打开国际贸易行业职场大门的六把金钥匙书是打开知识大门的金钥匙.docx
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打开国际贸易行业职场大门的六把金钥匙书是打开知识大门的金钥匙
打开国际贸易行业职场大门的六把金钥匙书是打开知识大门的金钥匙
【关键词】国际贸易;职业资格;进出口业务笔者从事外贸进出口业务三十年,曾长期在专业进出口公司担任负责招聘新人的面试官,这几年又在院校从事商务英语的教学工作,集院校教学与企业用人的实际情况为一体,深知这两方面的需求差距和行业跨沟的存在。
国际贸易行业(以前习惯通称为“外贸行业”)的企业有许多种类,但主要集中为三大类:
1.进出口企业:
主要从事货物进出口贸易类的业务,包括专业进出口公司、综合进出口公司和工贸进出口公司。
2.国际投资服务企业:
主要从事国际商务类的服务贸易类的业务,如招商咨询公司,外商投资服务公司,各种代理服务公司、律师行,会计师事务所等。
3.为进出口服务的企业:
主要有船务公司,货运公司,外轮代理公司,货代公司,保险公司、报关行,海关机构,商检机构,港口码头机构,银行等。
这些企业的各个职能业务部门都有可能在自己的业务中使用和涉及到商务英语,所以都是我们商务英语专业的目标就业岗位。
也是广大商务英语专业毕业生的首选理想职业。
但是,并不是商务英语专业的学生毕业后都能够顺利进入上述各企业的相关岗位。
这些岗位除了需要商务英语作为基础知识之外,更多的是这些岗位的工作性质和工作特征还需要从业者具有一定的本专业特长和本行业的业务能力,而这些业务能力和专业技能恰恰是我们院校商务英语专业教学和课程所缺乏的,需要另外去补充学习和掌握。
同样,国际贸易行业也有一些主要的行业职业资格证书,代表着企业不同的岗位的工作能力标准,考取这些证书无疑是打开职场大门的金钥匙,对顺利的就业于外贸行业的各类企业有十分重要的影响力。
本文就此分别介绍如下:
一、外销员从业资格证书
岗位介绍:
外销员是指在进出口企业中具有进出口业务对外联系权和合同签约权的关键业务人员,一般统称为业务经理businessmanager。
在以前的国有外贸专业进出口公司中,外销员都是公司的中坚骨干力量,他们手握对外报价的大权,手中掌握众多的企业客户,是公司中创造财富的核心人物。
外销员不仅是负责对外联系和对外报价,还应该联系船运、银行、保险、货代,商检等各个进出口业务的环节,全面控制每一单业务的进展和程序。
因此外销业务员的商务英语水品,综合业务知识面,客户经验,多种业务的协调能力都必须要求较高。
特别是工作经验,远非在校学生所学的书本知识能够涵盖的。
主考机构:
国家__、国家人力资源部。
考试性质:
国家外销从业人员的职业资格考试。
报考条件:
具备中专以上学历、国际商务专业中专在校生,高职高专在校生,大学本科在校生,在职企业人员等都可报名考试。
报名及考试时间:
报名每年6月,考试每年9月。
考试内容:
包括外贸综合业务、外经贸英语函电、外经贸英语(日语、俄语、法语)口语等三个部分,口语考试任选一种语种。
证书效用:
考试合格者获得国家__颁发的证书,全国通用,任何一个外经贸行业的内的企业都予以认可。
专家点评:
笔者认为,外销员资格证书是五种证书中的“皇冠”,其意义和位置都集五类证书之首,“含金量”最高,也是日后能否进入企业经理阶层的通行证。
道理很简单,从事对外贸易,只有授权获得了签约权和对外谈判权,才是企业的关键人物,为自己的个人前途和企业的成长做举足轻重的贡献。
但该项证书的实践经验和综合能力要求较高,没有亲历过业务实践的人往往难以考过关,尤其是对在校大学生。
故可将此证作为第二攻击目标,不急于求成。
二、国际商务单证员证书
岗位介绍:
国际商务单证员是外贸进出口企业中的一个重要岗位。
