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过程的监视和测量控制程序

过程的监视和测量控制程序

(QGB/QC8.2-2011-R1)

一、目的

对公司质量管理体系的过程进行监视和测量,以验证过程实现所策划结果的能力,并确保产品的符合性。

二、适用范围

公司质量管理体系过程的监视和测量,主要包括以下几个方面:

1.合同管理过程

2.设计和开发过程

3.采购和外包过程

4.生产过程

5.服务过程

6.管理过程

7.资源管理过程

三、职责范围

1.总师办应准确把握用户的需求,密切与用户的沟通,及时提供满足用户要求的产品和服务。

2.总师办和工程技术部负责设计出高水平、有竞争力的产品,并对设计造成的问题和缺陷进行统计、分析和评价,新技术、新工艺的应用,取得的成果和效益。

3.计划供应部应确保供方评价、定点采购和满足产品的要求,供应是否及时,统计进货检验合格率和性价比,对外包产品的进行控制。

4.工程技术部应确保持续、稳定地提供合格产品,按相关工艺要求进行生产,生产环境的良好率。

5.售后部应及时、准确地获取、分析和利用用户满意信息,进行持续改进,增强用户满意。

6.各部门应确保管理的高效率和有效性。

7.设备动力室应做好设备的维护,经理/人力资源部应测量公司各岗位人力资源的配备、各类人员能力的考核和培训。

四、过程的监视和测量

1.合同管理过程的监视和测量

1.1.项目:

a)合同履行率

b)用户检验合格率

1.2.方法

a)按期履行合同数/应履行合同总数*100%

b)用户一次检验合格数/用户检验总数*100%

1.3.频次

每半年检查一次以上各个项目的情况。

1.4.判定准则

是否满足策划的预期目标要求。

2.设计和开发过程的监视和测量

2.

2.1.项目:

a)设计和开发的缺陷率

b)新技术、新工艺的采用

2.2.方法

a)设计和开发缺陷的产品数/设计和开发的总产品数*100%、设计和开发缺陷的分析报告、改进报告

b)取得的成果和经济效益统计

2.3.频次

每年检查一次以上各个项目的情况。

2.4.判定准则

是否满足策划的预期目标的要求,有设计和开发缺陷的产品能否提供其分析报告、改进报告。

3.采购和外包过程的监视和测量

3.

3.1.项目:

a)供货及时率

b)采购产品问题率(包括退货率、维修率)

c)外包过程控制

3.2.方法

a)及时供货的产品数/供货产品总数*100%

b)采购的有问题产品数/采购产品总数*100%

c)外包过程控制要求、控制记录,外包按时交付情况、产品质量情况

3.3.频次

每半年检查一次以上各个项目的情况。

3.4.判定准则

是否满足策划的预期目标的要求,能否及时供应,外包过程的记录完整性、质量数据统计。

4.生产过程的监视和测量

4.

4.1.项目

a)工艺纪律执行率(生产现场使用的所有文件图纸是否现行有效)

b)质量损失

c)生产环境良好率

4.2.方法

a)按工艺纪律进行生产的项目数/生产项目总数*100%

b)生产过程中发生的质量损失费用

c)6S检查

4.3.频次

每半年检查一次以上各个项目的情况。

4.4.判定准则

是否满足策划的预期目标的要求,质量损失是否符合要求,生产环境按6S要求。

5.服务过程的监视和测量

5.

5.1.项目:

a)用户意见/投诉的处理

5.2.方法

a)用户意见/投诉的分析报告、解决方案以及用户反馈

5.3.频次

每年检查一次以上项目的情况。

5.4.判定准则

是否满足策划的预期目标的要求,对于用户意见/投诉的处理报告。

6.管理过程

6.

6.1.项目:

a)职责、权限是否明确、分配合理;管理职责的落实与效果

b)内部沟通、处理问题的及时性和效果

c)质量目标设置是否完善、合理,具有可测量性

d)质量目标是否结合各自职责分解落实到各职能部门和层次

e)质量目标是否按策划结果定期考核/测量

f)未实现质量目标时,是否采取纠正措施

g)管理评审是否按规定实施

h)管理评审输入是否符合要求,有无改进建议

i)管理评审输出有无改进决定

j)改进决定是否执行;改进措施的有效性

6.2.方法

a)日常工作检查

b)内审、管理评审

c)查公司的质量目标

d)查各职能部门和层次的质量目标

e)查质量目标考核/测量记录

f)查相关纠正措施实施记录

g)查管理评审计划与记录

h)查管理评审输入资料

i)查管理评审报告/输出资料

j)查改进措施实施及其有效性评价记录

6.3.频次

每年检查一次以上各个项目的情况。

6.4.判定准则

是否满足策划的预期目标的要求。

7.资源管理过程

7.

