收楼表格打印版.docx
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收楼表格打印版
XX大厦物业管理处
收楼资料清单
XX大厦物业管理处于年月日提供给层单元之租户公司/办事处收楼相关资料，资料明细如下：
1、收楼须知
2、入驻公司（办事处）登记表
3、租户紧急联系表
4、单元验收表
5、单元验收遗漏工程记录表
6、钥匙托管承诺书
7、治安、消防安全协议书
8、承诺书
9、常驻公司（办事处）雇员登记表
10、公司名牌申请/更改通知
11、关于确定防火责任人的通知及回执
12、租户承租单元装修验收合格方可迁入办公的规定及承诺书
13、《用户手册》
14、《使用、维修、管理公约》
接受人签字：
日期：
XX大厦物业管理处
收楼须知
公司／女士／先生：
欢迎您成为XX大厦的租户！
我公司将为您提供良好的管理服务，在此先介绍有关收楼事项和有关收楼程序，以避免您在接收单元时，产生遗漏而引起不便。
1．您来办理交接手续时请带齐以下资料：
1.1由XX大厦租务中心盖章及签署的入伙通知书。
1.2需携带公司授权办理接收单元手续的授权书和公司印章。
1.3授权人及代理人的个人身份证或护照正本及复印件两份。
1.4公司营业执照副本及法人代码证。
1.5承租方与出租方所签订的租赁合同正本。
1.6交纳物业管理费押金、物业管理费上期的发票原件及其复印件。
2．承租方代理人在收楼时需与物业管理处签署XX大厦《使用、管理、维修公约》、《装修守则》、《用户手册》等各项相关文件。
3．收楼时请认真检查室内设备、设施、结构、墙体、土建是否有缺少、损坏等质量问题，验收结束后签字确认。
4．租户可以对所租的房间进行室内装修，但应保证绝对不影响大厦结构和公共设施。
装修前，需按“装修守则”向物业管理处提出书面申请，获准后需按规定缴纳装修管理费及其它相关费用后方可进行。
XX大厦物业管理处
XX大厦物业管理处
入驻公司（办事处）登记表
（收楼表格一）
□写字楼□商铺：
楼层单元填表日期：
年月日
公司中文名称
公司英文名称
公司工商执照或登记证号
经营范围
公司执照或登记证有效期
办公地址
联系电话及紧急联系人联系方式
境外雇员人数
中国雇员人数
公司法人代表
公司负责人姓名和职务
公司负责人住址和邮编
备注
注：
请贵司填写详细，以便政府部门查询
XX大厦物业管理处
租户紧急联系表
（收楼表格二）
公司名称：
（中文）
（英文）
□写字楼□商铺：
楼层单元
业务负责人姓名：
职务：
联系电话：
传真号码：
手机：
呼机：
消防/安全负责人姓名：
职务：
联系电话：
传真号码：
手机：
呼机：
紧急情况联系人（24小时）
序号
姓名
性别
电话
手机
呼机
1
2
3
4
备注：
上述申请人全为本公司雇员，资料有所更改，我公司将立即通知大厦物业管理处
公司盖章或签字：
日期：
注：
紧急联络人联系方式请填写准确，如发生变化，请及时通知物业管理处，以免延误。
正本：
物业管理部副本：
保安部
XX大厦物业管理处
单元验收表
（收楼表格三）
□写字楼□商铺：
楼层单元
公司名称：
（中文）
（英文）
承租单元面积：
平方米检查日期：
年月日
验收项目
单位
数量
合格情况
备注
1
门和门框，含门锁及把手，门牌
2
承重柱、墙
3
玻璃幕墙
4
开启窗及把手
5
窗台台面
6
乳胶漆墙面
固定设施（机电部分）
1
消防喷淋头
2
广播喇叭
3
烟雾感应器
4
天花
5
送风口
6
回风口
7
电灯灯具
8
风机盘管及恒温控制器
9
日光灯管
10
电灯开关
11
钥匙
12
墙面
13
电力配电箱
14
电话、网络接线箱
15
空调风机房（商铺）
16
消防排烟风口（商铺）
其他项目
1
水表号码（如有）
2
电表号码
3
电表IC卡
4
手册（□装修守则□用户手册）
5
6
租户确认（签字/盖章）XX大厦物业管理处（签字/盖章）
