选合适的人员，组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子，还有包括身体素质比较好的人。

2、召集这些人员开会，并根据每个人的运动特点进行比赛位置安排和大家讨论固定的训练时间。

3、联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练，让他们来给予训练指导。

4、训练开始后，注意具体的人员发挥情况，然后进行必要的位置调整。

5、训练要总结经验,向领导和有关部门汇报情况。

18、如果让你组织一次查“三无人员”的行动，你将如何组织？

1、确定参加此次活动的人员，先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查，确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。

掌握第一手资料，方便活动展开。

设计活动方案和制定“三无人员”安置计划

2、进行人员分组和负责地分配，根据准备前期掌握的资料，清查活动开始。

按方案进行灵活行动。

3、对此次活动进行工作总结，并制详细的工作报告。

19、假如你被我们单位录用，我市决定在我单位召开执法经验交流会议，有十几个单位参加会议，若交由你筹备，请说说你的工作计划。

安排会议这种题目都是分三个步骤：

1、准备阶段。

会议前期准备，确定参加人员人数和名单，准备与会议相关的资料，选定主持人。

安排会议地点和时间，并发出通知，让各个单位确定交流会上的发言人。

并把准备工作的进展情况上报领导，以便领导指导工作。

2、会议召开阶段。

会议召开，做好接待工作，并做好会议内容的详细记录，并通知当地媒体对该次会议进行报道。

3、会议结束阶段。

将会议的相关资料和会议记录进行整理，并做详细的经验总结报告，上交领导。

2、假如在实行政务公开中，收到一些企业的投诉，称公开的项目不全，一些新的政策规定也没有及时公开，剥夺了群众的知情权，领导要你负责处理此事，你如何向群众解释？

1、“政务公开”是中央提出的一项贴近人民的民心工程，目的就是做到让群众可以了解自己本身的权利和知情权,是一项解决以前的暗箱操作式的工作方法的重要措施，真正做到全心全意为人民服务。

2、以上的问题在现在政务公开过程中的确存在，但有些政务基于保密的要求不可能公开，还有些问题是因为在操作中还是第一次，没通过实践，所以没法公开，这就是说：

政务公开并不是要求把所有的政务都豪无保留地公开，也不是凡是有没有公开的项目就一定是政府机构想暗箱操作，要区别对待。

3、面对这种情况，我应该通过召开一次听证会和群众进行沟通，开诚布公地向群众解释，相信群众一定会谅解的！

20、假如你是我单位办公室的工作人员，我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议，探讨新时期企业的精神文明建设问题，从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体做那些工作？

1、撰写会议通知，将会议日期、地址、议程、中心议题、参加人员等述说清楚；

2、同时采用文件通知和电话通知两种方法，确保每一个要求参加人员接到通知，准时参加会议；对需要在会上发言的人员则要强调须准备发言材料；

3、布置会场，如音响、标语、茶水的准备等，如果会议需要住宿和餐饮，则还需要与有关方面协调：

包括就餐人员的桌次、住宿的房间号都事先做好安排；

4、座次安排，打印与会人员会议座次表，该表在会议召开报到时发给与会人员；停车安排，到会时说明车停放位置；

5、会议接待：

发放有关文件，做好引导和服务工作。

21、如果科室要组织大家去博物馆参观，科长让你来安排，你会如何做？

1、与科长商量好参观时间，然后通知科室同事，统计参观人数；

2、与博物馆馆长联系告知参观事宜，统一购票，并让其到时候安排讲解员随队讲解；如果，博物馆较远，联系汽运公司预定车辆负责接送；（如果，单位有车队的话，向后勤负责人申请安排车辆）

