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学生活动策划项目商业计划书

学生活动策划项目商业计划书

第一章概要

本公司的名称:

公司主要经营私人聚会策划,大型活动策划承办,各类节日活动策划等,是一家多元化的创意策划公司。

本公司的定位为服务性平台,主要面向的人群是学生,我们的目标是为学生提供丰富多彩的课余生活,开拓他们的眼界,扩大自己的人脉圈,同时给更多有着共同兴趣爱好的学生们提供一个可以交流学习的平台。

我们的优势是扎根于学生,用最严谨的态度,最精致的细节,最不可思议的想象,最充满激情的创作,为每一次的活动打造最适合的活动策划,让活动与众不同。

大学生作为一个特殊且广泛的群体,具有很强的延续性。

现今市场上为大学生提供将有共同爱好的同学们聚集起来的活动并不是很多,进一步说,并没有很大的规模以及很有影响力的效果,很固定的场所和活动。

基于此,本公司初期,主要承包大学生各式各样的活动,提供具有周期性的平台和场所,并与其他高校各种社团合作,以聚集志同道合者,满足他们的表现欲望,提高他们参与活动的积极性。

第二章公司描述

第一节公司的宗旨

用势不可挡的创作热情,用变幻莫测的创新手法,用超乎想象的创意策划,为你打开这世界的另一扇大门

第二节企业介绍

本公司主要经营私人聚会策划,大型活动承办,各类节日活动策划等,是一家多元化的创意策划公司。

本公司的定位为服务性平台,主要面向的人群是学生,我们的目标是为学生提供丰富多彩的课余生活,开拓他们的眼界,扩大自己的人脉圈,同时给更多有着共同兴趣爱好的学生们提供一个可以交流学习的平台。

第三节公司组织结构

本公司以总经理为核心,分为四个部门。

总经理:

主要管理资金运行和人员调整。

人力资源部门:

主要负责公司的招聘新员工和管理团队规模以及员工培训,为本公司提供新鲜血液,为本公司发展壮大提供力量支撑。

企划部:

主要负责网络运行和前期宣传以及创意策划。

财会部:

主要负责财务管理和预算。

市场营销部门:

主要负责市场调研,分析与预测,企业的经营和管理,还负责公司内部公关与外部公关,正确处理公司与学校之间的联系,以及投资人之间的关系

第四节公司经营策略

在第一年,本公司刚进入市场,尤其是第一个月,很多潜在顾客不知道本公司、不熟悉本公司的业务。

因此,本公司需要通过最直接的宣传手段广告来推销自己,但考虑到资金的问题,广告也还不能做太大,所以我们第一个月的市场目标是巡回表演主办两所高校;在第一个月后,我们根据现有的市场份额,适度增加广告,并适当通过其他渠道宣传自己,争取本公司的业务被更多的个人与企业说熟知,在半年后的巡回表演用户达到十二所高校;接下来本公司要做的还是推广本公司的业务。

这样在第一年结束的时候,本公司虽然没有盈利,但有了正的主营业收入。

在第二年,本公司要继续扩大我们的市场份额。

因为本公司的市场进入成长期,所以本公司需要加大广告投入,同时加强本公司的业务管理。

第三年,本公司的市场还继续处在成长阶段,即市场增长最快的阶段,所以本公司需要加强团队的管理,适当扩大经营团队,让本公司能够快速有效地运转。

到第五年的时候,很多用户已经对本公司有着高度的信任与依赖。

这时,本公司可以尝试着创新,赋予本公司新的经营元素,不仅满足本公司用户的物质需求,还能满足他们对新事物的不断追求,这样,本公司可以在稳健与创新中不断前进,赢的广大利润。

第五节市场环境和竞争优势

首先,中国现阶段大学生规模庞大,是一个消费力巨大的市场。

学生对活动的举办热情高,人力资源市场广阔。

其次,以大学生活动为主的活动策划公司不多,市场竞争压力小。

最后,活动策划作为一种新概念的特殊商品,其市场还在发展状态,对新公司进入并抢占市场十分有利。

第六节所需资源

由于本公司是在与举办方协商后提供服务因此所需资源很简单。

我们只需要一个办公室,数台较新版的计算机。

第三章产品与服务

第一节产品概念

本公司的产品与传统意义上的实体产品不同,而是一种服务。

就公司的产品的概念而言,本公司的初衷是给在校大学生提供一个丰富的课余生活。

本公司会在实际操作中,增加创意活动的多样性,并不断改进,提高消费者的满意度与忠诚度,打响公司的品牌。

第二节主要客户群体

中国现阶段大学生规模庞大,是一个消费力巨大的市场。

截至2012年1月,我国大学生规模已达2308万人,再创历史新高,相信随着国家教育的普及以及重视的程度,高校数量会逐渐增加,活动会逐渐增多

第三节主要服务项目

公司的主营业务为聚会创意与服务.主要面向在校大学生和私人.即为在校大学生提供完整的活动策划及专业的实施队伍,为私人提供小型聚会创意.

