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连云港大陆桥产品展览展示中心

 

连云港大陆桥产品展览展示中心

机电、灯光、厨房及洗衣房顾问服务招标书

 

项目名称:

连云港大陆桥产品展览展示中心

招标内容:

机电、灯光、厨房及洗衣房顾问服务

招标人:

江苏方洋集团有限公司

招标时间:

2014年1月

第一章项目概况

第二章顾问服务范围及内容

第三章对中选人及其设计人员的要求

第四章竞争性谈判报价要求

第五章附件及其他

 

第一章项目概况

项目位于江苏省连云港市,名称为连云港大陆桥产品展览展示中心,位于徐圩新区于篙东河路,云湖西路,五号路三条道路交叉处,项目占地面积33313㎡,总建筑面积143498㎡,其中地上建筑面积110185㎡,包括酒店79768㎡,会议中心18860㎡,会展中心11557㎡,地下建筑面积33313㎡。

酒店为新建五星级,有768个床位,包括大堂、会议、餐饮、宴会、康乐及SPA等配套服务用房,地下车库及设备房等。

第二章服务服务范围及内容

第一条机电顾问服务范围及内容

一、服务范围

1、暖通工程

•空调系统

•采暖系统

•机械通风系统

•锅炉动力系统

2、消防工程

•火灾自动报警系统

•火灾事故广播系统

•自动喷淋系统

•消火栓系统

•气体灭火系统

•特种设施防火系统

•防排烟系统

3、给/排水工程

•生活用冷热水供应系统

•雨水和污废水排放系统

•生活污水排放系统

•生活用直饮水系统

•生活水和废水处理系统

•游泳池和水景过滤系统

•绿化水系统

•中水回用系统

•雨水回收系统

4、强电工程

•变配电系统

•照明系统

•动力系统

•防雷接地系统

•备用发电系统

5、弱电系统(以下弱电系统乙方负责配合)

•电话及网络配线及电话交换机系统

•卫星天线与有线电视配线系统

•楼宇自动化控制系统

•综合布线系统

•安保系统(门禁、巡更、报警、监控等)

•背景音乐兼紧急广播、公共广播系统

•停车场管理系统

•智能一卡通系统

•宽带网络系统

•楼宇自动化控制系统

•智能化系统集成

•智能客房系统

•弱电机房设计

•无线对讲通讯系统

•智能照明系统

•计费系统

•UPS配电系统

•信息发布系统

•防雷接地系统

6、垂直运输系统

•客用电梯

•服务电梯

•电动扶梯

•观光电梯

7、燃气系统

•户内外管道

•庭院管道

8、综合管网优化

•管线密集区域进行综合管线优化

•设备转换层、屋面、地下室各专业管网优化

•室外综合管网优化,规避与景观硬景软景冲突,规划管井排布

9、配合其他设计顾问的服务

乙方工作内容不包含以下特殊系统的整体设计,但需与甲方指定的其它专业特殊顾问/供应商协调,配合特殊系统的机电配套设计:

•园林水景设计(水循环系统、配电、给排水由乙方负责)

•人防区内之机电系统(由有资质的设计院负责,乙方进行配合)

•AV特殊音响设计(由专业设计单位负责,乙方负责配电)

•健身桑拿设备设计(乙方负责配电)

•酒店电脑管理系统设计及酒店IT系统(由专业设计单位负责,乙方负责配合)

•机电设备噪音处理设计(由专业设计单位负责,乙方负责配合)。

二、服务内容

在机电系统的规划及配置中,乙方应考虑与项目中其它专业的协调及配合关系,在项目的整体水平上达到投资经济、技术合理的要求。

1、施工图设计阶段服务(此阶段主要由业主方指定设计院负责,乙方负责审核及提供详细的建议及优化方案;此外乙方负责修改机电主系统设计,并由设计院加盖出图章)

1)对甲方指定的建筑设计院负责的施工图设计、各机电系统的技术规格进行审核。

审核施工图设计是否落实初步设计概念,是否体现建设单位及政府主管部门要求和批示,是否能满足甲方的要求,列举现有设计与甲方的期望不同之处,并参考相关的国际标准或市场案例,对需优化的机电设计及不合理之处及时提出优化建议,供建筑设计院跟进完成。

