ERP之Syteline中文手册71页.docx
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ERP之Syteline中文手册71页
ERP_之Syteline中文手册
精品汇编资料
前言
第四版
本操作手册是由信息中心编制，包括了SyteLine系统主要程序的操作步骤，图解流程说明，编码规则，操作技巧等四大方面的内容。
此手册针对性强，是切合实际的指导性手册。
在实际应用中，也许有些程序说明在你自己的菜单中看不到，这是因为岗位权限的限止造成的，是综合电源公司所有岗位程序编写的，请针对自已的岗位和权限进行阅读。
注：
本操作手册图形是截取亿万物流公司数据库，有一些说明是专指指亿万物流公司，诸如EWWL是指亿万物流默认仓库，电源公司默认仓库是POWER，请在阅读时注意。
本手册是在第三版基础上形成的。
SyteLine系统常用快捷图标解释
新增：
增加一个新记录，此按钮的功能与菜单中选择编辑/新增相同。
保存：
保存现在正在处理的记录，此按钮的功能与菜单中选择编辑/存储相同。
删除：
删除当前显示的记录，此按钮的功能与在菜单中选择编辑/删除相同。
撤消：
撤消当前操作，恢复操作前状态，此按钮的功能与菜单中选择编辑/取消相同。
到第一：
直接到系统中的第一条记录，此按钮的功能与菜单中选择编辑/第一相同。
向上：
到当前记录的前一条记录，此按钮的功能与菜单中选择编辑/上一记录相同。
向下：
到当前记录的下一条记录，此按钮的功能与菜单中选择编辑/下一记录相同。
到最后：
直接到系统中的最后一条记录，此按钮的功能与菜单中选择编辑/最后相同。
计算器：
调出SyteLine计算器，计算器用来计算数据并把结果输入字段。
日历：
调出SyteLine日历，日历用来查看日期并把一个特定日期输入字段。
帮助：
进入正在查看的屏幕的联机帮助，要得到特定字段的帮助，把光标置于该字段，然后按F1。
选择：
打开选择窗口，可以选择物料、计量单位，采购员或产品码，这取决于要查找的字段值，此按钮的功能与菜单中选择编辑/查找相同。
备注：
弹出附加在当前所在屏幕中的注释窗口，输入所需正文后，选择“确定”。
必填字段：
类似图示这种带黄色背景的文本框，均为必填字段。
SyteLine系统常用快捷键一览表
快捷键
功能
F1
帮助
F2
保存，继续
Esc
取消操作，离开
Ctrl+F2
打印、编辑处理
Tab,Enter
到下一个字段
?
查找
Alt
启动菜单条
Ctrl+上箭头
上一条
Ctrl+下箭头
下一条
Ctrl+Delete
编辑删除
Ctrl+Insert
编辑增加
Ctrl+F
编辑查找
Ctrl+U
编辑更新
第一章主要程序操作
第一节采购管理
1、供应商管理操作简程
1.1供应商通讯记录
◆功能：
通过“供应商通讯记录”屏幕，用户存储与供应商的通讯信息；
◆主菜单►供应商►供应商维护;浏览►供应商通讯日志；
◆屏幕主要操作：
编辑►新增，编辑►取消，编辑►查找，编辑►删除；
◆每个供应商可输入多个供应商日志。
1.2供应商维护
◆功能：
通过“供应商维护”屏幕可以存储供应商及采购方面的信息；
◆主菜单供应商►供应商维护；
◆屏幕主要操作：
编辑►新增；编辑►取消；编辑►查找；编辑►删除；编辑►存储；
◆供应商号可以是字母和数字组合，长度为7位，如果在参数中设置前缀，那么系统将使用在参数文件中设置的前缀。
1.3供应商物料对照
◆功能：
通过“供应商物料对照”屏幕，用户可以跟踪供应商供应的物料的具体信息；
◆主菜单供应商►浏览►文件►供应商物料对照；
◆屏幕主要操作：
编辑►新增；编辑►取消；编辑►查找；编辑►删除；编辑►存储；
◆屏幕字段注释：
等级，表示该物料每个供应商的重要性；供应商物料，供应商用来表示此物料的零件号；价格分段，表示公司有权接受供应商的最多五个数量价格分段。
1.4供应商查询
◆功能：
