个人整理的投稿文章注意事项主要来自于各个论坛感谢提供内容的人.docx

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个人整理的投稿文章注意事项主要来自于各个论坛感谢提供内容的人

第一部分

【写作前准备】

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？

2、适合发表在什么杂志？

是选择专业期刊？

还是综合期刊？

3、为什么类型的投稿（Typesofsubmission）？

比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Lettertoeditor（来信）等。

4、该杂志的影响因子（Impactfactor）是多少，每年发表多少文章？

是否有过本土中国人在上面发表？

（便于评价自己的文章被接收的可能性）。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructionsforauthors）？

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？

8、是否接收网上投稿（Submissiononline）（一般有网上投稿的杂志更为方便）？

9、是否收版面费（Pagecharges）？

如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献？

（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）

【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。

讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。

）

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。

4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。

5、首页有什么特殊要求？

比如是否写清了通讯作者（Correspondingauthor）和页眉标题（Runningtitle），Runningtitle是否符合字符数要求，一般50个字符以下。

首页是否要求标明全文字符数（Thenumberofcharactersmustbelistedonthetitlepage）。

首页是否要求提供关键词（Keywords），现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：

目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。

7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。

是否不能引用正在出版的（Inpress）文章或未公开的（Unpublisheddata）数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。

最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。

人家修改完了注意在回信中致谢（Thankyouverymuchfortheexcellentandprofessionalrevisionofourmanuscript.Infuture，IwillsendyoumyEnglishmanuscriptsforproofreading!

Iwillacknowledgeyourhelpinthefootnote.）和在文章中致谢（Wethank***forcriticalreadingofthemanuscript.）。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。

12、标点符号是否正确？

空格是否恰当？

13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体（invitro，invivo等）。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。

16、是否进行了伦理道德的申明。

（如果进行了动物实验和人体实验）。

17、图表是否符合杂志的数目（Number）、大小（Size）和分辨率（Resolution）要求？

有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。

因为彩图收费（Colorcharges）是很贵的）。

18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。

图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面，还是插入在文章中。

（看投稿须知要求）。

20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。

比如最多8个版面。

他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数（characters）（包括空格）为一个版面）。

21、全文的字号是否符合要求。

（一般是12号字（12-point），双倍行距（Doublespace））。

22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。

一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序？

2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。

建议尽量使用，，等邮箱。

如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费（Submissionfee）

6、是否准备好了投稿信Coverletter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）

7、稿件的格式（Fileformats）。

例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？

（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）

9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码）

2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。

3、是否记住了自己的文章编号（Themanuscriptidentificationnumber）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）

4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。

非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为合适。

好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】1、被拒绝（Reject），根据反馈意见继续努力。

（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）

2、被告之返修（Revision）。

（已经迈出成功的一步）。

请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。

回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。

让编辑一目了然，你做了那些修改。

（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。

3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。

4、按照要求签署版权转让协议书（Assignmentofcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。

5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。

还会询问支付方式，是用信用卡（creditcard）还是支票（check）。

6、费用支付。

是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。

有的只接收本国银行的支票）。

7、校正清样。

基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。

有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。

再改动是要收钱的，而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。

第二部分

正确选择期刊

1.选择期刊应考虑的因素

2.选择期刊的方法

二、认真阅读和使用投稿须知

1.阅读并遵循投稿须知的意义

2.投稿须知的内容

三、投稿注意事项

1.投稿前的准备

2.投稿

3.投稿后若干事宜

论文投稿注意事项

国外科学界有一句名言：

一项科学实验，直到其成果发表并被理解才算完成。

此名言阐述了两个道理，首先是研究成果必须发表，即信息得到传播和交流；其次是发表的论文必须被读者接受并理解，即信息被社会认可，产生了应有的社会效益和经济效益。

据《美国医学会杂志》（JournaloftheAmericanMedicalAssociation,JAMA）统计：

1996JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%，接受率仅为（国际投稿的）8%，其中英国投稿53篇，接受9篇；澳大利亚投稿20篇，接受3篇；加拿大投稿109篇，接受19篇；……中国仅投稿4篇，接受0篇。