2)乙方负责完成在现施工图基础上所涉及的机电主系统的修改,设计院负责乙方修改施工图的盖章及报审工作。

3)乙方与甲方在项目计划取得共识,了解最新的发展目标、期望的档次水平、开业日期、营运计划及租售计划等。

4)乙方查阅项目的主要文件,包括政府批准立项批文、总体规划批文、方案设计批文、初步设计批文、环评批文、市政用量及管网批文等。

5)根据与甲方协商同意的施工图审查优化建议书,乙方与甲方及设计院磋商及确认各专业的主要机房布置,例如变电房、制冷机房、冷却水塔…等。

与甲方及设计院磋商及确认机电要求、设计参数。

6)乙方须复核设计院对各系统基本要求的详细计算,包括用电、供热及冷冻负荷量、耗水量之明细表等,并提供详细计算书供甲方审核。

复核机电设备、管线所占空间、位置,以及各项系统的路线安排。

如有需要,设计院及委托方应向有关的市政公司修正所需的市政用量。

7)对于施工图中存在的技术问题,提出专业技术意见,并提出解决方案。

包括但不限于以下内容:

∙按照酒店(商业或物业)管理公司的技术标准及使用需求,复核各系统总的容量是否满足要求,并结合现状提出修改方案。

∙复核各机电专业系统在功能上是否能满足酒店(商业或物业)使用需要,并提出修改方案。

∙按照室内设计师提出的吊顶高度等技术要求,复核现设计中的机电系统管线布置是否能达到要求,并提出修改方案。

∙复核在机电图纸中是否已配合了弱电系统的需求,包括电源、线槽等。

8)对机电设备及材料选用的等级,进口、中外合资或国产,从设备功能和成本的角度提供合理建议。

9)提供设备及材料的品牌建议表供甲方考虑。

10)按工程实际需要和甲方要求回复及解决甲方指定的建筑设计院有关机电系统安装的提问。

11)复核各机电系统确保机电系统设计的工程造价在合理范围内,且满足后续营运要求。

12)负责审核设计院在管道密集区绘制的综合管线图及剖面图,并提供专业意见。

2、二次装修机电设计服务(由乙方负责完成)

1)在精装修区域与室内设计师的配合

按照酒店(商业或物业)室内设计师完成的装修图纸,进行二次机电配合设计,进行详细机电设计和计算,并提供相应的机电图纸,图纸深度满足现场施工的要求,内容包括:

a.设计空调送、回风口的形式、规格及位置,以及进行相应的送回风管道的设计。

b.确定风机盘管温控器的设置位置。

c.协调天花检修口的位置。

d.确定喷淋头、用水点、地漏的位置及进行相应的给水、排水管道设计。

e.确定火灾探测器、应急灯、墙壁插座、地面插座的位置,及进行相应的供电支线路的设计。

f.由其他单位提供精装修区域内各弱电点的位置(包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等),乙方负责配合室内设计师完成精装修区域内各弱电点的调整,但相应的管线则由其他单位设计完成。

g.提供房控系统的方案、分析及施工图纸。

2)在后勤区(BOH)与设计单位的配合。

按照设计单位完成的后勤区天花布置图纸,以及由甲方提供的房间插座要求或布置草图,进行详细的机电设计和计算,并提供相应的机电图纸,图纸深度满足现场施工的要求,内容包括但不限于:

a.设计空调送回风口的形式、规格及位置,以及相应的送回风管道的设计。

b.确定风机盘管温控器的设置位置。

c.协调天花检修口的位置。

d.确定喷淋头、用水点、地漏的位置及进行相应的给水、排水管道设计。

e.确定火灾探测器、灯具、墙壁插座、地面插座的位置,及进行相应的供电支线路的设计。

f.由其他单位提供装修区域内各弱电点的位置(包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等),乙方负责配合室内设计师完成装修区域内各弱电点的调整,但相应的管线则由其他单位设计完成。

