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策划书模板参考借鉴
2011年心助会“选择”心理论坛策划书
——Mylifedependsonmychoice!
一、活动背景：
命运不是机遇，而是选择。
——J·E·丁格。
在精彩纷呈的大学生活中，每个同学都会面临着各种各样的选择。
然而，我们对于选择或多或少地有一些迷茫，甚至会逃避。
为了引导同学勇于面对选择，作出正确的选择，对自己的选择负责，从而掌控自己的命运，学会用选择勾勒自己精彩的人生，心理发展互助协会将举办一次有针对性的大型论坛性心理活动。
二、主题：
Mylifedependsonmychoice！
三、活动安排：
时间：
11月3日晚上7:
30
地点：
待定
面向人群：
广商三水所有学生（以大一新生为主）
四、前期各部门准备工作：
1.常委于11月1日携邀请函邀请有关老师和其他社团人员出席心理论坛观看活动。
2.各部门参照第八项派出相应的场控人员.
3.确定物流小组
策划部:
.
时间
内容
备注
10月18日前
策划书
10月23日前
搜集第二环节视频（积极）和心理测试
先交给策划部部长，再转交编辑部。
11月1日前
准备一些有趣的心理测试
记得交给咨询点的人员
11月2日前
跟进各部门工作
跟进工作：
人员待定
公关部:
时间
内容
备注
10月26日前
拉赞助、协助其他部门工作
11月1日
选出4名礼仪小姐，准备服装、化妆品，在11月3日礼仪小姐工作
广告部:
时间
内容
备注
10月27日前
制作海报（海报数量:
1一教1张
海报是用两张板张贴
11月前
信箱
用于收集纸张，注意大小。
11月3日
制作装饰品场地布置
会徽、若干一教二教宣传小路标、4张老师座位牌、4个信箱、其他装饰品等。
（路标需提前做好）
秘书处
时间
内容
备注
10月23日前
采购论坛所需物资（气球，信纸，笔，卡纸，水，话筒，海报纸，颜料，、笔【奖品】等）
具体物资详见物资预算部分。
10月31日
申请到一教08或07或06课室、无线麦克风4只、会旗、申请备用凳子60张。
10月30日晚8:
00前
复印邀请函（有关老师共4张，其他社团人员若干张，待常委商定）
复印传单（共约3550张）
复印素拓票（共约880张）各自数量待定）
张贴海报一张（需两个张贴板,在一教长廊张贴）
请老师签发6张31日晚扫楼进入宿舍区的申请表以分给各个部门。
传单为A4纸、各种颜色的纸底，黑色的字。
传单：
扫楼2500，饭堂600，扫班250.
素拓票：
对外约300，内部约580——常委各10张，部长各8张，副部各6张，资干各5张，大一干事各4张。
编辑部
时间
内容
备注
10月28日前
制作传单和素拓票；
制作邀请函
准备心助会宣传视频，编辑搞笑表情PPT、大学生活状态PPT、《风雨哈佛路》视频等电子资料。
1.策划部人员跟进编辑部工作。
有关论坛的视频、心理测试和图片由策划部或咨询部提供。
2.编辑部出一名操作员。
11月1日前
准备论坛所需相机。
咨询部
时间
内容
备注
10月16日
参与策划讨论的工作
10月23日前
找第一部分心理测试和图片、第二部分图片（消极）、第三部分风雨哈佛路
先交给咨询部部长，再转交编辑部。
11月1日
派出4人到咨询点工作（地点在中心花园）
注：
全体部门于10月21日前选出两名论坛主持人.
