资料验收标准.docx

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资料验收标准

一、创卫办档案资料收集建档验收标准………………………1

二、爱卫办档案资料收集建档验收标准………………………3

三、街道办事处档案资料收集建档验收标准…………………11

四、社区、居委会档案资料收集建档验收标准………………18

五、创卫重点工作部门、单位档案资料收集建档验收标准…20

六、其他工作部门、单位档案资料收集建档验收标准………67

七、学校档案资料收集建档验收标准…………………………69

八、医疗机构档案资料收集建档验收标准……………………78

九、公共场所单位档案资料收集建档验收标准………………88

十、特殊行业档案资料收集建档验收标准……………………93

十一、窗口单位档案资料收集建档验收标准…………………98

十二、工厂（企业）档案资料收集建档验收标准……………106

十三、建筑工地档案资料收集建档验收标准…………………109

十四、备注………………………………………………………111

创卫办档案资料收集建档验收标准

一、工作报告汇编

（一）创建国家卫生城市工作汇报（含指标完成情况汇总表）

（二）各区创建国家卫生城市工作汇报（区创卫办的为街道办事处的情况汇报）

（三）创卫涉及的重点部门、单位工作汇报

二、技术评估报告

（一）创建国家卫生城市技术报告

（二）爱国卫生组织管理技术报告

（三）健康教育技术报告

（四）市容环境卫生技术报告

（五）环境保护技术报告

（六）公共场所、生活饮用水卫生技术报告

（七）食品安全技术报告

（八）传染病防治技术报告

（九）病媒生物防制技术报告

（十）社区和单位卫生技术报告

（十一）城中村及城乡结合部卫生技术报告

三、本底资料

（一）经济社会发展基本情况

（二）建成区、街道、社区、村的名单

（三）建成区内集贸市场名单和地址

（四）环卫设施建设投资情况

（五）公共厕所数量和地址

（六）餐饮业名录

（七）建成区规划图及城市交通旅游图

四、主要文件汇编

（一）组织机构、职责分工

（二）任务部署（行动通知、工作方案）

（三）领导讲话

（四）情况通报

（五）工作报告

（六）会议纪要

（七）工作简报

五、法规汇编

（一）地方性法规

（二）政府规章

（三）规范性文件

六、新闻报道汇编

（一）创卫大记事

（二）新闻报道材料（文字和图片等）

爱卫办档案资料收集建档验收标准

一、基础资料

（一）爱卫办创建国家卫生城市工作汇报

（二）建成区地图

（三）城市概况

（四）街道名册

（五）公共厕所名册

（六）垃圾中转站名册

（七）农贸市场名册

（八）污水处理厂名册

（九）餐饮店的名册

（十）公共场所名册

二、组织管理

（一）爱国卫生运动委员会成员文件（主要领导担任领导小组组长、爱卫会主任）

（二）爱国卫生运动委员会委员单位名册

（三）爱卫机构设置编制的文件

（四）爱卫会工作网络图

（五）爱卫会委员单位分工有关文件

（六）爱卫会委员单位目标责任书及考核情况

（七）爱卫办组成和责任分工的有关文件

（八）政府“十一五”社会经济发展规划（有爱卫工作的内容）

（九）年度政府工作报告（有爱卫工作的内容）

（十）人大、政协对爱卫工作检查的提案等有关资料

（十一）政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件（检查评比制度、群众举报问题处理制度、舆论监督通报制度等）

