众创空间运营管理制度.docx

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众创空间运营管理制度

众创空间运营管理制度

第一章总则

第一条为顺应大众创业、万众创新的新趋势，加快发展新型创业服务平台，营造我市良好的创新创业生态环境，根据《国务院办公厅关于发展众创空间推进大众创新创业的指导意见》国办发〔2015〕9号等文件精神，特制定本办法。

第二条众创空间由作为主体运营机构，是一个依托为基础的平台，同时为相关的创业者提供一个低成本、便利化、全要素、开放式的创业服务平台。

第三条众创空间致力于推动民间科技力量和创新文化的发展，整合人才和资源优势，鼓励发明创造和技术创新，为广大创新创业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。

第四条众创空间物理空间及配套设施主要依托，由办公空间、器具材料及其他配套设施，并负责日常运营管理。

第二章入驻条件

第五条进入众创空间的创业者应符合以下条件：

（一）有足够的创新意识和创新能力，有明确的创新创业方向和构思，或已有具体创业项目；

（二）项目方向必须是高新技术领域，符合我国高新技术产业导向；或符合天津市产业结构调整及产业导向的技术开发项目能够促进我市经济发展。

（三）项目市场发展潜力大，预期的经济与社会效益显著。

第六条申请流程

（一）申请进入众创空间的创新创业者或项目团队向递交申请，并提供项目可行性报告、创业计划书及所需的其它材料；

（二）受理申请后，对申请人进行考察并审核材料的真实性，提交项目评审组讨论决定；

（三）申请批准后，与申请人签订入驻协议，明确双方权利义务。

第七条为了保障入驻项目得到充分空间以及发展资源，空间同时间在服务项目控制在家。

第三章管理及考核

第八条进入众创空间的创业者应当遵守国家法律、法规和政策。

第九条进入众创空间的创业者应当自觉遵守各项管理规定，自觉配合科创孵化器各项工作，共同营造良好的创业环境。

第四章毕业与退出机制

第十条毕业企业应符合以下条件

（一）注册企业并运营年以上，经营状况良好。

（二）建立了现代企业制度和健全的财务制度。

（三）年营业总收入达万元以上，固定资产和自有资金达万元以上。

第十一条入驻年以上仍不能达到毕业标准的企业应退出众创空间管理。

第五章基本信息档案管理制度

第十二条在基本信息归档期，由档案管理员分别向各项目联系人收集应该归档的原始资料。

各项目联系人应积极配合与支持。

第十三条档案建立后，由专人管理，方便填写、保管和查阅。

第十四条为了提高管理效率，将项目按照孵化阶段进行分类管理。

第六章企业联络员

第十五条设立初创企业联络员，联络员职责如下：

（一）主动联系、跟踪企业发展情况，每周联络至家初创企业，了解他们的现状、问题和需求，及时发现问题并加以解决；

（二）负责企业与空间、企业与政府各职能部门的沟通与对接；

（三）解答初创企业的疑难问题，并协助企业联系各职能部门落实相应的服务要求。

（四）每个月、半年或一年，集中汇集企业的发展情况，经分类归纳和整理，分析企业整体发展的进度，制订或调整相应的促进工作的对策。

第七章信息报告制度

第十六条为了形成高效的信息沟通机制，提高管理效率，制定《信息报告管理制度》。

办公场所管理规定

1.文明办公,不得在基地内大声喧哗，不得高音播放或演奏音乐，不制造影响其他企业的噪音。

2.2.服从基地管理，遵守基地规章制度。

积极参加基地组织的各项活动。

3.入驻企业应建立完善的员工考勤制度，在工作及接待日应保证正常的办公和经营活动。

4.不得在楼内举办大型娱乐活动、封建迷信活动、舞会、音乐会及类似活动。

5.配合基地物业做好清洁卫生管理工作，保持公共区域清洁，不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾。

6.爱护基地公共设施，配合做好相关管理工作，对违反相关规定，损坏公共设施者照价赔偿，对造成不良影响的基地将追究其责任。

7.任何人不得将任何宠物、禽类带入基地。

8.入驻企业应完善员工保险保障。

由于管理不善，发生员工安全事故，损失由企业承担，后果严重的，依法追究相应法律责任。

9.企业工作人员不得在基地留宿，如需加班填报《加班申请单》加盖企业公章，如需女性员工加班单位负责人签字，加班时间不得超过凌晨0:

