各部门人员岗位职责工作流程.docx
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各部门人员岗位职责工作流程
岗位1：
工程质量监督员
岗位名称
工程质量监督员
所属处室/部门
监督科（**监督组、**监督组、**监督组）
岗位职责
说明
1、监督检查建设工程执行法律法规和工程建设强制性标准的情况；
2、抽查涉及工程主体结构安全和主要使用功能的工程实体质量；
3、抽查工程质量责任主体和质量检测等单位的工程质量行为；
4、抽查主要建筑材料、建筑构配件的质量；
责
任
人
**监督组
张三
**监督组
**监督组
**监督组
开展工作前提条件
（所需资料）
1、已办理市管建设项目质量监督注册手续；
2、工程已取得《建设工程施工许可证》
工作流程
制定质量监督工作计划→对工程实体质量、工程质量责任主体和质量检测等单位的工程质量行为进行抽查、抽测→填写《工程质量行为抽查记录》、《工程质量实体抽查记录》→对不符合要求的提出整改意见并监督整改→形成工程质量监督报告→整理工程质量监督档案并提交。
工作标准
（工作结果）
1、按质量监督工作计划完成每个工程的质量监督工作；
2、保证市管建设项目的工程质量处于受控状态。
岗位2：
建设工程结构创优管理
岗位名称
建设工程结构创优管理
所属处室/部门
综合科
岗位职责
说明
负责市直及各县（区）建设工程结构创优初步审核。
责任人
李四
开展工作前提条件
（所需资料）
建设工程结构创优计划。
工作流程
建设工程项目施工单位提出创优申请→报质监站综合科汇总后列出创优计划→监督科对创优工程进行重点监督核查，根据工程进度进行评价和记录→将已核查的工程项目报综合科，资料包括影像资料→组织专家对工程资料和工程实体进行抽查。
工作标准
（工作结果）
大力促进建设工程项目地基与基础和主体结构工程质量的提高。
岗位3：
工程质量巡查管理
岗位名称
工程质量巡查管理
所属处室/部门
综合科
岗位职责
说明
1、负责研究制定市监督站直接监管的建设工程质量巡查管理相关制度措施，适时修订质量巡查制度文件；
2、负责制定年度辖区内建设工程质量巡查方案；
3、负责组织开展质量巡查活动；
4、负责撰写质量巡查报告。
责任人
王五
开展工作前提条件
（所需资料）
所巡查市管建设工程的建筑材料已进场，并具备材料合格证、检验报告及复检报告；工程实体已完成部分分部分项工程。
工作流程
通知→抽调巡查专家，分配至各巡查组→召开会议，对参加巡查人员进行集中培训（必要时）→各巡查组赴现场进行工程质量巡查→汇总各组巡查结果，形成巡查情况报告和巡查通报→印发巡查通报。
工作标准
（工作结果）
1、在巡查过程中应严格按照国家法律法规、施工设计图纸及相关标准认真检查。
2、巡查人员应严格执法、廉政自律。
岗位4：
工程质量监督档案管理
岗位名称
工程质量监督档案管理
所属处室/部门
综合科
岗位职责
说明
1、编制工程质量监督档案目录、索引等；
2、立卷档案的核查、归档；
3、立卷档案的有序存放和保管；
4、档案的建档、移交、借阅、销毁登记。
责任人
赵六
开展工作前提条件
（所需资料）
工程质量监督员立卷的工程原始文件档案。
工作流程
核查监督员立卷的监督档案资料是否齐全、完整→对不符合情况提出修改要求→监督员对监督档案进行修改→接收归档档案→填写工程质量监督档案台账→按编号顺序整理存放档案。
工作标准
（工作结果）
及时收集、整理建档、确保档案存放完整、有序。
岗位5：
工程竣工验收备案管理
岗位名称
工程竣工验收备案管理
所属处室/部门
综合科
岗位职责
说明
负责市直建设工程竣工验收备案资料的审核及备案证明书的签发工作。
责任人
陆七
开展工作前提条件
（所需资料）
建设工程经竣工验收质量合格。
工作流程
建设单位提供工程竣工验收备案资料→综合科对备案资料进行审核→对备案资料符合要求的出具建设工程竣工验收备案证明书。
工作标准
（工作结果）
1、在备案资料审核过程中严格按照国家法律法规及上级有关文件认真检查。
2、审核人员应严格执法、廉洁自律。
岗位6：
工程竣工验收管理
岗位名称
工程竣工验收管理
所属处室/部门
总工办
岗位职责
说明
负责市直建设工程竣工验收的监督工作。
责任人
陈八
开展工作前提条件
（所需资料）
建设单位提交建设工程竣工验收申请。
工作流程
建设单位提交建设工程竣工验收申请→对各责任主体到场情况和是否按国家及地方法律、法规、章程办事进行监督→对不符合要求的提出整改意见并监督整改→形成工程质量监督报告。
工作标准
（工作结果）
1、在竣工验收监督过程中严格按照国家法律法规及上级有关文件认真执行。
2、监督人员应严格执法、廉洁自律。
岗位7：
养老、工伤保险办理
岗位名称
养老、工伤保险办理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责职工养老、工伤保险办理工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
（所需资料）
1、拷贝养老、工伤、失业报盘软件；
2、养老、工伤、失业基数组成；
3、增人、减人信息。
工作流程
打开养老、工伤、失业软件→填写职工信息→提交申请→报盘到邯郸市行政服务中心社保窗口（每月25—30日办增人和减人手续，1—10办理缴费申报）→缴费→对账。
工作标准
（工作结果）
按《**省机关事业养老工伤保险业务培训教程》中的规定申报所有资料。
岗位8：
职工工资办理发放
岗位名称
职工工资办理发放
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责职工工资办理发放工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
（所需资料）
1、办理工资卡；
2、人事局批准发放的标准；
3、工资表。
工作流程
做工资表→报负责人签字→电子版工资表→开户行支付审核→发放工资。
工作标准
（工作结果）
**省机关事业单位工资福利与离退休业务培训教材》中的规定；**省**市**银行申办工资卡规定。
岗位9：
职工公积金办理
岗位名称
