各种格式文档的相互转换.docx
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各种格式文档的相互转换
各种格式文档的相互转换
目录
PDF转Word2
方法一:
Office2003实现PDF文件转Word2
方法二:
Word输入辅助插件实现PDF转DOC2
方法三:
ASP.Net实现将Word转换PDF格式3
Word文件与PDF文件的转换方法12
Doc转Pdf12
Word转换PPT13
PPT转word13
Excel转Word14
Word转Excel14
Word文档与WPS文档的相互转换14
Word转WPS14
WPS转Word14
PPT转GIF15
Excel转GIF15
Excel转EXE18
全能文档专家轻松搞定多种文档转换21
PDF转Word
方法一:
Office2003实现PDF文件转Word
经过本人尝试,发现可以利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现PDF转WORD文档,也就是说利用WORD来完成该任务。
方法如下:
用AdobeReader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注:
如果没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”项,使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office工具MicrosoftDRAW转换器”。
然后,运行“MicrosoftOfficeDocumentImaging”,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
注:
对PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用,其他版本没有MicrosoftOfficeDocumentImageWriter。
方法二:
Word输入辅助插件实现PDF转DOC
ScanSoftPDFConverterForMicrosoftWord(
我们平时下载的资料中,有许多都是以PDF格式发布的,但有时需要将PDF文档中的信息转换到Word中进行编辑,使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word中,但是原PDF文档中的格式、字体等信息就会丢失,编辑起来很不方便,我们可以使用ScanSoft公司发布的“PDFConverter”插件来完成从PDF文档向Word文档的转换工作。
下载并安装“PDFConverter”后,将Word文档的“打开”对话框的“文件类型”改为“所有文件”,使用Word加载PDF文档,插件会自动启动并进行转换,转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF文档的风格。
说明:
文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。
大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。
Word2003出于对文档安全性的考虑,将宏的安全性默认为“高”,使得一些第三方插件无法运行。
您在使用本文介绍的插件时,可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。
具体设置方法为:
打开一个Word文档,将【工具】|【宏】|【安全性】下的“安全级”设置为“中”。
在运行下面介绍的插件时,Word会弹出“安全警告”对话框,如果确认是自己所安装的插件,就可以单击“启用宏”来运行此插件。
方法三:
ASP.Net实现将Word转换PDF格式
(高级玩家可以尝试用这种编程来做)
一:
必备工具
安装必须的工具MSVS.Net2003,MSOffice2003,AdobeAcrobat7.0Professional,postscript.exe,gs811w32.exe
MSVS.Net2003的安装不说明
MSOffice2003的安装不说明
AdobeAcrobat7.0Professional安装说明
运行setup.exe文件,出现输入序列号,就运行注册机,用鼠标在第一行刷下就可以看见序列号,复制粘贴到AdobeAcrobat7.0Professional安装程序对话框,安装到最后出现注册时,点击PHONE...将安装程序中显示的第二行序列号(第一行是刚才注册机生成的序列号)复制粘贴到注册机的第二行,点击右边的按钮,再用鼠标刷第三行授权号就出来了,将其复制粘贴到安装程序的最后一行,完成安装注册!
postscript.exe默认安装就可以了,它是一个PDF转换时所需要的脚本
gs811w32.exe默认安装就可以,它其实是个PDF虚拟打印机的驱动
二:
配置虚拟打印机
进入Windows的控制面板,进入打印机,点击"添加打印机"图标.在安装对话框上"按一步",出现选择打印机时,在制造商一栏中选择"Generic",在打印机一栏中,选择"MSPublisherColorPrinter",然后一路按下一步,知道安装结束.
三:
开始写第一个程序(脚本程序)
为什么要使用脚本程序进行转换呢,其实实际测试过程中,使用PDFDistiller的对象引用到C#后,转换成功,但整个PDFDistiller对象不能释放,第二次再转换时,就发生了错误,故此处使用脚本程序实现转换.这样我们只要在C#的程序中调用脚本程序就可以实现WORD到PDF的转换。
宿主脚本文件名:
ConvertDoc2PDF.js
脚本文件内容:
varfiles=WScript.Arguments;
varfso=newActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
varword=newActiveXObject("Word.Application");
varPDF=newActiveXObject("PDFDistiller.PDFDistiller.1");
word.ActivePrinter="MSPublisherColorPrinter";
//files(0)为WORD文档文件名
//files
(1)为,转换后需要保存的路径
//调用fso.GetBaseName(files(0))后,为无路径,无扩展名,的文件名
//files.length为文件参数的个数,使用循环可以支持多个WORD文档的转换
vardocfile=files(0);
varpsfile=files
(1)+fso.GetBaseName(files(0))+".ps";
varpdffile=files
(1)+fso.GetBaseName(files(0))+".pdf";
varlogfile=files
(1)+fso.GetBaseName(files(0))+".log";
try{
vardoc=word.Documents.Open(docfile);
//WORD文件转成PS文件;
word.PrintOut(false,false,0,psfile);
doc.Close(0);
//PS文件转成PDF文件;
PDF.FileToPDF(psfile,pdffile,"");
fso.GetFile(psfile).Delete();//删除PS脚本文件
fso.GetFile(logfile).Delete();//删除转换的日志文件
word.Quit();
WScript.Echo("isuccess");//成功
WScript.Quit(0);
}
catch(x)
{
word.Quit();
WScript.Echo("isfail");//失败
WScript.Quit(0);
}
然后测试该脚本程序
启动MS-DOS,输入如下命令:
c:
\>cscript//nologoc:
\ConvertDoc2PDF.jsc:
\test.docc:
\
说明:
运行成功后将看到test.pdf文档了
c:
\test.doc参数对应的是脚本程序中的files(0)
c:
\参数对应的是脚本程序中的files
(1)
你可以安照该脚本改写成,支持多个参数,使用FOR循环,一次转换多个WORD文档,此处没有使用多个文件转换功能,是考虑到,该段脚本放在C#的线程中执行,这样一来也可以转换多个WORD文档.
