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仓储管理系统白皮书

仓储物流管理系统白皮书

大连口岸物流科技有限公司

引言2

1.产品简介3

2.产品业务架构3

2.1.总体描述3

2.2.架构优势4

3.产品设计理念5

3.1.满足仓储管理需求5

3.2.满足仓储业务拓展需求6

3.3.满足仓储服务需求7

4.产品特点7

4.1.一站式订单服务8

4.2.方便快捷的费用结算8

4.3.灵活高效的仓储操作9

4.4.及时准确的库内业务10

4.5.图形化合理管理货位11

5.产品运行环境12

5.1.开发平台12

5.2.运行平台12

5.3.数据库平台13

6.系统功能介绍13

6.1.系统功能结构13

附录26

7.名词解释26

引言

现代仓储物流，是利用自建或租赁库房、场地、储存、保管、装卸搬运、配送货物，是在经济全球化与供应链一体化背景下产生的，与现代物流系统密切相关。

现代物流指原材料、产成品等实物从起点至终点及相关信息有效流动的全过程，它充分运用信息技术，将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送等有机结合，形成完整的供应链。

随着全球经济一体化进程的加剧，无论是生产制造还是零售企业对供应链反应速度的要求不断提高，随着物流行业连锁经营模式的形成，不仅要向客户提供全面的配送解决方案，还要求配送快速响应、准时送达，同时依托信息网络来提高单位成本的运作效率。

物流企业因此面临着如何改进仓库管理、物料跟踪等领域的技术问题。

1.产品简介

仓储管理系统，由大连口岸物流科技有限公司（简称）自主设计完成，产品汇聚了多年不断探索并积累的场站业务最佳实践，采用了当今先进的物流信息技术，重点面向管理型、信息型、服务型的仓储，希望帮助其建立优化的物流操作与管理模式，有效提升服务品质。