职工公积金办理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责职工公积金办理工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
（所需资料）
1、市住房公积金汇缴清册；
2、核定公积金缴费基数；
3、身份证复印件；
工作流程
填写汇缴清册→盖公章（一式二份）→开户行直接缴费→填写汇缴书→盖财务章。
工作标准
（工作结果）
**省**市住房公积金管理中心的规定。
岗位10：
组织机构代码证办理
岗位名称
组织机构代码证办理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位组织机构代码证年检工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
（所需资料）
1、事业法人证书副本原件及复印件；
2、法定代表人或负责人和经办人身份证复印件各一份；
3、单位行政公章；
4、组织机构代码证。
工作流程
在组织机构代码管理中心网站上填写年检表格并携带事业法登记副本原件及复印件、法定代表人或负责人和经办人身份证复印件各一份、单位行政公章、组织机构代码证→缴费→按通知时间取证。
工作标准
（工作结果）
按组织机构代码业务办理指南办理。
岗位11：
事业法人年检办理
岗位名称
事业法人年检办理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位事业法人年检工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
（所需资料）
1、领资料；
工作流程
每年1月至3月办理年检→接通知培训→在网站上填写表格→上传所需资料→提交→受理→纸制材料换证。
工作标准
（工作结果）
按网上登记管理系统事业单位操作手册。
岗位12：
报帐办理
岗位名称
报帐办理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位人员单据报销工作。
责任人
史九
开展工作前提条件
（所需资料）
1、领资料；
工作流程
费用发生人→填写相应报销单→会计审核→费用发生人拿填好无误的单子本人签字→领导签字→交给出纳→报销。
工作标准
（工作结果）
《**市工程建设质量监督站财务管理制度》。
岗位13：
收文
岗位名称
收文
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责上级文件收文登记工作。
责任人
胡十
开展工作前提条件
（所需资料）
1、厅发文件；
2、局发文件；
3、其它文件。
4、年底整理存放
工作流程
收文（拿文）→填写收文登记表→给各位领导（按职责分工）→领导签属意见→交给相关科室人员→需上报材料的时间节点→登记完成→整理归档
工作标准
（工作结果）
**市工程建设质量监督站文件、记录管理程序，可追溯。
岗位14：
会议纪要编写
岗位名称
会议纪要
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责会议纪要的编写工作。
责任人
胡十
开展工作前提条件
（所需资料）
1、开会；
2、会议内容；
工作流程
开会→办公室记录→办公室编写会议纪要→领导批准→下发。
工作标准
（工作结果）
**市工程建设质量监督站文件、记录管理程序。
岗位15：
固定资产管理
岗位名称
固定资产管理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
负责单位的固定资产管理工作。
责任人
史九、胡十
开展工作前提条件
（所需资料）
1、固定资产台账
2、固定资产领用登记表
工作流程
1、购置→按相关规定办理；
2、领用→办理领用手续；
工作标准
（工作结果）
帐实相符。
岗位16：
后勤管理
岗位名称
后勤管理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
1、文件上传下达；
2、文件管理；
3、会议组织及纪要；
4、车辆等固定资产管理；
5、办公用品的采购、发放；
6、公章管理；
7、书籍、报纸订购；；
8、公务接待；
9、受理质量投诉；
10、领导交办的其他事项
责任人
胡十
岗位17：
车辆管理
岗位名称
车辆管理
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
1、遵守国家法律法规及单位各项规章制度。
2、负责督促驾驶员执行车辆安全操作规程。
3、负责车辆维修管理工作，确保车辆正常运行。
4、负责车辆安全隐患的排查及其督促整改工作，确保行车安全。
5、负责组织车辆安全、卫生检查。
6、协助车辆安全事故的调查和处理工作。
7、完成领导交办的其它工作。
责任人
胡十
开展工作前提条件
（所需资料）
执行质监站的<车辆管理制度>
工作流程
1、车辆固定指派监督组使用；
2、其它公务用车由办公室统一调派；
3、车辆维修、保养由办公室统一负责。
工作标准
（工作结果）
符合**市工程建设质量监督站的《车辆管理制度》的各项要求。
保证车辆各项指标完好、正常运行。
岗位18：
办公用品采购、发放
岗位名称
办公用品采购、发放
所属处室/部门
办公室
岗位职责
说明
1、日常消耗用品按需购买。
2、特殊用品须向办公室申请，经主管站长同意后购买。
3、申请人领用、签字。
责任人
胡十
开展工作前提条件
（所需资料）
执行质监站的<车辆管理制度>
工作流程
1、办公室填写申报表->主管领导同意->站长签字同意->办公室采购->入库登记。
2、领用人验货签字领取。
工作标准
（工作结果）
符合购买程序，价格合理，及时满足办公需要。
1
一月
二月
三月
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润
合计
合计
合计
四月
五月
六月
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润
产品名称
数量
金额
利润
合计
合计
合计
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