学院办公室工作计划15篇.docx
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学院办公室工作计划15篇
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学院办公室工作计划15篇
学院办公室工作计划1
一．例行工作：
（一）考勤工作：
考勤工作担负着会议考勤的任务，本学期，团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气，积极完成本学期的考勤职责；
（二）传报工作：
本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神，立志于风雨无阻，及时、准确地完成传报任务、通知；
（三）会议记录、材料整理等工作：
会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解，是会议的重现与升华，本学期，办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作，同时，在材料整理方面，办公室致力于完成团委日常材料整理的同时，积极配合党建部的时事纵横工作。
（四）值班安排工作：
在团学干部招新复试结束后，制定每周例行值班安排表，采用部长负责制，每日两名学生干部与下午放学后在团委办公室值班。
二．部门建设：
（一）完善值班制度、创新例会形式。
值班制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划，而且良好的值班形式更是增进部门成员交流的有效手段，因此，本学期办公室将积极完善值班制度。
（二）提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的写作能力。
办公室在提升部门成员工作能力的同时，努力增强部门学习氛围，以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性；在写作方面，本学期将承接上一学年的积极成果，进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。
（三）加强同团委、学生会各部门的日常沟通与活动交流。
本学期办公室将积极策划组织同团委其他部门及学生会各部门的交流活动，如组织联合例会、协助其他部门举办文体活动、外出活动联谊等。
三．活动承办:
本学期办公室将要进行办公用品采购，将制定清单和预算。
协助其他部门开办迎新晚会、篮球赛、运动会等活动。
本学期办公室决心以服务全院同学的理念为宗旨；在做好日常工作的同时，努力培养部门干事的各项技能；以部门成员高度的责任心与工作热情为保障，相信在团委老师的指导下，一定能成功高效地完成本学期的任务。
团委办公室
二零__年九月二十日
学院办公室工作计划2
时间的车辙又开始新一轮的转动，带着希翼和憧憬我们迎来了20__年，我们的热情、我们的汗水将在这一年里绽放。
在新的一年里我们将在学生科老师和主席团的领导下，不断完善各项管理、服务制度，加强办公室在学生会中的组织、联系、协调以及后勤保障的职能，加强办公室的统筹职能，继往开来，全力推进学生会的各项工作。
为次，本学期我们办公室将做如下工作计划：
一、日常工作
1、协助主席做好学生会统筹管理。
办公室这个部门特有的工作性质决定了我们特有的职能，我们将在日常的工作或活动中协助主席做好各项管理工作，促进学生会有序、高校发展。
2、加强办公室档案管理，在学生会的建设中，档案管理是一块不可忽视的部分。
为了加强档案管理，办公室在本学年重新制定了科学的档案管理制度，对办公室的各类档案分明别类，统一管理，确保各类档案的完整性。
同时，定期对各类档案进行检查、整理、更新。
3、加强各项常规工作，认真执行办公室的职责。
办公室是联系主席团和各部门的纽带，在工作中起到“上传下达”的作用。
督促各部门执行相关制度，协助各部门开展工作，定期召开班长例会及学生会例会，以求得学生会与同学们以及学生会成员的沟通并通知相关事。
4、合理安排各项活动工作人员，根据我院实际的特点，在各项活动中，科学合理的安排工作人员对各项工作的顺利完成尤为重要，为此，办公室制定空余时间表，对工作人员进行合理的安排，配合各部门办好活动，使得活动井然有序。
二、制度建设
为了适应学生工作中出现的各种新情况、新问题，促进学生会更加有序、高效的发展，医学院学生会办公室将进一步完善各项工作制度，包括医学院学生会学生干部管理及考核细则、医学院班级评优制度、医学院学生会晚值日制度、医学院学生会档案管理制度等。
1、学生干部管理及考核细则是一项加强学生干部管理的制度，旨在加强学生干部的自我管理能力，促进学生会发展，树立良好的学生干部形象。
真正做到奖罚分明，推进学生会的整体发展。
2、优化晚值日制度。
优化晚值日制度对促进学生会各项工作的有序开展有重要意义，因此，我们将对以往的制度进行更改，以求适应学生会整体工作的需要
3、优化评优班级评优细则。
紧密联系医学院实际情况，对评优制度进行优化，加强制度的科学性和公平性。
三、开展各类活动
1、组织多种形式的交流活动，本学期我们将和各二级学院的同仁、医学院各班班长进行广泛的交流。
扬长避短，以促进学生会各项工作更加高效、更加完善的开展。
2、举办办公室技能培训活动，为了响应校学生会网络办公的号召，我们在本学期将进行办公技能培训，提高医学院学生会成员的网络办公能力。
3、办公室美化，本学期我们将对办公室进行美化，为广大成员创造一个良好的工作环境。
四、思想道德建设
一个优秀的团体需要有一批有思想、有觉悟的成员，为促进学生会和谐、稳定发展，本学期办公室将继续协助学生科组织干部培训班，提高了学生干部的思想修养和道德素质。
在这新的一年我们将以更好的服务广大学生为宗旨，以更高的要求更远的目标做好办公室的各项工作，履行办公室职责，不断总结、不断完善，全面推进学生会各项工作再上一个新台阶。
学院办公室工作计划3
院学生会办公室是我院学生会的重要组成部分，负责协助老师做好学生工作，协调学生会各部门搞好各项工作，是我院学生工作开展的重要帮手。
新学期里学生会办公室将努力纠正上学期工作中的不足，继续履行上传下达，协调各个部门工作的职责，兢兢业业，勤勤恳恳，锐意创新，努力为老师和同学服务。
现将20__－20__年度下学期工作计划拟订如下：
办公室工作细则：
一、每周一召开部长例会。
对之前的工作进行总结，拟定下周的工作计划，并在会议后根据会议内容制作周工作计划三份，分别交给史书记、王老师和主席团。