通过“供应商查询”屏幕，可以方便地查询所有供应商相关的采购信息；
◆主菜单供应商►供应商查询；
◆屏幕主要操作：
同上；
◆屏幕字段注释；明细，点击它显示所选供应商的地址信息；浏览，“查看”窗口列出不同的方法来搜索有关该供应商的“采购单”、“通讯记录”和“供应商物料”方面的信息；排序按，搜索数据时排序标准根据查看选项而变化；升序/降序，按“升序”或“降序”的顺序来显示通过“查看”和“排序按”选定的选择标准。
1.5打印收料单
◆功能：
解决由于打印机故障或收料单丢失造成的问题没有打印出收料单，用此程序可重复打印上次没打印出来的收料单，但是，只打印不过账。
◆主菜单►供应商►采购单；活动►打印收料单；
◆在使用前要查询上次收料单的信息，输入对应的采购单号、行号，数量，收料单价即可打印出来。
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作。
2、采购相关报表操作简程
2.1采购单计划
2.1.1时段库存状态
◆功能：
显示某物料将来的预计需求数量和补库数量
◆主菜单►物料►库存►时段库存状态；
◆点击“望远镜”选择物料；
◆点击“对照”，可以快速访问客户订单行/下达、采购单行/下达、作业单、作业物料、生产计划、生产计划物料等
2.1.2采购需求报告
◆功能：
此报表根据订单需求显示现有量小于零或低于安全库存的物料，此程序与“计划明细显示”有相似之处，供使用者参考，不作重点推荐。
◆主菜单►供应商►采购单报告►采购需求报告；
◆编辑►更新：
选择物料、仓库、计划员码、目的地方式，F2存盘继续；
◆编辑►打印：
打印采购需求报告；
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作
2.1.3低于安全库存的库存查看
◆功能：
低于安全库存的库存报表显示，在库量低于在物料维护屏幕中规定的安全库存数量的物料。
◆主菜单►库存►报表►低于安全库存的库存；
◆编辑►更新：
选择物料、仓库、目的地方式，F2存盘继续；
◆编辑►打印：
输出报表；
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作。
2.2请购单管理操作简单流程
2.2.1常规请购单
操作一：
新建请购单
◆主菜单►供应商►请购单；
◆编辑►新增：
输入请购单编码（7位），选择供应商；
◆编辑►存储：
保存请购单；
◆状态：
需求：
请购单处于计划阶段，还未转换为采购单；已转换：
请购单已转换为采购；历史：
已生成采购单，“历史”状态视为归档；
操作二：
新建请购单行
◆在请购单界面点击“行”进入请购单行界面；
◆编辑►新增，点击“望远镜”选择要请购的物料，填写到期日期，选择请购码；
◆点击“成本”标签：
填写采购单价；
◆状态：
需求：
该状态指已增加但尚未批准的请购单行物料；已批准：
得到批准将要转换为采购单行物料的请购单行物料；拒绝批准：
遭到拒绝批准和转换的巷；停止：
在批准过程中被迫停止的巷；已转换：
已转换为采购单的请购单行；历史：
保留归档的行；
◆编辑►存储：
保存请购单行物料。
2.2.2更改请购单行状态
◆主菜单►供应商►请购单►工具►请购单►更改►请购单行状态；
◆状态转变：
需求状态可以装换为“批准、不批准、停止”状态；停止状态可以转化为“批准、需求、不批准、历史”状态；已转换为采购单状态可以转化为“历史”状态；拒绝批准状态可以转化为“历史、需求、批准”状态；
◆操作：
编辑►更新；F2保存；ESC取消操作；？
查询；编辑►处理。
2.2.3转换请购单
◆主菜单►供应商►采购单活动►转换请购单；
屏幕意义：
利用“转换请购单”活动，根据已批准的请购单来生成采购单；
◆编辑►更新：
选择目的地方式，选择采购单或行号，F2存盘继续,打印目的地选择屏幕输出，状态不改变，只有文件和打印机输出时状态才改变；
◆编辑►处理：
开始处理；