3)在厨房区域与厨房设计顾问的配合。

按照厨房设计顾问完成的厨房布置图纸。

以及建筑师完成的天花布置图进行详细的机电设计和计算,并提供相应的机电图纸,图纸深度满足现场施工的要求,内容包括但不限于:

a.设计厨房烟罩的排风、补风形式,规格及位置,设计空调送回风口的形式、规格及位置,以及进行相应的送回风管道的设计。

b.确定风机盘管温控器的设置位置。

c.确定各蒸汽点的位置,及设计相应的管道。

d.确定燃气用点的位置及设计相应的管道。

e.确定天花检修口的位置。

f.确定喷淋头(包括烟道内的喷淋头)、用水点、地漏的位置及进行相应的给水,排水管道设计。

g.确定火灾探测器、灯具、墙壁插座、地面插座的位置,及相应的供电支线路的设计。

h.由其他单位提供装修区域内各弱电点的位置(包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等),乙方负责配合厨房顾问完成装修区域内各弱电点的调整,但相应的管线则由其他单位设计完成。

4)在洗衣房区域与洗衣房设计顾问的配合。

按照洗衣房设计顾问完成的布置图纸,以及建筑师完成的天花布置图进行详细的机电设计和计算,并提供相应的机电图纸,图纸深度满足现场施工的要求,内容包括但不限于:

a.设计配合洗衣房设备的排风口、补风口的规格、形式及位置,设计空调送回风口的形式、规格及位置,以及进行相应的送回风管道的设计。

b.确定风机盘管温控器的设置位置。

c.确定各蒸汽点的位置,及设计相应的管道。

d.确定天花检修口的位置。

e.确定喷淋头、用水点、地漏的位置及进行相应的给水,排水管道设计。

f.确定火灾探测器、灯具、墙壁插座、地面插座的位置,及进行相应的供电支线路的设计。

g.由其他单位提供装修区域内各弱电点的位置(包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等),乙方负责配合洗衣房顾问完成装修区域内各弱电点的调整,但相应的管线则由其他单位设计完成。

5)与灯光设计顾问的配合。

根据灯光设计顾问完成的室内灯具、室外泛光照明布置图,以及回路控制要求,设计照明配电回路的布置,及线路的大小。

6)与园林绿化顾问的配合。

根据园林绿化顾问完成的室外道路、绿地、水景布置图进行配合的机电系统设计内容包括:

a.室外道路、草地排水给排水接口的设计。

b.水景循环系统给排水接口设计(不包括水景喷头的选择)。

c.裙楼屋面照明、室外照明、水景照明的配电设计(不包含灯光效果的设计)。

d.裙楼屋面和室外绿化灌溉系统给排水接口的设计。

e.根据泳池顾问及室内设计师完成的室外、室内布置图进行二次机电设计,对泳池的机电系统进行审核。

3、招标阶段服务(由乙方负责完成)

1)与甲方讨论商定机电系统的分标方式,提供机电系统各标段和各机电分包的责任范围及分工界线。

2)负责编制酒店(商业或物业)各机电系统及机电设备的采购及安装招标、安装工程招标、设备供货招标的技术规范及技术要求,并协助甲方完成招标答疑及评标工作。

3)按甲方的要求对设备及构、配件性能提供专业意见。

4)负责编制各机电系统的技术规格说明书。

内容包括:

对于各机电系统的设备、材料选用的技术要求;施工安装工艺的技术要求;以及各分包之间配合工作的技术要求。

5)对机电设备及材料选用进口或中外合资或国产,从设备功能和成本的角度提供合理建议。

6)提供设备及材料的品牌建议表供甲方参考。

7)建议参与投标的承建商清单,协助对各投标单位进行资格预审工作。

8)对各投标单位提供专业技术意见。

9)协助甲方为各机电系统及机电设备进行招标工作。

10)审核回标技术文件及投标单位提供的设备资料,编写评标报告书及建议书。

并提供意见予甲方参考。

11)参加与招标单位定标前的工程技术会议,并提供对投标单位相关疑问的书面回复及技术澄清函。

4、施工及竣工验收阶段的顾问服务(此阶段由乙方与甲方共同负责)

