停车场管理制度.docx
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停车场管理制度
停车场管理制度目录
目录第1-1页
第一项——停车场运行管理细则第2-4页
第二项——停车场保安员工作细则第4-6页
第三项——收费系统操作员工作细则第6-8页
第四项——停车场员工设备配备第8-9页
第五项——停车场守则第9-12页
第六项——停车场应急措施第12-14页
第七项——停车场财务收费制度第15-15页
第八项——停车场职级权限及监管第15-16页
Ø
第一项、停车场运行管理细则
一、停车场设固定车位及非固定车位,固定车位需对号停泊,非固定车位车辆进入停车场均按保安员指挥停泊。
二、免费/特种车辆的使用
1、免费车辆需由公司董事长签署后,交由办公室制作发行免费卡。
2、促销减免政策根据广场整体经营以及销售活动需要,经公司董事长审核后执行。
3、军车、警车、救护车及抢险车辆等特种车辆进入停车场执行任务,保安员通知主管领导到场确认后方可免费,并在收费记录本上填写进入事由、车牌号、停放时间签字确认。
4、军车、警车、救护车、抢险车等特种车辆非执行任务进入停车场,正常收费。
三、月租、季租、年租车辆的使用
1、有意租用月租、季租、年租车位的客户可与办公室接洽,由办公室全面介绍车场使用及收费情况;
2、办公室与租户签订车位租赁合同,租约复印件交财务备案,同时告知保安部车位出租情况。
由车场保安员监督月票卡车辆停放情况。
3、每月由财务根据租约的规定时间发单通知、催促承租人交缴租金。
4、租户在缴完租金后,凭缴款单据由办公室负责对卡进行延期。
5、注意事项:
⑴领取月卡、季卡、年卡时,需向财务缴纳100元/张作为押金。
⑵如因原卡遗失、损坏等原因重新做卡时,须向办公室阐明原因并出示缴款证明后方可重新领卡。
卡费10元,押金不变。
6、收费标准:
月度XXX元/辆、季度XXX元/辆、半年XXX元/辆、全年XXX元/辆。
四、临时停车车辆管理办法
1、停车指南:
2、收费标准:
临时停车2小时内3元/辆,每超过1小时加收2元,上限10元。
五、停车场保安维护
1、停车场内特设一名保安员负责收费、巡逻,维护车场秩序、治安及协助收费系统操作员进行其他管理;
2、24小时闭路电视监控及录映,由消防监控中心保安员负责监控,发现可疑人物在车场行动,立刻通知车场保安员及主管前往处理。
六、清洁管理
1、停车场之清洁由清洁工执行,每天定期清扫地面一次,其余时间保持地面没有垃圾、积水;
2、每月定期给车场指示标志清扫一次,清理蜘蛛网及其他卫生死角;
3、对上下车道每月定期清洗两次,并通知车场主管;
Ø第二项、停车场保安员工作细则
一、保安员的职责如下:
1、维持车场出入口秩序,保证车道畅通;
2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。
4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
6、负责指挥场内车辆行驶和停放,维持停车场交通、停车秩序。
7、负责对停车场通道和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8、负责停车场的消防以及停车场、值班室,岗亭的清洁工作。
9、对于不懂使用系统客人,要协助其进场;
10、对于系统问题(如无卡、无法进入)需及时通知车场收费员处理;
11、禁止无关人员玩弄车辆及停留于车场;
(1)车辆停泊后,要求司机熄火将贵重物品取走,关好门窗,禁止司机车内等候;
(2)搬运人员,施工人员在车场工作,需申请并做好登记,进出物品需有主管部门签发的放行条,方能放行;
12、熟记固定车位及月保车车辆,公司车辆牌和司机;
13、发生交通事故或其他突发事件,要及时报告主管人前往处理,并提供实际现场报告协助处理;
14、对车场的设备损坏及卫生情况要及时上报主管人员;
15、车主丢失停车卡的凭车辆执照取车,并做好登记,无停车卡,又无车辆执照的一律不得取车,以防车辆丢失;
16、防止停放的车辆被骗取走或被盗,发现可疑人员或车辆及时上报级;
17、注意取车和停放车辆的秩序,特别是在早晚上下班高峰期会出现停车和取车混乱,因此,要求取车和停放车辆的车主,守秩序和互相谦让,注意安全;
18、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。
19、不准在停车场内吸烟,加油和停放易燃物品等,禁止在停车场内修理车辆及洗车;
二、保安员的纪律如下:
1.仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》;
2.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人;
3.严格遵守《交接班制度》;
