校园形象大使策划书.docx
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校园形象大使策划书
2013年之
“动感青春、唯我飞扬”形象大使大赛策划书
活动背景及目的：
新学期、新形象，桂林航天工业学院将以全新的面貌展现在时代的面前。
这是一个个性张扬的时代，这是一个信息爆炸的时代，同时也是一个形象代言的时代！
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。
因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
为此，园区团委、自管会决定举办本次校园形象大使大赛。
1、活动宗旨：
大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次公寓形象大使大赛
2、活动主题：
动感青春、唯我飞扬
3、主办单位：
学生工作处
4、承办单位：
园区团委、自管会
5、参赛对象：
桂林航院全体大一、大二在校学生
6、参赛标准：
要求参赛选手拥有良好的个人气质与精神面貌
为人豁达开朗、端正大方、乐观自信
积极上进、富有责任感、正义感
举止文明、穿戴得体、有亲和力
7、参赛节目类型：
歌唱、戏剧、相声、舞蹈、武术、乐器、朗诵、口技等
8、参赛要求：
一个人或组合形式为参赛标准
初赛节目表演时间为：
3～5分钟，复赛、决赛完整演出
9、活动地点：
初赛：
1124，复赛：
9栋小广场，决赛：
招聘大厅
10、活动时间：
初赛：
5.4-5.5（晚上18：
30-:
22:
00）（周六、周日）
复赛：
5.11（9:
00-12:
00）（周六）
决赛：
6.7（19:
30-21:
30）（周五）
11、前期宣传与报名时间、比赛策划及准备期
本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：
由组织部负责。
主持人初定两个，择优选拔现场气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：
由外联部负责。
在可能的情况下联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：
由宣传部负责。
海报、楼栋黑板、横幅等宣传物品全部到位。
12、比赛协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：
由组织部负责进行排练。
2、中期宣传：
由宣传部负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、楼栋黑板宣传、条幅宣传、网络宣传等。
3、会场确定：
由某干事负责。
联系相关学校管理部门。
4、物品购买及礼仪小姐确定：
礼仪小姐的确定由策划部负责。
物品购买由办公室负责。
附：
本次大赛的宣传途径（宣传时间4月10号—4月26号）
本次大赛的赛前及赛后宣传共有7种途径：
1.网络宣传
将有关本次大赛举办和报名的信息在贴吧上发宣传贴、在qq上发布信息来宣传。
2.海报、横幅宣传
设计本次以“动感青春、唯我飞扬”为题的园区形象大使大赛暨开幕式的海报张贴在各个楼栋以及食堂门口，横幅8条（分别挂于主校道、新校区、园区内、东区、食堂、决赛现场）、发放宣传单2000张，以吸引更多的同学来参加本次活动。
3.分发宣传单宣传
提前设计简易明了的宣传单，在各个楼栋进行宣传。
制作与本次大赛相关的宣传单，使用黑白打印制作，除了文字介绍外，附有上届形象大使的照片，信息以及上届大赛的盛况，并可以拉赞助，承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。
4.校园宣传
联系桂航青年报社、青年桂航网、广播站进行宣传。
注：
每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容，以方便大家进行准备。
附：
报名方式（报名时间4月20号—4月25号）
共有3种报名方式
1.电话短信报名
指定几个报名电话，接受全校的报名，通过电话联系确定参赛选手的姓名、系别、年级、专业、联系方式，并将初赛的时间地点等要求告知参赛选手。
具体实施方法：
