人力资源规划最新实用表格合集1.docx
《人力资源规划最新实用表格合集1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源规划最新实用表格合集1.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
人力资源规划最新实用表格合集1
按职位类别划分的需求预测表
单位：
人
人员类别
（按职务分）
现有
人员
计划人员
余
缺
预期人员的损失
本年度预计人员需求总数
调
职
升
迁
辞
职
退
休
辞
退
其
他
合
计
高层管理者
中层管理者
基层管理者
一般员工
……
合计
填表人：
审核人：
质量考核表
部门：
编号：
考核项目
考核内容
考核标准
满分
扣分
备注
日常工作完成情况
各项制度的执行情况
认真遵守公司各项规章制度，如有违反公司规章制度、泄露公司机密、损害公司利益和形象的扣除责任部门2-10分；
60分
各岗位标准的落实情况
各岗位设有明确的职责和标准，并严格按此执行，未按标准扣除责任部门2分；
各工作程序的执行情况
精通岗位职责内容，责任感强，对上下道工序进行监督检查。
如有效率低，工作不到位、完成不及时，和其他部门的同事不相互协调、配合，扣除责任部门2-10分；
各种记录是否规范
各种文件、记录必须做到正确、完整、统一、清晰。
文件缺少或有不规范、明显错误、随意划改，发现一处扣除责任部门1分；
上级交办各项任务完成情况
工作积极主动，认真完成上级交办的各项临时工作，有推卸、偷赖、不遵守上级的指示，不服从上级安排的各种任务，扣除责任部门2-10分；
生产安全执行情况
出现质量或安全事故的扣除责任部门10-20分。
劳动纪律执行情况
公司考勤制度
由于迟到、早退、旷工、考勤虚假等原因被公司查处的，一次扣除责任部门2分；
20分
各项会议、培训、活动纪律
无故迟到、早退每发生一次，扣除责任部门2分；
服从工作安排
不服从安排严肃处理，一次扣除责任部门2-5分；
外出人员和货物登记情况
每发生一次未登记，扣除责任部门2分；
上班着装及工作纪律
上班时间穿奇装异服，睡觉、玩手机、玩游戏、利用上班时间处理私人事务或做其它与工作无关的事，发现一次扣除责任部门2分。
环境卫生执行情况
办公室卫生
门窗、玻璃、墙壁、桌椅及办公用品有未清理干净，每项扣责任部门1分；办公室内物品、文件等未归置到位，每项扣除责任部门1分；
20分
公共区域内卫生
各部门所属公共区域内卫生有垃圾或清理不净及公共厕所、洗手盆不清洁，每项扣除责任部门1分；
食堂卫生
食堂卫生未清理干净，一次扣除责任部门1分；
宿舍卫生
宿舍内物品摆放不整齐、卫生脏乱，一次扣除责任部门1分。
评定结果
100分
年月日
岗位免职通知单
姓名
职位
部门
免职原因
部门主管意见
人力资源部意见
总经理意见
岗位任职通知单
_________先生/女士：
经过公司对您长期、全面考核，认为您在个人能力、团结协作和遵章守纪等方面表现突出，为此公司决定聘任您为：
_________部，担任_________职务；其工资为_________档：
基本工资_________元，岗位工资_________元。
当前公司正处于一个新的发展阶段，需要您这样卓越的管理者做出应有的贡献，因此希望您能做到以下三点：
1.忠于公司，认同公司企业文化，遵守各大项规章制度。
2.不断提高自己的管理水平和技能水平，为公司发展提出自己的真知灼见。
3.关心下属，倾听员工的心声。
希望您继续努力，与公司共创美好未来。
特此通知！
总经理：
_________员工：
_________
日期：
_____年_____月_____日日期：
_____年_____月_____日
岗位增补申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
部门
拟增补岗位名称
增补岗位起始日期
增补岗位所需人数
目前存在的问题
申请理由
直接上级
直接下级
增补岗位人员要求
增补岗位的工作内容
申请部门意见
人力资源部门意见
领导意见