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作。
3、采购单管理简单流程
3.1常规采购单
操作一：
新建采购单
◆主菜单►供应商►采购单；
◆编辑►新增：
输入采购单编码（7位），选择供应商；
◆编辑►存储：
保存采购单。
操作二：
新建采购单行
◆在采购单界面中点击“行”按钮，进入采购单行界面；
◆编辑►新增，点击“望远镜”选择要采购的物料，填写采购数量，填写到
期日期；
◆点击“金额”标签：
填写采购单价；
◆点击“状态”选项，将行物料由计划状态转化为订购状态（或用工具、报表改变）；
◆编辑►存储：
保存采购单行。
3.2改变采购单行/下达状态工具
◆功能：
此工具用于将所有的计划行/下达的状态变为已订；
◆主菜单新：
选择目的地方式，选择采购单或行号，F2存盘继续
打印目的地选择屏幕输出，状态不改变，只有文件和打印机输出时状态才改变；
◆编辑►处理：
开始处理；
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作。
4、采购相关报表操作简程
4.1打印采购单报表
◆功能：
可以当作采购单合同，打印同时自动改变采购单行物料状态为订购状态；
◆主菜单►供应商►采购单报告►采购单；
◆编辑►更新：
进入编辑状态，选择PO类型（常规、总括）、目的地、选择采购单；
◆编辑►打印：
将采购单报告按照选择的方式输出。
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作
4.2未完成的采购单
◆功能：
查看有那引起采购单中和行物料处于订购状态。
◆主菜单►供应商►采购单►报表►未完成的采购单
◆选择要更新录入起止采购单号、库房、计划员，采购单日期；
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作
4.3采购单接收清单
◆功能：
帮助用户标识要从采购单接收入库的物料、数量和库存货位；
◆主菜单►供应商►采购单►采购单活动►生成采购单接收列表；
◆编辑►更新：
选择仓库、选择采购单、选择目的地方式，F2存盘继续；
◆物料接收过账字段选择“是”系统自动完成采购单上所有物料的接收入库处理，选择“否”表示用户手工完成接收处理。
◆编辑►打印：
打印采购接收清单；
◆此屏幕常用功能键：
F2存盘继续；？
查询；ESC取消操作
5、采购接收操作简程
5.1入库操作
采购接收
操作一：
采购接收清单（此屏幕用来标识要从采购单接收入库的物料、数量和库存货位）
◆主菜单+供应商+采购单活动+采购单接收列表；
◆编辑+更新，“物料接收过帐”字段：
“否”表示用手工完成接收处理；“是”表示让系统自动完成订单上的所有物料的接收入库处理；
操作二：
采购单接收（针对正常的采购入库的操作）
◆（菜单）供应商►（采购单活动►）接收；
进入此界面，查找到要接收的采购单；
◆在物料框中选中要接收的物料；
◆（菜单）编辑►仓库改变，选择对应的仓库；
◆（菜单）编辑►接收►接收屏幕行；（接收你选中的物料），
或编辑►接收►接收批量（接收所有行物料）；
◆如果接收数量和采购数量不一致，则编辑+更新；编辑+接收+接收屏幕行（行接收），
◆如果接收数量和采购数量不一致，并要求拒收，则编辑+更新：
输入“接收数量,拒收数量数”；编辑+接收+接收屏幕行（行接收）；
操作三：
采购退货处理（针对已接收入库的物料）
◆（菜单）供应商►（采购单活动►）接收；
◆生成凭单前：
则编辑+更新：
接收负的入库数量；编辑+接收+接收屏幕行
◆生成凭单后：
则编辑+更新：
并选择“借项退货”，接收正的入库数量；编辑+接收+接收屏幕行，
注：
采购接收的实际操作技巧请参照本手册第四篇内容
第二节存货管理
1、物料维护简单流程
1.1物料维护
操作一：
基本参数（设置有关的基本参数，实现库存管理功能）
◆（菜单）文件►库存►基本参数；
◆进入上界面，对库存基本参数进行设置；
