E树POS系统功能分析.docx

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E树POS系统功能分析

E树POS系统功能分析

要求学生对E树POS系统进行功能分析。

分析内容主要包含以下几点：

1）E-POS的基本设置及操作

在基本设置中有以下功能：

数据初始化、基本资料导入、设置系统参数、分店设置、分仓设置、包月期设置、雇员资料管理、会员资料管理、划分商品种类、会员售价分类、商品数量优惠分类、商品出租价格分类、商品提成分类、商品积分分类、商品资料维护、批量修改商品属性、供应商管理、单元条形码排版设计、电子称数据导入接口、导入数据到电子称这些设置，在这些设置中，每个设置不同、功能不同、在学习中，我们了解到了基本设置的一些操作，下面我们来看看这些设置的功能有哪些：

1.在基本资料导入中又分好几项：

会员资料导入、商品资料导入、库存资料导入、供应商资料导入、关于其他数据导入，在会员资料导入中，我们点开后可以看见以下信息，根据信息提示、一一对应填满表格，

会员资料的导入有会员代号、会员姓名、性别、出生年月、身份证号···等信息，根据我们所需要的一一对应填写、填完后保存刷新。

2.商品资料导入有商品编号、商品名称、商品代号、主条形码····等信息，根据我们所需要的一一对应填写、填完后保存刷新。

3.库存资料导入有仓库代号、商品编号、库存数量、库存金额····等信息，根据我们所需要的一一对应填写、填完后保存刷新。

4.供应商资料的导入里有供应商代号、商品名称、地址一、联系电话···等信息，根据我们所需要的一一对应填写、填完后保存刷新。

这些资料的导入适用于大批量的数据资料整理和保存，还可以建立EXCEL

表格、一一对应位置输入详细信息，在点

这个符号导入数据，确认信息无误，点击保存刷新，信息就保存在系统中了。

在设置系统参数中，有以下详细信息，这些信息要根据我们所需要的条件进行填写，要一一对应的填写完整

5.设置系统参数中有公司名称、商品资料备用字段一的名称、商品资料备用字段二的名称、旁边注商品资料备用字段三的名称、商品资料备用字段四的名称、商品资料备用字段五的名称···明了事项解释，根据需要可商品资料备用字段一的名称以确定自己的填写资料是否符合条件，是否正确。

数据填写完要保存刷新。

在分店设置中，也有以下信息，根据我们所需要的条件进行填写。

在分店设置中有分店代号、分店地址、分店电话、分店店长··需要增加新的信息，资料保存到系统中，点击增加按钮，然后在对应的数据上增加你所需要的信息。

增加完后保存刷新。

6.在仓库设置中有仓库代号，仓库名称、所属分店、仓库类型···等信息，根据信息提示、一一对应填满表格。

保存刷新后，资料就在数据库中。

7.在雇员资料中，可以对雇的员工进行资料记录，这样方便查询员工的详细信息

雇员资料中有固原代号、姓名、性别、出生日期·、身份证号··等信息，

在根据我们所需要的条件进行填写，要一一对应的填写完整，需要增加新的信息，资料保存到系统中，点击增加按钮，然后在对应的数据上增加你所需要的信息。

增加完后保存刷新。

8.会员资料管理是很重要的信息保存，在连锁企业中，会员制普遍，也是促进商业发展的手段，会员可以享受会员优惠价格，让购买者得到优惠的利益，从而加大消费，会员也分等级，根据消费次数和价位，办会员的选择不同，分为普通会员、金卡会员、银卡会员、砖石会员、白金会员等，每个会员的等级不同，优惠政策也不同，在系统中存入详细的会员信息可以方便知道顾客群体的收入状况和消费水平，针对出产利于消费顾客的产品，增加销量

在会员资料中有会员代号、会员卡号、密码、身份证号、住址和会员类型···等信息的填入，在根据我们所需要的条件进行填写，要一一对应的填写完整。

保存刷新。

9.在划分商品种类中，如图所示，从图中可以看出商品的分类，还可以根据商品种类的不同，判别出种类的类别，大部分是书籍和生活用品

在划分商品种类中，可以根据我们所需要的产品种类在对应的A、B、C··中增加子类，一种商品种类中有多个子类，这样的分类可以根据商品种类不同进行查询，也利于后面采购的选取。

10.在商品资料维护中，商品资料维护的信息和商品资料导入的信息很多都是一样的，但是对于更详细的信息和批量较小的商品可以选择商品资料维护，最主要的是突出维护修改，而商品资料导入修改麻烦，还有一个的不同就是在商品资料导入中没有调拨价和批发价，这是他们功能中的不同，在购买中需要进行调拨的，选择商品资料维护有利

在商品资料维护中，有商品编号、商品名称、所属分类、商品规格···等信息，在根据我们所需要的条件进行填写，要一一对应的填写完整。

保存刷新。

11.供应商的管理很重要，供应商的资料的存入可以再采购中进行查询选购商品采购，所以供应商的资料越详细越好，以下我们看看有那些信息是基本要填写的，这样有利查询

供应商的管理有供应商的资料，供应商的商名、地址之一、地址之二、邮编、联系电话、联系人···等供应商详细信息的填写，有需要增加的点增加按钮，进行填写保存刷新，数据库里就有了相关信息。