在海报、宣传单上留下负责干事的电话，看到海报和宣传单的同学可以通过电话短信的方式报名参加，可将所需信息发送给负责干事，负责干事负责记录报名者的信息（到时候会下发报名者登记表）。
2.网络报名
指定大赛专用报名电子邮箱，参赛选手将所要求的个人参赛信息发至邮箱，由专门负责人员进行记录、筛选和通知工作。
3.现场报名（报名时间4月25号）
在宣传过程中接受现场报名，专门设计制作报名表，在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。
在前期宣传的期间，在老校区食堂门口设立现场报名点并分发传单，有意向或者有实力的同学可以现场填写报名，同样是填写“姓名、性别、年级、系别、专业及联系电话”等信息。
报名截止之后，由策划部进行汇总分类，将参赛人数理清楚，最后整理出一份报名者的总表，电子稿由策划部保存，打印稿需要10份。
注：
报名工作必须在初赛开始之前完成，以便统计所有参赛选手的信息。
13、比赛倒计时期
本阶段主要完成比赛全过程确定（包括固定节目和流程确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、比赛全过程确定及彩排：
由组织部负责。
节目单确定后交由各部门，加紧安排工作。
2、末期宣传：
宣传部负责。
宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。
3、领导邀请及媒体收集工作确定：
领导邀请由负责，媒体收集工作由新闻信息部负责。
附：
邀请嘉宾：
学院方面：
等领导
院系方面：
各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席
十四、活动要求
1.高度重视，认真落实。
举办寝室文化节是我院校园文化建设的重要内容，是推进思想政治教育“八进公寓”、促进和谐公寓建设的重要举措。
各单位、各部门要高度重视，认真落实各项活动安排，承办单位制订具体实施方案。
2.精心组织，注重实效。
各相关单位要认真做好组织工作，做好安全预案，确保各项活动的顺利开展。
活动过程中要调动全校学生的积极性、创造性，增强活动的实效性，让学生真正在活动中得到锻炼。
3.加强宣传，扩大影响。
各相关单位要认真做好寝室文化节各项活动的宣传工作，及时对活动的进程和结果进行宣传报道，吸引广大同学积极参与，在校园内营造良好的文化氛围。
4.及时总结，巩固成果。
各相关单位要注意收集资料、整理档案，及时做好总结工作，并在规定时间内提交总结材料。
十五、初赛现场流程：
1、评委18:
20进场
2、选手18:
20分钟开始签到入场
3、比赛18:
30正式开始
4、选手按签到顺序上场表演，表演前做自我介绍（楼栋、姓名、特长爱好…）
5、初赛晋级名单5月6日公布于食堂门口
6、比赛结束，工作人员合影留念，清理教室。
十六、复赛现场流程：
1、选手提前十五分钟签到，评委提前五分钟进场.
2、9:
00正式开始.
3、主持人开场白，介绍评委、选手及活动流程.
4、抢答选装饰物.（抢答后可选择由自己回答或者指定其他选手回答）
5、模拟宿舍装扮并讲解.
6、晋级名单比赛结束后第二天在食堂门口公布.
7、主持人宣布比赛结束.
8、全体工作人员合影留念并清理会场.
十七、决赛现场流程：
1、回顾初、复赛视频及播放选手资料
2、主持人开场白
3、主持人介绍到场领导、嘉宾及评委老师
4、选手礼仪T台秀（主持人旁白）
5、比赛正式开始
6、选手进行第一个环节（才艺展示）
7、其他社团友情出演或者互动环节
8、选手进行第二个环节（知识问答）
9、上一届形象大使进行表演
10、选手进行拉票
11、大众评委投票及总分统计
12、进行现场观众抽奖环节
13、主持人宣布获奖人员名单及颁奖
14、主持人宣布大赛圆满结束
附：
互动环节
穿针引线：
将线穿过缝衣针的孔，在规定时间内一条线上穿入的缝衣针的数量最多者获胜。
一人画，一人猜：
两个人上台，一人负责将看到的内容画在纸上，由另一个人猜内容，内容由策划组出示，在规定时间内猜对最多的一组获胜。
十八、奖项设置：
园区形象大使男女各一名奖金+聘书
最佳才艺奖一名奖金+聘书
最具台风奖一名奖金+聘书
最佳人气奖一名奖金+聘书
最佳创意奖一名奖金+聘书
十九、经费预算：
奖项设置：
园区形象大使男女各一名奖金80元+聘书