4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:
不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事;
5.爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出;
6.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明;
7.禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。
8.团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。
Ø第三项、收费系统操作员工作细则
一、收费系统操作员工作职责:
1、在消防监控室设置一名操作员,专门负责停车场收费系统的操作、各类停车卡制作管理及各机箱监护维修、统计整理等工作。
2、收费系统操作员需熟习车场收费系统的操作;
3、注意监控车道出入口的车辆情况,随时与闸口保安保持联系;
4、对卸货、施工车辆进行检查,并发给卸货、施工车辆临时停车证;
5、负责临时停车卡、月卡、季卡、年卡的读卡制作并做好统计记录。
6、负责取卡机内临时停车卡的使用情况、剩余数量监督。
7、负责取卡机内临时停车卡的安放并做好统计记录。
8、每班交接班时负责清点收回的临时停车卡并整理登记,清理出坏卡并负责修复、记录工作。
9、机箱内余卡不足时应及时安放临时停车卡,不得耽误自动取卡机工作。
10、备用卡不足时应及时向集团领导上报购买新卡。
二、收费系统操作员的纪律如下:
1、按时上下班,每班交接班时必须在岗。
2、不定时检查取卡机内停车卡剩余数量。
3、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。
4、爱护各种器具设备,不得丢失、损坏、转借。
5、各设备厢门钥匙保管严密,不得丢失或交于他人,如发生丢失情况需第一时间报告相关领导更换锁具。
6、收费系统电脑密码严格保密,不得外泄。
7、各种停车卡保管整齐,统一存放上锁,卡片不得交于其他人员保管。
三、注意事项:
1、如系统操作员需临时离开岗位必须通知主管,由主管安排;
2、月票及时钟票发票统一由财务办理保存,系统操作员不得私自办理发放。
Ø第四项、停车场员工设备配备
一、保安员设备配备
1、保安员配备对讲机一部、工作记录本一本、手电筒一个、放行卡一张。
2、工作时间对讲机必须在开启状态,且跟配合部门调至统一频道。
3、对讲机须即时充电,不得以对讲机没电为任何工作理由。
4、工作记录本用于记录当班工作重点、突发事件等,不得用于无关用途。
5、工作记录本要求字迹清晰,不得乱涂乱画。
6、放行卡用于驾驶员交费完毕抬闸放行,不得用于无关工作,不得损坏弯折,不得转借他人。
二、系统操作员设备配备
1、系统操作员配备对讲机一部、机箱钥匙各一把、系统加密狗一个、工作记录本一本、系统电脑一部。
2、工作时间对讲机必须在开启状态,且跟配合部门调至统一频道。
3、对讲机须即时充电,不得以对讲机没电为任何工作理由。
4、工作记录本用于记录当班工作重点、停车卡统计记录等,不得用于无关用途。
5、工作记录本要求字迹清晰,不得乱涂乱画。
6、机箱钥匙严加保管,不得丢失或交于他人,如发生丢失情况需第一时间报告相关领导更换锁具。
7、加密狗要求长插在系统电脑USB口,无维修或其他特殊情况不得拔出。
8、系统电脑密码不得外泄,电脑防盗箱锁无维修或其他特殊情况不得打开。
Ø第五项、停车场守则
一、进入车场
1、一切车辆进入车场必须遵守车场保安指示或指标指示;
2、必须遵守停车场内行车速度;
3、遇有轮候进入车场时,应耐心等候服从保安员指挥,严禁超越前列车辆。
强行进入,由此引起一切后果,由该车司乘人员负责;
4、除非必要,不得响号;
5、进入车场应注意限高高度。
二、使用车场
1、泊车妥当后请马上关引擎;
2、泊车不得超越一个车位;
3、泊车不得超越指定界线;
4、泊车听从保安员指挥,严禁乱停乱放;
5、泊车后司机应关好车门、车窗,取走车匙,贵重物品不应留置车内。
如因大意造成之损失,管理处概不负责;
6、使用车场卸货或施工,物品应尽量堆放在卸货区内,并及时运走。
严禁在车道内或卸货区外一切地方卸货。
如有违反,车场管理人员有权制止卸货,并责令违反者在最短时间内使道路恢复畅通;
7、一切司乘人员在车辆停妥后,应尽快离开车场;
8、车场内不准吸烟;
9、车场内停泊车辆不准带有易燃、易爆、剧毒物品。
如有违反而造成任何后果,该车辆所属单位/车主或司机应负责全部经济、法律责任;
10、保持车场内整洁。
三、离开车场
1、在停车场出口,视情况需要,保安人员有权要求驾驶司机出示该车行驶证、驾驶证、身份证等有关证件;
2、出闸时,严禁不听指挥,强行驶离;
3、在车辆刷卡交费之后,保安人员将按照手续办清而准许其驶离本停车场,驶离停车场道闸以后发生的交通事故或意外本停车场一概不负责;
