中文商务信函信头.docx

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中文商务信函信头

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中文商务信函信头

　　篇一：

中文商务信函范文格式

　　Afeng朵

　　中文商务信函范文格式

　　中文商业商务信函的写作格式

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头

　　呼后用冒号。

（2）正文

　　信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。

如果既要向对方询

　　（3）

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　Afeng朵

　　（4）署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　（5）日期

　　函的日期很重要，不要遗漏。

　　商业信函格式

　　商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1）信封

　　用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位

（2）信封的内容

　　①收信人地址。

用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。

这部分内容包括：

邮政编码，省、市（县）、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。

收信人的地址要写

　　Afeng朵

　　得详细具体、准确工整。

注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

　　②收信人姓名。

一般写在中间位置，字稍大。

姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。

初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理，

　　③寄信人地址及姓名。

时居左书写。

　　根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

　　（3）对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：

　　一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：

收信人的称谓（先生、女士、经理等）和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

　　邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。

②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地

　　Afeng朵

　　址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。

注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。

英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。

　　③为投递方便，信封上（可在信封左上角或右下角）还标注有关投递事项，常见的有：

　　1）航空（byAir-mail）；

　　2）挂号（Registered，或Reg；Regd.）；

　　3）快递邮件（express）；

　　4）包裹邮件（parcelpost）；

　　5）印刷品（printedmatter）

　　6）样品（sample）；

　　7）商业文件

　　8）密函9）

　　；

　　（1fimdelivered，pleasere-turn

　　保护退还邮费（Returnpostage（guaranteed）；

　　13）留存邮局（postRestitute／carepostmaster）；

　　14）无商品价值样品（sample（s）ofnocommercialValue）。

　　2）信文

　　Afeng朵

　　信文又称信笺。

它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。

信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。

一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

　　3）附件

　　商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来的确认手续。

　　篇二：

中文商务信函

　　中文书信主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

　　1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。

如：

“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。

对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：

“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

（顶格写，后面加冒号。

）

　　2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

（在称呼下面另起一行，前空两格！

）

　　3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

（在启词下面另起一行空两格。

）

　　4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

（过渡一下更符合礼仪规范）

　　5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。

诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。

今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。

对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

（通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

　　7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。

日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

）

　　用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。

用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。

例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。

同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。

答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

　　篇三：

12种经典中英文商务信函范文

　　12种经典中英文商务信函范文

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

Dearmr./ms.Thisistointroducemr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

　　实例之二：

Dearmr./mswearepleasedtointroducemr.wangYouourimportmanagerofTextilesDepartment.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

　　第二种、约定Appointments

　　实例之一：

Dearmr./msmr.JohngreenourgeneralmanagerwillbeinparisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyousayonJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.IfnotwhattimeyouwouldsuggestYoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的lt

　　以下为回信范文gtDearmr./msThankyouforyourletterinformingusofmr.green’svisitduringJune2-7.unfortunatelymr.edwardsourmanagerisnowincairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.hewouldhoweverbepleasedtoseemr.greenanytimeafterhisreturn.welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。

不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。

但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的backtoTop

　　实例之二：

Dearmr/msIrepresentthew/pelectronicscompanyinDallasandwillbeinKunmingfromnextmondaytoFridayoctober5-9.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursonTuesdayoctober6beconvenientIshallbeinbeijingatthegreatwallhotelfromTuesdayseptember29untilsundayoctober4whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenientwillyoupleasesuggestanother.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我是达拉斯w/p电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留

　　昆明。

我乐于请您商讨我们新的显示器。

星期二即10月6日上午09：

30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

lt以下为回信范文gtDearmr/msThankyouforyourletterofseptember26.weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitorbutoctober6isnotsuitable.wewillbehappytomeetwithyouat9:

30a.m.onwednesdayoctober7ifthetimeisconvenientforyou.welookforwardtomeetingyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/　　

小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。

如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

　　实例之三：

Dearmr./msIamatpresentinhamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseineurope.IshallbeinAntwerponwednesday4thJuneandshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.IfIdonothearfromyoutothecontraryIshallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的backtoTop4.Dearmr./msmr.JackbaronourpersonneldirectorhasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon5thJulyathalfpasttwo.Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的backtoToplt以下为回信范文

　　gtDearmr./msThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon5thJulyat2:

30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的

　　第三种、通知与确认Acknowledgmentsampconfirmations

　　实例之一：

通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters1.Dearmr./mshankyouforyourletterno.A-3of6thmayofferingus6uI-4Viewdatas.wehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.weshallreplyassoonaspossible.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6uI-4图像数据。

我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

我们将尽快回信你诚挚的backtoTop2.Dearmr/mswehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsonthenewYorkwheatexchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.welookforwardtofurthercooperationwithyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的

　　实例之二：

确认达成的协议confirmingagreementsreached3.Dearmr./msLastFridaywhenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.Iplantoputthisintoeffectatonce.butIfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweekI’llassumethatyouapprove.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。

我计划立即付诸现实。

但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。

你诚挚的4.Dearmr/mswewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonm-sAcousticalpartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.partitiondimensionRegularpriceeachspecialpriceeach12ormore4x4’us112.75Fobbernus98.20Fobbern4x5’us132115.505x5’us152.75129.85wewillbehappytoreceiveyourorderYourssincerely尊敬的先生/小姐我们写信想确认六月九日谈话中就m-s声音隔板特别折扣达成的协议。

这些隔板在我们目录泊第八页有描述。

下列价格六月三十日前有效：

声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）4x4’us112.75Fob波恩us98.20Fob波恩4x5’132115.505x5’152.75129.85我们将很荣幸收到你的定单你诚挚的5.Dearmr/msAsourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothlyIthoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:

Iofferedus56/kgcIFempYouaskedforus60Icounteredus58/kgYouacceptedthefigureIlookforwardtosigningthe