最佳才艺奖一名奖金50元+聘书
最具台风奖一名奖金50元+聘书
最佳人气奖一名奖金50元+聘书
最佳创意奖一名奖金50元+聘书
宣传部分：
海报300元、小海报6*20=120元、宣传单60元、横幅8*60=480元
其他部分：
彩带50元、气球5*10=50元、矿泉水5*21=105元、卡纸20*0.5=10元、邀请函70*1=70元、纸杯5*3=15元、礼品10*6=60元、评委5*50=250元、互动小礼品10*3=30元
总计：
1960元
二十、比赛工作人员安排
（1）组织部
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、统计票数
（2）办公室
a、准备好比赛所需的一切道具及互动游戏;
b、物品购买及工作牌发放：
包括比赛小礼品及请柬等
c、拟定问答环节题目与答案、评分标准
d、购买矿泉水、水杯等相关物品
（3）宣传部
a、利用海报、横幅、楼栋黑板、传单、网络等方式开展宣传
（4）新闻信息部
a、现场摄影及DV摄像
（5）纪检部
a、与楼长部布置比赛场地
b、比赛期间，负责场地纪律维持、场地后勤保障以及处理紧急情况
c、负责会内人员以及比赛人员的签到工作
（6）外联部
a、所需物品的借用、教室场地的申请
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
c、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
d、协助宣传部的宣传工作，与桂林航院“三大媒体”联系
（7）策划部
a、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在教室入口处和比赛现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
b、比赛现场负责应急事务及协助布置场地
c、选手的报名人数等信息统计
（8）楼长部
a、协助工作人员做好舞台的布置
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
c、帮助宣传部进行海报、宣传单和楼栋黑板宣传
（9）文体部
a、比赛期间场地音箱设备的安装和使用
附注：
a、在食堂门口设置报名点由值班人员以及相关人员负责
b、活动期间，注意人身安全和财产安全
c、活动期间，佩戴工作证，身穿会服
d、各个环节请详看具体活动安排表或者询问活动策划组
桂林航天工业学院园区形象大使大赛活动安排表
序号
活动项目
活动时间
活动地点
1
前期宣传与准备
4月10号—4月26号
各公寓楼栋
2
报名
4月20号—4月25号
网络、电话短信
4月25号
老校区食堂门口
3
初赛
5月4号-5月5号（晚上18：
30-:
22:
00）
1124
4
复赛
5月11号（9:
00-12:
00）
9栋小广场
5
决赛
6月7号（19:
30-21:
30）
招聘大厅
桂林航天工业学院园区形象大使大赛活动安全预案
为保证园区形象大使大赛活动顺利进行，保障活动过程中师生安全，特制定此安全预案。
1.活动筹备期间，承办单位对开展活动场所进行实地考察，排查安全隐患；
2.活动举办前，主动向院保卫处报告活动时间、地点和参与人员情况；
3.活动期间，保持活动场所安全通道畅通，安排工作人员引导参加活动的学生进入会场，维持现场秩序；
4.活动场所未经批准，禁止散发任何宣传材料、悬挂横幅、张贴广告和推销、展卖商品；参与人员应提高安全防范，自行保管好携带的物品，防止丢失；
5.活动过程中，密切关注现场动态，注意用电安全，严禁在活动现场吸烟、用火和私接电源，如发生突发事件，应根据室内、室外不同情况组织师生有序疏散，并采取有效措施以最快的速度就近及时处理；
6.如遇异常情况，及时向学校总值班室、保卫处、活动领导小组办公室报告情况。
学校总值班室电话：
5863280保卫处电话：
5865110
活动领导小组办公室电话：
58632375866926
2013“动感青春、唯我飞扬”形象大使大赛报名表
姓名
专业
宿舍号
表演类型
联系方式
初赛工作安排
前期工作安排：
1、园区的横幅悬挂——负责人：
2、当天所需物品准备：
气球2袋、大卷透明胶2卷、剪刀4把、签字笔20支、（需保证笔能写）、无线麦：
当天工作安排：