3、把具体的事项开支做详细的预算，并上报科长。

4、把参观路线及日程安排、注意事项做成通知形式送发到各个参观的同事手中。

22、假如你是学校学生会干部，清明节时，让你组织300人到50公里外的烈士陵园参观，你如何组织？

1、写出活动计划书，包括参观目的、参观内容、参观对象、参观时间地点等。

2、申请经费，确定组织人员，明确个人的具体任务。

3、邀请学校领导参加，与烈士陵园的工作人员联系好，定好具体的时间，见面地点。

4、购买好所需要的材料，联系学校后勤公司，解决交通问题。

必要时，还要计划好吃饭住宿问题。

向各个班班长发出参观通知，转达各班同学。

5、集中队伍出发，向大家强调注意事项。

6、参观结束后，写出工作总结

23、如何回答组织一场活动？

首先要领会这次活动的主题、意义、确定时间、地点、参加人员，统筹好相关的后勤工作，例如；经费，吃饭，要不要住宿，然后拟订方案报领导审批。

其次，在活动中要做好安全工作，激发人员的积极性。

最后，要做好活动的总结工作，总结经验为下次活动作准备。

24、假如你工作不久，领导给你一项调查任务，了解以下有关业务部门及服务对象对本单位的反映和看法，你怎么办？

分为以下几个步骤：

1、确定调查目的，设计调查问卷。

2、对有关业务部门和服务对象发放问卷，并开设建议箱，公布征求意见电话等，鼓励踊跃提意见和建议，以便达到调查目的。

3、召开有关业务部门及服务对象参加的征求意见座谈会。

4、对征求到的意见进行汇总归类，分析调查结果，并研究出解决问题方案。

5、向领导汇报调查结果并提出合理建议。

25、假如说，组织上打算由你负责，组成六人小组去调查某县的社会治安状况，那么你如何组织实施？

1、准备阶段：

首先应该在去之前通过各种渠道了解一下大体的治安状况，带着准备，带着问题去调查。

2、调查阶段：

一是将六个人进行明确分工。

有民意调查小组，负责从民间了解情况；有官方调查小组，可以从当地公安派出所了解情况。

抽查部分单位检查治安状况（治安意识，防治措施，负责人等是不是到位）。

二是召开当地治安职能部门汇报工作会，听取关于该县的治安状况的报告！

三是召开由社会各界人士组成的座谈会，听取他们的意见。

四是采取暗访方式，调查存在的问题。

3、完成阶段：

把调查的内容以书面报告的形式向上级主管部门报告，并针对存在的问题提出改进建议！

26、某校百年校庆，有40个港澳校友过来参加，你如何组织接待？

我想接待工作要既能让他们有重回故里、重温学生时代美好时光的感觉,又能让他们感受到以前就读的地方乃至整个大陆的发展变化.工作可以分为以下几个步骤:

1、准备阶段。

先成立校庆工作领导小组,抽调一定数量的人员准备好所需的物资、经费。

再制定出活动的大致方案和活动日程。

然后统计清楚现在在港澳工作的校友的名单及工作单位以及联系方式,再和他们一一联系,告诉他们这次校庆的一些活动情况和日程安排,并征求他们的意见,看看原来的安排有没有什么需要增加或者改进的地方,尽量照顾大多数人的方便.再根据40人的人数准备好接待所需的人员、车辆、住所、吃饭、联谊活动场地等。

给校庆工作组的人员分好工,让其各司其职,照章办事.还需要印制一些校庆时分发的资料,如校友通迅录,校庆日程安排,学校现在的发展变化简介等。

还可以专门为港澳人员印发一些表现大陆这些年经济社会发展的资料,并专门安排港澳人员参观一下大陆这些年的发展成果。

2、正式校庆阶段。

让校庆工作组人员按原来的计划安排接待来人如举行同学见面会等,并通知新闻单位来采访一下.还需要准备相应的应急人员和应急物资储备.

3、结束阶段。

编写校庆活动录,视情况建立经常性的同学联谊组织如同学会等,以便以后联系。

27、领导叫你起草一份文件，该怎么做呢？

1、首先我会认真仔细地向领导了解这份文件的相关内容，如文件要说明的问题或对象，文件要在何种场合使用（因为这关系到文件的措辞），并做好相关记录。

2、根据从领导那里了解到的相关信息，查找有关资料，做好相关调查研究工作，以便充分地占有材料。

3、对材料加以整理，理清文件起草的思路和文章大体框架，并列出提纲，然后按照文件的标准格式去写，并根据领导的要求突出重点。

写好后，要对文章进行修改，订正文法和错别字，形成草稿。

4、最后把然后把草稿送于领导审阅，看是否符合领导的要求，并虚心听取领导的看法，然后根据领导批示对文件进行修改，最后将修改稿再次送于领导签发。

28、某地级市团委要组织一个“关于大学生是否要在外兼职”的辩论赛，问你如何组织策划，要求措施具体！

1、准备阶段。

向领导汇报此事.听听领导有什么意见.成立一个小组,设计好整体的预案,预算资金.定下时间和场地并在场地内布置好设施,挑选主持人,接着发布关于此次辩论的通知,统计参加人数.并联系好媒体单位.准备好场地、经费、落实人员,做好人员分工,制定活动计划.安排好会场程序,联系好当天的评委和参会人员,除了参赛人员外,还可以组织大学生现场观看,让来观看的大学生分为在外兼职的和不在外兼职的,选出代表,让他们参与评价辩论..联系好新闻单位,让他们报道此事.再次向领导回报.