填表人：
审核人：
岗位职级变动通知单
___________先生/女士：
自______年_____月_____日起，您将由原来的______________岗位/职级变动至______________岗位职级。
希望您继续努力，与公司共创美好未来。
特此通知！
总经理：
_____________
____年___月___日
岗位职级管理制度
制度名称
岗位职级管理制度
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为规范公司的岗位设置，建立适应公司业务发展需要的组织结构，控制人工成本；规范公司的职系职级管理，为员工拓展职业生涯发展空间，建立有序的晋升体系；规范公司的岗位管理权限和程序，建立有效的内控机制，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司及各部门的所有岗位的职责评定。
第2章岗位职级管理
第3条岗位职责划分
一般来说，公司员工职务分为总监、经理、副经理、主管、高级专员、专员、助理、文员；职级划分为总监级、经理级、主任级、主管级、高级专员级、专员级、助理级、文员级、初级文员级；每一级划分为一档、二档、三档、四档、五档五个档次。
第4条岗位职级管理原则
坚持严控制编制、公平、良性竞争、专业化原则。
第5条岗位职级调整标准
岗位职级调整标准包括升级和降级两种调整标准。
其中升级调整标准包括认同公司文化，严格遵守公司各项规章制度者；按要求完成本岗位工作，并得到领导和部门同事的赞成者；个人能力能够胜任更高级别的岗位者。
降级调整标准包括严格违反公司规章制度者；不能按期完成本岗位工作，影响其他同事工作进度者；个人能力明显不能达到岗位说明书要求者。
第6条岗位职级调整审批权限
岗位职级调整审批权限具体如下表所示。
职务
职级
申请
审批权限
总监
总监级
公司管理层
董事会
经理
经理级
副经理
主任级
主管
主管级
高级专员
高级专员级
本岗位人员
公司管理层
专业
专员级
助理
助理级
文员
文员初级人员级
第7条岗位职级调整流程
岗位职级调整流程中，岗位降级调整流程比较简单，一般由需要降职的员工的直接领导提出，然后交由人力资源部审批，最后由管理层审批。
总监级别以上的职级，要经过董事会审批，审批通过后实施。
岗位升级调整流程则比较复杂，具体流程图如下：
第3章附则
第8条本制度自发布之日起开始执行。
第9条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门
监督部门
编修部门
编制日期
审核日期
批准日期
岗位职责说明书范本
职位名称
职位编号
所属部门
职位等级
岗位定员
管辖人数
工资等级
薪酬类型
岗位性质
岗位职责
权限与责任
组织关系
任职资格
参加会议
相关说明
编制人员
批准人员
编修日期
批准日期
工作分析管理制度
制度名称
工作分析管理制度
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为确保工作分析的全面性、高效性，为公司人力资源管理工作提供基础和依据，理清工作关系，明确工作流程，使公司结构更加合理化、规范化，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司人力资源工作分析实施中的计划、设计、实施、运用和指导等各项工作。
第2章工作分析职责分配
第3条人力资源部工作职责
1.负责建立、健全公司前期的宣传与沟通渠道。
2.负责制定公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。
每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。
4.利用信息调研工具，定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
如果员工不合格则进行解聘。
6.分发、收集调查问卷。
第4条公司高层领导工作职责