◆库存负标记，指库存的的现有量可以为负数；
◆直接回车或点F2键结束操作。
操作二：
控制参数（设置有关的控制项参数，实现库存控制功能）
◆（菜单）文件►库存►控制参数；
◆进入上界面，对库存控制参数进行设置；
◆对临时货位进行设置；
◆直接回车或点F2键结束操作。
操作三：
物料维护（针对物料的增加、修改，及对物料进行设置）
◆（菜单）编辑►（New）增加新物料（黄色字段必写及）；
◆（菜单）主菜单►库存►物料维护►基本（设置类型、来源、存货成本方法、成本类型和固定提前期）；
◆（菜单）主菜单►库存►物料维护►计划（输入计划员码）；
◆（菜单）主菜单►库存►物料维护►控制（数量不为零，不能更改批号和序列号）；
◆（菜单）主菜单►库存►物料维护►销售
◆（菜单）编辑►（Save）保存。
（工具条►（Save）保存）
操作四：
产品码（将类型相似的物料编为一组，以方便帐务处理）
◆（菜单）库存►物料维护，浏览►文件►产品码►产品码；
◆（菜单）New（增加新产品码，并设置相应的科目）；
◆（菜单）Save（保存）
2、仓库货位设置简程
2.1仓库/货位设置
操作一：
仓库主文件（针对仓库进行维护）
◆（菜单）物料►库存►物料维护，浏览►文件►仓库主文件►仓库主文件；
◆编辑►增加（或更新）；
◆编辑►保存，或直接按F2保存；
操作二：
分配帐户-库存（针对分配与帐户有关的总帐科目）
◆（菜单）物料►库存►物料维护；
◆（菜单）浏览►文件►分配帐户►分配帐户-库存
◆编辑►增加；
◆编辑►保存，或按F2保存。
操作三：
物料/仓库（标识哪物料可以存放在哪些仓库中）
◆（菜单）物料►库存►物料/仓库；
◆（菜单）编辑►（New）增加；（在该界面“物料”“仓库”字段处选择物料和相应的仓库）；
◆（菜单）编辑►（Save）保存。
操作四：
货位（针对所有仓库的有效货位的设置，给物料添加一个货位）
◆（菜单）物料►库存►物料维护；
◆浏览►文件►货位；
◆编辑►增加；
◆编辑►保存，或按F2保存。
操作五：
物料库存货位（给每项物料设置对应货位）
◆（菜单）物料►库存物料仓库货位；
◆首先在该界面“仓库”、“物料”字段处选择仓库和对应的物料；
◆编辑►（NEW）增加货位，然后把临时货位删除（货位数量为零时才能删除该货位）；
◆编辑►（SAVE）保存
3、物料相关报表
库存报表
操作一：
财务收发存报表（针对财务要求，则重于资金方面的报表）
◆主菜单►物料►物料维护►报表►财务收发存报告
◆编辑►更新；录入起止库房（一般情况下只对一个库房），只显示汇总选项，按“Y”是只打印汇总数，即总资金的收发平衡关系，按“N”是打印显示物料明细及汇总全部信息。
◆编辑►保存，或按F2保存。
操作二：
仓库收发存报表（针对仓库，则重于数量信息，）
◆主菜单►物料►物料维护►报表►财务收发存报告
◆编辑►更新；录入起止库房（一般情况下只对一个库房）物料和处理日期条件信息为空时，默认为从此库自上SyteLine系统至当前打印日期。
◆编辑►打印。
操作三：
物料的库存数量报表（显示所有在选有收发存信息的物料）
◆物料维护►报表►物料库存数量报告，
◆只录入起止库房条件，对货位和产品码及明细字段条件不进行录入，起止物料和处理日期根据需用录入条件信息；
◆编辑►打印；
操作四：
库存吞吐量报表（打印了库房的总收发次数及数量）
◆主菜单►物料►物料维护►报表►库存吞吐量报告；
◆此程序只有两个条件信息，是大运算量的程序，起止库房和日期为必输条件
◆编辑►打印。
操作五：
未使用物料报表（打印示动用物资和积压的报表）
◆主菜单►物料►物料维护►报表►未使用物料。
◆建议对仓库、物料、日期三条件进行录入，计划员可忽略，有效的条件设置必须录入库房条件和起止日期条件，忽略计划员和物料条件。
◆根据有效的条件设置后，编辑►打印
操作六：
物料处理报表（查询打印物料的收发处理记录）
◆进入物料维护介面，报表►物料处理报表，