2、正式举行辩论阶段.在辩论期间做好一些细节问题,活跃活动氛围.按预先程序设计进行.

3、结束阶段.发奖,总结成果,编写辩论会集锦,写好报告,备案.

29、学校要请来宾进行毕业生就业指导，如果有你来组织你会怎么去做？

1、可以组织一次有关学生就业方面的问卷调查，总结学生在就业方面关心那些问题，比如就业流程等等，这样可以使就业指导座谈会更具有针对性，实效性，而不是泛泛而谈。

2、联系相关的就业指导老师，将学生问卷调查内容反馈给老师并就座谈会的细节问题进行商讨；然后准备座谈会的场地，布置好相关设施，决定会议的主持人、时间和参加对象，并为会议准备一个较为详细的预案，保证会议能顺利进行；张贴座谈会活动通知，请与会人员务必参加；在座谈会中要注意一切细节，调动活动气氛，努力促成会议的成功。

3、在座谈会结束后写总结报告，呈递给领导，并备案。

3、某单位的一位领导干部因突然发病住院治疗，一个月没上班。

但其所分管的工作井未受影响。

为什么?

原因可能有：

（1）该单位规章制度健全，领导班子团结协作的状况良好，班子成员相互补台的意识很强，尤其是一把手善于统揽全局。

（2）该领导平时注意培养下属，善于授权明责，中层干部和下属的综合素质较高，能够独立地完成工作，并具有较强的应变能力。

（3）该领导由于种种原因，平时对分管工作已脱离了实质性的领导，所以，不管他在不在，工作都会照常进行。

（4）那一个月中基本上都是例行工作，客观上不需要领导进行决策和协调。

30、领导把民意测验的任务交给你，请说说你怎么做。

1、将民意调查的内容掌握清楚，并制定详细的调查计划。

2、采取面谈，不计名问卷等形式，将民意结果客观的反映出来。

3、将有关资料进行细致整理，形成调查报告向领导汇报。

31、有关部门要召开一个“环境保护周”活动，要你为这次活动写两条标语，并组织三个活动项目。

标语:

保护我们共同的家园.保护环境,人我做起.

活动：

组织演讲比赛；召开宣传会议；组织一次环保志愿者公益活动。

32、建立学生心理档案，你如何做?