四:
使用C#调用ConvertDoc2PDF.js脚本
新建一个C#的WINDOWS应用程序,添加一个按钮button1
添加一个函数,函数名StartConvertPDF
publicvoidStartConvertPDF()
{
Processproc=newProcess();
proc.StartInfo.FileName="cmd.exe";
proc.StartInfo.WorkingDirectory=@"c:
\";
proc.StartInfo.CreateNoWindow=true;
proc.StartInfo.UseShellExecute=false;
proc.StartInfo.RedirectStandardInput=true;//输入重定向
proc.Start();
proc.StandardInput.WriteLine(@"cscript//nologoc:
\ConvertDoc2PDF.jsc:
\test.docc:
\");
proc.StandardInput.WriteLine("exit");
proc.WaitForExit();
}
然后在按钮的CLICK事件中添加调用线程的代码
privatevoidbutton1_Click(objectsender,System.EventArgse)
{
//定义线程序
ThreadthConvert=newThread(newThreadStart(StartConvertData));
thConvert.Start();
}
注意:
在测试上面的C#程序时,必须添加如下命名空间
usingSystem.Diagnostics;
usingSystem.Threading;
五:
健壮的C#调用代码(实际考虑,可放在B/S系统中)
完成第4步的C#测试后,细心的读者,可能看到一点问题,那就是如何得到脚本运行后输出的结果,如何给线程中调用的StartConvertData方法传递参数
1:
传递参数,此话说来也可用一篇教程告诉大家线程中方法如何来传递参数,现在就讲一个方案,此种方案很多,我采用一个类,初始化这个类,然后调用该类的方法作为线程执行的方法
2:
得到脚本的输出结果,使用Process对象的输出重定向,就是说改变输出方向,使脚本不输出到控制台(MS-DOS窗口),而是重定向输出到C#程序中,并采用线程的异步回调方法,显示脚本运行结果。
添加一个新类,类名为ToPdf
usingSystem;
usingSystem.Diagnostics;
usingSystem.ComponentModel;
usingSystem.Windows.Forms;
usingSystem.Data;
namespaceDoc2Pdf
{
publicclassToPdf
{
privatestringstrWord="";//此处的WORD文件不含路径
privatestringsPath="";
publicstringsExecResult="";
publicboolbSuccess=false;
publicToPdf(stringsParamWord,stringsParamPath)
{
strWord=sParamWord;
sPath=sParamPath;
}
publicvoidStartConvertPDF()
{
Processproc=newProcess();
proc.StartInfo.FileName="cmd.exe";
proc.StartInfo.WorkingDirectory=sPath;
proc.StartInfo.CreateNoWindow=true;
proc.StartInfo.UseShellExecute=false;
proc.StartInfo.RedirectStandardInput=true;//标准输入重定向
proc.StartInfo.RedirectStandardOutput=true;//标准输出重定向
proc.Start();
proc.StandardInput.WriteLine("cscript//nologo"+sPath+"ConvertDoc2PDF.js"+sPath+strWord+""+sPath);
proc.StandardInput.WriteLine("exit");
sExecResult=proc.StandardOutput.ReadToEnd();//返回脚本执行的结果
proc.WaitForExit();
proc.Close();
}
publicvoidEndConvertPDF(System.IAsyncResultar)//ar参数必须写,是线程执行完成后的回调函数
{
if(sExecResult.IndexOf("isuccess")!
=-1)bSuccess=true;
elseif(sExecResult.IndexOf("isfail")!