◆有效的是“按日期排列的处理”和按物料排列的处理“两个查询程序
◆在查询一个物料的处理报表时，有效输入起止物料条件即可打印出此物料的所有处理；
操作六：
物料反查（反查出物料被那些订单、采购单、BOM、请购单上使用）
◆主菜单►物料►物料维护►报表►物料反查；
◆只输入起止物料即可，？
查询定位，按F2保存
◆编辑►打印
4、出入库操作简程
4.1入库操作
采购接收
操作一：
采购接收清单（此屏幕用来标识要从采购单接收入库的物料、数量和库存货位）
◆主菜单+供应商+采购单活动+采购单接收列表；
◆编辑+更新，“物料接收过帐”字段：
“否”表示用手工完成接收处理；“是”表示让系统自动完成订单上的所有物料的接收入库处理；
操作二：
采购单接收（针对正常的采购入库的操作）
◆（菜单）供应商►（采购单活动►）接收；
进入此界面，查找到要接收的采购单；
◆在物料框中选中要接收的物料；
◆（菜单）编辑►仓库改变，选择对应的仓库；
◆（菜单）编辑►接收►接收屏幕行；（接收你选中的物料），
或编辑►接收►接收批量（接收所有行物料）；
◆如果接收数量和采购数量不一致，则编辑+更新；编辑+接收+接收屏幕行（行接收），
◆如果接收数量和采购数量不一致，并要求拒收，则编辑+更新：
输入“接收数量,拒收数量数”；编辑+接收+接收屏幕行（行接收）；
操作三：
采购退货处理（针对已接收入库的物料）
◆（菜单）供应商►（采购单活动►）接收；
◆生成凭单前：
则编辑+更新：
接收负的入库数量；编辑+接收+接收屏幕行
◆生成凭单后：
则编辑+更新：
并选择“借项退货”，接收正的入库数量；编辑+接收+接收屏幕行，
作业接收（针对半成品或成品完工入库的操作）
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库活动►作业接收；
◆（菜单）编辑►输入和过帐处理；
◆进入上界面，输入或查找到要接收的作业单号，输入要接收的数量；
◆直接回车或点F2键结束操作
其他接收（针对退料等操作）
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库活动►其它接收；
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库选择；
◆（菜单）编辑►输入和过帐处理；
◆进入上界面，输入或查找到要接收的物料，输入要接收的数量；
◆直接回车或点F2键结束操作
4.2出库操作
订单发货
操作一：
订单发货（针对于正常的销售出库的操作）
◆（菜单）物料►客户►订单录入活动►发货►订单发货
◆进入上界面，查找到发货所的订单号；
◆（菜单）编辑►仓库改变，选择对应的仓库；在物料框中选中要接收的物料；
◆（菜单）编辑►发货►发货屏幕行，（发你选中的物料），或
编辑►发货►发货批量；（当前订单物料可一次发完时，可用发货批量发货）；
◆如果发货数量和订单数量不一致，则编辑+更新；编辑+发货+发货屏幕行（屏幕行发货）；
◆如果发货数量和订单数量不一致，发一部分，则编辑+更新：
输入“发货数量；
编辑+发货+发货屏幕行（屏幕行发货）。
（操作二：
订单退货处理（针对已发货的物料）
◆（菜单）物料►客户►订单录入活动►发货►订单发货
◆生成凭单前：
则编辑+更新：
输入负的发货数量；编辑+发货+发货屏幕行
◆生成凭单后：
则编辑+更新：
并选择“借项退货”，输入正的发货数量；编辑+发货+发货屏幕行。
）
作业领料（正常生产发料操作）
◆（菜单）物料►仓库►活动►作业物料处理；
◆（菜单）编辑►输入和过帐处理；
◆进入上界面，输入或查找到要领料的作业号，根据需求的数量发出各个物料。
其他发出（针对科研用料、BOM更改等引起的发料操作）
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库活动►其它发出；
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库选择；