1、确定心理档案里面所需要记录的内容，做好表格，定义好指标。

2、根据目标群体的容量和构成特点进行分类，编号，以便管理。

3、邀请专家来对目标群体进行心理册评，填充好档案，采取形式可面对面面谈也可以以问卷的形式。

4、平时要对在档案中显示出有比较大问题的学生进行档案追踪，以帮助他们改进心理不健康的一面。

33、今天早上上班，上级领导交给你一项任务，要求你就“优化经济发展环境”这个主题写一篇调研报告。

你如何完成这项任务？

1、与领导沟通交流，了解写该调研报告的目的与意图；

2、广泛收集资料与信息，做到胸中有数；

3、邀请有关部门负责人、工作人员交流情况，征求意见；

4、组织有代表性的基层单位和经济界人士召开座谈会；

5、综合各方面的情况，紧扣主题，重点突出，力求创新，高质量的完成调研报告。

34、如果领导让你接待这一次的外宾来访，你会怎么做？

如果领导让我来接待这一次的外宾来访，我会把这次来访工作分成三个阶段：

第一阶段来访前的计划准备阶段，第二阶段是接待访问阶段，第三是来访结束后。

在来访前的计划准备阶段，我觉得要做好以下几件事。

一预算经费，报上级领导批准；

二制定计划，安排接待人员；准备好交通工具，观光内容，观光的内容要体现我们的民族文化与悠久历史，也要让外宾看到我们国际化现代化的一面；

三安排好迎接工作，安排好住宿，这些都要考虑到外宾的国家的习惯和风俗等等，按不同国家的习惯和风俗安排住宿，尤其注意忌讳。

在接待访问阶段。

我们要热情接待，要服务周到。

让外宾感受到宾至如归的感觉。

注意观光过程中的安全问题，准备及时处理来访过程中的一些小意外。

来访结束后要做好总结，向领导汇报。

35、如果领导让你组织本单位离退休党员到革命圣地组织一次党性教育活动，请问如何组织？

　　答：

1、先写出活动实施方案，包括组织这次活动的目的、活动的主题、活动的宗旨、活动的内容、活动所需的时间、到达的地点等。

做到心中有数；2、将活动方案印发，呈送相关领导并送达相关参加人员。

3、做好活动预算工作并向相关领导汇报，确定活动组织人员，明确每个人的具体任务。

4、与革命圣地的工作人员联系好，定好具体的时间，见面地点。

5、购买好所需要的材料，联系后勤公司，解决交通问题。

必要时，还要计划好吃饭住宿问题。

6、集中队伍出发，向大家强调注意事项，注意随队配备医疗保健人员，以保证老同志的身体健康。

7、活动结束后，写出工作总结

36、如果一个单位有一些优点，你单位的领导很欣赏，你们科室让你去调查，你怎么做？

我觉得应该从以下几个方面进行：

（一）在调查的准备阶段：

1与领导沟通交流，了解该调查的目的和意义；

2广泛收集该单位的资料与信息，做到胸中有数；

3写明调查提纲，确定具体的调查对象、调查时间、调查地点、调查费用、调查方法（是问卷还是访谈等）等，写成文字资料，报领导审批；

4和调查对象单位领导联系，说明来意，求得支持。

（二）在调查过程中，要始终抱着谦逊学习的态度，尽量获取第一手资料，也可以通过座谈交流的方式听取对方单位的经验，并做详细记录。

（三）调查结束后，对所有的资料进行分析、总结，归纳出对本单位建设有用的经验，并提出合理建议，最后写出调查报告，上报领导。

37、组织青年志愿者到贫困山区教书，怎样组织？

我会在充分领会这次支教活动的目的、意义的基础上，组成支教活动工作小组，并对人员进行分工，各司其职。

具体说来，我会如下组织：

1、制定活动的工作预案，包括准备阶段，实施阶段，总结阶段。

2、做好费用预算，报领导审批。

3、准备阶段：

首先要通过调查研究了解所去贫苦山区的基本情况（学校条件，师资力量，学生情况等），以了解对方的困难和需求。

其次，广泛的宣传这次支教活动，调动青年志援者的参与积极性，做好报名工作和报名人数人员的统计。

再次，落实好志愿者在支教活动中的食宿安排，交通，所需的资料和课本。

最后，邀请相关专家对志愿者进行培训。

4、实施阶段：

做好出发前的动员工作，在支教活动中要及时沟通各方情况，根据实际情况及时调整工作计划，及时向领导汇报进展情况。

多开展志援者之间的交流，与当地领导和老师加强沟通，改进工作方法，使支教活动取得实效。

5、总结阶段：

举行支教活动表彰会和坐谈会，表彰在活动中成绩突出的志援者，大家交流经验和心得，做好活动总结，情况汇报，效果评估，形成书面材料向领导汇报。

并在这次活动中，总结经验，查找不足，使自己下次在组织同类活动中能做得更好。

38、假如由你负责陪同二十几位老干部乘火车赴外地旅游，在中途换乘时，却发现有一位老同志末下车，此时火车已经开走，你如何处理？

1、留人等候，其他人按计划前往目的地；

2、与车站联系，通知该次列车告知老同志在下一站下车等候；

3、落实情况后，守候人员前往下一站接回老同志，换车，前往目的地。

38、如何主持一次会议？

1.确定主题，议题，准备好相关的材料。

2.确定时间、地点、参加人及应邀请的领导嘉宾

3.安排议程，并进行会议预算安排好食宿

4.经领导同意后发邀请函或电话通知与会人员。

5.安排好会场（主席台，台标等）及报到处

6.安排好主持人，报告人，发言人，及记录人员

7.会后整理好资料，向领导做一次情况汇报。

39、某机构要在本市各个高校毕业班进行择业观的调查，如果请你来组织的话，你准备怎么做？

（一）在调查的准备阶段：

1明确本次调查的目的和意义，成立一个调查小组。

2对本市的各个高校毕业班的情况事先做详细的了解，做到心中有数。

3根据调查的目的、意义和各个毕业班的实际情况选择合理的调查方式（如问卷、访谈、座谈等），并做好经费预算（如交通、食宿等）

4写一个详细的调查提纲，请领导审批。

5和要调查的学校领导联系，并商定具体的调查时间。

（二）在调查的过程中，要实事求是，根据具体情况灵活变通调查方法，争取最好的调查效果。

（三）调查结束后，对所取得的资料进行汇总，分析总结，并写出调查报告，上交领导。