虽然还有一些功能没有很清楚，但是大部分操作相同，我选取了重要的加以说明和解释。

这些也是常用的基本资料设置中的操作。

2）E-POS的采购管理

在采购管理中有五项基本功能，采购入库、采购收货付款、采购退货、采购退货收款、采购历史查询，在这些功能中，我们来详细的看下有哪些操作。

1、在采购入库中有入库单号、供应商商号、供应商名、还有商品编号、商品名称、收货仓库、入库数量、采购单价、采购金额···等详细的信息要进行操作，在点增加按钮后进行增加修改，根据我们所需要的条件进行填写，要一一对应的填写完整。

然后采购完进行过账处理，保存刷新。

2、过账后，在采购收货付款中要进行结算，根据付款单号、供应商号、单据日期、收货金额、收货数量进行结算，在表格中一一对应的查找购买过的商品信息，然后确认无误进行付款结算，界面保存刷新，付款完毕。

任何商品都可能有不符合规格指标的商品和在运输过程中有所损耗的商品，所以商品的退货也很重要，我们看看采购退后如何进行操作。

3、根据退货单号和单据日期、还有供应商号对收货单号和商品编号进行退后处理，在表格中详细写明退货仓库，数量和金额，确认无误进行过账刷新。

4、退货后要进行采购退货收款，从上图中可以看出退后收款信息有收款单号，供应商号，收款账户···等信息填写，根据表格信息我们一一对应填写好，进行过账收款结算。

3）E-POS的销售管理

在销售管理中，有商品销售，销售退货、商品出租、商品归还四项功能，我们看下这些功能的操作有哪些，怎么进行操作

1、在实际的实践中是要进行系统设置，但是这个是操作演练学习，这项功能默认了，在商品

这个栏中点击会出现下面窗口

出现这样的窗口，然后点击查找相关信息，在我们需要需要的供应商中找到所需资料进行销售购买，购买后修改数量，刷新保存。

2、销售业有销售退货，在销售退后中，依据退货单号和时间日期，我们在表格中输入相关系的信息，比如销售单号、商品编号、商品名称、退货数量···等，依次填好后过账保存。

4）E-POS的库存管理

在库存管理中有商品转仓、商品报废、仓库盘点、商品调拨申请、商品调拨审批、组装单、拆卸单、其他库存单据种类定义、其他库存单据、库存现状查询、库存报警查询、库存资金流水账查询。

在这些功能中有很多作用，我们来看下基本要掌握的操作。

商品转仓是常有的一种货品调配供应手段，但是我们也要知道这些商品转仓的信息，查询起来可以及时补货周转商品。

1、在商品转仓中，基本录入信息和前面的操作一样，没什么太大区别，录入商品编号、转出仓库、转入仓库、数量、金额···等相关信息，但是里面有一项是需要注意的就是计算方法，这个需要选择的，你可以采用系统默认的指定异价，还可以采用商品资料的调拨价，而商品资料调拨价（适合加盟店）,连锁企业的不同选择就不同，要依据自身类别，选择最合适的。

2、仓库盘点是重要大的环节，因为任何企业和店面都要对今天的销售或者对马上要进行一段期间的考察销售情况进行盘点，这样可以知盈亏的销售情况，还可以与实际仓库里的货品进行校对，了解仓库的货品情况。

在仓库盘点中要依次填写好盘点单号和日期，还有发票号码，这样才能保证信息的第一步正确，下面的填写步骤要详细写明，这样就不会出错，在填写商品编号和名称后要选好盘点仓库和当前库存数量，盘点数量写清楚后计算盈亏数量和盘点金额，这样一一逐渐把信息填好后确保无误后刷新保存，如果数据库里有相关你需要的信息，可以点查找进行，找到你需要的信息后点击确定，然后刷新保存。

如果你需要的信息系统库里有的话可以点击

这栏后面的···这个符号，进行查找你需要的信息，点开后会出现这样的窗口

3、选择你要的商品，确定无误后点击确定按钮，后面的仓库也可以用这样的方法选择，依次按照信息内容进行填写，这样就找到你要的查找商品库存，数据中可以查询你要知道的困村现状。

4、库存报警查询是根据商品的状况进行的一个报警方式，在报警窗口中可以看到所有的相关信息，从批发价到库存数量信息和金额信息，还有盘点时间都详细的在表中显示出来，可以依据库存情况进行选择超低报警或超高报警，这样的报警明示了商品所发生的状态，流动情况。

5）E-POS的资金及账户管理

在资金及账户管理中有账户设置、账户金额调整、资金转账处理、其它资金单据种类定义、其它资金单据、会员缴费、退费这些功能，我们来看看基本的操作。

1、在账户设置中，有需要新加账户要点击增加按钮，在填写信息，比如账户代号、账户类型、开户银行、银行账号、联系人、联系电话···等信息，然后点保存刷新，这样新的账户添加进来了。

2、会员的缴费和退费是我们对会员的人进行的一种充值系统的服务，新的会员点击增加按钮进行增加，然后填写会员代号、姓名、当前会费、缴纳退费金额等信息，点击保存刷新即可，但是已有的会员要点击查找会员人，找到相应的会员后在缴费退费栏修改金额，在类型中选择此人的相属类型，刷新保存了修改后的信息。

6）E-POS的其它功能

剩下的就只有财务管理和统计分析、窗口和系统的功能了，财务管理中基本上是会计科目的设置和科目的查询，而统计分析中有一些促销销售报表、促销商品清单、与银行的对账单···等一些琐碎的要进行系统存入的数据，在系统中的功能有修改密码和切换界面、用户管理···等一些系统操作功能，这是每个系统具备的基本功能调制，所以整个E-POS系统应用比较系统全面的应用在连锁企业中，这个系统可以帮助我们更好的操作业务。