二、财务报销。
每周例会时收集各部上一周的发票，经整理后于周二送至老师报销，做到帐目清晰。
三、制作本学期学生会成员值班表，并做好值班记录。
四、负责相关会议的通知，各项大型活动的筹备工作。
五、协调和配合学生会其他各部门的工作，保证各部门高质量、高效率的工作。
办公室工作计划及详细策划：
一、负责本学期我院举行的院拔河比赛，锻炼学生之间的协调合作精神，使学生充分理解集体的力量。
二、负责学校艺术节语言类节目，尽力反映我院的良好风貌，努力反映我院是一个文化底蕴深厚的学院。
__学院学生会办公室
学院办公室工作计划4
我从事学院办公室工作已半年多的时间，虽之前不曾从事过无任何经验，但在办公室主任和老员工的指导下，我的工作还算顺利，学习到许多知识。
学院办公室工作20__年在全体工作人员的大力配合下圆满完成。
20__年国际教育学院办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕本院的'中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，服务型科室。
为保证年度各项工作顺利完成，制定学院办公室工作计划如下：
一．办公室工作目标：
与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。
二．办公室工作计划：
（一）行政管理工作
1，协助院领导做好办公室年度工作计划的制定和实施，以及考评和总结等项工作；
2，办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作；
3，协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作；
4，组织好院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作；
5，做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作；
（二）留学生管理工作
1，负责留学生的招收，录取工作（对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等）。
2，负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。
3，负责留学生的注册、分班、升级与留（降）级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。
4，做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。
帮助留学生了解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应我国的生活习惯。
对留学生进行勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。
对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。
5，做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。
6，负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作.
（三）抓好办公室自身建设
1，进一步完善办公室各项规章制度；
2，组织学习、贯彻我国有关接受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的服务工作.
在“办公室工作计划”中较多的资料还有：
学校办公室工作计划办公室主任工作计划
学院办公室工作计划5
转眼间，开校的第二个月已从我们指尖滑过，而崭新的4月又站在了我们面前，我们学生会的工作也就要开展新的一轮。
下面，我就对我们人文社会科学学院学生会办公室4月的工作进行总的一个计划。
由于4月份学校的各项活动总体来说非常丰富，因此，我们办公室的任务也就比较大。
一、我系即将举办的"趣味运动会"。
在活动中，我们办公室主要负责运动会各项所需物品的及时提供及收回，保证运动会可顺利正常的进行。
这次活动旨在，锻炼大家的体育技能，丰富大家的课余生活，同时拉近我们系与其他系之间的关系。
二、我系与计算机系联合举办的"文一大PK"。
事实上，此项活动已在我系学生会主席团的带领下紧锣密鼓的进行准备和筹划了。
在这项活动中，我们办公室的主要任务就是保证后勤的全面和充足，提供如音响，桌椅等物品，保证活动的后勤工作不出差错。
通过活动，我们希望能为的同学提供一个展示自己的精彩舞台。
三、一年一度的"北京大学生电影节"也将会于本月举办。
我校作为__最主要的分会场，荣誉和责任都很重大。
而我们人文社会科学学院办公室在则即将到来的活动中主要负责电影的放映，这是一个十分关键的环节，我们办公室将本着"认真负责，保质保量"的态度去做好这项工作。
在"电影节"之后，相应的还会有一个"电影销声"活动。
我们办公室同样会负责所有的后勤保障工作。
四、在4月，本系学生会体育部将开展"排球赛"。
届时，我们办公室会尽全力协助体育部，对比赛所需物品的提供，会场物品的保管及最后物品的收回进行负责和保障。
五、我系学习部还计划编排一些丰富有趣的"情景剧"，当然，我们办公室就会对剧目演出时物品的提供，使用，各项后勤工作做充分的准备，保证节目的顺利精彩进行。
活动之后，我们希望能为同学们的课余生活添加一些活跃，轻松的元素，让大家在愉快的气氛中学习生活。
六、办公室在4月还将计划对本系学生会纪检部晨跑检查工作加强监督，目的在于提高同学们的身体素质，使大家的各项生活井然有序开展。
七、对于学校举行的"校园主持人"和"礼仪大赛"，我系也将参加。
所以，我们办公室计划在同学们参赛的过程中对大家所需的物品，器物及各项后勤所需品保证提供，希望能为大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即将到来，新的任务和工作都已在前方等着我们。
在此，希望大家仍然能保持热情与活力，使我们的工作有更大的进步。
预祝学生会其他各部及各位办公事同事在新的一月里工作顺利，心情愉快。
学院办公室工作计划6
根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。
充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。
具体工作：