年月日年月日
XX大厦物业管理处
单元验收遗漏工程记录表
（收楼表格四）
□写字楼□商铺：
楼层单元编号：
序号
工程遗漏内容
负责部门
处理结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
租户承诺除以上遗漏工程外，其它均处于完好状态。
租户签字：
现场记录人签字：
物业部核实：
日期：
日期：
日期：
本表一式三份，租户、物业部、工程部各一份
XX大厦物业管理处
钥匙托管承诺书
（收楼表格五）
甲方：
XX大厦物业管理处（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）
承租单元：
□写字楼□商铺层单元
为了维护本人/本公司的利益，以免在紧急情况下出现的任何意外事件，对本人/本公司所承租单元造成任何损失，本人/本公司需在管理处托管大门备用钥匙，以免在紧急情况下管理处能及时进入现场处理意外事件。
在处理紧急事件的同时，请管理处及时通知本人/本公司紧急联系人。
在本人/本公司紧急联系人或负责人未到达现场前，请贵处保持现场并与本人/本公司相关人员确认。
在贵处处理紧急事件时，对本人/本公司之设备、物件等，若有任何损失、损毁，概与XX大厦物业管理处无关，且XX大厦物业管理处无须承担任何责任。
请贵处与本人/本公司一起将本人/本公司在贵处托管的备用钥匙同时盖章封存，在紧急情况下，经贵处总经理批准后即可启用。
用后由本人/本公司与贵处人员再次封存。
□本人/本公司将备用钥匙托管在贵处，遵守上述承诺；
□本人/本公司不将备用钥匙在贵处托管，出现的任何责任由本人/本公司承担
本人／本公司同意上述承诺并签署如下：
钥匙数量：
把
委托人：
公司盖章：
日期：
年月日
本管理处将代管之钥匙收到并签署如下：
钥匙数量：
把
接收人：
管理处盖章：
日期：
年月日
本人／本公司已将托管之钥匙把全数领回。
签收人：
日期：
年月日
注：
请把不适用者删除。
（此表一式二份，租户与管理处各存一份）
XX大厦物业管理处
治安、消防安全协议书
（收楼表格六）
甲方：
XX大厦物业管理处（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）
依照《中华人民共和国消防法》、《北京市消防条例》等法律规定的精神，为维护北京的安全和正常的社会秩序，保障各租户的合法权益，确保XX大厦及租户的人身和财产安全，结合本办公楼的实际情况，甲、乙双方签订治安、消防安全责任如下：
一、甲方的治安、消防安全职责：
1.负责向乙方传达公安、消防等部门的指示及规定。
2.负责维护办公楼范围内公共区域（不包含各承租单元内）的治安秩序和消防安全，加强安全控制巡视工作。
3.为确保办公楼整体和乙方的财产及人身安全，甲方在必要时，经事先通知，可对乙方的承租单元进行消防安全检查。
在任何时候，如遇火灾等紧急情况，甲方有权不经通知而进入承租单元内进行灭火。
且不承担因灭火过程中应急处置而对乙方所造成的损失。
4.负责配合公安机关、国家安全机关及其他执法机关对违法犯罪案件进行调查取证等工作。
5.根据公安机关的有关法规，甲方履行安全检查职责。
办公楼保安部将定期进行安全检查，如发现乙方的承租单元内存有不安全隐患，有权及时督促进行修改，使治安、消防符合法规要求。
6.负责定期对办公楼消防设施、设备、器材等进行检查和保养，以使其始终保持灵敏有效，发现问题及时处置。
7.积极协助配合乙方落实治安、消防措施，做好安全保卫工作。
8.负责办理出入大厦办公楼的相关证件，并加强夜间及节假日出入人员及来访客人证件的核验管理工作。
9.负责协助乙方向有关政府部门办理相关手续。
二、乙方的治安安全责任
1.乙方对承租单元内的治安安全工作负责。
为此，乙方应指定安全工作负责人协助履行其安全责任，并支持、配合甲方做好办公楼的安全保卫工作。