1)应甲方要求参加必要的技术协调会及图纸会审等会议。

2)审核施工期间的变更图纸,对主要设备及材料的选择提供专业意见。

3)审核施工方绘制的机电综合图,并提出专业意见。

4)审核施工单位的施工技术方案,对于相关的施工艺、进度计划等提出专业审核意见。

5)回复甲方或承建商提出的技术疑问。

6)因应现场施工出现的技术问题,对机电施工图提出修改方案,以便施工,设计变更图纸由相关设计单位提供。

7)派遣工程师往现场参与工地例会和视察。

在工地巡视之后的三日内提供机电系统的工地巡视报告,向甲方汇报工地中出现的工艺、进度、施工质量、协调等各方面的技术问题,并提出解决方案。

8)在机电系统正式开工后,应甲方需要,乙方派员工往现场参与工地例会和巡查。

根据项目的实际需要,前期每月一次工地例会并进行工地巡查,机电安装高峰期每两周一次工地例会并进行工地巡查,工地巡视报告需在工地例会前两天提供给甲方(视工地需要增加次数)。

9)在工地巡视之后提供机电系统的工地巡视报告,向甲方汇报工地出现的工艺、进度、施工质量、协调等各方面的技术问题,并提出解决方案。

10)参与甲方组织的供货厂商考察,并于事后提供考察比较报告,为甲方选择厂商提供依据。

11)出席重要设备的工厂测试,并记录测试结果。

12)在工地审批材料设备样板,确定施工方提供的样板是否符合相应的技术要求。

13)往工地审核客房的样板房,向甲方汇报机电系统方面存在的问题,并提出解决方案。

14)审核一切甲方转来的验收调试结果或疑问。

15)审核施工方的验收及调试方案,对调试结果提出专业意见。

16)现场参与机电系统的调试及检测,及甲方的总体验收,并提供专业意见。

17)对调试结果提出专业意见,对于符合技术要求的检测报告进行签署。

18)对现状综合管线深化图纸进行审核,并提供专业意见。

19)参与政府主持的消防验收及竣工验收。

第二条厨房、洗衣房顾问服务范围及内容

一、方案设计及初步设计阶段:

1、对酒店洗衣房设置的必要性,规模,选址,进行论证。

对布草的运送方案提供合理的建议。

2、根据业主的要求,对酒店的餐饮经营定位的合理性,提供市场调研及论证报告。

3、对酒店在确定功能区域,红线划分,涉及餐饮和布草板块的面积及位置提出建设性建议及修改正图。

4、对初步设计中涉及餐饮和布草二大板块所需的能源进行论证及提供估算需要量。

5、对初步设计中投资概算书中涉及餐饮板块及布草板块的工程及设备费用提供概算上的配合。

二、扩初设计及施工图阶段:

1、根据初步设计所确定的酒店内餐厅的餐位数,服务区的餐位数,酒店员工人数,客房床位数,可进行酒店洗衣房的洗衣量计算,在计算的基础上可确定洗衣设备的容量,并对确定的洗衣房红线内进行设备平面布置图及布草房的设计。

完成洗衣房计算及设计书后,提呈业主及酒店管理公司,讨论和审批。

2、在初步设计时确定的厨房内,就各个厨房及餐厅的功能,餐饮类别,开放厨房,展示厨房,西饼房地设置,各类酒吧和水吧的功能特色,进行深入一步的讨论及论证。

3、在上述论证的基础上开展厨房地平面设计工作,将全部完整,洁净的厨房和酒吧,中央冷库,垃圾房,房口服务间,楼层服务间的平面布置连同设备的清单,一并提交业主及酒店管理公司讨论。