既可以解决现实问题，也可以满足未来发展需要。

2.产品业务架构

2.1.总体描述

向第三方物流企业或生产链物流企业提供一站式操作服务平台，快捷、准确地完成货物的仓储和运输环节，实时掌控作业进度，高效完成信息整合，形成各项经营数据和决策数据。

图2.1：

系统业架构图

2.2.架构优势

仓储软件系统采用模块化的设计原则，模块组合灵活，主要优势体现在以下几方面：

•灵活的模块组合

产品可以根据使用者的不同而选择不同的业务模块，所以业务模块的灵活组合是产品必须的要求。

•开放的服务接口

为使客户对外提供信息服务，产品本身提供多样的信息接口，有、、等，不但使场站能够提供良好的对外服务，久而久之还能提升场站的市场竞争力。

•统一的数据项管理

产品的各个模块都使用了的一定量的专业数据项，这些数据项由系统统一管理，按照开发人员级别、系统管理员级别、用户级别分不同层次管理。

•数据信息的保密性

2006

产品在对外提供良好接口的同时，也通过系统权限控制对系统关键数据进行保密。

•操作数据的及时性

2006

产品提供无线手持操作,可以充分保证操作业务操作的数据及时,大大提高作业效率及准确性。

3.产品设计理念

以订单为中心，贯穿整个物流环节，可以使企业从决策层面来统筹规划物流供应链的各个环节，确保企业能在第一时间把握市场行情动向，及时调整各项资源。

3.1.满足仓储管理需求

•客户层面

采用先进的网络技术、通信技术及数据安全技术，实现业务订单、业务数据查询分析下载、在库查询、费用信息查询。

客户可以实时掌控货物仓库的位置、状态等信息，真正实现自主式透明服务。

•操作层面

采用无线通信技术、条码、技术，同时引入智能分配理论，对进出仓库的货物/库存/库位、单证的修改历史和状态进行跟踪。

提供最优化的业务操作流程，实现对业务作业的精确计划和控制，及时纠偏；实现服务响应速度最快、业务流程精简。

•管理层面

基于科学的决策及分析模型，完成业务信息的收集、挖掘与分析，对客户进行细分，为科学决策提供可靠依据。

帮助客户降低运营成本，提高作业效率。

3.2.满足仓储业务拓展需求

•可扩展性

采取平台化的设计原则，可以根据服务拓展的需求变化，在不影响现有仓储运营的情况下迅速扩展。

采取模块化的设计方式，依据面向对象的设计原则，使用重构思想，如同堆积木一样迅速增加、调整系统功能。

•灵活性

每个模块可以进行独立设计，可根据不同仓库的不同需求、规模、及业务发展状况进行取舍，实现对不同目标客户的定制服务。

•可管理性

对于面向客户的各项业务，平台化标准模块方案可对多种服务流程进行管理。

帮助客户降低运营成本，提高作业效率。

3.3.满足仓储服务需求

•面向服务的架构

便于快速灵活的实现业务流程重组。

•对外部客户

1.提供多种样式的电子数据支持。

包括：

、、文本、格式。

2.提供多种通讯方式支持。

包括：

、、传输方式。

3.除提供标准化的外部查询服务外，还可以为客户定制个性化服务

4.产品特点

货物管理要求从本质出发，主要分为以下几个层次，即准确、快速、高效及个性化。

其中准确与快速是仓库的生存之本，只有满足了快速、准确的前提，才能发展个性化服务，才能谈到提高企业运作效率。

企业在竞争空前激烈的今天，为了在以时间为准绳的竞赛中占据优势，必须拥有一整套能够对环境及时做出反应的系统。

新型信息系统能帮助业务优化，完全依赖于信息技术的发展，特别是无线网络技术、手持终端、、识别技术、货物入库自动算法等先进技术的发展。

本应用软件对这些先进技术有机结合帮助了仓库的敏捷物流的实现。

仓储管理系统的主要优势、特点体现在以下几方面：

4.1.一站式订单服务

准确高效的订单管理，通过对客户下达的订单进行管理及跟踪，动态掌握订单的进展和完成情况，对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能，同时将业务部门处理信息反馈至商户。

