湖南外国语职业学院学籍管理流程.docx

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湖南外国语职业学院学籍管理流程

湖南外国语职业学院学籍管理流程

目录

一、学籍管理总流程2

二、休（复）学流程:

3

三、退学流程：

4

四、转专业流程5

五、毕业班学生图像采集工作流程：

5

六、补办毕业证明书工作流程：

6

附件1湖南外国语职业学院学生退学审批表7

附件2湖南外国语职业学院学生休学审批表8

附件3湖南外国语职业学院学生复学审批表9

附件4湖南外国语职业学院学生专业调整表10

附件5湖南外国语职业学院补发毕业证明书申请表11

一、学籍管理总流程

二、休（复）学流程:

三、退学流程：

四、转专业流程

学生凭转专业审批表到相关部门办理完成有关手续（系，相关部门、教务处）

五、毕业班学生图像采集工作流程：

教务处学籍管理部门组织→毕业班学生核对基本信息→认真细致、准确无误→学生本人签名→有问题者及时联系、及时更新→需提供相关证明材料统一收费→以班级为单位按安排的照相时间、到指定照相地点→以班级学号为序→学生本人持卡、交卡照相（卡交拍摄组）→40天后即可上网查询→网址：

→重点校对图像、身份证号、姓名→经确认无误的图像信息，可直接用于学历信息上网→基本信息有误，按提示输入正确的信息→由学校学籍管理部门审核→审核后的信息毕业生必须再次进行校对、确认→照片错误的同学及时与学校联系

六、补办毕业证明书工作流程：

毕业证书丢失者，需在省市级报纸上刊登遗失声明→填写申请表→毕业证书复印件→身份证复印件→与原毕业证书一样的同底版照片→补证费→一同交学籍管理部门贴照片→盖钢印、公章→发毕业证明书。

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附件1湖南外国语职业学院学生退学审批表

附件2湖南外国语职业学院学生休学审批表

附件3湖南外国语职业学院学生复学审批表

附件4湖南外国语职业学院学生专业调整表

附件5湖南外国语职业学院补发毕业证明书申请表

湖南外国语职业学院补发毕业证明书申请表

姓名

性别

出生日期

年月日

籍贯

民族

联系电话

工作单位或住址

入学日期

毕业日期

毕业证书编号

毕业学院名称

学历层次

所学专业名称

申请

理由

　　　　　申请人签名：

申请时间：

年　　月　　日

学籍

管理

部门

意见

经办人签名：

年　　月　　日

负责人签名（加盖公章）：

年　　月　　日

学院

意见

主管领导签名：

学院盖章：

年月日

补发

情况

补证号：

　　　　　　　　　　　　　　补发日期：

年月日