一、日常工作
20__学院办公室工作计划
在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的
公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。
二、人事工作
（一）深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作
1.聘任：
__年4月：
聘任意向调查表;__年7月：
签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘）
2.考核：
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校《教师评价》相结合，落实__区《师德评价手册》。
（二）教师培养，“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力：
经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力：
参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训：
继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：
写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。
（三）新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
（四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评优工作。
1、加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作（校级、中心级）。
2、开展“青年先进教师”的评选工作（校级、区级）。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作（中心级、区级）。
（五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。
（六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
（七）协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作
（八）做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。
（九）做好教工调出、退休工作。
（一零）做好离退休教师工作。
工作计划
（一一）开展促进
教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”（内部论坛）。
增进教师间交流。
（一二）完成职称评审的准备工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。
学院办公室工作计划7
时光飞逝，岁月匆匆。
转眼间十月份已经过去，又迎来了崭新的十一月份。
在十月份，我们部门成员积极开展各项工作，并努力改进自己的工作方法，调动各个成员的积极性，充分发挥了办公室部门在团总支的作用。
十一月份，我们将继续保持良好的工作作风，争取取得更加好的成绩。
为了更好地开展十一月份的工作，现将我部门十一月份的工作计划如下：
一、常规工作：
1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知，并在会议中做好会议纪录和考勤工作。
2.收集好团总支各部门的计划总结，并将上交的文件资料进行整理，修改和打印等。
3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核，以便对他们的工作作出公正的评价，也有利于提高他们的工作积极性。
4.协调好各部门的工作，使各成员的工作积极性得到提高，从而提高工作效率。
二、重点工作：
1.在本月中我们要进行办公软件培训。
本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能，以提高大家以后的工作效率。
2.分配工作任务到办公室各个成员，收集好各部门的文件资料。
为了工作顺利开展，我们要分配工作任务，干好自己的份内事。
3.因为十一月份是校运会，我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。
以上就是我们部门的工作计划。
回顾过去，我部门的工作虽然取得了不错的成绩，但依然存在着不足之处，因此我们应更加努力，争取取得更加好的成绩。
计划是我们的指示灯，让我们一个更高的目标前进。
在十一月份的工作中，我们将一如继往地努力，再接再厉，勇创佳绩。
团总支办公室
20__年11月2日
学院办公室工作计划8
前言：
经过第一学期的牛刀小试，办公室积累了许多宝贵的经验.新学期，在有效经验的指导下，办公室部将继续锐意进取、开拓创新，把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处.
本部学期我部工作计划：
1）3月14日，部门例会由黄立夫总结既往经验，分析过去工作中存在的不足，做针对性改变.让部门在自省中进步，在温故中知新.
2）3月15日，由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间.
3）3月16日，由黄立夫优化成员工作细节.合理调配，进一步培养成员各个方面的能力，让成员们在工作中不断成长.
4）3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群,方便事物地传达.
5）3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案，让条理清晰成为一种习惯.
6）4月8日,由邓鸿兵进行物资统计，与第一期的统计结果进行对比.了解消耗品的消耗情况，物资的流动情况，以适应新学期的物资使用.
7）4月11日，由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训，提高成员的办公能力.
8）每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护.