1、大一全体成员于5月3号18:
00分在1124签到
点名签到：
2、会场布置：
（17:
30前去布置）
3、搬桌子（2张）：
4、评委安排：
评委：
5、统分人员：
6、签到人员：
7、相片采集人员：
8、维持现场秩序人员：
评分标准
歌唱类
1、音准把握（2分）
2、节奏控制（2分）
3、台风效果（2分）
4、吐字清晰（2分）
5、服装造型（2分）
小品类
1、表演到位，富有激情（2分）
2、剧本圆满，吸引剧情（2分）
3、道具精良，服务剧情（2分）
4、编排得体，感染观众（2分）
5、总体效果（2分）
相声、朗诵类
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对工作，情节衔接得当（2分）
4、节目能调动惯纵热情（2分）
5、总体舞台效果（2分）
舞蹈、武术类
1、舞蹈动作优美/武术动作到位，富有节奏感（2分）
2、精神饱满，具有艺术表现力（2分）
3、动作连贯、整齐（2分）
4、编排表演形式新颖，有独创性（2分）
5、服装造型符合舞蹈表演形式，营造出良好的舞台效果（2分）
乐器类
1、技术娴熟，演奏连贯流畅，艺术表现力强（2分）
2、乐曲风格把握准确，音乐表现生动、形象（2分）
3、上台落落大方，精神面貌好（2分）
4、银色优美，富有感染力（2分）
5、总体效果（2分）
评分表
编号
节目类型
形象分
（5分）
表演分
（5分）
备注
复赛工作安排
前期工作安排
评委：
三名楼栋阿姨，两名公寓辅导员
策划部：
负责并组织全体会内安排。
纪检部：
负责选手与工作人员的签到
外联部：
借用所需物品（展板，床，桌子，椅子，柜子）
宣传部：
制作复赛宣传海报
办公室秘书处：
准备会场布置所需的物品（扫把，假花，小抽屉，桶，画…..）
新闻信息部：
比赛现场拍照
文体部：
音响调控
组织部：
场地划分，统分
楼长部：
现场布置
比赛结束全体会内成员清理会场
复赛选手前期安排（30人）
1、每位参赛选手于5月10号晚上7:
00在（地点待定）进行抽签，确定比赛出场顺序，并了解比赛的具体流程及要求。
2、比赛评分标准
复赛当天工作安排
1、现场座位安排、评分表和评分标准的制作：
2、宣传海报、路标、请柬的制作、路标的张贴：
3、礼仪2名（负责收评分表）：
4、搬运所需物品：
5、请柬的发送、评委的邀请：
6、借用所需物品：
7、比赛场地划分：
8、会场布置：
9、卡牌、笔、评分表、水的摆放：
10、控制台、调音台：
11、现场拍照：
12、现场录像：
13、选手的签到、入场：
14、引领评委入场、收评分表：
礼仪（负责人：
）
15、催场人员：
16、现场统分：
17、协助比赛人员：
18、发放物品人员：
19、现场秩序维护：
全体园区团委、自管会成员（负责人：
）
20、
所需物品
数量
柜子
2个
气球
2袋
大桌子
2个
透明胶
3卷
计时器
3个
双面胶
2卷
剪刀
5把
卡牌
10个
签字笔
10支
矿泉水
一箱
音响
1套
抢答器
5个
插排
1根
床
2个
桌椅
15套
绳子
1卷
评分标准
一、主题（10分）
1、各参赛选手根据各自摆设的特点取一个主题（5分）
2、主题名称别致，能体现其摆设的特点（5分）
二、解说（10分）
1、讲解内容生动，语言流畅（5分）
2、简单明了，符合主题（5分）
三、创意（20分）
1、物品间的色彩搭配合理，风格鲜明，生动逼真，摆设积极向上（10分）
2、格调设计要用于创新，构思新颖，视角独特（10分）
四、整体（20分）
1、给人感觉大体上干净整洁（10分）
2、桌面、柜子、床上物品摆放整齐有序（10分）
评分表
序号
主题
（10分）
创意
（10分）
解说
（20分）
整体
（20分）
备注
决赛工作安排
前期工作安排：
一、前期宣传
（1）宣传部负责大海报制作并在食堂展示:
（2）宣传部负责路标制作及张贴：
（3）楼长部负责楼栋板报制作并在楼栋展示：
二、邀请工作
（1）宣传部负责制作请柬：
（2）外联部负责各校、各组织、各系的请柬发送：
（3）组织部负责4名礼仪的联系：
（4）主席团负责邀请领导、老师：
（5）主席团负责两名主持人的联系：
（6）楼长部负责邀请五名公寓管理员：
三、决赛所需用品准备
1、布置会场准备
（1）办公室负责会场的设计（包括现场座位安排）：
（2）外联部负责招聘大厅决赛当天使用申请：