（十二）工作资料：

1.党委、政府主要领导人有关爱卫工作的重要讲话

2.创卫、爱卫工作年度工作计划、会议纪要、工作简报、开展活动通知、图片资料、工作总结

3.每年开展爱卫工作检查评比的通知、评比记录、简报、工作总结

4.每年下发的工作文件

5.每年爱卫月活动方案、总结、工作简报

6.每年全市卫生状况满意率的原始调查表、统计资料、调查结果

三、机关单位卫生达标

（一）本底资料：

机关单位名册

（二）工作资料：

1.关于开展市、区机关单位卫生达标及对达标单位进行抽查的通知（含方案）

2.关于印发《贵阳市机关单位卫生达标标准》的通知

3.机关单位卫生达标验收表

4.机关单位卫生达标检查工作总结

四、举报投诉

涉及创卫的市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

五、病媒生物防制

（一）本底资料：

病媒生物孳生地名册

（二）政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件

（三）工作资料：

1.省爱卫办关于贵阳市除“四害”达标的通知（省爱卫办文件）

2.关于复查贵阳市除“四害”达标工作的通知（省爱卫办文件）

3.爱卫办关于除“四害”领导小组的通知

4.关于下拨除“四害”专项经费的通知

5.关于下拨购买灭蚊、蝇、蟑消杀药专项经费的通知

6.关于下拨购买灭鼠毒饵专项经费的通知

7.爱卫办印发关于病媒生物防制工作的相关文件

8.病媒生物孳生地情况调查分析及防制（疾控部门提供）

9.病媒生物孳生地治理后评价报告（疾控部门提供）

10.“四害”防制与传染病防控调查（疾控部门提供）

11.除“四害”年度工作实施方案

12.除“四害”年度工作总结

13.灭蚊技术实施方案

14.灭蚊技术培训教案

15.灭蚊消杀检查评比

16.灭蚊工作总结

17.灭蝇技术实施方案

18.灭蝇技术培训教案

19.灭蝇消杀检查评比

20.灭蝇工作总结

21.灭蟑技术实施方案

22.灭蟑技术培训教案

23.灭蟑消杀检查评比

24.灭蟑工作总结

25.灭鼠技术实施方案

26.灭鼠技术培训教案

27.灭鼠消杀检查评比

28.灭鼠工作总结

29.除“四害”人员培训情况

30.灭鼠毒饵及消杀药品发放清单

31.消杀队、消杀公司名册

32.PCO公司申请考核表

33.PCO公司资质认证文件

34.获得资质的PCO公司质量资料

35.PCO公司药物使用情况（使用PCO公司作消杀的区，要有药物使用情况）

六、控烟工作

（一）本底资料：

无烟单位名册

（二）政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件

（三）工作资料：

1.关于开展控烟工作的相关文件、管理制度

2.创建无烟单位工作方案

3.创建无烟单位验收表

4.创建无烟单位工作总结

5.关于开展世界无烟日宣传活动的通知

6.世界无烟日宣传活动计划、方案

7.世界无烟日宣传活动总结

七、创建健康示范社区（村寨）

（一）本底资料：

健康示范社区（村寨）名单

（二）工作资料:

1.关于开展贵阳市健康示范社区（村寨）创建工作的通知（含方案）

2.关于印发《贵阳市健康示范社区（村寨）创建检查标准》的通知

3.关于下拨创建健康示范社区（村寨）补助经费的通知

4.贵阳市创建健康示范社区（村寨）检查验收表

5.通过市级验收健康示范社区（村寨）的通知

6.创建健康示范社区（村寨）工作简报

7.创建健康示范社区（村寨）工作总结

8.健康示范社区（村寨）影像资料

八、创建卫生村寨

（一）本底资料：

卫生村寨名单

（二）工作资料：

1.关于开展贵阳市卫生村寨创建工作的通知（含方案）

2.关于印发《贵阳市创建卫生村寨检查标准》的通知

3.市、区关于下拨创建卫生村寨补助经费的通知

4.贵阳市创建卫生村寨检查验收表

5.通过市级验收卫生村寨的通知

6.创建卫生村寨工作简报

7.创建卫生村寨工作总结

8.卫生村寨影像资料

九、农村改水改厕

（一）本底资料：

农村改厕点名单、农村水质监测点名单

（二）省级相关文件:

1.关于中央补助地方公共卫生专项资金农村改水改厕项目申报的通知

2.关于印发《贵州省XX年中央补助地方公共卫生专项资金农村改水改厕项目管理方案》的通知

（三）工作资料：

1.关于召开市、区农村改水改厕项目培训班的通知

2.贵阳市农村改厕技术实施方案

3.贵阳市农村饮用水水质卫生监测技术方案

4.关于开展市、区农村改厕督导检查的通知

5.关于开展市、区农村饮水水质监测工作督导检查的通知

6.农村改水督导检查情况表

7.农村改厕资金拨付使用情况

8.农村水质监测工作资金拨付使用情况

9.农村改厕点名单

10.农村改厕年报表

11.农村改厕工作简报

12.农村改厕工作总结

13.农村水质监测点名单

14.农村水质监测年报表

15.农村水质监测工作总结

十、经费及资产管理情况

（一）爱卫办固定资产明细表

（二）每年爱卫经费和专项经费使用情况报告

（三）省级下拨农村改水改厕项目专项资金的通知

（四）关于下拨年度中央补助公共卫生专项资金的通知

（五）关于下达市级农村改水改厕项目专项资金的通知

（六）关于下拨年度创建农村卫生村寨补助经费的通知

（七）关于下拨年度创建健康教育示范社区（村寨）补助经费的通知

（八）关于下发年度中央补助地方贵阳市烟草控制项目经费的通知

（九）关于下拨除“四害”专项经费的通知

（十）关于下拨购买灭蚊蝇蟑螂消杀药品专项经费的通知

（十一）关于下拨购买灭鼠毒饵专项经费的通知

街道办事处档案资料收集建档验收标准

（乡、镇政府参照执行）

一、基本情况

（一）概况介绍：

街道办事处成立时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数等情况

（二）本底资料：

1.辖区内机团单位、居委会、学校、医院、公共场所、商铺、食品生产经营单位、饮食店、停车场、物业小区的名册

2.公共厕所名册（数量、类别、位置）

3.垃圾中转站名册、垃圾收集间数量、果皮箱数量

4.居民区绿地面积及人均面积统计表

5.街道区域地图

二、组织管理

（一）街道办事处成立或变更爱卫、创卫领导小组文件，成员包括：

有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：

红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及党政职务）

（二）街道办事处领导和干部、居委会干部爱卫、创卫工作任务分工文件

（三）爱卫、创卫工作网络图。

网络覆盖辖区内各行业。

如机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、居委会等。

绘制网络图，用附件说明负责爱卫工作人员名单，联系电话

（四）爱卫、创卫年度工作计划、总结

（五）街道爱卫、创卫工作文件

（六）创卫经费开支情况及凭证（制定年度经费总表，项目有：

健康教育；除“四害”（购买设备、药物费、培训费等）；环境卫生（环卫工人队伍建设、设施设置、垃圾处理费等）；环境整治（卫生死角等专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）后附个别大宗购物发票或合同以示说明情况）

（七）会议制度和会议记录

主要内容有：

1.会议制度

2.街道领导研究创卫工作内容的会议记录，或形成的会议纪要

3.主管部门研究爱卫创卫工作的会议记录（可提供原始会议记录本）

4.联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录本）

5.大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等）

（八）大事记：

内容包括街道组织大型活动、上级组织街道参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由要表述清楚

（九）开展专项整治方案和工作总结。

如街道开展整治“整脏治乱”及“五小”行业无证照经营整治等相关资料

（十）检查工作记录主要内容：

街道日常对除“四害”、环境卫生、整脏治乱、食品卫生、公共场所卫生、单位和居民区卫生等现场检查记录（要求记录要真实、详细，检查时间、人员、内容、单位或地段、发现的问题、如何处理、如何追踪等项目）

（十一）上级文件：

先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序

（十二）市、区表彰资料（主要指：

奖状、光荣册等）

三、单位与居民区卫生管理

（一）管理人员名单及保洁队伍人员名单，工作职责、任务分工

（二）建立社区爱国卫生制度（如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除“四害”工作制度、“门前三包”责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比制度等、辖区道路管理情况和下水道管理制度、垃圾中转站管理制度）