在校大学生:

这个群体,是我们主要服务的群体。

通过举办各色聚会,一方面可以丰富学生的课余生活,为学生提供一个适应社会的环境,另一方面也可以大量提升学校的知名度,为其做宣传。

首先由营销部门负责联系学校,商议聚会内容,举办地点,时间等细则。

之后由策划部门进行策划。

例如:

在某大学举行轮滑聚会。

首先,在校内进行前期宣传,为聚会造势。

之后对校内学生做调查。

估算参加人数。

这些是前期的工作。

然后在校内进行招聘工作人员,再由专人进行培训(依据聚会的主题内容不同,招聘的标准也不同)。

接着由负责物流的部门进行所用商品的采购。

我们会提供酒水食品,轮滑的租赁。

学生凭借学生证或学生卡免费入场。

有轮滑表演和现场教学,教授简单的轮滑技巧等。

服务人员和安保人员分别为学生和专人的联合管理。

聚会过后会有专人进行场地的清理。

私人:

当下的社会,人们的生活水平都有了很大的提升。

由于社会的高速发展,人与人之间的沟通交流变得越来越少。

有时候想多和朋友们相聚,但却懒于组织聚会。

我们会为这类人服务,为他们策划举办私人小型聚会。

我们也会为一些白领等中产阶级,娱乐场所设计等提供相应策划帮助。

第四章市场分析

第一节市场描述

通过对市场的调查,我们发现市面上有很多活动策划公司,但是水平层次良莠不齐,很多甚至不能称之为活动创意策划公司,但有一些也是发展的很好,例如罗氏传媒,凡迪平方公关策划有限策划,北京至上华韵传媒等。

但是针对学生策划活动的却很少,只有5,6家,大多数都是针对公司企业或者更大型的新闻发布会之类的。

而且通过调查,我们也发现学生也大都不太了解这些。

可以看出,市场竞争力不是很大,此类型的新颖产业仍处于发展状态,但是发展前景是很广阔的。

第二节目标市场

首先,中国现阶段大学生规模庞大,是一个消费力巨大的市场。

截至2012年1月,我国大学生规模已达2308万人,再创历史新高,相信随着国家教育的普及以及重视的程度,高校数量会逐渐增加,活动会逐渐增多。

而且,由于大部分的活动策划公司针对的人群并不是学生,所有市场前景相对广阔。

其次,我们公司更加注重服务品质,扎根于学生中。

这是我们的优势

最后,中介承包作为一种新概念的特殊商品,其市场还在发展状态,对新公司进入并抢占市场十分有利。

第三节目标消费群

主要是学生,其次是白领阶层。

我们的优势在于扎根于学生,量身定做为学生打造的活动策划,价格低,更容易让学生接受。

另外,一般的活动策划公司都是做大型活动,不接受小型活动,而我们不仅愿意做一些私人聚会,小型的活动项目承办也是我们的主营项目。

而且,我们每年都会在不同高校做巡演活动,以宣传我们公司新颖的活动策划。

所以,我们在学校的市场更加广阔。

第四节营销战略

(1)用户特性:

根据学校人数,有意参与人数而定。

(2)产品特性:

本公司的单位价值,新颖性,服务特点,持续性等等。

(3)竞争特性:

根据竞争者的现有市场占有额,营业额,推出的产品服务的质量等。

(4)企业特征:

本公司的总体规模,资金实力,服务组合,渠道经验,营销政策。

在第一年,本公司刚进入市场,尤其是第一个月,很多潜在顾客不知道本公司、不熟悉本公司的业务。

因此,本公司需要通过最直接的宣传手段广告来推销自己,但考虑到资金的问题,广告也还不能做太大,所以我们第一个月的市场目标是巡回表演主办两所高校;在第一个月后,我们根据现有的市场份额,适度增加广告,并适当通过其他渠道宣传自己,争取本公司的业务被更多的个人与企业说熟知,在半年后的巡回表演用户达到十二所高校;接下来本公司要做的还是推广本公司的业务。