公司高层领导包括董事长、总经理、副总经理以及各部门主管等，工作职责主要包括：
1.从宏观上掌控工作分析的进程。
2.动员各部门配合人力资源部工作，为人力资源部开展工作分析提供有力的帮助和支持。
3.验收工作分析的结果，并以此为依据帮助公司调整出更好的发展方向和方法。
第3章工作分析内容及方法
第5条工作分析的内容
工作分析的内容包括对工作名称、工作规范、工作环境、工作条件进行分析。
1.对工作名称进行分析，需要人力资源部积极收集资料，根据工作环节的性质特征进行分析和概括，以此选择和确定工作名称。
2.对工作规范进行分析，主要包括对工作任务、工作职责、工作关系和工作强度等方面进行的分析。
3.对工作环境进行分析，主要包括对工作的安全环境、社会环境和物理环境等方面进行的分析。
4.对工作条件进行分析，主要包括对工作必备学历、知识、经验、技能、心理素质等方面进行的分析。
第6条工作分析的方法
工作分析的方法主要有问卷调查法、关键事件法、工作日志法、观察法、访谈法等。
如果公司员工较多，为了更高效率地完成工作分析，可以使用问卷调查法、观察法和工作日志法。
第4章工作分析的组织实施
第7条工作分析的实施时间
工作分析的实施由于需要耗费较大的人力、物力和财力，所以一般一年实施一次，最佳时间一般在每年3月中旬到4月底。
第8条工作分析的实施阶段
1.准备阶段，最好在每年3月15日前后进行。
主要工作内容包括：
（1）明确工作分析的目的和任务。
（2）做好前期宣传和沟通。
（3）确定工作小组的人员。
（4）选择收集信息的内容和方法。
（5）准备工作分析过程中必要的工具。
（6）调研公司所有的现有材料。
2.实施阶段，最好在每年3月23日前后进行。
主要工作内容包括：
（1）分发工作分析调查问卷和工作日志表，并要求员工在两天内填写完毕交到所属部门负责人手中。
（2）人力资源部回收调查问卷和工作日志表，同时与相关人员实施访谈或者直接去工作现场观察。
3.整合阶段，最好在每年4月25日前后进行。
主要工作内容包括：
（1）人力资源部工作人员与各部门负责人、岗位任职者进行沟通，对收集到的信息进行整理、筛选、审核、确认，保证信息的真实性。
（2）制定初步的岗位说明书，然后综合、汇总各方面的信息对其进行修正，修正之后交由领导审批，通过后公示于全公司。
第5章编制岗位职责说明书
第9条岗位职责说明书内容
岗位职责说明书内容包括岗位标识、工作沟通关系、职责概要、岗位职责、关键绩效指标、任职资格、工作时间、工作环境、签字确认等。
第10条编写岗位标识
岗位标识包括岗位名称、岗位编码、所属部门、直接上级、直接下级、核定人数、岗位级别、编制日期等。
第11条编写工作沟通关系
工作沟通关系包括内部沟通和外部沟通，主要编写对象为经常联系的部门或岗位，偶尔联系的不包括在内。
其中内部沟通主要指公司内部各部门及部门之间的沟通;外部沟通主要指因为业务需要跟公司外部机构、业务管理部门、重要客户及其他公司、单位等的沟通。
第12条编写岗位职责
编写岗位职责，主要包括对岗位的职责范围、工作内容及工作目的等宏观层面的概括表述，每一个岗位职责的表述都不能超过六项，即人力资源当中的“六六”原则。
第13条编写关键绩效指标
在确定岗位职责后，根据战略目标的分解和岗位的主要职责对关键绩效指标进行确定。
第14条编写任职资格
编写任职资格主要从资历、资格证书、知识要求、能力要求、素质要求以及政治面貌等方面进行。
第15条编写工作时间
工作时间分为定时和不定时两种，编写时做好区分。
第16条编写工作环境
根据具体工作环境确定，好的工作环境一般具备安全、舒适且固定的特点。
第17条签字确认
岗位说明书编制好之后，必须由岗位任职者、直接上级、人力资源部负责人签字确认之后方可实施。
第6章附则
第18条本制度自发布之日起开始执行。
第19条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门
监督部门
编修部门
编制日期
审核日期
批准日期
工作日志汇总表
观测编号
工人数量
实际观测时间（分）
序号
时间划分
时间消耗
时间消耗