4、经过反复讨论,修改,并且在酒店管理公司,设计院总设计师同意的情况下,待业主批准。

将上述经业主批准的布局图,征询地方政府卫生防疫站,公共卫生及食品卫生的意见。

征询地方消防部门就逃生管道和厨房消防系统的意见。

征询地方环保部门就厨房排烟、排污,隔油,洗衣房污水排放及处理的意见。

5、综合上述政府部门的意见,进行设计修正,从专业角度协助业主,顺利通过地方政府的批准。

6、配合设计院各专业工种,对厨房和洗衣房设备的技术要求,及在各阶段需要的相关技术数据,及时提供。

7、配合精装修设计公司,处理厨房与餐厅的界面设计,协调酒吧,开方厨房地设备的装修设计配合。

8、在确定厨房及洗衣房布置图的基础上,征询酒店管理公司对所确定的设备在品牌上的要求。

9、全面地向业主汇报,管理公司对厨房和洗衣房设备的性能和品牌上的要求。

同时,向业主报告目前国际四、五星级酒店厨房设备的常用品牌,及各种品牌设备性能上的优缺点。

向业主介绍活跃在中国市场的进口著名品牌在中国国产化的情况。

应业主的邀请陪同业主考察主要设备在国内生产的工厂及在酒店中使用情况。

10、认真做好酒店管理公司与业主对设备品牌方面的需求的沟通工作,以求合理的效果。

在此基础上,应业主要求对全部厨房设备、洗衣房设备做一份完整、洁净的设备清单,和一份准确的设备投资概算和工程概算,供业主讨论审批用。

11、根据业主批准的设备清单,制作设备采购大纲。

设计采购大纲包括如下内容:

I.对于所采购的设备都会有一个主推荐设备品牌及制造厂商,二个可

选用的品牌及制造厂商,以便业主操作时可货比三家。

II.对全部进口或国产的定型,定牌产品,都会提供一份产品说明书,

并注明产地。

III.对全部不锈钢委托制造厂商加工的制品,每一件制品都会有一份制作

图,并将会注明工艺,材质,技术要求,以便业主采购、定制、收货、验收之需。

12、对每个设备所需的水,风,电,燃的需求,会有一份技术数据清单。

三、设备采购及招标阶段。

由于设计顾问公司已经为业主制作了设备采购大纲,已具备业主无需通过招标公司对整体厨房设备进行工程招标的条件,业主可以根据设备采购大纲,进行采购。

招标方式:

1)以全部厨房、洗衣房设备平面布置图,设备清单,设备采购大纲为基础,制作厨房设备,洗衣房设备的招标文件,送业主和招标公司审批。

2)参加业主为首的招标工作小组的工作,审核、投标公司全部回标文件的合理性及准确性,为业主的评标工作,提供专业性的意见。

3)招标工作结束后,顾问公司代业主就工程技术问题向中标的承包商,进行技术交底,并代业主监督承包商执行合同及标书的条款。

4)代业主,督促承包商按业主提供的工程图纸,检查工地现场与图纸的一致性,结合工程合同中变更性及现场的变动,承包商需要进行二次设计,顾问公司代表业主对承包商的二次设计审定及批准。

5)协助业主,制定厨房及洗衣房整体工程的工程进度表,并督促承包商按进度及合同规定的时间表开展工作,协助业主审核承包商要求支付的工程款。

6)对承包商在执行合同过程中,提出对设备尺寸、规格、型号及品牌需更改的报告,代业主进行审核意见,及时向业主和管理公司进行报告。

7)承包商在完成设备安装,调试后,顾问公司将严格按照采购大纲的要求,参与设备的验收。

并且需准备好工程进展时,业主批准的全部文件,供酒店管理公司审核,代业主同步完成管理公司的设备运行验收。

8)代业主,监督承包商按合同及标书的要求,展开正确使用设备,设备保养,设备维修的专业培训工作。

9)在承包商完成设备验收,移交,人员培训工作后,顾问公司需制作厨房、洗衣房工程的竣工文件及资料,提交给业主,入档。

第三条灯光灯具顾问服务范围及内容

一、设计服务范围

大陆桥产品展览展示中心室内灯光灯具设计

1、酒店部分室内灯光灯具;

1F入口门厅、精品商店、服务总台、行李房、办公室、商务中心、大堂、走廊、电梯厅、公共卫生间、雪茄吧、监控消防中心、客房;

2F服务间、电梯厅、服务台、客房、走廊;

3F中餐包厢、电梯厅、办公室、走廊、服务员休息间、公共卫生间、服务台、服务用房、服务间、客房、观景套房:

4F中餐包厢、电梯厅、办公室、走廊、服务员休息间、公共卫生间、服务台、服务用房、服务间、客房、观景套房:

5F全日制餐厅、日式餐厅(特色餐厅)、中餐厅、电梯厅、办公室、走廊、服务员休息间、公共卫生间、服务台、服务用房、服务间、客房、观景套房:

6F服务间、电梯厅、服务台、客房、观景套房、走廊;

7F多功能影音室、办公室、后场服务室、服务间、公共卫生间、客房、观景套房、走廊;