负责协助乙方向有关政府部门办理相关手续。
2.乙方租用承租单元，设立公司、商社（办事处），应持有合法有效证明或《营业执照》，并将相关手续的复印件交与甲方备案。
3.乙方的境外雇员应持有合法的身份证件（护照或其他身份证件）和中国政府主管部门颁发的居留证、工作证、就业证等。
乙方聘用的中国雇员、服务人员均应持有合法证件（本人身份证、暂住证等）。
4.乙方的中外工作人员应在本办公楼有关部门办理相关手续，填表和办理进出办公楼的出入证。
进入办公楼应主动出示出入证，并协助警卫人员做好来访客人证件的核验工作。
5.承租单元内不允许留人住宿，如有特殊需要，应事先向甲方申报。
节假日和夜间，乙方因工作需要延长时间留人加班时，须以书面形式提前通知甲方。
6.乙方应按国家财务制度要求，禁止在承租单元内存放大量现金及贵重物品，并必须配置符合安全防盗要求的保险柜，钥匙要由专人保管。
7.严禁携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险品进入办公楼，携大件物品外出，应事先向甲方办理出门手续。
进出货物必须使用货用电梯。
8.乙方举行大型活动，应到有关政府部门办理相关手续，批准举办活动后，通知甲方。
9.发生刑事、治安事件，乙方应保护现场并及时向甲方报案，甲方将协助公安机关进行调查。
如乙方在未锁门或门锁完好无损的情况下，发生内部丢失案件，应由乙方自身负责，如乙方需要协助，甲方可协助调查相关事宜。
10.乙方机动车、非机动车须到甲方办理停车手续，并遵守停车场的各项管理制度，按已获准使用的位置停放车辆，车内严禁存放贵重物品和钱物，丢失责任自负。
11.为了本办公楼和各公司及人员的安全，乙方人员必须遵守办公楼的各项安全制度。
三、乙方的消防安全责任：
1.为认真贯彻“谁主管、谁负责”的消防工作原则和“预防为主、防消结合”的消防工作方针，落实消防岗位责任制，搞好群防群治，维护办公楼安全，乙方责任如下：
2.认真宣传、贯彻、执行《中华人民共和国消防法》、《北京市消防条例》和其他消防法规。
3.乙方负责承租单元内的消防安全工作，协助办公楼防火责任人共同搞好工作，并向甲方提供紧急联系电话和联系人，以备发生紧急情况下使用。
4.乙方应在下班前负责切断承租单元内的电源，使用电加热设备应设专人负责管理，用后由专人负责切断电源，特别是使用电炉子、电熨斗等电加热设备时，应事先通知甲方，并向其物业部登记备案。
5.乙方不得在办公楼内存放易燃、易爆等危险品。
6.负责建立、健全承租单元的防火安全制度和措施，制定防火安全岗位责任制，落实承租单元防火责任。
重点部位要确定专人进行管理。
7.负责制定和贯彻承租单元的消防应急方案，积极参加办公楼组织的消防演习。
8.负责组织乙方雇员进行防火安全宣传教育。
9.协助甲方保护好承租单元和公共场所消防设备、设施。
10.配合甲方的防火安全工作，对承租单元发现的火灾隐患应及时整改。
11.为了本办公楼和各租户的财产及人身安全，乙方应遵守各项防火安全规定。
四、其他：
1.此协议书经双方签字盖章后生效，甲、乙双方应自觉履行。
2.此协议书的未尽事宜或因国家及本市有关法规发生变更，甲、乙双方可共同协商修改责任内容。
3.乙双方租赁合约终止，此协议自动解除。
4.此协议书一式贰份，由甲、乙双方各持一份。
租户名称（盖章）XX大厦物业管理处
负责人：
负责人：
年月日年月日
XX大厦物业管理处
承诺书
（收楼表格七）
致：
XX大厦
出租方及物业管理处
本人/我等/本公司为“XX大厦”（以下简称“该办公楼”）层室（以下简称“该单元”）的承租方，为维护该办公楼各承租单元之承租人权益及促进该办公楼的管理，本人/我等/本公司同意及声明如下：
一、确认已详细阅读《北京XX大厦使用、管理、维修公约》、《北京XX大厦用户手册》、《北京XX大厦装修守则》（以下简称“管理规定”）。