时间消耗
时间消耗
时间消耗
加权平均
分
%
分
%
分
%
分
%
分
%
1
定额时间
（1）
工作准备时间
（2）
基本工作时间
（3）
辅助工作时间
（4）
合理中断时间
（5）
休息时间
（6）
线束整理时间
2
非定额时间
（1）
施工本身造
成的停工时间
（2）
非施工本身造
成的停工时间
（3）
返工时间
（4）
其他浪费时间
3
完成产量
4
每工日产量
备注
公司岗位任免管理制度
制度名称
公司岗位任免管理制度
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为规范公司人力资源管理，提高人力资源管理工作效率，科学、合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，依据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司各岗位人员的人事任免。
第3条人事任免原则
公司实行能者上，平者让，庸者下的用人原则，重视每个员工的价值，在人事任免方面坚持公开、公平、公正的原则。
第4条人事任免权限
1.公司人事任免的内容包括升职、升级、降职、降级、免职、撤职等人事行为。
2.公司总经理助理以上人员的人事任免由集团公司负责，不在本制度之内；总经理助理以下人员的人事任免，则按本制度执行。
3.凡涉及工资调整的人事任免，均须公司总经理审批。
4.总监以上人员，由总经理提名，董事长任命。
5.部门经理及以下人员由部门总监提名，由董事长任命。
6.公司所有人员档案由人力资源部统一备案。
第5条人事任免程序
1.部门内人事任免，由部门主管（经理）填写《人事任免申请书》，按任免权限逐级审批，报办公室备案。
2.公司领导层人事任免（部门经理助理级以上人事任免），由公司总经理通知办公室拟文上报集团主管领导，审批后以公司红头文件下发人事任免通知。
第2章人事任免条件
第6条升职、升级
1.必须在部门编制出现空缺的情况下才能进行，未经公司总经理同意，不得随意升职、升级，不得随意增设岗位、职务。
2.所有人员的升职、升级必须在公司服务满半年以上，且管理水平及能力达到公司任职资格方可升职、升级，且必须报公司领导审核及办公室备案，否则公司不予认可，所产生的一系列问题由部门经理承担。
第7条降职、降级、免职、撤职
公司员工有以下情况的，公司有权对其作出降职、降级、免职或撤职的决定。
1.因工作失职、渎职或工作严重失误，导致重大事故、业主投诉以及管理水平及能力未达到所任职位的要求，不能胜任工作者。
2.触犯治安管理处罚条例以及刑律者。
3.工作不力，多次未能完成上级领导交办的工作任务者。
4.多次违反公司劳动纪律，工作态度不端正，且顶撞上司屡教不改者。
5.各部门间工作扯皮推诿，故意在部门间设置工作障碍，阻挠公司协调工作者。
第3章人事变动
员工人事变动可分为辞职、辞退、劝退、开除、自动离职等。
第8条辞职
辞职是指员工因自身原因，经申请并征得公司同意而离开原工作单位或是原岗位。
1.试用期内员工辞职须提前三天知会部门经理。
经部门经理同意后填写《离职申请表》，按《离职申请表》上的内容逐级审批。
2.试用期满后员工辞职须提前15天向所在部门提出书面申请，经部门经理同意后，填写《离职申请表》，并按《离职申请表》上的内容逐级审批。
3.经公司总经理批准辞职的员工，在预定离职日期满后，到办公室领取《离职清单》办理离职手续。
《离职清单》经总经理签字审批后即产生效力，表明员工自总经理签字之日起与公司解除劳动关系，不再享受公司任何福利及待遇。
4.所有辞职人员必须在两日内办完离职手续，未办完手续而离岗者，做自动离职处理。
当月工资及工作押金概不退还。
5.离职员工的工资结算日期以员工离岗日期为准。
第9条辞退
辞退是指公司因某个正当理由，终止对某个员工的录用，并解除与辞退员工的劳动关系。
公司辞退员工必须提前15天通知员工。
而且根据员工问题的不同，主要分为以下两种情形。
1.公司可以辞退员工并且不发放经济补偿金的情形，多是因为员工有以下问题：