1997JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%，接受率为9%，其中英国投稿33篇，接受4篇；澳大利亚投稿16篇，接受1篇；加拿大投稿100篇，接受19篇；……中国仅投稿6篇，接受0篇。

以上数据从一个侧面表明，虽然目前我国生物医学工作者正在进行或已经完成了大量的国际水平的研究工作，但与西方国家比较，其成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低，刊用率则更低。

其主要原因除了与我国生物医学工作者英文论文写作水平有关外；还与我国大多数生物医学工作者不了解国外生物医学期刊的编辑政策和标准、不了解向国外生物医学期刊投稿的程序，以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外生物医学期刊的要求有很大关系。

为了使我国生物医学工作者能在国外生物医学期刊，尤其是在国际著名期刊上发表更多的高水平论文，使其它国家的生物医学科学家更多、更好地了解中国，提高我国在国际生物医学领域的地位，我国生物医学工作者应努力提高自己的英文写作技能、认真学习国外生物医学期刊编排的国际标准、熟悉国外生物医学期刊论文的发表过程，并了解如何获得国外生物医学期刊编辑的帮助。

正确选择期刊

据估计，目前西方国家有几千种英文生物医学期刊；而国际著名生物医学期刊自由来稿的退稿率均在90%左右。

我国生物医学工作者只要确信自己的研究成果已达到在国外生物医学期刊发表的水平，即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣，就有可能在以上两个数字之间找到一种适合于自己论文投稿的期刊。

这时，我们所要作的一切就是找到这本刊物，并按其格式撰写论文，因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。

国外英文生物医学期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一临床专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。

因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。

论文所投期刊不正确或不合适，常会发生以下三种情况中的任何一种：

第一，退稿。

稿件仅以“不合本刊要求”被简单的退回。

然而因退稿决定常在稿件被审阅后作出，因此时间已经耽搁了几个星期或几个月。

第二，审稿或退修意见不恰当。

当稿件内容不是所投期刊的主要专业方向时，由于审稿人（或编辑）对稿件所涉及的专业不熟悉、似是而非，因此可能作出不准确或不公正的审稿意见，以致使作者收到无法接受、且不利于提高稿件质量的退修意见或承受退稿的打击（即使稿件可能以后被其它合适的刊物接受）。

当稿件确实存在某些缺陷或不足时，作者也不可能从编辑那里得到有益的建设性退修意见。

第三，社会效益低。

当所投期刊是稿件涉及专业领域外的刊物，即使文章被接受并发表了，但由于同行并不涉猎该刊物，因此作者的研究成果几乎不为本专业的读者所知。

选择期刊应考虑的因素

期刊的专业范围（scope）及论文格式（format）

作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。

拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。

期刊的声望（prestige）

期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。

各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。

因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。

然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高，其自由来稿的退稿率一般均在85%－90%，其中不乏许多杰出科学家的高质量论文，如Science,Nature、NewEnglandJournalofMedicine（NewEnglJMed）、Lancet、JAMA等。

因此，选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位，不可一味追求最有声望的期刊。

除独创性的科研成果可选择国际顶尖生物医学期刊外，其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。

美国州和地区性期刊最容易被作者忽略，作者往往仅考虑英美国家著名期刊。

其实在多数情况下，美国州和地区性刊物也会受到读者同样的尊重，并且这些刊物的自由来稿远远低于英美国家著名期刊，因此对我国作者合适的期刊不一定是英美国家著名的生物医学期刊。

下面4种美国州和地区性期刊可供我们选择期刊时考虑：

•西部医学杂志（WesternJournalofMedicine）•南部医学杂志（SouthernMedicalJournal）

•得克萨斯心脏研究所杂志（TexasHeartInstituteJournal）•纽约州医学杂志（NewYorkStateJournalofMedicine）

期刊论文的出版时滞（publicationlag）

论文从接受到发表的平均时间，即出版时滞是作者选择期刊时需考虑的一个重要问题。

论文的出版时滞与期刊的出版周期及稿件积压（backlogs）情况密切相关。

国外英文生物医学期刊多为月刊；著名的综合性医学期刊均为周刊，如JAMA,NewEnglJMed,Lancet和BritishMedicalJournal（BMJ）四大著名周刊；双月刊较少；季刊则更少。