（三）创卫“整脏治乱”工作的工作计划、总结、工作简报、会议纪要、开展活动的通知、检查评比结果

（四）公厕管理：

管理人员及保洁人员名单、保洁制度

（五）绿化工作：

开展绿化工作的有关文件和措施、每年绿化经费、绿化管理人员名单、绿化保养制度

（六）组织开展各项卫生评比活动，要有检查评比记录；辖区内评先汇总表，包括卫生模范单位、文明单位、无烟单位等，街道开展卫生评比活动的有关资料

（七）创建卫生村情况

（八）辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率

（九）日产垃圾量及清运情况

（十）开展社区卫生服务工作情况（建立时间、人员、工作用房面积、工作制度、工作职责、开展健康教育情况、居民健康调查及健康档案、家庭病床等有关资料）

四、健康教育及控烟

（一）健康教育领导小组成立或变更文件。

成员包括：

有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：

红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及职务）

（二）健康教育工作网络图。

网络覆盖辖区内各行业。

如机关团体单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、居委会等。

绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育工作人员名单，联系电话

（三）健康教育年度工作计划、总结、实施计划的具体措施

（四）健康教育经费收支情况，开支情况包括：

购买卫生科普书籍费、宣传栏制作费、咨询活动费等。

收入情况是区下拨的健康教育经费和街道办事处申请的健康教育活动经费，收集市、区经费下发文件，街道办事处经费申请及批复文件

（五）健康教育设备情况一览表，用于开展健康教育活动的设备，如照相机、上课用的设备等

（六）上级文件：

先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序

（七）健康教育工作相关记录

1.健康教育宣传栏出版记录，每年不少于6期，附宣传栏照片册（每期均需拍照片保存），内容可包括初级卫生保健中的妇保、儿保、老年保健，以及环境保护、交通安全、防火安全等与人的健康和保护生命有关的内容

