公文中报告的格式.docx

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公文中报告的格式

公文中报告的格式

　　公文格式之三报告格式：

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文（建议报告）

　　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

　　国务院：

　　脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　卫生部

　　一九九三年十月二日

　　报告格式：

　　关于××××××的报告

　　根据

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、

　　×××××××××××××××××××。

二、

　　×××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　《报告》写作要点

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　最新国家标准公文格式

　　标题

　　发文对象：

　　XXXXXXXXXX

　　一、XXX（黑体）

　　XXXXXXXXXX

　　XXX

　　XXXXXXXXXX

　　XX仿宋

　　XXXXXXXXXX

　　XXX仿宋

　　XXXXXXXXXXX

　　附件：

XX（正文下一行右空两字）

　　XX

　　单位名称

　　成文日期

　　-1-

　　（说明）1.标题：

一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　　2.正文：

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“1.”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　3.附件：

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

　　4.发文机关署名：

单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　　5.成文日期中的数字：

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

　　6.页码：

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

　　此样式根据20XX《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

　　-2-

　　函的写作格式

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种。

　　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

2、主送机关。

　　正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　XXX关于XXX的函

　　主送机关：

　　XXXXXXXXXX

　　特此函达，恳请批复。

　　附件：

XX（正文下一行右空两字）

　　XX

　　-3-

　　单位名称

　　成文日期

　　通知的写作格式

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾

　　㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　关于XXX的通知

　　主送机关：

　　XXXXXXXXXX

　　附件：

XX（正文下一行右空两字）

　　XX

　　单位名称-4-

　　成文日期

　　请示的写作格式

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　　一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

　　二、正文：

　　㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　　㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　　三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　　注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　　关于XXX的请示

　　主送机关：

　　XXXXX（来自:

海达:

）XXXXX

　　以上意见是否妥当，请指示。

　　附件：

XX（正文下一行右空两字）

　　XX

　　-5-

　　建议报告

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文（建议报告）

　　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

　　国务院：

　　脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

　　为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　卫生部

　　一九九三年十月二日

　　情况报告

　　关于××××××的报告

　　根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　针对××××××，提出以下建议：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　例文（情况报告）

　　关于中央移民建镇资金审计情况的报告

　　（审计署　　一九九九年十月二十二日）

　　根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》（国办发[1999]2号）的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。

现将主要情况报告如下：

　　去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划万户，中央财政预算内专项资金亿元，并于3月底前下拨到省。

审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。

但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

　　一、多数地方未按每户万元拨补资金到户（略）

　　二、一些地方统建房造价高，入住率低（略）三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍（略）四、拆旧完成情况不好（略）针对这次审计查出的问题，提出以下建议：

　　一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

　　二、重视和解决统建房入住率低的问题。

　　三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

　　《报告》写作要点

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

　　㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

　　㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

　　注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　公文格式

　　1范围

　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　本标准采用下列定义。

　　3．1字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

　　3．2行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为—。

　　5公文用纸幅面及版面尺寸

　　5．1公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

　　5．2公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头为：

37mm±1mm

　　公文用纸订口为：

28mm±1mm

　　版心尺寸为：

156mm×225mm

　　6公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　7排版规格与印装要求

　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚

　　平伏牢固；后脊不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　8公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　公文份数序号

　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

　　秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

　　紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　8．1。

4发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　8．1．5发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位，不加“第”字。

　　发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

英文报告格式·会议报告格式·读书报告格式·工作报告的

　　格式

　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

　　依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

　　8．2．1公文标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8．2．2主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　　8．2．3公文正文

　　主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件

　　公文格式

　　一、公文用纸幅面尺寸及有关要求

　　幅面尺寸：

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×297mm。

　　页边与版心尺寸：

公文用纸天头为37mm±1mm，公文用纸订口为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

　　字体和字号：

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特殊情况可以适当调整。

　　行数和字数：

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特殊情况可以适当调整。

　　字体颜色：

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

装订要求：

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

　　骑马订或平订的公文应当：

　　a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

　　b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；

　　c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离

　　为3mm～5mm。

　　二、公文格式各要素要求

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

　　份号。

公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　密级和保密期限。

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　紧急程度。

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简

　　称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成；文种代字可因不同行文方向使用“发”、“函”、“呈”等。

　　签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按

　　照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　版头中的分隔线。

位于发文机关标志下缘31mm、发文字号下缘4mm处，与版心等宽的红色线，线高，用磅值画线。

　　标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列时应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

　　主送机关。

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送机关。

如以省委、省政府或省委办公厅、省政府办公厅名义发至各地各部门的公文，主送机关为“各市、县委，省委各部委，省直各党组”或“各市、县人民政府，省政府各直属单位”；发至部分地方和部门的公文，主送机关为“各有关市、县委，省委各有关部委，省直各有关党组”或“各有关市、

　　县人民政府，省政府各有关直属单位”；发至一个地方和部门的公文，主送机关为“中共××市、县委，××地区行政公署，××市、××县人民政府，省委××部、省××委”。

主送机关及抄送机关由公文起草部门确定。

　　正文。

公文的主体，用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可“一、“1.””“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

公文中的时间、数字、计量单位等不能回行。

　　附件说明。

公文附件的顺序号和名称。

如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　发文机关署名。

署发文机关全称或者规范化简称。

加盖印章的公文，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。

不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附