一般来说，在稿件积压相似的情况下，月刊的出版时滞总是短于双月刊及季刊，即月刊的信息时效性优于双月刊和季刊。

然而，许多期刊，无论是月刊、双月刊，还是季刊均有稿件积压。

期刊稿件积压越多，其论文的出版时滞越长；反之，出版时滞越短。

因此，作者需要了解拟投期刊论文的出版时滞，以确定自己的论文是否可以等1年，甚至2年才能发表。

对于新创刊的杂志，尤其是那些无社会赞助的期刊，一般认为其影响因子低、发行量小，很难维持下去。

然而我们不应忽视或放弃任何新期刊，因为新期刊无稿件积压，并且总是在寻求高质量的学术论文以不断提高刊物的声望，因此将论文投到新期刊，被接受的机会可能更多、被发表的速度可能更快。

期刊的读者群（audience）

在选择期刊时必须考虑拟投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群，即是你的目标读者。

所有的写作者，包括科学家在内，他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁？

为什么他们想读我的文章？

想读者有助于正确选择投稿期刊；而目标期刊的确定，又能使作者更了解谁将是自己的读者，并能用于指导写作。

期刊的发行量（circulation）

期刊的发行量大，表明其信息传播的范围广，影响面大，被社会认可的程度高。

然而对发行量一定要辨证地分析，不可绝对化。

如果作者所从事的工作仅限于一个很窄的研究领域，其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小，但确是作者所希望达到的读者群，那么这个期刊就是作者投稿的最佳选择。

论文的出版费用（payments）

国外英文生物医学期刊收取论文发表费（pagecharges）及彩图费（costofcolorphotographs）的政策不尽相同，有的期刊不收发表费，也不收彩图费；有的期刊不收发表费，但收彩图费；有的期刊既收发表费也收彩图费；然而某些期刊在作者提出合适的理由后，可以免收以上费用。

但几乎所有的期刊均收取单行本费用。

在美国，许多生物医学研究有基金资助，因此研究论文的发表费及彩图费可由基金支付。

而对于无基金资助或有基金资助但无外汇的我国生物医学工作者，在选择期刊时一定要了解清楚拟投期刊的各种收费政策，以免造成日后的尬尴。

选择期刊的方法

如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内，那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中；相反，如果论文的信息交叉了几个研究领域，则作者可以有许多种选择。

然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表，然后逐一对拟选期刊进行比较筛选，作出最后抉择。

对期刊进行筛选的方法主要有以下几种：

通过检索系统评估期刊并确定主题匹配

科技期刊被世界著名检索系统收录是期刊学术质量高及影响面广的一个重要标志，我国作者可以通过国外著名检索系统评估期刊的学术质量和权威性，并通过检索了解自己论文的主题是否在期刊征稿范围内。

（1）ISI数据库：

美国科学信息研究所（InstituteforScientificInformation,ISO是国际著名的数据出版公司，其数据库中的文献选自4000余种自然科学期刊和3000余种社会科学和人文科学期刊，主要出版物《科学引文索引》（ScienceCitationIndex,SCI）,《科技会议录索引》（IndextoScientific＆TechnicalProceedings，ISTP）、《现刊目录》（CurrentContents，CC）和《期刊引证报告》（JournalCitationReport，JCR）久负盛名，已成为各国进行科学评估的重要数据依据。

ISI每年都要对人选期刊进行评价。

通过出版《期刊引证报告》（JCR），公布数据库收录的期刊的被引证数据—影响因子、及时率（即当年被引证率）、半衰期等，并按不同学科期刊对以上数据进行排序，其中最重要的是影响因子的顺序。