=-1)bSuccess=false;
//如果放在B/S系统,你可以在此处写数据库,是成功还是失败,并用一个WEBService程序不断检查数据库,此WEBService程序不放在该回调用函数中
//如果放在C/S系统,回调函数可以不放在类中,以便在窗体程序中调用结果
}
}
}
改写原来的button1_Click事件中的代码
privatevoidbutton1_Click(objectsender,System.EventArgse)
{
ToPdfmy2Pdf=newToPdf("test.doc","c:
\\");
ThreadStartthStartConvert=newThreadStart(my2Pdf.StartConvertPDF);//开始异步调用线程
thStartConvert.BeginInvoke(newAsyncCallback(my2Pdf.EndConvertPDF),null);//设置异步线程的回调函数
//如果需要转换多个WORD,你可以用循环
//如果是B/S系统,可以将本段代码放在ASPX中,并结合客户端的无刷新显示数据的技术,不断访问WEBService程序,以确定PDF是否转换成功或失败
}
六:
编写更加健壮的C#调用代码(实际考虑,可放在WINDOWS的服务程序中)
实际使用时,由于转化PDF时CPU的占用率很高,考虑只在同一时间转换一篇WORD文档,放弃异步线程的回调函数的使用,考虑一个WINDOWS的服务程序。
写一个函数CheckData2Convert(),不断的检查没有转换的WORD文档,并使用循环调用ToPdf类中执行转换方法StartConvertPDF
//以下给出,泛代码,用户按照自己的需求,填写完整即可
//boolbStart为全局变量,控制循环的进入与退出
//例:
18:
30开始检查并转换,那么18:
30时,bStart=true;并启动转换线程
//6:
30停止转换线程,bStart=fasle;
privatevoidCheckData2Convert()
{
//检查指定目录下的没有转换的WORD文档,你同样可以检查数据库中记录的没有转换的WORD文档
stringsPath=System.Threading.Thread.GetDomain().BaseDirectory;//当前的路径
while(bStart)
{
intiFileCount=CheckWord();//CheckWord为一个方法,检查当前没有转换的WORD文档,返回没有转换的文件数,该方法的代码由读者自己编写
for(inti=0;i{
stringsWord=GetWordFileName(i)//GetWordFileName为一个方法,返回一个不带路径的WORD文件名,该方法的代码由读者自己编写
//ToPdf类中的StartConvertPDF()方法使用的是不带路径的WORD文件名
ToPdfmy2Pdf=newToPdf(sWord,sPath);
my2Pdf.StartConvertPDF();
if(my2Pdf.sExecResult.IndexOf("isuccess")!
=-1)
{
//成功,写日志,或回写数据库
}
elseif(my2Pdf.sExecResult.IndexOf("isfail")!
=-1)
{
//失败,写日志,或回写数据库
}
}
if(!
bStart)break;
Thread.Sleep(1000);
}
}
然后在服务的开始事件中,启动线程
protectedoverridevoidOnStart(string[]args)
{
//可以使用一个开始定时器,检查是否到开始时间,时间一到,就开始执行线程,此处的开始执行线程可以放在开始定时事件中
//可以使用一个结束定时器,检查是否到结束时间,时间一到,就结束线程,结束线程的代码可以放在结束定时事件中
//注意:
应该使用组件中的定时器,而不是Windows的FORMS中的定时器
//该定时器的类名为System.Timers.Timer,千万别搞错,不然执行不会正常的
bStart=true;
ThreadthConvert=newThread(newThreadStart(StartConvertData));
thConvert.Start();
}
然后在服务的结束事件中,设置停止线程的标识bStart=false
protectedoverridevoidOnStop()
{
bStart=false;
//为何次处不停止线程呢,因为考虑到,现在线程正在转换WORD文档,但没有结束,所以只设置停止标识,转换完成后,线程也执行结束了.
}
AdobeAcrobat7.0Professional,postscript.exe,gs811w32.exe这三个文件可以在下载,都包含在同一个RAR的压缩文件中了。
是动态域名,主机在作者家里,如果网站不能访问,说明电脑没有开,请稍后几天再试。
Word文件与PDF文件的转换方法
Doc转Pdf
Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe公司提供的AdobeDistiller虚拟服务器实现的,在安装了AdobeAcrobat完全版后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个AcrobatDistiller打印机,如图1所示:
现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用AdobeDistiller打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用OfficeWord打开该Doc文件,然后在“文件”—>“打印”中选择AcrobatDistiller打印机即可,如图2所示:
这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件
Word转换PPT
我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:
在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:
将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。
方法一:
插入法:
在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:
仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:
发送法。
在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
PPT转word
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令,打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。
注意:
要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。
如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。
Excel转Word
Excel表格想变成Doc文档,只需把需要的单元格选中并复制,再粘贴到Word中保存就可以了。
Word转Excel
这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。
也是用复制粘贴的方法就能快速实现。
Word文档与WPS文档的相互转换
Word转WPS
在WPS的安装盘中,有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,这是一个自解压文件,双击它就可安装。
然后重新启动计算机,打开WPS,选择“文件→打开”,在“打开类型”中可以找到DOC文档,这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000)。
WPS转Word
无独有偶,在Office光盘中也能找到一个类似的文件,文件名为Wps2word.exe,这也是一个自解压文件,安装后重启机器并运行Word,将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”,选择一个WPS文件点击“打开”,这时系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了,同样支持WPS97与WPS2000。
注