◆（菜单）编辑►输入和过帐处理；
◆进入上界面，输入或查找到要发出的物料号，输入要发出的数量
◆直接回车或点F2键结束操作。
4.3其它操作
操作一：
数量调整（库存盘点实际数量与机子数量存在差异时的调整操作）
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库活动►数量调整；
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库选择；
◆（菜单）编辑►输入和过帐处理；
◆进入上界面，输入或查找到要调整的物料号，输入要正确的物料数量；
直接回车或点F2键结束操作。
操作二：
数量移动（物料从一个货位移动到另一个货位时的操作）
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库活动►数量移动；
◆（菜单）物料►库存►活动►仓库选择；
◆（菜单）编辑►输入和过帐处理；
◆进入上界面，输入或查找到要移动的物料、移动数量和要移动到的库位；
◆直接回车或点F2键结束操作。
注：
收发料实际操作技巧请参照本手册第四篇内容
5、保留使用简程
5.1保留
操作一：
物料维护-控制（针对保留物料的设置）
◆（菜单）物料►库存►物料维护-控制；
◆在上界面设置可保留参数；
◆Save保存
操作二：
物料保留（针对客户保留物料）
◆（菜单）物料►库存►物料保留；
◆编辑►增加，编辑►更新（对已经存在保留的物料进行更新）；
◆编辑►保存，或按F2保存
第三节生产管理
1、BOM维护简易指南
1.1新增BOM
操作一新增当前工序（对某种物料新增工序）
◆（菜单）物料►产品定义►当前工序；
◆查找到所要维护的物料，即可新增工序。
操作二新增当前物料（对某种物料新增其某道工序的物料）
◆（菜单）物料►产品定义►当前物料；
◆查找到所要维护的物料，即可对某道工序的新增物料。
1.2修改BOM
操作一修改当前工序（对某种物料新增、修改或删除其某道工序）
◆（菜单）物料►产品定义►当前工序；
◆查找到所要维护的物料，即可对工序进行新增、修改或删除。
附：
删除一个物料的某道工序会连同挂在此道工序下的所有物料一同删除，所以进行删除时，一定要小心。
操作二修改当前物料（对某种物料新增、修改或删除其某道工序的物料）
◆（菜单）物料►产品定义►当前物料；
◆查找到所要维护的物料，即可对某道工序的物料进行新增、修改或删除。
1.3维护作业BOM
操作一当前工序的维护（对某种物料新增、修改或删除其某道工序）
◆（菜单）生产►作业工序；
◆查找到所要维护的作业单，即可进行新增、修改或删除。
操作二当前物料的维护（对某种物料新增、修改或删除其某道工序的物料）
◆（菜单）生产►作业物料。
◆查找到所要维护的作业单，即可对某道工序的物料进行新增、修改或删除。
附：
作业单BOM一般在改为“下达”时，系统会提示是否拷贝BOM，如果选择“是”，系统会把物料BOM自动拷到作业BOM，如果选择了“否”，则可对当前作业单进行手工新增BOM（见维护作业BOM）或自己去拷贝BOM（点（菜单）生产►活动►拷贝工艺/物料清单）。
1.4其他操作
操作一工程变更通知（要修改已设有版本号和版本号跟踪物料的BOM或由其生成的作业单BOM，必须使用此项）
◆（菜单）物料►工程变更通知；
◆（菜单）编辑►增加”（增加一条变更通知）；
◆（菜单）浏览►变更通知物料（进入通知明细维护窗口）；
◆查找到要维护的通知，点“（菜单）编辑►新增►…”直到增加工序和物料完毕；
◆“工程变更通知”的状态改为批准（菜单：
编辑►更新）后。
◆（菜单）物料►工程变更通知；
（菜单）活动►工程变更通知过帐；
（菜单）过帐►过帐；
操作二拷贝物料（增加一个新物料时
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