设备委外修理管理办法.docx
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设备委外修理管理办法
中铁九局五公司设备委外修理管理办法
第一章总 则
第一条为加强我公司设备委外修理的管理工作,强化责任,
提高工作实效,合理控制费用,确保设备委外修理质量,制订本办
法。
第二条本办法规定了设备委外修理的范围、委托程序、价格
的确定、修理后的验收、费用结算等内容,适用于五公司公司所属
生产设备的委外修理。
第二章委外修理的范围
第三条本办法所指设备修理包括施工主辅设备及其零部件的
返厂修理、现场维修服务等零星修理事项。
第四条对更换下来的配件或设备进行“修废利旧”的,由项
目设备部负责。
第五条委外加工件的委托、加工事宜由项目设备部负责。
第三章委外承修单位的准入条件
第六条三证齐全,有五公司同类项目施工或修理业绩及设备、
设施修理需要的专业特长。
第七条有完善的质量管理制度和质量保证体系,有完善的安
全管理制度和安全管理体系。
第八条新增委外单位由项目设备部根据需求情况进行初审,
合格者报公司批准后方能进入,并报公司设备部备案。
第四章委托修理程序
第九条委外修理由使用部门填报“设备委外维修审批单”,
主要内容包括:
委外立项原因、范围、内容、拟委托单位等,估算
修理费用,报项目设备部。
“设备委外维修审批单”报公司设备部
审批。
第十条估算费用在 5 万元及以上的修理项目以招标方式选择
承包商;不能招标的必须说明原因,并经相关部门批准后,以议标
的方式确立价格,签订合同。
第十一条估算费用在 5 万元以下的,由项目设备部根据修理
性质按下列方式确定修理单位及修理价格。
(一)估算价格在一万元及以上且小于五元的修理项目,由项
目设备部在合格供应商供应商数据库中选三家,以比价的方式确立
修理单位。
对于必须原厂返修或紧急抢修的项目,经审批后可直接
确立修理单位。
经谈判后确立修理价格,并与对方签订修理合同,
按照合同管理的方式进行管理。
(二)估算价在一万元以下的修理项目,经谈判后确立修理价
格。
设备修理、并验收完毕后,由经办部门依据发票、验收单等资
料填写“费用结算审批单”,送归口管理部门和财务部门审核,所
在部门分管领导、项目经理共同审批后,办理付款。
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(三)设备返厂或外送维修,必须要有保证设备不被损毁或灭
失的措施。
第五章设备维修的鉴定
第十二条设备在计划修理前,有关技术人员应对其设备进行
技术鉴定,以便确认维修深度(大修、中修、需要改造的部位、需
要更换的零部件)。
第十三条需要对外委托修理的应根据设备损坏情况及再用需
要编写设备维修技术协议,应将该协议作为合同附件附于维修合同
文本,与合同文本具有同等法律效力。
第十四条委外修理的设备应坚持“一鉴定、两验收”的原则。
即设备解体后对损坏情况进行鉴定。
设备维修完成后的质量验收、
到现场后的收货把关验收(包括回收报废件的验收)。
第十五条外修设备的修理深度应由双方共同对设备损坏情况
进行技术鉴定后确认。
价值较高的零部件(不属于基础维修价范围
的)需要更换的,应由双方共同鉴定,同时填写《设备更换部件鉴
定明
第六章设备的维修监控
第十六条为确保设备的维修质量,应根据不同情况对承修单
位的修理环境、施工工艺、检测手段、试验执行标准等进行监督、
监控。
第十七条对于易存在隐蔽工程的维修项目及成套的设备,必
要时应对修理过程进行质量监控。
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第十八条对于修理后必须进行性能试验、检测的设备,必要
时应对其过程进行质量监控。
第十九条对于工期要求较短的维修项目,必要时应在其修理
过程中进行质量监控。
第二十条对于需要进行技术改造的修理项目,必要时应对其
改造过程进行质量监控。
第七章修理后的验收
第二十一条由申请部门和项目设备管理部门负责组织设备委
外修理后的验收、填写验收单,重要设备的验收由主管领导签署意
见。
第二十一条委修单位对委外项目的隐蔽施工要分工序进行验
收并拍照,验收合格才能进行下一道工序施工。
第二十二条设备部负责人必须对自己所管辖的委外项目金额
在五万元以上的要组织财务部、委修单位、承修单位相关人员进行
二次监督验收,金额不足五万元的可以组织抽查,二次监督验收要
在“外委项目验收单”上签字认可。
第八章 费用的结算
第二十三条结算原则
(一)为保证财务核算的及时性、准确性,符合内控管理的要
求,各项修理费用必须按照“当月完工,当月结算”的原则,及时
予以结算。
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(二)按照财务管理的要求,对方单位应当提供 17%的增值
税发票。
第九章责任追究
第二十四条承修单位必须严格按照《设备检修质量标准》、
《设备完好标准》和相关技术要求维修设备。
第二十五条外委修理的设备在质保期内出现质量问题,应扣
除质保金,因此影响生产并造成一定经济损失的由项目负责按合同
约定追究承修方责任,并按公司相关规定追偿损失。
第二十六条外修设备若因监控或验收把关不严出现质量问题
的,由公司设备部等相关单位进行责任分析,并按照规定进行责任
追究。
第十章附则
第十一条本办法的执行情况由公司设备部负责检查落实,并
纳入月度经济责任制进行考核。
第十二条本办法的文字解答由公司设备部负责。
第十三条本办法于 2017 年 3 月 1 日修改实施。
附件:
1.《设备委外维修审批单》
2.《设备维修验收记录》
3.《设备委外维修流程图》
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序 号
名 称
规格型号
单位
数量
备注
估算费用(元)
委外原因、范围及
要求
询价记录
维 修 单 位
报价(元)
会 签
推荐单位
金额
公司设备部:
项目设备部:
使用部门:
公司分管领导
备 注
设 备 委 外 维 修 审 批 表
申请单位:
申请时间:
设备名称
管理号码
规格型号
修 别
养修日期
开 工
养修费用
计划工时
计划费用
竣 工
实际工时
实际费用
养修主要内容:
更换总成和主要件:
验收结果:
该台机械设备于 年 月 日经检验,
符合规定的 技术标准,可交付使用。
验收人签字:
验收单位公章
年 月 日
单位:
年 月 日 编号:
JL/SB-18-
机械设备维修保养验收记录
设备委外修理流程图