4、车辆缴款放行后,需尽快离场,以免阻塞车道;
四、其他
1、保安部将有权扣留车场内任何违章停泊车辆,直至所有有关车场费用完全缴付[如不按限位停泊占用两个(含两个)以上车位的将按两个车位以上的费用收取]。
2、保安部或其职员有权将违章停泊车辆锁扣,或知会公安部交警大队将车辆拖离车场。
如果取回车辆,须先付人民币两百元正锁扣车辆放行手续费,另外每日壹百元的拘留租费。
3、被拘留的车辆,必须提交有效的行车证及驾驶证才可申请领回。
如果由扣留之日起三个月内该车无人认领,管理处将交由公安局辖下有关部门处理。
4、如因司机疏忽或任何原因,导致车场内的设备等(包括停泊车场之车辆)受损,该车司机/车主理应负责赔偿及其他责任。
5、遇有紧急事故,管理处可即时在车场内外张贴通告:
(1)禁止车辆进出车场;
(2)禁止任何人仕进出车辆。
6、车场开放时间将会在车辆入口告示牌上写明,但管理处有权在有需要时修改。
7、泊车位月租费用会因市场价格而调整,如有任何更改,管理处将致函各车位租户收取新费用。
8、未得管理处同意,不准在车场内洗涤或修理汽车。
9、长期租停车辆如需停止使用停车位,应及时到管理处办理注销手续,否则,停车费继续收取。
如发生丢失或私自转证泊车又或更换泊车位,管理处将有权扣除押金及取消车辆的停泊权,并收回泊车卡。
注:
此守则可作随时修改,并不作另行通知,所有人进入车场前必须留意本管理处贴在当眼处的告示。
Ø第六项、车场应急措施
一、停车场发生火警——需即时通知消防监控中心,或打119报警。
----如火势较小,可以即时用灭火筒进行扑救;
----如火势剧烈,难以控制时,则协助其他人员疏散撤离。
二、如遇车辆失窃
----注意保护现场,并通知保安部报警,在警察未到达现场之前先用围栏
围住现场守候,同时给事主作简单记录。
三、车场发生车祸
----如发生人员损伤,需马上打“120”电话叫急救车;
----保护现场,并通知部门主管或报警;
----对现场进行拍照留底;
----疏导其他车辆,免致车道堵塞。
四、车场发生水浸
----应准备一定的沙包,以作应急之用;
----如发现水浸,应即时通知保安中心及工程值班室,进行紧急排水;
----调派人手用沙包进行堵截水源;
----如遇水管爆裂,马上到水制房关闸。
五、发现可疑物品
----发现可疑的物品,请不要搬动,可通知部门主管处理。
六、发现可疑人物在车场行动
----先知会保安中心,同时报告自身位置,待增援同事到达后上前盘问。
七、遇紧急停电
1、使用紧急照明,保证各通道的照明;
2、立即将停电区域及详细情况报告当值主管或保安部当值主管;
3、如收费系统停电或有故障,则应通知出入口岗位当值人员,同时使用手动计费如下:
a、车辆进入车场时,由入口岗位人员手动起杆,如属时临时停车者需用对讲机通知系统操作员按时间、序号用笔录停车时间。
b、车辆驾驶员在离场时驾车至收费处对时缴款;
c、司机驾车到闸口出示收据,车场保安员检视后,手动起杆放行;
d、系统操作员和保安员双方应做好详细登记并核对记录临时停车情况,于移交财务部时登记清楚。
八、如遇消防报警时:
1、及时通知消防中心;
2、由消防中心确定火警或属误报;
3、如确定属误报,及时通知消防中心开启卷帘,保持车场正常进行;
九、如遇与客户纠纷时:
1、及时通知车辆主管,如实汇报双方损失情况并知会保安部;
2、由车场主管确定处理方案;
3、尽快恢复车场正常运作;
4、将事件报告及时反馈给车场主管;
一十、如遇系统故障时:
1、及时通知车场主,确定原因;
2、如仍无法排除故障,由车场主管授权由厂家技术人员处理;
3、系统故障时,由车场入口保安与收费人员协调进行人工收费;
一十一、需清洗车道时:
1、通知车场主管,由车场主管通知保安部;
2、车场主管与保安部协调,开启单边车道;
Ø第七项、停车场财务收费制度
一、收款及送款时间:
每班交接班后由系统操作员将收款交财务部,中班、夜班由信封封好注明班次人员金额,并打印系统记录的停车收费记录作为附件交于财务部;
二、收款具体事项:
1、财务人员向当班系统操作员收款时,要当面核对清楚所收款项金额及有关票据是否相符,票据号码是否相连,有没有免费车票,辩别钞票真伪,所收到的钞票及相关票据要严格登记在册。
2、每月15日、30日由董事长安排财务、工程等相关部门人员进行系统检核有关统计数据,并报董事长审核。
Ø第八项、停车场职级权限及监管
一、保安部经理职权:
保安部经理直接受总经理的领导,按上级指示对车场工作进行监管,处理客人投诉及车场一般事务。
二、系统操作员职权:
操作停车收费系统;按要求制作、投放、监管停车卡并记录使用情况;按正常程序逐班交接,统计收费情况、打印停车收费记录;跟财务对接核对财务状况;开箱检修设备,停电手动操作。
三、手动起闸的权限:
手动起闸只能在应付突发事件时使用(详见车场应急措施),使用手动起闸后应在记录本上记录起闸事由及起闸时间,并须保安员与系统操作员签名确认。