外贸单证员主要负责出口制单,议付,结汇、办理银行融资、办理出口退税和办理进出口外汇核销。
其中,审核信用证和办理装船出货后的单据制作和向银行交单议付是日常主要工作。
可以说,对于中小进出口贸易企业来说,特别是民营外贸企业来说,单证员是公司中一个举足轻重的岗位,因为这些企业的老板,通常都不太精通外贸单证业务,英语素质也相对较差,在经历了收货、谈判、成交、发运等一系列只出不进的工作程序之后,就把收款和产生最后经济效益的希望和担子压在了单证员身上。
单证员的工作绩效就是整个企业生死存亡的关键,早一天收到货款就早一天产生效益,晚一天收到货款就可能会产生亏损。
所以在小企业中,单证员的地位是很重要的。
主考机构:
中国对外经济贸易企业协会。
考试性质:
行业人员从业资格证书。
报考条件:
(一)具有一定的国际商务单证业务实践经历及从事国际商务单证业务的在职人员。
(二)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
(三)参加xx年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。
报名及考试时间:
报名网址:
全国国际商务单证考试中心:
.省略,网上报名时间为3月10日至5月20日,考试资格确认同时进行。
在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。
确认报考资格时,考生应持本人__、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张。
考生报考资格被确认后,应交纳考试费,每科80元,两科共160元;另外每科交纳报名费20元,两科共40元。
因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。
考试内容:
考试以闭卷笔试答题方式进行。
部分试题为客观性试题,考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。
主观题则由考生按试卷要求作答。
考试分为两个科目:
1.国际商务单证基础理论与知识;2.国际商务单证操作与缮制两科,每科满分为100分,60分以上为合格。
考试准备主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社xx年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》等教材。
证书效用:
考试通过后获得的国际商务单证员资格证书为行业内上岗资格证,全国有效。
可以证明持证人却又国际商务单证员的任职资格和岗位工作能力。
专家点评:
笔者认为,单证员资格证书属于外贸行业的上岗资格与能力证书,它能证明持证人已经受过单证员的工作技能培训和考核,具有一定单证操作的业务能力,对学生的就业和持证上岗有很好的支持性和推荐性,是五把金钥匙中的第二把金钥匙。
尤其要说明的是,单证员的工作比较轻松,在企业管理层中属于不用出差,不用饱受风吹日晒的典型办公室“白领阶层”,特别适合于女生就业。
而且其英语技术含量并不太高,综合业务素质和经验也要求不太多,一般商务英语专业学生在校所学专业课程都已涵盖,考取本证书的成功性相当大,如经过专业的培训和实训锻炼,考取率可达100%,因该定位大学生就业资格证书的首取目标,必须拿下。
三、外贸跟单员资格证书
岗位介绍:
外贸跟单员的岗位名称最初国有专业外贸进出口公司中的“货源员”。
所谓跟单员,是指在国际贸易出口业务过程中,根据外销员已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表本公司选择生产加工企业,确定供货价格,指导、监督其完成生产进度,安排境内包装、运输事宜以及港口码头装船事宜和其他出口交货前的其他业务事宜,以确保出口外销合同如期履约的企业业务人员。