五、宣传工作安排：
人员安排按每部门人数比例来安排
宣传策划工作安排
宣传方式：
1.扫楼2.白板3.饭堂和设立咨询点4.扫班5.微博发博
文6.广商校园风发贴7.海报
一..扫楼
1.时间：
10月31日晚20：
00---23：
00
2.地点：
杏园（1.2.3栋），桂园（4.5.6栋），李园（7.8.13.14.15栋），桃园（10.11.12栋），紫园（16.17.18栋），竹园（19.20.21栋）
3.所需人员：
广告部，秘书处，公关部，策划部，编辑部，咨询部
4.物资：
宣传单2500份
5.拿传单时间：
晚上19：
30地点一教长廊
6.具体人员安排：
如下表
部门
时间
宿舍楼
负责人
备注
编辑部部
10月31号晚上20：
00到23：
00
杏园（1~3栋、7栋）
1.建议每个部门6人，其中广告部人员较少，建议广告部派2人，由秘书部，公关部各多派2人协助
2.晚上19：
30每个部门的负责人派一个人到一教长廊领宣传单
3.派完宣传单的就可以回去啦
4.晚上19:
15由秘书处一位负责人把打印好的2500份宣传单拿到一教长廊
策划部
桂园（4~6栋）
公关部
桃园（10~12栋）
秘书部
李园（8、13~15栋）
广告部
紫园（16~18栋）
咨询部
竹园（19~21栋）
二.饭堂
1.时间：
11月1日中午11：
00---13：
00下午16：
30----18：
30
2.地点：
第一饭堂，第二饭堂，第三饭堂
3.所需人员：
广告部，秘书处，公关部，策划部，编辑部，咨询部
4.物资：
宣传单每个饭堂各200份，共600份
5．拿传单时间：
统一在11月1号上午10:
30各部门负责人呢派一位代表到咨询室那领宣传单，每个部门负责100张宣传单。
6.具体人员安排：
如下表
部门
饭堂
时间
负责人
备注
编辑部
第一饭堂
编辑部，咨询部，秘书部
11月1日中午11：
00~13：
00
策划部，广告部，公关部
11月1日下午16：
30~18：
30
1.每个部门4人，换班时间由内部协商决定。
由于广告部人员较少，由咨询部多派两人协助
2.每个部门的负责人要在10:
45到各饭堂的咨询处领宣传单。
3.派完传单即可离开。
咨询点
4.每个饭堂在宿舍和饭堂的交汇处设置一个咨询点，由轮值的部门负责。
建议轮值的部门2人派宣传单，2人负责咨询点
5.每个咨询点准备一些有趣的心理测试。
若资金允许，可以买卡贴赠送给前来咨询的前20名同学
策划部
咨询部
第二饭堂
广告部
秘书部
第三饭堂
公关部
三.扫班
1.时间：
11月2日上午早读时间
2.地点：
一教，二教课室
3.所需人员：
广告部，秘书处，公关部，策划部，编辑部，咨询部
4．集中拿传单时间和地点：
11月2日早上7点，由秘书处负责人（1人）带230张宣传单到一教长廊
5.具体人员安排：
如下表
部门
时间
课室标号
负责人
备注
咨询部
11月2日上午早读时间（早读时间为7：
00~7：
40或有的学院为7:
30~8:
10）
一教106、107、108、109、110、201~205、208~210、213、214
1.建议每个部门2人，其中有策划部多派一人协助广告部
2.各部门负责人在早上7：
00派一个人到一教长廊领宣传单
3.每个班级分发两份宣传单，交给该班班委，由班委在班里传阅
4.由于有些学院的早读时间不同，因此负责人要根据当天早读的班级情况分发传单
秘书部
一教206、207、301~305、306、307309、310、313、314、401~405、409、410、413、414
广告部
一教501~505、509、510、513、514：
二教114~118、119、121
策划部
二教201、202、205、206、211~218、219、220、221
公关部
二教301~306、311~318、319~321、401~406
编辑部
二教411~418、419~421、501~506、511~513
四.白板
1.白板时间：
11月2日晚上21：
30后
2集中拿白板笔时间：
11月2日晚上21：
00有秘书部负责人带12只笔到一教长廊
3集中拿白板笔地点：
一教长廊
4.所需人员（建议）：
广告部，秘书处，公关部，策划部，编辑部，咨询部
5.具体人员安排：
如下表
部门
时间
课室标号
负责人
备注
秘书部
11月2号晚上21：