（1）工作懒散，上班经常迟到、早退，经三次书面警告仍不改正。
（2）工作绩效差，连续3个月完不成工作任务而无正当理由。
（3）对公司的形象及声誉造成极大负面影响。
（4）员工间相互斗欧、打架。
（5）酒后闹事，妨碍他人工作和生活，多次劝解无效。
（6）侵占、损坏公司或他人的财物并造成一定损失。
（7）拒不执行上司的指派任务，延误工作，造成不良后果。
（8）对待业主粗暴无礼，导致公司形象受损。
（9）违反公司管理制度，经三次书面警告或经济处罚仍不改正。
（10）试用期内不符合公司录用条件或经过试用不合格。
2.公司可以辞退员工，但是要按照规定发放补偿金的情形，多是因为员工有以下情形：
（1）员工因患非职业病或非因公负伤，医疗期满后仍不能从事原工作的。
（2）经劳动合同当事人协商一致，由用人单位解除劳动合同的。
（3）劳动者不胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作，由用人单位解除劳动合同的。
（4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议，由公司解除劳动合同的。
第10条劝退
劝退是指员工不符合公司的用人要求，或是在试用期内发现不符合公司要求但未造成重大事故，公司根据正当理由终止与某个员工的劳动关系。
被劝退的员工公司发放当月工资并退还工作押金。
被劝退员工的工资结算日期以总经理批准的日期为准。
第11条开除
开除是公司给予犯错员工最严历的一种行政处分，是公司根据《劳动法》或《劳动合同》做出的强行终止与某个员工的劳动关系的行政处分。
1.一般有以下情形之一者，公司有权作出开除处理。
（1）由于工作失职、渎职，造成重大事故或重大投诉，导致公司财物、形象、声誉严重受损者。
（2）占他人或公司财物，情节严重者。
（3）公司范围内私藏武器、弹药等违禁物品者。
（4）煽动、教唆他人怠工闹事者。
（5）制造、传播、诽谤他人，造成恶劣影响者。
（6）利用职务之便谋取私利，致使公司利益受损者。
（7）在公司工作同时受雇于其他单位或个人者。
（8）故意欺骗公司造成损失者。
（9）触犯国家法律者及治安管理条例者。
2.开除程序。
（1）公司开除员工须先调查核实犯错事实，详细写明开除员工的理由，报公司总经理审批。
（2）公司领导的批复意见之前，申请部门须加强对开除人员的管理，直到手续办完为止。
（3）被开除处理的员工，公司概不退还工作保证金及不做任何补偿，但发放当月工资。
当月工资结算日期以总经理审批签字生效之日止。
（4）被开除处理的员工，自公司总经理签字之日起一日内办理完离职手续，未在规定日期内办理完手续者，公司不计发当月工资。
3.一般有以下情形之一者，一律就地免职，不再办理免职手续，由所在部门报人力资源部备案。
（1）在公司内滋事、妨害秩序者。
（2）向外泄露公司业务机密者。
（3）对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见，或提供建议，而任意谩骂者。
（4）对本身职务不能胜任者。
（5）一月内无故旷工累计达6日者。
（6）胁迫上级主管，或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管行为情节重大者。
（7）利用公司名义，在外招摇撞骗者。
（8）利用职权营私舞弊者。
（9）未按照规定指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使公司蒙受损失者。
（10）故意损坏公司财物者。
（11）散播有损公司之谣言，而妨害工作秩序者。
（12）因故意或过失行为，而造成公司经济损失达10000元以上者。
（13）有煽动怠工或罢工之具体事实者。
（14）触犯国家法律法规，被司法机关予以处罚者。
第4章附则
第12条本制度自发布之日起开始执行。
第13条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门
监督部门
编修部门
编制日期
审核日期
批准日期
升级会员 