外贸跟单员与国际商务单证员、外销员、报关员在业务管理范围、工作性质、业务技能要求和工作特征等方面都有所不同。
例如:
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以外商定单为依据,跟踪出口产品(服务)运作流向并督促出口产品加工、生产落实的业务人员,其主要打交道的业务对象是出口产品的生产加工企业和物流企业。
而国际商务单证员的主要工作则是出口交货后的单证制作、议付等工作,单证员的业务交往对象主要是银行、外管局、税务局等政府部门和机构。
一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、港口码头业务、商检业务等综合知识,特别是要具有丰富的商品知识。
现代外贸进出口企业,特别是一些大企业,都会设立跟单员岗位。
因此优秀的跟单员往往都是独当一面的业务好手,可直接参与公司的出口经营和成交,成为企业老板的左右手。
主考机构:
中国国际贸易学会。
考试性质:
行业人员从业资格证书。
报考条件:
(一)具有一定的国际贸易业务实践经历及从事国际贸易跟单业务的在职人员。
(二)具有高中以上学历并有志从事国际贸易工作的求职人员或在校学生。
(必须有一定的英语基础和国际贸易基础知识)
(三)参加xx年我会组织的国际贸易跟单员全国统一考试单科未获得通过的人员。
报名及考试时间:
每年6-9月报名并需经现场确认,11月全国统一考试
考试内容:
考试分为两门:
1.外贸跟单基础知识(含英语)。
2.外贸跟单操作实务(含英语)每科满分为100分,60分以上为合格,来那个门均合格者获发证书,单科合格者,成绩可保留至下次考试。
考试复习参考书籍有《外贸跟单理论与实务》,《外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南》。
证书效用:
考试通过后获得的中国国际贸易学会(商务直属的事业单位)颁发的外贸跟单员职业资格证书。
该证书为行业内上岗资格证,全国有效。
可以证明持证人已有外贸跟单员的任职资格和岗位工作能力。
专家点评:
笔者认为,外贸跟单员系外贸进出口企业行业中的常设岗位,企业有比较大的需求量。
从事此岗位的业务人员需要一些特别的技能和工作能力,绝非从事内贸业务的企业和人员相同比,特别是需要一些常规的简单商务英语能力和丰富的国际贸易、国际商务知识。
可以算是商务英语和国际贸易在校学生求职就业的第三把金钥匙。
本职业资格证书考试不难,不特别要求具有实践经验,容易过关获证。
同时,由于本岗位的工作性质具有出差多,下工厂多,下岗口码头多的特点,在实际工作中与国内企业人员打交道多,穷于应付的商业应酬也比较多,建议比较适合男生从业。
四、国际货运代理岗位专业证书
岗位介绍:
国际货代是国际货物运输代理商的简称,是专门提供为进出口企业提供国际货运服务的公司。
国际货代员的主要工作是为客户(外贸进出口企业)安排订舱(海运,空运),拖车,报关以及目的港的清关派送等相关运输服务。
国际货代其实是现代物流的一部分,但目前国内的普通物流公司一般仅从事境内陆路运输,没有能力从事国际海洋运输和国际空运运输,包括多种运输方式的联运业务,故国际货代是目前承担货物进出口服务的主流运输服务企业。
国际货代本身不涉及贸易,主要是提供租船、租柜、租车、报关、理货监管、索赔等服务业务。
由于国际海运遵循的都是国际法规和西方商业行规,涉及到办事程序和业务途径均与外国人有关,故国际货代员要求具有一定的商务英语水平和外贸业务知识。
主考机构:
中国国际货运代理协会。
考试性质:
行业人员从业资格证书。
报考条件:
具有高中以上学历,或有一定的国际货运代理实践经验,或曾接受过国际货运代理业务培训并有志于从事国际货运代理业务的人员以及相关专业的在校大学生。