2、会展中心室内灯光灯具;

入口门厅、会展大厅、走廊;

3、会议中心室内灯光灯具:

入口门厅、贵宾休息间、服务间、接待间、序厅、餐厅、公共卫生间、候梯厅、会议厅、走廊、备餐:

注:

以上各功能区域以甲方提供建筑及装修图纸为准。

二、设计服务内容

1、概念设计阶段

乙方将提供及执行下列项目:

1)乙方将于室内设计完全定案后开始进行照明设计,未定案前乙方提供咨询服务,对甲方或其他设计单位提出的咨询内容予以书面解答。

2)了解本项目室内设计内容,并建立针对本案的整体照明设计概念。

3)从业主及经营团队取得书面的设计需求,作为设计之依据。

4)与业主、建筑设计师、室内设计师及机电设计顾问(MEP)以会议、网路邮件等方式进行此阶段的设计沟通。

5)依据与业主协议之约定,乙方将提供概念设计阶段的成果报告书,

内容包括:

A.室内照明设计效果示意图(透视图形式、立面图形式)

B.重要细节照明设计效果示意图(平面图形式)

C.结合现有完成的照明现状,进行适量组合考虑(视完成现状是否满足概念的基础要求而定)。

D.各重点区域的照明计划观念、照明方式、照明设备费用及电力的初步评估。

乙方设计所需要的背景图面及参考资料需由业主或由业主指示相关设计单位无偿提供。

6)乙方制作计算机建筑模型架构档案-3DMAX文档,所有权归甲方所有。

7)乙方应在业主针对概念设计阶段成果报告书所提出意见后10日内汇整为一份书面纪录,并提供业主作书面确认,作为下一阶段作业之依据。

2、深化设计阶段

乙方将提供及执行下列项目:

1)与室内设计师及机电设计顾问(MEP)以会议、网路邮件等方式进行此阶段的设计沟通。

2)提供照明设计所需要的条件及尺寸予室内设计师及机电设计顾问(MEP)作为他们设计的参考。

3)提供总耗电量、电力要求等与机电顾问协调。

4)提供照明回路、调光系统设计,以便机电顾问可以将各控制回路融合在整个照明系统中。

5)提供各区域普通照明回路与消防照明回路的灯具实际布置安排,并注意与装饰顶面设计的协调。

6)深化设计阶段图纸需经酒店管理公司、连云港市灯光管理部门的认可,乙方顾问须与业主紧密配合完成相关工作。

7)根据与业主的进度安排,乙方将提供深化设计图纸、详细说明及规范内容包括:

A.灯具及照明设备配置图,图面显示灯具代号、配置及重要位置尺寸等。

B.照明设计相关细部图纸。

C.照明设计规范,内容包括:

a)规范目录索引。

b)照明设计一般规范。

c)灯具及照明设备细部规格指定书。

d)照明控制系统配置平面及系统分布图。

e)照明控制系统表及规范。

f)厂商联络资料。

D.灯具及照明设备预算单

以上设计成果提供电子文本格式(图纸为CAD格式),以供业主、相关部门、管理公司审核。

3、工程发包合约图设计及文档制作阶段

乙方将提供及执行下列项目:

1)乙方将于业主确认设计文件后提供以下文档资料供甲方使用(包括电子文件):

A.陆份装订工程发包合约图纸说明、规范(A4格式)供业主使用。

B.陆套灯具及照明设备配置原图(A1格式)及两套光盘片(CAD格式),供业主复制及留做纪录用。

C.根据业主认可的设计图纸和预算完成照明系统的招标文件。

2)业主若要求乙方提供额外份数的说明、规范及图纸时,需支付乙方此部份的出图费用。

业主如对乙方提供的工程发包合约说明及原图尺寸有特殊要求时,需于乙方作业开始前明确指示乙方,否则必须负担乙方重新制图及出图的费用。

3)所有乙方的图纸仅规划出灯具的控制安排,并无电气管路配线的规划,管路配线的规划需由电机技师根据照明顾问的控制群图纸执行。

自行沟通协调机电相关工作。

4)协助业主审核灯具承包厂商资格及其呈送的灯具样本、厂制及施工图纸,并提出书面意见。

4、发包、施工及完工阶段

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