二、完全明白并同意履行和遵守并促使和确保本承租单元使用人履行和遵守管理规则及管理规则内列明承租方的所有责任和义务（包括根据管理规则的条款支付物业管理费等应付费用）。
三、若本承租单元使用违反管理规则（包括但不限于拖欠管理费或其它费用）本人/我等/本公司及本承租单元使用人将共同承担连带后果及法律责任。
四、本承诺书在本人/我等/本公司签署的当日生效。
五、本承诺书的订立、解释及争议的解决均适用于中华人民共和国法律，受中华人民共和国法律管辖。
六、出租方有管理规则的最终解释权。
承诺人（签署/盖章）：
日期：
年月日
承诺人/公司资料：
出生日期/公司成立日期：
身份证号码/商业登记证号码：
国籍/注册地方：
住址/注册地址：
联系电话：
开户银行：
银行帐号：
XX大厦物业管理处
常驻公司（办事处）雇员登记表
填表日期：
年月日
所在公司中文名称
贴照片处
所在公司英文名称
详细办公地址
雇员姓名
职务
性别
出生年月
民族
籍贯
身份证号码
雇员证号码
出入证号码
在京详细地址及邮编
住宅电话/手机/呼机
备注
注：
如贵司人员发生变化，请随时通知我处，以便于大厦及贵司的安全管理。
XX大厦物业管理处
公司名牌申请/更改通知
租户名称：
□写字楼□商铺层单元
申请类型：
新申请更改通知
制作项目：
大堂水牌楼层水牌
新申请注意事项：
贵公司名牌会安排在写字楼大堂及楼层电梯厅摆放。
请将贵公司的中、英文名称用清晰字体填妥下表。
1．填妥此表后，连同贵公司的营业执照复印件一同交至XX大厦物业部。
2．贵公司申请的公司名称必须与租赁合同及营业执照中一致。
3．新申请或更改公司的名牌收费（人民币）：
大堂水牌元，楼层水牌元。
更改通知
若贵公司希望更改公司的名牌，请用清晰的字体填妥下表。
并且公司同意支付其所发生的全部费用，人民币元。
公司名称：
（请用中文正楷填写）
（请用大写英文填写）
单元号：
租户签章：
日期:
审核人签字：
物业经理审核：
日期：
年月日日期：
年月日
XX大厦物业管理处
车位申请表
租户名称：
（中文）
□写字楼□商铺层单元
此栏内容由物业部填写：
申请编号：
生效日期：
年月日至年月日
车位区域：
驾照号码：
车位号码：
此栏内容由申请人填写：
电话号码（住宅）：
（办公室）：
车辆厂名：
车辆类别：
车牌号码：
车辆颜色：
注册车主：
声明：
本人声明上述所报全部属实并愿意遵守有关车辆管理规定
租户签名（章）：
日期：
注意事项：
1.使用者必须为本大厦租户。
2.停车证必须专车使用，车辆内容变更时，需与管理处联系。
3.请您按照大厦停车场的管理规则进出、停放车辆。
此表一式三份,租户、保安部、物业部各留一份
XX大厦物业管理处
关于确定防火责任人的通知
各租户：
为严格执行国家消防法规，保障大厦租户的生命财产安全，请贵单位确定防火责任人（应为贵单位常驻本大厦的责任人），并填写以下本单位防火责任人名单，加盖公章后送交我处物业部。
请贵单位防火责任人按照防火规范贯彻落实各项消防工作。
XX大厦物业管理处
年月日
XX大厦物业管理处
租户单位防火责任人回执表
单元
单位名称
防火责任人姓名
紧急情况联系电话
签名盖章：
年月日
XX大厦物业管理处
租户承租单元装修验收合格方可迁入办公的规定
为确保租户承租单元装修安全，根据租户装修守则规定，租户装修完毕后7天内向管理处申请工程竣工验收，管理处于3个工作日内安排人员验收，如验收不合格，装修公司须于限期内进行整改。
租户不得在未申请或验收不合格的情况下迁入办公，否则管理处将有权采取一些强制性的措施，并保留追究租户违约责任的权利。
XX大厦物业管理处
年月日
XX大厦物业管理处
承诺书
我公司（租户名称）向管理处承诺：
保证按装修守则规定的要求在装修工程竣工后7天内申请验收合格后才迁入办公。
否则我公司同意管理处采取相应的强制措施整改不合格的装修工程，并愿意承担由此所引致的相应违约责任。
负责人签名及盖章：
年月日
升级会员 