30后
一教106、107、108、109、110、201~205、208~210、213、214
1建议每个部门2个人（注意其中206、207在三楼，306、307在四楼）
有策划部多派一人协助广告部
2每个部门负责人派一个人在当天晚上21点在一教长廊出集中拿白板笔
3.白板内容各部门负责人内部协商由谁去写负责的课室
4.争取当天晚上22：
00完成白板工作，然后有各部门负责人派人收齐白板笔在一教长廊出集中上交和汇报工作情况
编辑部
一教206、207、301~305、306、307309、310、313、314、401~405、409、410、413、414
公关部
一教501~505、509、510、513、514：
二教114~118、119、121
策划部
二教201、202、205、206、211~218、219、220、221
咨询部
二教301~306、311~318、319~321、401~406
广告部
二教411~418、419~421、501~513
5．微博发博，广商校园风发贴
1.负责部门：
编辑部（由编辑部部长组织领导）。
2.时间：
11月1日早上10点前完成
3.内容：
说明社团活动的主题，时间，地点，联系有关微博和贴吧
六．海报
1．海报数量:
1张
2．张贴位置:
一教长廊的两个活动板
3．制作部门：
广告部
4．时间：
10月22~27日为绘画时间，27日晚粘贴
七．建议人员总数
部门
扫楼
扫班
白板
饭堂
微博和贴吧
海报
部门总人数
建议人数
广告部
6
2
2
4
2
18
16
策划部
6
2
2
4
17
15
编辑部
4+秘1+咨1
1+公1
1+策1
4
1
12
11
秘书部
6
2
2
4
18
15+1人负责传单的复印和联系其他部门拿传单。
公关部
6
2
2
4
17
15
咨询部
6
2
2
4
16
15
六、当天流程：
时间
内容
备注
6:
15-7：
15
广告部不致会场，物流小组搬运物资
7:
15-7:
30
现场场控组织同学进场
在大门口由礼仪欢迎，场控引路，场控一边引路顺便派白纸
7:
30-7:
33
主持人宣布开场
1、宣布正式开始
2、介绍场上嘉宾
3、将人们引入第一个环节——面临选择你怎么做
（抛出问题要顺理成章）
7:
33-7:
36
心理测试
1、主持人要控制人群安静
2、开始心理测试并展示答案
7:
36-7:
38
播放图片
内容（搞笑的填报志愿、高考考完······表情）
现场的灯光需要有几位同学专门管理，控制好灯光
7:
38-7:
45
主持人向同学提问
问题方向：
有关的专业问题（你是什么专业，是否喜欢，你当初是怎么选择的，现在还赞成当初的观点？
）
*根据时间而决定提问的人数
7:
45-7:
55
主持人引“老师总结”环节
主持人由提问环节转到老师点评环节要顺理成章
老师可以总结以上内容（有什么选择）然后告诉我们方法——该怎么选
由于现场需要一些时间磨合，所以决定用3分钟给予整个环节的预备资源。
这样的话，整个环节大概总需要28分钟，进行到19:
58（理想状态）
8:
00--8:
05
播放视频
视频是《华工》的正面视频与搜集到的大学生反面视频。
为了让大家了解一下不同的人对待“选择”的不同。
注意应保持现场安静。
8：
06--:
07
主持人在视频播放后说几句话将主题“对待选择引出
8:
08--8:
15
心理测试：
屏幕给出心理测试题，再由咨询部的干事公布答案并提供咨询
此环节不仅要活跃气氛还要联系主题。
若咨询部不能很好解答，应寻求老师支援
8:
15--8:
25
老师与学生交流对话
有问题想提问的同学可站起来与老师交流。
为防止冷场，可用小礼品鼓励或于必要时找托出动。
若现场很活跃就应控制时间在10分钟左右
20：
25~20：
27
主持人发言引入下一个环节
20：
27~20：
31
播放《风雨哈佛路》
20：
31~20：
36
学生发表观后感
学生参与不积极
方案一：
主持人调动
1分问题提问式，引导同学向某一方向进行（例如问同学们是否有听过这种类型的故事或者自己也有过这样的经历）
2设想式：
如果你是女孩，你会怎么做选择，你觉得这么选择的结果又会有怎样的结果
方案二：
从网上收集一些别的相关观点，播放在屏幕上，问大家对这个评价有什么看法，赞不赞同，自己的思考等
方案三：
