PMP学习笔记4联想记忆42个过程.docx

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PMP学习笔记4联想记忆42个过程

@项目管理讲师吴永达 要求学员熟记42个过程。

我在背PMP项目管理42个过程时,感觉单独文字记忆很困难,而且第二天容易忘记。

于是尝试找了些图片,辅助记忆。

以下仅供参考,里面一些词汇含义和PMP标准词汇含义不同,仅用于辅助记忆。

感兴趣的,可以根据自己的习惯,自己想象出一个记忆过程。

虽然想象创造这个过程花一些时间,但这样的记忆会长期不容易遗忘,而且学习的过程也有很意思。

 

4,项目整合管理---看这个图片,记住,这个图片很多个区域,整合成一个多边形,项目整合管理。

为什么是六边形,因为有六个过程。

制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段,这些我是死记硬背的

5,项目范围管理---想象,前一个六边形,变成了一个圆形。

先记住一个圆圈就可以了,代表范围,也就是项目范围管理,然后记住下面图形。

 

至于里面的过程,这样理解:

  5.1收集需求,从上面图片的外部观察,上面图片的周边,很多触须一样,理解为去收集需求,收集需求

  5.2定义范围,周边的图形确定了,就确定了范围,定义范围

  5.3制定工作分解结构,里面有小圆圈,代表制定工作分解结构(WBS)

  5.4核实范围,最外面的圈,有2个描黑的边,所以叫做核实,验证,合适范围

  5.5控制范围,核实后就要控制,控制范围

 

6,项目时间管理,上一个图片是圆的太阳,下一个也是圆的,钟表,所以是项目时间管理。

接下来由钟表,联想到秒表。

也就是项目时间管理。

 

项目时间管理,里面的过程,可以想象这样一个场景,一个拿着手表的体育老师,要开一个运动会。

   6.1定义活动 (要确定哪些体育活动,哪些比赛)

   6.2排列活动顺序(先举办100米,还是3000米?

   6.3估算活动资源(比赛场地有多大,有些项目是否可以放到篮球场)

   6.4估算活动持续时间(知道了场地,那么运动会要进行几个小时?

   6.5制定项目进度(都考虑清楚了,制定一个运动会项目进度吧)

   6.6控制进度(都准备好了,就要控制运动会的进度执行)

 

7,项目成本原理,上一张图片是钟表,代表时间,时间是什么呢?

时间是金钱,所以看下一个图:

 

以上三个图,对应记忆项目成本管理的三个过程:

7.1估算成本(金币里的一个姑娘,姑算成本,也就是估算成本)

7.2制定预算(算完成本,那要花多少钱,把好多次需要花的钱排出来,制定预算)

7.3控制成本 (双手捂着钱,叫控制成本!

 

8,上一个是“成本”,“金钱”,金钱可以用来买什么呢?

我们想象买一个铅球吧,质量,项目质量管理。

看完这幅图,如何记住以下三个过程:

8.1规划质量(上面的圆圈很远,是不是圆规画出来的,“规画质量”,规划质量

 

8.2实施质量保证(仅仅画以上一个圆圈,不能保证质量,要多个圆,实施质量保证)

 

8.3实施质量控制(回想一下上图的手,手是用来控制的,实施质量保证后,是实施质量控制)

9,刚才画了一个铅球,铅球做什么用的?

人来扔的,需要人,什么人,多少人?

 就是:

项目人力资源管理

9.1制定人力资源计划(找什么人来搬铅球?

9.2组建项目团队

9.3建设项目团队

9.4管理项目团队  感觉这几个容易理解,好记忆,不再使用图片记忆

 

10,在前面提到了人,人多了怎么办?

沟通!

 项目沟通管理

10.1 识别干系人 (上面面图,这么多人,哪些重要?

识别干系人)

10.2 规划沟通   找到干系人,加他们为qq好友,分组---规划沟通

 

10.3 发布信息  qq添加好友,分组(规划沟通)以后,就是“发布信息”

10.4管理干系人期望    在聊天的时候,由于聊的人太多了,不要期望我每个都及时回复,管理干系人期望

10.5报告绩效  管理干系人期望,一定要报告绩效

 

11,项目风险管理    想象你在QQ联系了很多人,组织了一只军队,向别的国家进军。

但一路上有很多地雷,也就是风险,项目风险管理。

11.1  规划风险,军队目前有三条路,可能都有地雷,选择哪条?

要规划,规划风险

11.2 识别风险,你派出了工兵,去找出地雷,“识别风险”

11.3 实施定性风险分析   地雷探测器响了,是铁,还是地雷,要定性,实施定性风险分析

 

11.4 实施定量风险分析   确认是地雷了,有几个,要定量分析

 

11.5 规划风险应对       知道了地雷的数量 如何应对  要规划风险应对,也就是排雷

 

11.6  监控风险     排雷的过程一定要监控  监控风险 

 

12项目采购管理   部队经过雷区,补充装备,需要采购,项目采购管理。

12.1  规划采购

12.2  实施采购

12.3  管理采购

12.4  结束采购

这四个采购,比较有规律,都是“采购”,比较好记。

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