2.健康教育资料发放记录

3.健康教育活动记录，另附活动照片册

4.健康教育讲座记录，有上课或讲座通知，另附照片册

5.居民进行健康教育知识考核、行为形成、基本技能掌握问卷调查。

填写知识知晓率、行为形成率、基本技能掌握率登记表

6.上报上级部门的工作表格

7.社区活动室有4种以上卫生报刊、资料

（八）控烟工作

1.街道办事处机关自身控烟工作资料

2.街道开展“5.31”活动方案及工作小结

3.上级机关下发“5.31”控烟活动的文件

4.辖区内单位开展创建无烟单位活动资料

五、病媒生物防制

（一）除“四害”领导小组有关文件

（二）除“四害”工作专（兼）职人员名单

（三）除“四害”管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（四）“四害”孳生地调查表

（五）街道除“四害”设施基本情况一览表

（六）除“四害”年度工作计划、总结

（七）上级文件：

先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序

（八）除“四害”经费开支情况。

项目包括：

购买药物费、购买设备费，培训费，附个别大宗发票以说明

（九）除“四害”人员培训情况：

列出每年参加省、市、区培训人员情况表，（时间、内容、参加人数、举办单位等）后附培训通知

（十）公共环境除“四害”消杀记录（由专业消杀公司承担消杀工作的，提供合同和资质证等有效证件）

（十一）蚊虫综合防制资料：

简介、蚊虫孳生地情况、防蚊设施情况、相关工作文件

（十二）苍蝇综合防制资料：

（同上）

（十三）老鼠综合防制资料：

（同上）

（十四）蟑螂综合防制资料：

（同上）

（十五）“四害”密度检测资料

（十六）药物出入库账册

六、城中村及城乡结合部

（一）城中村基本情况简介

（二）城中村基础设施情况一览表（道路、沟渠、排水等市政设施）。

对城中村改造的有关文件，经费投入情况一览表及相关资料

（三）城中村卫生管理人员名单及负责保洁队伍人员名单，工作职责任务分工。

卫生保洁制度，垃圾收集清运情况

（四）创卫“整脏治乱”工作的工作计划、总结、工作简报、会议纪要、开展活动的通知、检查评比结果

（五）对农户家禽家畜圈养管理有关资料

（六）对村内市场整治和管理有关资料

（七）对村内开展“五小行业”整治的有关资料

七、举报投诉

受理市民群众投诉情况及处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

社区、居委会档案资料收集建档验收标准

一、基本情况

（一）概况介绍：

社区、居委会成立的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数

（二）本底资料：

居民院落名册，市政、环卫设施情况，辖区市场、饮食摊点等商业服务设施和“五小”经营单位情况

二、组织管理

（一）爱卫、创卫领导小组名单和人员分工文件（主要负责人担任主任）

（二）爱卫、创卫工作计划、总结

（三）有爱国卫生制度。

（例如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除“四害”工作制度、门前卫生责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比竞赛制度等）

（四）上级文件（先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序）

三、环境卫生管理

（一）社区卫生管理人员和保洁人员名单

（二）辖区机关团体单位卫生管理人员名册

（三）加强对饲养家禽、宠物管理的宣传教育有关资料

（四）开展检查评比活动，有卫生评比检查记录（包括对辖区单位和院落的卫生检查）

四、健康教育

（一）健康教育领导小组名单

（二）辖区单位健康教育联络人员名单及宣传栏设置情况

（三）健康教育活动记录（开展健身、文化娱乐、咨询等活动）

（四）卫生科普知识讲座记录

（五）宣传栏出版记录（根据新标准要求，每年不少于6期，宣传栏、墙报面积不少于3平方米）

（六）资料发放记录

（七）卫生科普知识宣传资料

（八）居民进行健康教育知识考核、行为形成、基本技能掌握问卷调查，填写知识知晓率、行为形成率、基本技能掌握率登记表

五、病媒生物防制

（一）辖区除“四害”防制设施本底情况

（二）辖区“四害”孳生地调查表

（三）除“四害”药物发放及投药情况

（四）除“四害”工作检查记录

创卫重点工作部门、单位档案资料

收集建档验收标准

重点部门、单位包括：

市城管局、市卫生局、市商务局、市住建局、市教育局、市食药监局、市工商局、市质监局、市环保局、市交通运输局、市委宣传部、市广播电影电视局、市农委、市林业绿化局、市公安局、市文化局、市人防办、市直机关事务局、市旅发委、市规划局、市国资委、市体育局、市两湖一库管理局、市供电局、通讯单位（含电信、移动、联通）、市城投公司、市卫生监督所、市疾控中心