影响因子（impactfactor）的实质是期刊论文的平均被引率。

影响因子越大，表示期刊受重视的程度越高、影响越大、越具有权威性，世界著名期刊的影响因子都很高。

但应注意影响因子不是一成不变的，而是动态变化的，如1996和1998年Science的影响因子分别为23.605和24.386，Nature分别为28.417和28.833，NewEnglJMed分别为24.834和28.660，Lancet分别为17．948和11.793，Cell分别为40．997和38.6860此外，应注意影响因子与期刊发行量不一定呈正比，即某些影响因子很高的期刊，其发行量相对较小，这是因为这些期刊虽然总是发表重要论文，但其读者仅是研究领域很窄的一组小范围研究人员。

ISI每周出版的《现刊目录》（CC）有助于作者了解哪些期刊发表与自己研究主题相匹配的文章。

应注意浏览近期的《现刊目录》（CC）。

当拿不准是否可将论文投到自己研究领域以外的期刊，并且不知道该期刊发表其它领域文章的几率是多少时，可查阅《期刊引证报告》（JCR）的“引用期刊表”（CitedJournalListing）。

该表列出一年中各收录期刊的论文总被引用次数及被其它各期刊引用的次数，读者可据此了解各期刊发表其它领域论文的情况。

（2）NLM数据库：

美国国立医学图书馆（NationalLibraryofMedicine，NLM）收录世界上近4000种医学期刊，编制的医学文献分析和联机检索系统（MedicalLiteratureAnalysisandRetrievalSystem，MEDLINE）及其《医学索引》（IndexMedicus，IM）是世界上最有权威的医学文献检索系统，目前分析医学期刊的国际地位和知名度常以能否进人该系统为基本指标。

MEDLINE是NLM的主要数据库，创建于1966年，通过磁带、光盘和联机检索在期刊上已发表的论文摘要，已达到全球资源共享的目的。

目前，、NLM已提供免费MEDLINE网上服务，其网址为：

http:

//www．nlm.nih.gov/databases/freemedl.html。

NILM还编辑出版《医学索引》（IM）、《牙科文献索引》（IndextoDentalLiterature）和《国际护理学索引》（InternationalNursingIndex），其中最著名的是IM。

IM创建于1879年，仅能通过主题和作者检索。

我国许多医学图书馆均有IM供读者查询参考。

如果作者仅想查询与临床医学有关的英文期刊，可通过《医学索引节略本》（AbridgedIndexMedicus，AIM）检索，该索引仅收录200种左右在美国、加拿大和其它国家出版的英文临床医学高质量的期刊。

（3）文摘数据库：

美国著名的《生物学文摘》（BiologicalAbstracts，BA）、《化学文摘》（ChemicalAbstracts，CA）、荷兰《医学文摘》（ExcerptaMedica，EM）等也是查找与论文相关主题及评估期刊学术质量的重要工具。

另外，查找各专业论文及其期刊还可通过相关的专业索引或文摘检索，如美国（工程索引》（EngineeringIndex，El）及其联机系统COMPENDEX收录有关生物工程方面的论文及其期刊，《心理学文摘》（PsychologicalAbstracts，PA）及其联机系统PsycINFO收录许多与医学有关主题的论文，《社会科学文摘》（SociologicalAbstracts，SA）收录与社会医学、社会精神病学有关的论文及期刊。

通过索引和文摘检索时，应了解所有主要的数据服务系统收录的内容均有重叠。

据1984年NLM公布的资料，约90%被IM收录的论文也被SCI收录，其中50%出现在CA中。

因此，建议作者仅采用IM或MEDLINE及其一种或一种以上其它检索服务系统，后者中最好有一种不是NLM编制的刊物。

如检索有关社会医学的论文及其期刊，应通过IM和PA或SCI的姐妹索引《社会科学引文索引》（SocialSciencesCitationIndex，SKI）或《社会科学文摘》（SociologicalAbstracts，SA）。

关于临床药学，可用IM,《药学文摘》（ExcerptaMedica）和《国际药物文摘》（InternationalPharmaceuticalAbstracts，IPA）。

认真学习投稿须知

通过学习投稿须知可以了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、论文出版时滞、发行量、出版费用等，详细内容请参阅本书有关章节。

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