9）合理分配学习与工作时间，部门内部适时交流学习情况，分享学习方法，互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误.
10）由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.则以收据为据，做好各部门花费报销情况的统计、发放工作.
11）每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作.
12）每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作.
13）期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作.
小结：
我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际，不断修正计划、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务.
学院办公室工作计划9
新年新气象，我们办公室的每个成员都怀着更大的激情回到工作之中。
在过去的半年里，我们虽然没有自己举办活动，但是在帮助其他部门和亲临活动现场中，我们总结了许多，收获了许多。
在即将来临的日子中，伴随“科技文化艺术节’的举办和建党90周年的纪念，我们在执行好本部职责的同时，也要展现办公室的能力和风采，尽我们最大的努力给学院带来的活动拓展。
一、基于本职，认真负责
在这个学期里，每个部门可能都会举办活动，我们将不遗余力的帮助，写新闻、拍照、记录成绩、整理资料等。
二、“寓科于乐三”
我们本学期的重点将放在即将到来的“科技文化艺术节”上，继上两届的“寓科于乐”，我们可能会继续主办，其中环节会有创新，主题也可能会围绕建党90周年，最重要的是我们有经验，努力将其打造为我院的主打活动。
三、“红色记忆”
为庆祝中国建党90周年，计划在科节期间举办“红色记忆”图文征集活动。
本活动围绕“建党90周年”的主题，面向全校同学征集。
活动初期征集照片和相关题材的__，然后以评选的方式进行评奖。
寒冷的冬天早已过去，在这草长莺飞的季节，我们将以昂扬的姿态去面对各种挑战，做好充分的准备，使这一学期过的丰富多彩，充实而得到最大的锻炼，同时也为大家提供的帮助和展现我的机会。
学院办公室工作计划10
秋风习习，满怀美好的憧憬，我们迎来了崭新的学年。
在新的学年里，在学院老师的正确指导下，我自律委员会办公室将继续发扬“脚踏实地，在平凡中追求进步”的精神，始终秉着“为同学服务”的宗旨，以高度的工作热情和认真负责的工作态度，团结合作、锐意进取，做好办公室的本职工作，同时进行工作上的创新，以迎接新一学年的工作。
本学期的工作计划如下：
一、坚持不懈，继续稳步推进各项常规工作
我部门的工作主要可以分为两类：
对内工作和对外工作
a．对外工作——做好自律委的宣传工作及纳新工作
（1）制作迎接新生需要的宣传海报，摆放在各寝室楼下和文楼大厅处。
更换文楼四楼的橱窗内容，将其更换为新生军训常识，为10届新生提供参考。
（2）制作红榜，公布我自律委换届改选结果，将其张贴在文楼四楼宣传栏处。
（3）在今年国庆十一放假之前，制作有关“十一假期”的安全海报，提醒大家注意各方面的问题，并张贴在文楼一楼大厅展板处。
（4）根据自律委其他四个部门本学年要举办的活动，对活动进行活动前的宣传以及活动后的总结，以及负责活动会场的布置。
对于我自律委举办的每一次活动，做到活动前一张宣传海报，活动后一期橱窗总结。
在活动举办期间，我办公室还负责会场布置，人员位置安排等，协助各部门把活动办好。
（5）根据生活部对教室的卫生检查情况，及时更替检查结果公布。
（6）根据舍务部对寝室的检查结果，每月制作两张白榜，公布本月优秀寝室和不达标寝室。
（7）对自律委办公室每部的墙面进行重新装饰。
（8）纳新前，制作海报，对我组织进行宣传，并组织有意愿加入我组织的同学进行报名以及面试。
b．对内工作——做好自律委内部事务管理工作
（1）根据换届改选结果，统计每个人的联系方式，建立内部成员新档案。
（2）为我自律委全体例会找好会议地点，并进行通知。
（3）每次例会，做好会议记录，记录人员出勤情况。
（4）随时及时的传达我自律委内部的各项通知。
二、以服务同学为依托，开展特色活动
（1）初定于11月份，举办一次手工艺品大赛。
（2）做自律委发展历程的总结书。
搜集自律委成立以来的文字资料以及照片，形成文字版的自律委发展历程总结书。
新学期里，我部门将始终以饱满的工作热情和认真负责的态度完成各项工作，团结一致，开拓创新，力求做到更好。
我们始终坚信，在大家的共同努力下，我们的学生工作一定能交上一份满意的答卷。
学院办公室工作计划11
文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给办公室主任。
其中文秘部主要承担活动中的人员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。
文秘部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利开展，圆满完成。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。
继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门传达他们的
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