A共性建档验收标准

一、爱卫、创卫组织管理

（一）爱卫、创卫领导小组成员单位及工作分工文件（以红头文件为据）

（二）爱卫、创卫工作网络图（有下属单位的）和专兼职人员花名册

（三）上级爱卫、创卫发文资料

（四）本单位爱卫、创卫发文资料

（五）爱卫、创卫工作计划、工作总结、工作会议记录、工作简报、创卫大事记

（六）各项创卫、爱卫检查记录

（七）各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据

二、健康教育及控烟

（一）健康教育

1.健康教育领导小组成员名单（以红头文件为据）

2.健康教育工作网络图、兼职人员花名册

3.健康教育年度计划、总结

4.健康教育培训记录

5.卫生宣传栏出版记录（包括影集）

6.开展健康教育文体活动的记录

7.每年职工相关卫生知识知晓率≥80%的原始调查表、统计资料、调查结果

（二）控烟工作

1.有控烟制度及措施

2.控烟工作计划、总结

3.公共场所有禁烟标志

4.积极开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟单位有关文件

三、环境卫生管理

（一）各项卫生管理制度

（二）自身有卫生检查评比制度和有关资料

（三）有下属和监管单位卫生检查评比资料

（四）卫生管理部门和人员名单

（五）卫生保洁责任区和人员名单

（六）厕所数量及位置图

（七）厕所保洁人员名单和卫生管理制度

（八）除“四害”消杀记录和用药登记（由专业消杀公司承担消杀工作的，提供合同和资质证等有效证件）

注：

本单位委托物业管理公司对环境卫生进行管理的，可无四、五、六、七项资料，但须提供管理委托书（合同）

B、专业建档验收标准

一、市城管局

（一）基础资料

1.市城管局创建国家卫生城市工作汇报

2.创建国家卫生城市指标完成情况汇总表

3.本底资料：

包括直属单位名册（含业务指导单位），区级单位名册（资料要求：

名称、地址、负责人及联系方式、工作人员数）

4.城管局的市、区机构编制批文

5.市城管局管理工作网络

（二）业务资料

1.市容环境卫生

1.1政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件

1.2工作资料：

年度工作计划、会议纪要、工作简报、工作总结、图片资料

1.3政府“十一五”社会经济发展规划（有市容环境的内容）

1.4经费开支依据

1.5城市生活垃圾无害化处理

1.5.1中、长期规划

1.5.2日常工作记录及相关的监测、检验制度和监测资料

1.5.3城市生活垃圾无害化处理场建设立项、规划、设计、投资、

工程可行性研究、环境影响评价

1.5.4城市生活垃圾无害化处理率达标资料

1.6粪便无害化处理

1.6.1中、长期规划

1.6.2日常工作记录及相关的监测、检验制度和监测资料

1.6.3粪便无害化处理场建设立项、规划、设计、投资、工程

可行性研究、环境影响评价

1.6.4城市粪便无害化处理率达标资料

1.7医疗垃圾无害化处理

1.7.1中、长期规划

1.7.2日常工作记录及相关的监测、检验制度和监测资料（医疗垃圾数据类指标要与各医疗单位上报数据相符）

1.7.3医疗垃圾无害化处理场建设立项、规划、设计、投资、

工程可行性研究、环境影响评价

1.7.4医疗垃圾无害化处理率达标资料

1.8环卫设施

1.8.1中、长期规划

1.8.2本底资料：

环卫车辆的车型、数量；垃圾中转站、果皮箱

的数量、类型及投资额；公厕的数量、类别、设施情况及投资额；环卫设施现状分布示意图

1.8.3管理资料：

环卫设施保洁制度、保洁人员名单；日常工作

记录；垃圾清运率；机械化清扫（含高压冲水）率；医疗垃圾、生活垃圾、粪便收集运输密闭化管理

1.8.4《“门前三包”责任制管理办法》责任制落实资料（包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等）

2.城市管理、综合执法

2.1政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件

2.2工作资料：

年度工作计划、会议纪要、工作简报、工作总结、图片资料

2.3城市管理、综合执法工作的中、长期规划

2.4组织开展活动或整治方案的有关通知、检查评比记录

2.5城市综合执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料

2.6经费开支依据

3.市政设施

3.1政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件

3.2工作资料：

年度工作计划、会议纪要、工作简报、工作总结、图片资料

3.3市政设施建设管理的中、长期规划

3.4组织开展活动或整治方案的有关通知、检查评比记录

3.5经费开支依据

3.6市政道路

城区道路、桥梁等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表

3.7市政排水

3.7.1市政排水管网设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表

3.7.2市政排水管网布置示意图

3.8路灯亮化

3.8.1市政照明设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表

3.8.2市政路灯亮化率达标资料

4.城市供水（市供水总公司）

4.1政策法规：

国家法律法规，省、市地方性法规、政府规章、规范性文件

4.2工作资料：

年度工作计划、会议纪要、工作简报、工作总结、图片资料

4.3城市供水工作的中、长期规划

4.4市政供水、自备供水、二