这样在第一年结束的时候,本公司虽然没有盈利,但有了正的主营业收入。

在第二年,本公司要继续扩大我们的市场份额。

因为本公司的市场进入成长期,所以本公司需要加大广告投入,同时加强本公司的业务管理。

第三年,本公司的市场还继续处在成长阶段,即市场增长最快的阶段,所以本公司需要加强团队的管理,适当扩大经营团队,让本公司能够快速有效地运转。

到第五年的时候,很多用户已经对本公司有着高度的信任与依赖。

这时,本公司可以尝试着创新,赋予本公司新的经营元素,不仅满足本公司用户的物质需求,还能满足他们对新事物的不断追求,这样,本公司可以在稳健与创新中不断前进,赢的广大利润。

 

第4章竞争分析

第1节主要竞争者

经过调查,市场上只有5,6家针对学生做活动的策划公司,但是它们的宣传效果并不好,大多数学生都不知道。

但网上有很多针对学生做策划的网站,类似172校园活动网。

可是他们仅限于做策划,并没有其他附加的服务。

而我们可以提供全套专业的活动设备,活动方案,还有强有力的执行计划。

第二节竞争优势

首先,中国现阶段大学生规模庞大,是一个消费力巨大的市场。

学生对活动的举办热情高,人力资源市场广阔。

其次,以大学生活动为主的活动策划公司不多,市场竞争压力小。

而我们不仅仅只是提供策划,还有专业的设备与服务,保证活动的高质量水平。

最后,活动策划作为一种新概念的特殊商品,其市场还在发展状态,对新公司进入并抢占市场十分有利。

第五章营销策略及销售

公司成立后,首先会选择在大学城举办两场不同主题的活动,吸引周边的大学生前来参加,以此打响在大学城的知名度。

然后分别邀请各个学校的学生会主席,社联主席等代表前来参加。

并且在活动结束后收集他们的反馈意见。

然后和他们建立联系,确保他们下次想要做活动策划时能第一时间想到我们。

再者,开始与各高校社团合作,为他们量身打造符合他们的活动策划。

最后,定期在各高校做巡演活动,提高知名度和诚信度。

另外,如果条件允许的话,我们会做一些大学生的音乐节策划或是专场活动,具有专业性和针对性的,以此扩大我们的经营范围。

第六章财务分析

第一节股本结构与规模

股本结构中,我们团队自己筹资10万,达到本公司的注册资本5万,并组成本公司的股本,多余的5万作为资本公积。

本公司期初会购入一台新型计算机-联想家悦E230台式电脑,价格是2600。

由于本公司主要业务是策划和举办大型活动,场所不定,流动性强,是属于户外工作,大多时间在外头,因此办公室设在北京较偏远的地方,定在望京,租金便宜,水电费也合适,租金大概是4500元一个月,按月付租,水电费大概一个月100元,房子已经装修完整,符合作为企业注册地的要求,大概是70平方米。

室内有两张大桌子,几张椅子,一些日常办公用品,大概总价在1000元左右。

第二节资金运用计划

预计第一年资产负债表

编制单位:

学生之夜工作室年月日单位:

资产

年初数

期末数

负债和所有者权益

年初数

期末数

流动资产:

流动负债:

货币资金

42400

42054

应付账款

应收账款

预收账款

其他应收款

应付工资

预付账款

54000

其他应付款

待摊费用

应交税金

594

流动资产合计

其他应交款

其他流动负债

流动负债合计

长期负债:

长期借款

长期应付款

固定资产:

长期负债合计

固定资产原价

3600

4186

负债合计

减:

累计折旧

所有者权益:

固定资产净值

实收资本

50000

50000

减:

固定资产减值准备

实收资本(或股本)净额

固定资产净额

资本公积

50000

50000

无形资产及其他资产:

盈余公积

无形资产

其中:

法定公益金

长期待摊费用

54000

未分配利润

-354

无形资产及其他长期资产合计

所有者权益合计

100000

99646

资产总计

100000

100240

负债和所有者权益总计

100000

100240

 

预计第二年资产负债表

编制单位:

学生之夜工作室年月日单位:

资产

年初数

期末数

负债和所有者权益

年初数

期末数

流动资产:

流动负债:

货币资金

42054

43054

应付账款

应收账款

预收账款

其他应收款

应付工资

预付账款

54000

其他应付款

待摊费用

应交税金

594

807

流动资产合计

其他应交款

其他流动负债

流动负债合计

长期负债:

长期借款

长期应付款

固定资产:

长期负债合计

固定资产原价

4186

4546

负债合计

减:

累计折旧

所有者权益:

固定资产净值

实收资本

50000

50000

减:

固定资产减值准备

实收资本(或股本)净额

固定资产净额

资本公积

50000

50000

无形资产及其他资产:

盈余公积

无形资产

其中:

法定公益金

长期待摊费用

54000

未分配利润

-354

793

无形资产及其他长期资产合计

所有者权益合计

99646

100793

资产总计

100240

101600

负债和所有者权益总计

100240

101600

备注:

以下以模拟举办一次这类型的活动流程为依据,编制利润表。

本公司主要是负责策划活动为主,根据客户的需求策划出满意的方案,选出合适的场地,但是场地并不是本公司决定的,由主办方决定。

在每场活动中,本公司会提供酒水食物,娱乐设备(根据主题内容而定)等,这些将成为本公司的部分主营业务成本,本公司还会在每次活动中招募一些兼职工,这将成为一项负债。

例如本公司要在北京物资学院举办一场班级聚会,时间大概两个小时,地点在惠民小区的空旷场地,客户的要求是举办一场狂欢晚会,增进班级同学之间友谊感情,互勉互励,相互扶持,增强班级团结意识,本公司策划出“吃,喝,玩,乐”之夜的方案,租了一个大型投影仪,音箱和几个麦克风主要是K歌用的,这些设备大概需要100元一个小时;提供了几箱的啤酒,几瓶饮料,一些零食,快餐(有薯片,水果,炒饭,炒面,小菜等等),大概需要700,以自助餐的形式进行;

还买了一些娱乐性玩具,有扑克牌,三国杀,Uno扑克牌,飞行棋,围棋,积木等等,大概需要200多元钱。

本公司还会招聘3个临时工帮忙协助,根据要求的不同,对每位兼职工定价是不同的,由于此次活动比较小型,所以定价都为8元一小时;

对每位来参加的人定价为每人35元(价税额),另加100元的策划,服务费用。

这次的参加人数为40人左右。

对于这些设备运达到目的地,

本公司租了一辆包车,租金为200,广告费大概100元左右。

平均每人的成本为27.5

主营业务收入为1500应交税费(增值税,城建税,附加税等)

主营业务成本为1100应付职工薪酬24

主营业务利润为400销售费用(运费,装卸费,广告费等)300

应交所得税(税率25%)管理费用(水电费,工资等)124

学生之夜工作室预计第一至三年利润表

利润表(单位:

万元)

第一年第二年第三年

主营业务收入

18000

20000

25000

减:

主营业务成本

13200

13500

14000

主营业务税金

54

60

75

主营业务利润(亏损以"-"表示)

4746

6440

10925

加:

其他业务利润

0

0

0

减:

营业费用

3600

4000

4000

管理费用

1500

1500

1500

营业利润

-354

940

5425

加:

投资收益(亏损以"-"表示)

0

0

0

利润总额(亏损以"-"表示)

-354

940

5425

减:

所得税

0

147

1356

净利润(亏损以"-"表示)

-354

793

4069

(根据前期的调查问卷,统计出在校大学生有40%的学生愿意一个月参加一次大型的团体聚餐活动,愿意接受的价格在30到40元之间,场地根据活动需要安排,有60%的学生喜欢以聚餐的形式,有吃有喝的,大概持续两个小时左右,喜欢去餐厅或者其他地方举办。

平均每月举办一次,并且预测随着举办活动次序的增多,本公司的知名度也会提高,参加人数也会逐步增加,收入也会有一定幅度的提高,成本也会提高。

综合此信息编制此报表。

(第二年,本公司通过第一年举办的活动,取得了良好的效果,打响了本公司的知名度,让大部分大学的学生组织了解了本公司,而且也参考了本公司在第一年中的业绩,对本公司有一定的兴趣与信任,放心与本公司合作,因此,从这一年开始,本公司的业务质量会增加,收入也一定地增加了,活动模型增大,参与人数也增加到100多人,而且也会有一定的稳定,广告费也不需要花大量的钱,据此编制了第二年,第三年的利润表。