报名及考试时间:
每年4月至7月通过中国国际货运代理协会网(.省略.)或货代考试中心网站(211.87.160.204/),进入培训考试栏目进行网上报名(填报时请仔细阅读网上的《考生注意事项》)。
报名后,各地考生前往中国国际货运代理协会指定的培训考试报名点办理报考资格确认、交费手续。
考试时间;每年9月。
考试内容:
考试分两科,即:
1.国际货运代理理论与实务(包括:
国际货运代理概论、国际贸易实务、报检与报关、班轮货物运输、租船货运实务、航空货物运输、陆路货物运输、货物多式联运、仓储与物流管理、危险货物运输、货运代理市场营销、货运纠纷处理与案例)。
2.国际货运代理专业英语(含英文单证)。
各科满分均为100分,及格分数为60分。
两科均及格者方可获得合格证书。
单科及格者成绩可保留至下年度有效(只允许补考一次)。
证书效用:
考试通过后获得的中国国际货运代理协会(__直属的事业单位)颁发的国际货代员职业资格证书简称《CIFA证书》。
该证书为行业内上岗资格证,全国有效。
可以证明持证人已有国际货代员的任职资格和上岗位工作能力。
另外考取本证书并从业一段时间后,还可以考取国际货代组织(非国内行业组织)颁发的另一个较高档次的国际货代资格证书,简称《FIATA货代资格证书》。
专家点评:
笔者认为,国际货代员是一个专业性很强的职业和就业岗位,需要多种专业技能和一定的商务英语水平,特别适合于选择在沿海港口城市就业。
不知道为什么,从事国际货代职业的人群性别大多以男性为主。
本职业要求不但有远大的职业发展和较好的收入,还特别适合于喜欢独立创业的有志人士,因为国际货代公司往往不需要特别规模大和雄厚的启动资金,而讲究有固定的客户群和良好的业务人际关系以及优良服务质量。
国际货代员大多都是独挡一面的从事业务,所涉及的业务流程包括租船订舱、报关报检、出提单和其他运输单据,解决海运纠纷和代理索赔,协调装卸船业务等,必须做到能看、能写、能谈、能听、能做和能跑等各种综合业务能力。
另外,根据经验和统计,国际货代员的考试科目不太难,也没有淘汰名额的限制,容易过关,应该算是第四把金钥匙。
五、报关员资格证书
岗位介绍:
报关员是指依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,向海关办理进出口货物报关业务的专业人员。
需要注意的是,报关员不是自由职业者。
报关员只能受雇于一个依法向海关注册登记的进出口货物收发货人(进出口企业)或者专业报关企业(报关行),并代表该企业向海关办理报关业务。
故报关员取得资格后,必须依法登记注册在某一家合法的企业名下,从事代理报关或自行报关业务。
报关员的技术业务水平高低,服务态度好坏,责任心是否强,是否遵纪守法为海关所信任?
这些都会给报关员个人带来众多的委托报关的客户和获得相当好的收入,因此,同为一个关区的报关员,因为资历和能力的差异,收入是差距很大的。
报关员必须具备一定的学识水平和实际业务能力,必须熟悉与货物进出口有关的法律、对外贸易法规、商品知识,还要精通海关法律、法规、规章、办事程序和具备办理报关业务的各项技能,精通商务英语,甚至包括和海关官员良好的人际关系和业务信赖程度。
所有这些因数都会决定报关员的个人业绩。
因此在对外贸易较为发达的广东珠三角地区,深圳地区,江浙地区等主要大口岸的关区,专业报关员是比较炙手可热的热门职业和高收入人群。
主考机构:
国家__。
根据《中华人民__海关法》关于“报关人员必须依法取得报关从业资格”的规定,报关员资格考试实行全国统一考试制度,通过考试测试考生从事报关业务必备的基础知识和技能,考试内容包括报关专业知识、报关专业技能、报关相关知识以及与报关业务相关的法律、行政法规及__规章。
考试合格者可以向海关申请取得报关员资格证书。
考试性质:
国家规定的特殊行业人员从业资格证书。
报考条件:
根据__颁发的《中华人民__海关报关员资格考试及资格证书管理办法》的规定,同时符合下列条件的人员可以报名参加考试:
(一)具有中华人民__国籍;
(二)年满18周岁,具有完全民事行为能力;
(三)具有大学专科毕业及以上学历。
有下列情形之一的,不得报名参加考试,已经办理报名手续的,报名无效:
(一)因故意犯罪受过刑事处罚,以及正在被执行刑罚或者依法被剥夺、限制人身自由的;
(二)在报关活动中发生走私或者违反海关监管规定的行为,被海关依法取消报关从业资格的;
(三)在考试中发生作弊行为,被海关取消考试成绩,或者有其他违规行为,被海关以作弊论处,不满3年的。
报名及考试时间:
报关员资格考试每年举行一次,__在考试3个月前对外公告考试事宜。
考试主要测试考生从事报关业务必备的知识和技能。
考试内容包括报关专业知识、报关专业技能、报关相关知识和与报关业务相关的法律、行政法规及海关规章,具体范围按照__当年制定并公布的《报关员资格全国统一考试大纲》确定。
报名方法:
考试实行网上报名与现场确认相结合。
考生本人在网上预报名后,自行打印准考证主证,并在公告规定的期限内到报名海关进行现场确认。
进行现场确认时,应当向海关提交下列材料,并交验原件:
(一)准考证主证;
(二)学历证书复印件;
(三)本人有效__件复印件。
通过现场确认的考生,应当于考试前1个月内自行从网上打印准考证副证。
考生凭__件和准考证主证、副证参加考试。
考生对本人考试成绩有异议的,可以申请对本人试卷卷面各大题已得分数的计算、合计、登录是否有误进行核查。
核查结果通知本人后,不进行再次核查。
考试内容:
报关员资格考试内容每年不同,但都会在海关网站上提前发布,主要考试内容包含以下三大部分:
1.报关专业知识:
包括报关概述、报关与海关管理、报关与贸易管制等;
2.报关专业技能:
包括报关程序、进出口商品归类、进出口税费的计算与缴纳、报关单证填制等;
3.报关相关知识:
包括国际贸易知识、世界贸易组织、英语知识、报关工作相关法律法规等。
考试全部采用客观性试题,包括单项选择题、多项选择题、判断题、商品归类题、综合实务题、报关单填制题、报关单改错题等,其中商品归类题(即查找HS编码)可使用海关商品手册进行快速查对,需要准备该书。
证书效用:
报关员资格考试完成后,经成绩评定合格的,可向海关申请《报关员资格证书》。
该证书为国家行政机关颁发的一种职业许可证书,全国有效,终身有效。
凭此证书,经备案注册后,申请换领《报关员证书》后,可在全国各关区实施代理报关和自行报关。
专家点评:
报关员资格证书和报关员岗位职业是目前在校大学生和外贸从业人员都热崇的一门好职业,主要是优秀的报关员往往都有一份不菲的收入和稳定的岗位,特别是在沿海经济发达地区和外向型经济地区。
在此,我们可以推荐,报关员应是第五把金钥匙,而且其含金量比较高。
但是报关员资格考试确是各种职业考试中最难的一种,过关率不太高。
其实该考试不是难在考试本身上,而是难在成绩评定上。
报关员考试的成绩评定没有规定固定的及格线,而是根据本年度的关区内的报考人数量,结合海关认定的从业人员岗位,灵活划定。
有可能是80分及格,也有可能是90分及格。
因此海关在考试后公布的成绩就是唯一的录取线。
而且,获得成绩合格后,还需要填写《报关员资格申请表》和《授权委托书》向主管海关申请报关员资格证书。
各项合格后,海关会在10-15个工作日内,颁发报关员资格证书。
另外还要告诉考生的是,当你获得《报关员资格证书》之后,还要尽快的找一家有进出口权或专业报关权的企业,被其聘用,然后去换取正式的《报关员证》。
否者长期没有单位聘用你为报关员,该资格证书会被吊销或作废的。
六、报检员资格证书
岗位介绍:
报检员是指在外贸企业、代理报检企业等企业和机构中专业从事出入境检验检疫报检业务的人员。