7.1.项目:

a)生产用设备完好率

b)生产用设备按期定检率

c)培训计划和完成率

d)培训合格和有效率

7.2.方法

a)完好的设备数/设备总数*100%

b)按期定检的设备数/需定检设备总数*100%

c)相关培训计划和培训记录,培训实施数/计划培训数*100%,参加培训人数/应培训人员*100%

d)培训有效性评价记录,培训合格人次/培训参与人次*100%

7.3.频次

每年检查一次以上各个项目的情况。

7.4.判定准则

是否满足策划的预期目标的要求,各岗位能力考核记录,相关的培训计划文件和培训记录,培训有效性的评价记录。

五、相关文件

公司质量管理体系文件。

六、相关记录

《过程的监视和测量记录表》

合同管理过程检查记录表

频次:

每年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

合同履行率

a)按期履行合同数

按期履行合同数/履行合同总数*100%

合同履行率不低于95%

b)未按期履行合同数

2

用户检验合格率

a)检验合格产品数

检验合格产品数/检验产品总数*100%

检验合格率不低于95%

b)检验产品总数

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

 

设计和开发过程检查记录表

频次:

每年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

设计和开发缺陷率

a)缺陷产品数

设计和开发缺陷产品数/总产品数*100%

设计和开发缺陷率不高于5%

b)总产品数

c)缺陷分析报告

检查报告内容

报告切实有效

□是□否

a)

b)

c)

d)缺陷改进报告

检查报告内容

方案切实可行

□是□否

2

新技术、新工艺的采用

a)取得的成果

新技术、新工艺使用报告

报告切实有效

□是□否

b)取得的经济效益

经济效益统计

经济效益良好

□是□否

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

 

采购和外包过程检查记录表

频次:

每半年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

供货及时率

a)及时供货的产品

及时供货的产品数/供货产品总数*100%

供货及时率不低于95%

b)未及时供货的产品

2

采购产品问题率

a)退货的产品数

有问题产品数/采购产品总数*100%

产品问题率不高于5%

b)返修的产品数

3

外包过程控制

a)外包过程技术协议

查看相关技术协议

有相关协议

b)外包过程控制记录

查看相关控制记录

有相关记录

c)按时交付情况

对比计划与实际交付周期

交付及时

d)产品质量情况

评价产品质量

产品验收记录单

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

生产过程检查记录表

频次:

每半年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

工艺纪律执行率

a)工艺纪律检查

查看工艺纪律检查记录表

有相关记录表

b)执行纪律项目数

按工艺纪律生产的项目数/项目总数*100%

工艺纪律执行率不低于95%

c)项目总数

2

质量损失

质量损失统计

查看质量损失统计内容

不高于预计损失

□是□否

3

生产环境

检查生产环境

6S检查

生产环境良好

□是□否

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

服务过程检查记录表

频次:

每年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

用户意见/投诉的处理

a)用户意见统计

检查用户意见统计情况

有相关统计

□是□否

b)用户意见处理

检查用户意见处理措施

有相关措施

□是□否

c)用户投诉统计

检查用户投诉统计情况

有相关统计

□是□否

d)用户投诉处理

检查用户投诉处理措施

有相关措施

□是□否

c)

d)

e)用户反馈

检查相关用户反馈统计

有相关统计

□是□否

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

 

管理过程检查记录表

频次:

每年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

职责和权限,管理职责

职责、权限是否明确、分配合理;管理职责的落实与效果

日常工作检查

检查结果良好

□是□否

2

内部沟通

内部沟通、处理问题的及时性和效果

内审、管理评审

内部沟通良好

□是□否

3

公司质量目标

质量目标设置是否完善、合理,具有可测量性

检查公司质量目标

质量目标合理

□是□否

4

各部门质量目标

质量目标是否结合各自职责分解落实到各职能部门和层次

检查各部门质量目标

质量目标合理

□是□否

5

质量目标的考核/测量

质量目标是否按策划结果定期考核/测量

检查考核/测量的记录

有相关考核/测量记录

□是□否

6

纠正措施

未实现质量目标时,是否采取纠正措施

检查相关纠正措施实施记录

有相关记录

□是□否

7

管理评审

管理评审是否按规定实施

检查相关管理评审的计划和记录

有相关计划和记录

□是□否

管理评审输入是否符合要求,有无改进建议

检查管理评审输入资料

输入符合要求

□是□否

管理评审输出有无改进决定

检查管理评审报告/输出资料

输出符合要求

□是□否

8

改进措施

改进决定是否执行;改进措施的有效性

检查改进措施实施及其有效性评价记录

有相关实施和评价记录

□是□否

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

资源管理过程检查记录表

频次:

每年检查一次

序号

项目

内容

方法

判定准则

检查结果

备注

1

生产用设备

a)完好率

完好设备数/设备总数

完好率不低于95%

b)定期定检率

定期定检设备数/需定检设备总数*100%

定期定检率不低于90%

2

培训

a)培训计划

检查培训计划

有相关计划安排

□是□否

b)培训记录

检查培训记录

有相关记录

□是□否

c)培训完成率

培训实施数/计划培训数

不低于95%

培训人数/应培训人员

不低于95%

e)培训合格率

培训合格人次/培训参与人次*100%

不低于90%

f)培训有效性

检查培训有效性记录

有相关记录

□是□否

检查结论:

整改记录:

被检查部门

检查人

验证人

检查日期

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