从网上收集一些别的相关观点，播放在屏幕上，然后问同学赞不赞同，赞同和不赞同的分别请一位同学来说出自己的见解，然后请现场的同学如果觉得这两个同学的哪一个的观点有说服力，就为他举手，比较多人为他举手的同学就胜利，可以得到礼品一份
方案四：
回答问题的可以得到小礼品
保底方案：
找托
20：
36~20：
37
主持人由风雨路过渡，最后有请老师作总结
20：
37~20：
47
老师总结
20：
47~20：
52
信箱活动：
请同学们写一些自己的想法或者自己的人生规划的东西，自己可以随意发挥，然后将纸条叠好，交到场控人员的小纸箱内
为避免收纸条场面太混乱，应安排好场控人员的收信范围。
小纸箱要体现在前期准备的地方
20：
52~20：
54
主持人结束语
20：
54~21：
00
退场
1请同学们听从场控人员的安排有序退场，并随手带走身边垃圾
2工作人员在各个疏散点安排好工作
3工作人员在人员疏散后，应将会场的布置拆下来，检查并清理现场垃圾
4工作人员还要将论坛中所用到的道具等东西送还原处
七、物资预算：
物品
单价（元）
数量
总价
备注
画纸
3
2
6
画2张海报
颜料
尽可能使用现有物资
彩色卡纸
1
10
10
一教二教若干宣传小路标、4张老师座位牌、4个信箱
传单（如果是在行政楼复印可以免费）
0.12
3350
400
按宣传策划部分安排。
水
2
5
10
教师用水
气球
12
1包
12
每包100个，布置现场
彩带
3
2
6
尽可能使用现有物资
便撕本
6
2
12
用于论坛结尾学生写下目标，每本约200页，页面有卡通图案，永城那边文具店有售（其他本子也可，物美价廉，总共购买的有400页即可）
卡通圆珠笔
1
15
15
作奖品，笔尾为立体卡通公仔，物美价廉，西门有售
话筒
4
申请物品。
支持人2个，老师1个，备用1个。
总额
71
未确定，视实际单价和购买数再定
八、场控安排：
门口门口
场控2人
礼仪2人
老师席
主持人2人
电脑操作1人
场控2人，礼仪2人，论坛开始后，其中一人充当灯光管理
通道
场控1人
场控1人
场控1人
观众席
通道
场控1人
场控
1人
观众席
通道
场控1人
场控1人
观众席
通道
场控1人
场控1人
场控1人
备注：
1.入场时原则上都由左门入场，若左门人数太多造成拥堵，则开放右门入场。
2.论坛正式开始后关闭左门，若有同学提前离场或中途到场，一律引导由右门进出。
3.人员数量：
策划部、咨询部、广告部、秘书处各派3名场控；
编辑部派2名场控、1名电脑操作员；
公关部派4名礼仪人员；
全会于10月21日前选出2名主持人。
九、应急预案：
1.提早开始
提前作好现场布置，音响话筒调试等准备，若老师和同学们提早到场，可准备提早开始论坛。
2.延迟开始
若老师和同学们在预定开始还在陆续入场，可适当将开始时间延后。
3.秩序混乱
若同学们入场时较乱和拥堵，工作人员应做好引导工作。
若有同学恶意捣乱论坛秩序，应向该同学作出提醒警告，必要时劝其离场。
4.入座率
若现场入座率过低，工作人员可坐在观众席，并在场地附近招揽同学进场。
若到场人数过多，工作人员应将座位让出。
5.设备故障
若话筒出现问题，应及时换上后备话筒。
6.身体不适
论坛过程中若有同学出现不适，工作人员应帮助其离场。
若同学出现晕阕现象，该区域的工作人员尽快将该同学送至校医院，其他工作人员尽快补足离场工作人员的位置。
7.停电
活动前要做好场地电力，照明的排查工作，若活动过程停店，应让在场学生保持冷静，工作人员尽快联系相关人员，必要时安排在场同学有序离场。
7.重大事故
若发生火灾等重大事故，应尽快有序疏散在场人员离场。
十、工作人员注意事项：
1.负责现场布置的工作人员应在论坛开始前60分钟到场，其他工作人员应在论坛开始前半小时到场。
2.所有到场工作人员必须穿着会服，有工作证的要佩带工作证，仪表整洁形象健康。
3.各部分成员要与注意其他工作人员合作交流。
4.工作人员在接待时要文明有礼，热情主动。
5.论坛开始前请工作人员将手机调成震动。
6.论坛过程中工作人员要避免大声交谈，不得擅自离开岗位，若有事离开必须告知部长或现场负责人，并与接替人员交接后方可离开。
7.论坛结束后工作人员要引导同学们有序离场，不得自己先行离开。
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