（3）办公室负责准备气球（10袋）、打气筒（5个）、双面胶（5卷）、彩带（60米）、大透明胶（4卷）、剪刀（5把）、红色包装绳（3卷）、签字笔（10支）、小瓶矿泉水（4箱）、卡纸（30张）、排插（3个）、卡牌（若干）
（4）外联部负责准备地毯（4条）、桌布（4张）、盆栽（50盆）、展板（2块）：
（5）宣传部负责制作签到处的展板海报（1张）：
（6）楼长部负责准备桌椅（2套）、梯子（1把）、横幅（1条）：
办公室物品准备表：
气球
5袋
观众奖品及嘉宾礼物
若干
彩带
60米
抽奖箱
1个
大透明胶
4卷
打气筒
5个
剪刀
5把
双面胶
5卷
红色包装绳
3卷
节目单
60张
签字笔
10支
评分卡纸
60张
小瓶矿泉水
4箱
计算器
4个
卡纸
30张
排插
3个
卡牌
若干
外联部物品准备表：
地毯
4条
桌布
4张
盆栽
50盆
托盘
2个
无线麦
3套
展板
2块
托布
2张
横幅
1条
2、比赛中所需用品准备
（1）纪检部负责开场视频制作：
（2）新闻信息部负责选手信息收集及现场资料采集：
（3）组织负责制作选手ppt：
（4）外联部负责准备无限麦（3套）、托盘（两块）、托布（两张）：
办公室负责准备观众奖品及嘉宾礼物（若干）、抽奖箱（1个）、节目单（60张）、评分纸条（60张）、计算器（4个）：
（5）宣传部负责准备选手号码牌、观众抽奖牌和大众评委投票牌（若干）：
（6）办公室负责准备选手问题（30道、ppt形式）、互动游戏：
决赛当天工作安排：
1、全体选手及会内人员于6月3日下午5点集合彩排（招聘大厅）
2、全体会内人员于6月7日中午3点在招聘大厅集合（纪检部负责签到）
物品搬运
1、桌椅2套：
2、展板2块：
3、梯子1把、挂横幅：
4、4箱矿泉水：
5、50盆盆栽：
6、无线麦3套、托盘2块、托布2张：
7、地毯4条：
8、气球10袋、彩带60米、打气筒5个、大透明胶4卷、剪刀5把、红色包装绳3卷、签字笔10支、双面胶5卷、排插3个、卡牌3个、观众奖品、嘉宾礼物、抽奖箱、节目单、评分卡纸、计算器4个：
9、会场布置：
全体会内人员
10、总负责人：
11、卡牌、笔、评分表及评分标准、节目单、水的摆放：
12、横幅悬挂、气球拱门悬挂：
13、50盆盆栽摆放：
14、吹气球：
15、音响调控：
16、舞台所需道具的摆放：
17、选手及嘉宾签到：
18、评分表的收发、观众礼品的发放：
礼仪
19、引领观众、嘉宾、评委入座：
礼仪及当时空闲人员
20、催场人员：
21、现场统分：
22、现场秩序的维护：
23、现场拍照：
邀请领导：
校团委书记：
学工处副处长：
学工处副处长：
学工处副处长：
一系团委书记：
二系团委书记：
三系团委书记：
四系团委书记：
五系团委书记：
六系团委书记：
七系团委书记：
八系团委书记：
校团委老师：
邀请嘉宾：
广西师范大学（5人）、桂林电子科技大学信息科技学院（5人）、桂林理工大学（5人）、桂林医学院（5人）、广西师范大学漓江学院（5人）、桂林旅游高等专科学校（5人）、桂林师范高等专科学校（5人）、校团委学生部（3人）、校学生会（3人）、《桂航青年》报社（3人）、青年桂航网（3人）、大学生艺术团（3人）、学生社团联合会（3人）、各系团委学生会（8*20人）、远航爱心社（6人）、青年志愿者协会（6人）、航鹰博论社（6人）、读者协会（6人）
评分标准
才艺表演评分细则
1、主题性（2分）：
节目主题鲜明，立意突出，题材新颖
2、形象（2分）：
精神饱满，着装得体，装扮符合角色要求。
3、形式（2分）：
歌曲类：
吐词清晰，发音准确;能准确把握歌曲的旋律，有较好的音准，对歌曲整体结构，节奏把握到位
舞蹈类：
动作协调、技巧娴熟、肢体表现力强
话剧类：
口齿清楚、表演生动
器乐类：
音准、音色、节奏、技巧较完美，乐感好
朗诵类：
发音标准、语速、感染力强
4、效果（2分）：
能以艺术的形式，准确、鲜明、生动地表现出节目的主题思想。
表演流畅，现场发挥好，感染力强
5、感情（2分）：
演唱和表演声情并茂，具有一定的艺术感染力
台风评分细则
1、动作（3分）：
走台得体，表演过程落落大方、一气呵成
2、气质（3分）：
以身体姿态造型、面部表情所体现的个人风格特征和气质，从内心迸发的激情体
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