00，电商等特殊节假日除外。

房屋使用管理制度

1.入驻企业应合理管理、使用房屋及附属设施，非正常使用造成房屋及设施损坏的由入驻企业负责修复或赔偿。

2.入驻企业需配合基地及物业对有关设施、设备进行正常的维护维修工作。

3.对房屋进行装修严禁改变或损坏原有房屋结构、墙面、管道及线路。

4.严禁在走廊、楼道、厕所等公共区域乱写乱画，自觉维护公共场所环境卫生。

5.入驻企业要保持室内卫生干净整洁。

6.将垃圾、布屑、胶带等杂物放入固定垃圾存放点，严禁将易堵塞物品倒入水池、便池内以及其他公共区域。

7.入驻企业应在指定区域内办公，不得私自占用公共区域。

8.入驻企业需要使用会议室、培训室等公共场所，应提前半天到服务管理中心进行报批。

使用完后应将卫生打扫干净，如未打扫服务管理中心聘请物业打扫，使用者承担相应费用。

经营管理制度

1.入驻企业保证依法经营严格遵守法律、法规、规章和政策。

2.入驻企业须服从服务管理中心统一管理，履行双方签订的协议，配合做好创客空间的管理和建设工作。

3.入驻企业从入驻起一个月内必须办理营业执照变更地址、税务登记证及相关证件，如未取得以上证件服务管理中心按相关规定自动清退。

4.入驻企业应将营业执照和税务登记证正本统一上墙。

入驻期间，入驻企业应及时足额向物业公司缴纳水、电、暖、物业等相关费用。

5.根据工作需要及时上报经营报告和完税证明，及时上报带动就业人员情况，提交其身份证复印件，就业失业登记证复印件，联系方式等。

6.创业企业存在违规经营，入驻后连续二个月未开展经营活动的，如发现创业企业负责人或实际经营范围与营业执照项目不符的，未能按时向管理中心上报相关资料或所报资料内容失实，经核实将对入驻企业勒令退出。

7.入驻企业不能随意调换、转让、转租房屋。

因特殊情况退出的驻户应提前一周向管理中心提出申请，并写出书面申请，结清相关费用后，到服务管理中心办理退出手续。

8.企业在收到《退出通知书》后三日内，须结清应缴费用，撤出所属设施设备、清理场地。

如逾期拒不退出的，管理中心将依法处置。

消防、安全管理制度

1.入驻企业应培训员工消防、安全等常识，做到人人熟悉、会使用基地消防设施，遇到紧急情况要服从基地的统一指挥，从消防通道进行疏散。

2.入驻企业在离开房间时要及时锁好门窗，关闭电源。

3.严禁将易燃易爆物品和其它危险物品带入基地。

4.严禁在房间内使用大功率电器等设备。

5.严禁在房间内做饭。

6.严禁在消防通道存放杂品及电动车、自行车等物品。

7.严禁将贵重物品和现金存入办公室，以防丢失。

8.严禁高空抛物。

9.严禁在基地内打架斗殴，不说粗话，不说脏话，讲文明、讲礼貌、讲道德、讲和谐。

10.认真做好防盗、防火、防破坏工作，重大节日建立完善安全值班制度。

财务管理制度

1.每个入驻企业必须有专人负责财务管理和资金管理。

2.建立账册，做好部门的固定资金、流动资金和成本管理工作。

3.按照要求编制财务季报表，将主营业务收入、支出、税费、利润等情况按时上报。

4.货币收入和支出必须入账，及时登记现金日记账，做到逐笔记载、日清月结、账款相符。

5.为确保现金安全，现金收入应予当日送存银行，支付现金从银行提取。

6.加强发票管理，发票是单位提供服务或从事经营活动所开具、收取的收付款凭证。

销售商品、提供服务以及从事其它经营活动，根据不同经营形式，按照税务部门要求开具发票。

商品进货不符合规定的票据不得作为财务记账凭证。

7.应收账款要及时收回。