ERP库存模块作业手册.docx

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ERP库存模块作业手册

励晶库存模块作业指导书

励晶库存模块作业指导书1

一、仓库基础数据1

1．1其它入库类型1

1．2其它出库类型1

1．3领用类型1

二、转仓单2

三、其它入库单2

四、其它出库单3

五、领料单4

六、报废单5

七、即时库存表5

八、批次库存帐6

九、物流期间结算7

十、物流期间结转8

十一、物流期间返回到上一期间8

十二、即时库存表的维护9

十三、批次库存表的维护9

十四、滞留料报告10

十五、滞留品报告11

一、仓库基础数据

1．1其它入库类型

概述：

为了便于其它入库的管理，一般对其他入库进行分类。

比如分成：

样品入库、盘点差异等。

菜单路径：

库存>>基础数据>>其它入库类型

1．2其它出库类型

概述：

为了便于其它出库的管理，一般对其他出库进行分类。

比如分成：

样品出库、盘点差异等。

菜单路径：

库存>>基础数据>>其它出库类型

1．3领用类型

概述：

为了便于领料单的管理，一般对领料单进行分类。

比如分成：

办公用品、生产辅料等。

菜单路径：

库存>>基础数据>>领用类型

二、转仓单

概述：

仓库之间的物料相互调动。

菜单路径：

库存>>转仓单

操作：

打开转仓单，单击“新单”按钮，系统弹出如上图示转仓出库单窗口，选择转出仓库，转入仓库，确定转出日期，单击“增加”按钮,系统增加一行网格，在物料编码列输入要转仓的产品，输入不完整时按“回车”键，系统弹出产品表供用户选择。

确认单位、输入申请数量，批号。

单击键盘上的向下箭头“”系统增加一行网格，用户可以接着输入产品。

直到输入完毕，单击”保存”,转仓出库单制作完成.

三、其它入库单

概述：

生产、采购以外的产品要入库，做其它入库单。

（如：

厂家送的样品）

菜单路径：

库存>>其它入库单

操作：

打开其它入库单，单击“新单”按钮，系统弹出如上图示其他入库单窗口，选择收货仓库，入库部门，送货单位，确定入库日期，单击“增加”按钮,系统增加一行网格，在物料编码列输入要入库的产品，输入不完整时按“回车”键，系统弹出产品表供用户选择。

确认单位、输入申请数量，批号。

单击键盘上的向下箭头“”系统增加一行网格，用户可以接着输入产品。

直到输入完毕，单击”保存”,其他入库单制作完成.

四、其它出库单

概述：

生产、销售以外的产品要出库，做其它出库单。

（如：

送样品给客户）

菜单路径：

库存>>其它出库单

五、领料单

概述：

用于生产辅料、办公用品等。

菜单路径：

库存>>领料单

操作：

打开领料单，单击“新单”按钮，系统弹出如上图示领料单窗口，选择发放仓库，申领部门，领用类型，确定转出日期，单击“增加”按钮,系统增加一行网格，在物料编码列输入要领用的产品，输入不完整时按“回车”键，系统弹出产品表供用户选择。

确认单位、输入申请数量，批号。

单击键盘上的向下箭头“”系统增加一行网格，用户可以接着输入产品。

直到输入完毕，单击”保存”,领料单制作完成.

六、报废单

概述：

用于仓库物料的报废.

菜单路径：

库存>>报废单

操作：

打开报废单，单击“新单”按钮，系统弹出如上图示报废单窗口，选择仓库，报废部门，确定报废日期，单击“插入”按钮,系统增加一行网格，在物料编码列输入要报废的产品，输入不完整时按“回车”键，系统弹出产品表供用户选择。

确认单位、输入报废数量，批号。

继续单击”插入”按钮可以接着录入物料直至完成,单击”保存”按钮,报废单制作完成.

七、即时库存表

概述：

反映产品最新的库存数量。

菜单路径：

库存>>即时库表

双击某行产品弹出产品的进出明细如下图示。

八、批次库存帐

概述：

以月份为单位，显示出各种物料当月的期初数量，各种业务的发生数量，以及结存量。

菜单路径：

库存>>批次库存帐

九、物流期间结算

概述：

执行物流期间结算，系统将本月发生的所有物流单据重新计算一次，生成准确的库存数量，报表等。

（提示：

单据保存有错误信息提示时，该单据可能没有登帐成功，导致库存数量不准确，些时可以执行物流期间结算，系统会从新登帐。

）在执行物流期间结转时请先做一次物流期间结算，以防止个别单据漏登帐的现象。

菜单路径：

库存>>物流期间结算

十、物流期间结转

概述：

当本期的单据全部输入完毕，并且所有的单据经过财务核对确保无误后，方可执行物流期间的结转，将本期发生的业务单据锁定、产生月报表，执行完毕系统将转到下一个新的期间，供用户继续输入新期间的业务单据。

菜单路径：

库存>>物流期间结转

十一、物流期间返回到上一期间

概述：

如果发现上一期间的单据存在录入错误，此时应该将期间返回到上一个期间，返回完毕后方可对错误的单据做修改动作。

修改完毕，执行物流期间结算>>物流期间结转,回到当前的业务期间以保证正常的单据录入.

菜单路径：

库存>>转上一物流期间

十二、即时库存表的维护

概述：

即时库存表会根据采购收货单、销售出货单、领料单、生产入库单、转仓单、其它出入库单、库存调整单即时反映库存数量。

但是有时候可能是网络原因或者做单的过程中出错，数量没有传到即时库存表中，造成即时库存表与实际库存不符，解决的办法就是执行即时库存的刷新。

菜单路径：

库存>>即时库存刷新

操作说明:

即时库存刷新的原理是读取批次库存帐里的上月结存数量,再根据上月结存数量跟本期发生的所有业务单据重新计算一遍得出正确的库存数量放到即时库存表中。

由即时库存刷新原理可以知道，要保证即时库存的准确一定要保证批次库存里的上月结存数是正确的，同样批次库存也可以执行刷新动作，重新计算结存数量。

流程控制：

批次库存准确即时库存刷新

十三、批次库存表的维护

概述：

批次库存表只停留在当前期间的库存数量，跨月的单据不会计算在内。

菜单路径：

库存>>批次库存刷新

操作说明:

刷新前先确定刷新的月份，如果发现三月份的期初库存不准确，则需要选择二月份刷新，重新读取一月份的结存数跟本期的单据计算得出二月份的期末数，再选择三月份刷新，系统读取二月份的结存数，得出正确的三月份期初库存数。

十四、滞留料报告

概述：

列出用户在规定范围内没有发生过业务的物料。

菜单路径：

库存>>分析报告>>滞留料报告

十五、滞留品报告

概述：

列出用户在规定范围内没有发生过业务的成品。

菜单路径：

库存>>分析报告>>滞留料报告