第三节财务分析与预测

1.财务分析

根据以上给出的本工作室经营模式和收入来源的分析,取市场平均的水平和预计水平。

由于本公司都是进行户外工作,所以工作室会选在比较偏远的地方,那里的租金比较便宜。

根据谨慎性原则,利润表中列示的各种费用都将是最大值,而收入也尽可能地少估计。

我们把一些意外变故所造成的损失列入其他费用中,以及一些资产减值等不可预计的费用都列入其他费用。

费用包括办公室的租金,水电费,广告费,运输费,装卸费,应付工资等等。

据统计北京在校的在读大学生大概有70几万,本财务报表以百分比的形式估计主营业务收入,以及结转成本,从而得出合理的净利润。

本公司是中小型企业,属于小规模纳税人,按3%的征收率征收增值税。

由于本公司主要是户外作业,场地流动性强,不固定,每次计价有差别,所以财务报表按平均计价合计本年主营收入。

预计的第一年财务报表由于本公司是刚刚起步,本公司第一年的业务比较少,主要举办小型活动,比如以班级为单位的,所以收入比较低。

2.财务预测

从以上报表分析得出,本公司的可行性还是很强的。

第一年的利润表中,净利润是呈负值的,是亏损的,所有者权益减少了;第二年,本公司由于知名度上升,业务也增多了,收入增加,广告投入不大,成本也有所降低,所以收益率开始上升,第二年就开始盈利了,所有者权益也增加了;第三年也随之增加。

因此本公司的回报期是第二年,从第二年开始盈利,并且逐年增长,竞争力也较小,发展前景还是有的。

收益率达,回报期段,即是快。

通常在第一年中,广告的投入较大,为了增大本公司知名度的策略,第二年开始减少广告费投入,增加对产品质量的投入,成本相对减少了,而收入逐年增长,前景是可观的。

第四节实施可行性分析

通过对市场的调查,我们统计了目前市场上类似于此类的公司大概有5到6家,但是它们普遍只持续经营了几个月,收益率不高,市场竞争力不是很大,此类型的新颖产业仍处于发展状态,但是发展前景是很广阔的。

在统计对在校大学生的调查问卷中,不难发现,目前存在的现状是,很多大学生对这类型的产业不是很了解,甚至从没听说过,但是他们对这样的活动方案很感兴趣,有60%的学生愿意花部分钱并很乐意去参加这类活动,由此分析出此类产业的市场还是有的,而且还很大(一间大学里大概有80%的学生是接受的)。

综上所述,我们认为此类产业的实施可行性蛮大,发展前景广阔,目前竞争力不大,能够在市场上做大做强,从中可以赚取更多的利益。

根据财务报表的分析,更加有说服力地说明了此方案的可行性是很高的,收益期是第三年(即回报期),竞争力不是很大。

第七章附录

团队成员

A:

做事果断,沟通能力较强,表达能力突出,善于与各种不同的人打交道,有一定的领导能力,组织能力。

在公关方面有着一定的专长,曾创办社团,并担任社长一职。

所以在公司里主要做对外工作。

B:

做事慎重,思维缜密,逻辑思维较强,学习能力突出,善于做数据分析,财务报表等。

另外,在处理突发事件,人际关系方面很有经验。

同时,在写策划方面有着一定专长。

曾担任班级团支书,学习成绩班级第一。

所以在公司主要做对内工作。

 

调查问卷(此交际活动都为团体活动,人数至少一个班以上,类似社团,班级等)

1.每周愿意花多少时间在交际活动(聚会)上?

A.2小时B.3小时C.4小时D.6小时E.6小时以上

2.每一次交际活动,你愿意花多少钱?

A.30B.40C.60D.80E.100以上

3.你平常的交际活动主要以什么形式进行?

A.聚餐B.K歌C.公园游玩D.看电影E.其他——

4.你更喜欢在什么地方进行交际活动?

A.餐厅B.特殊场所(根据活动而定)C.大型空地(例如学校)D.酒吧E其他

5.你知道的,有没有类似策划交际活动的公司?

A.有,1家B.没有C.有,3家左右D.5家以上

6.你曾经接触过这种公司吗?

A.有,让他们做过策划B.没有听过C.有,咨询过,但没试过D.有想法,但一直没有尝试

7.下次聚会,如果你知道有这样的公司,会让他们帮忙策划吗?

(以一个组织者身份)

A.会B.不会C.会咨询一下,看价钱D.从没想过

8.你愿意多久参加一次这样的活动

A.一周一次B.一月一次C一月两次D.一季度一次E一学期一次

9.如果参加此类活动,你想要什么样的形式?

A.纯玩的B.有吃有喝有玩C.party形式D.根据活动而定,很新颖的E.其他

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