所谓报检,就是代表进出口企业,根据《检验检疫法》的规定,就进出口商品的品质和数量、重量等因数,向国家商检局申请检验、检疫并获得相应的出入境检验、检疫合格证书。
在进出口业务中,商检是报关、出口装船、履约、结汇和索赔的前提。
国家对规定的商品的进出口实行强制检验的制度,而报检员则是商品实施检验检疫的尖兵。
报检员资格全国统一考试是测试应试者从事报检工作必备业务知识水平和能力的专业资格考试,由国家质量监督检验检疫总局组织进行。
xx年,报检员开始实行全国统考。
根据有关规定,没有参加“报检员资格全国统一考试”获得“报检员”证书的人员将不再具有报检资格,不得从事报检业务。
主考机构:
国家质量监督检验检疫总局(简称国家商检局)。
考试性质:
国家规定行业人员从业资格证书。
报考条件:
(一)年满18周岁,具有完全民事行为能力。
(二)具有高中毕业或中等专业学校毕业及以上学历。
下列人员不能报名参加考试:
(1)触犯刑律被判刑,刑满释放未满5年者。
(2)被检验检疫机构吊销报检员证未满3年者。
(3)以伪造证件、冒名代考或其他作弊行为参加报检员资格考试以及相关考试,经查实,已宣布成绩无效未满3年者。
报名及考试时间:
报检员资格考试实行网上报名,报考人员须在网上提交报名申请,并到各地检验检疫机构公布的报考资格确认地点进行报考资格确认后,方可参加考试。
网上提交报名申请的时间为每年的8月―9月。
网址:
.省略。
报考资格确认:
报考资格确认时间为每年的9月,不办理报考资格确认者不能参加考试。
确认报考资格时,报考人员应持以下材料:
(1)本人__复印件和学历证书复印件(同时交验原件);
(2)近期免冠同底版2寸彩色证件照3张;
(3)报名表(从报名网站下载打印)。
考试内容:
考试内容主要分为三部分:
1.检验检疫有关法律法规、
2.报检业务基础、
3.基础英语知识
主要内容均为《报检员资格全国统一考试大纲》规定的内容。
考试大纲可在质检总局网站(.aqsiq.省略)和报检员资格站(.省略)下载。
其中报检业务基础为主要部分,涉及到进出口商品、动植物、船舶、集装箱检验等各个业务面,需要认真复习准备。
证书效用:
该证书属国家机关颁发的职业资格证,全国有效。
以前该证书分为“自理报检”和“代理报检”两类,现已合并通用。
但该证书仅有两年的有效期,获得该证书后应尽快换领《报检员证》并从事正常的报检业务。
专家点评:
笔者认为,在上述的六种职业资格证书中,报检员证相对比较容易取得,其含金量亦比较低。
所谓含金量低,主要是缘于其就业实用性。
一般来说,专业进出口公司内部都会养有专门的持证报检员,而且,在职的跟单员们通常都兼职做报检员。
而非正规的外贸企业,由于出口业务量少,没有必要专门养几个专职报检员,请报检公司代理就行了。
所以专以此证为就业上岗的机会就不是很大。
但有聊胜于无,我还是鼓励在校学生考取此证,作为增强就业个人实力的一块砝码。
特别值得一提的是,拿到报检员资格证后,要尽快挂靠一家有进出口权的企业,将资格证换领成正式的报检员证,并尽量争取参加一些实际的报检业务,否则两年后,该资格证自动作废。
现在不少在校大学生都是花钱将持有的资格证挂靠在某个企业身上,保住资质,待将来毕业后进入企业再发挥其上岗操作的适用性。
综上所述的六把“金钥匙”,是目前外贸行业正在共同使用的带普遍性的职业资格证书,得到了国家机关和行业企业的一致认可,比较可靠。
社会上还有一些职业资格证书,由于缺少适用性和权威性,而且来之太易,难免有一些水分,不被企业和雇主看好。
在校大学生,要把专业课程学习和职业考证结合起来,获得事半功倍的效果,使用自己手中掌握的金钥匙,在毕业后顺利开启就业与外贸各行业岗位的大门,实现自己的人生梦想。
作者简介:
李振海,男,高级经济师、副教授,现任教于广西国际商务职业技术学院应用外语系。
内容仅供参考