除主营仓储业务之外，还能提供报关、报检、单据跟踪等功能，让客户享受一站式服务。

图4.1：

一站式订单服务

4.2.方便快捷的费用结算

可根据自定义费目信息，自动计算出相应的费用。

查询方便灵活，支持日结和月结多种结算方式，并且可以进行手工调整。

支持订单操作处估算，业务操作处填加的系统操作功能，同时，系统支持财务人员统一算费、稽核及财务上传功能。

图4.2：

费用信息

4.3.灵活高效的仓储操作

以更加灵活的方式实现货物的仓储操作及货物管控，同时，通过无线操作终端及时将现场作业数据实时传输，大大提升了操作效率。

图4.3：

仓储操作

4.4.及时准确的库内业务

库内业务支持,货物盘点、货物冻结、货物调整、残损、易权等操作。

无线手持操作可以保证数据的及时准确。

图4.4：

库内业务

4.5.图形化合理管理货位

采用了先进的图形化技术，使货物信息更加直观，便于货物定位。

可以充分满足立体仓库还是自由储位的需要。

通过图形直接管理货位，制定货位计划，使货物的摆放及仓库货位的使用率更加合理智能。

图4.5：

货位图形

5.产品运行环境

5.1.开发平台

开发软件：

开发语言：

开发平台：

框架

5.2.运行平台

应用服务器：

2008

框架

数据库服务器：

2008等

客户端：

7

无线系统：

6.5

5.3.数据库平台

在中心数据库上，我们建议使用安全性、稳定性更高的数据库。

数据库：

10g或11g

6.系统功能介绍

6.1.系统功能结构

图6.1：

系统功能结构

包含10个模块：

•系统操作：

修改密码、重新登录、刷新缓存数据；

•权限管理：

用户管理、角色管理、功能管理、按钮管理；

•基础数据：

系统参数管理、系统代码管理、公司管理、客户管理等；

•订单中心：

订单管理、单据跟踪、订单异动、订单跟踪等；

•业务结算：

费目管理、协议管理、收费管理、月结收费、费用稽核等；

•仓储管理：

入库管理、出库管理、库存管理、加工管理、货物盘点等；

•库图管理：

库图管理、仓库定义、库图绘制、库图管理、货位计划；

•卡口管理：

进门管理、出门管理、在场车辆跟踪；

•报表管理：

仓库报表、商务报表、费用报表等；

•作业票管理：

作业票管理；

6.1.1系统操作子模块

1.模块特点

该模块提供系统操作过程中的基本功能，如：

修改密码、重新登录等。

2.模块功能说明

完成系统的一些基本操作。

包括：

•修改密码：

修改当前登录用户密码。

•重新登录：

退出系统，重启程序进行登录。

•刷新缓存数据：

刷新存在内存中的数据，一般都是基础信息数据。

6.1.2权限管理子模块

1.模块特点

•用于管理系统登录用户，管理角色及分配系统权限。

2.模块功能说明

权限管理模块包含以下功能：

•用户管理:

用于管理登录系统的用户信息，及分配场地使用权限。

•角色管理：

给用户设定角色，并且可以分配各个模块使用权限。

•功能管理：

维护菜单中的模块窗体信息，用于角色管理中分配按钮权限。

•按钮管理：

导入窗体按钮信息，用于角色管理中分配按钮权限。

图6.2：

角色管理

6.1.3基础信息子模块

1.模块特点

•主要提供系统中基础信息维护，如参数、系统代码等。

2.模块功能说明

基础信息模块包含以下功能：

•系统参数管理：

维护系统中使用的参数。

•系统代码管理：

维护系统中使用的基础代码信息。

•公司管理：

公司信息维护，本系统可以用于多公司管理，可以在用户管理中选择，使用者的公司信息。

•客户管理：

维护客户信息。

•船名航次管理：

维护船名航次信息。

•预警管理：

用于设置系统的预警提示功能。

•锁定义管理：

用于定义维护货物锁信息。

•运营考核信息维护：

维护员工考核题目信息，用于员工考核。

•人力资源管理：

维护人力资源信息。

•机械资源管理：

维护机械资源信息。

•货名配置管理：

维护货物名称信息。

•包装配置管理：

维护货物包装信息。

•安全库存管理：

维护货物在仓库中的安全库存信息，以便于提示货物进行补货或者出货。

图6.3：

系统代码

6.1.4订单中心子模块

1.模块特点

•提供一站式订单服务，支持保税仓库、普通仓库。

•单据跟踪功能，确保订单中所需的单据齐全，不遗漏。

•订单跟踪，使当前的订单操作进度更加直观。

•订单信息配置，使订单与相关业务之间呈现的信息更加灵活。

•可以根据各个业务点操作的订单异动信息，严格卡控订单操作流程。

•提供快速出入库操作，简化操作流程。

2.模块功能说明

订单中心子模块包含以下功能：

•订单管理：

录入货物订单信息，可以进行费用估算，仓库业务的起始点。

•单据跟踪：

实现将订单中业务中所需的单据进行管理跟踪，可以查询当前单据状态。

•订单异动：

记录订单异动信息，订单异动信息不解决，订单不能继续操作。

•订单跟踪：

跟踪订单中货物的操作状态。

•订单配置：

配置订单业务的默认的服务信息、顺序。

•货名管理：

维护货名信息。

•无单入库管理：

简化操作流程，直接录入货物信息，生成库存。

•无单出库管理：

简化操作流程，选择库存直接出库。

图6.4：

订单管理

6.1.5业务结算

1.模块特点

•维护费目协议。

•日结、月结费用操作。

2.模块功能说明

业务结算子模块完成了以下功能：

•费目管理：

维护费目信息。

•协议管理：

维护协议信息。

•节假日设置：

设置节假日功能，用于费用计算。

•收费处理：

针对现结的订单进行收费操作。

•月结计费：

针对月结的订单进行计费收费操作。

•费用稽核：

核对已经结费的订单信息，并且可以通过财务接口上传到财务。

•客户计费方式配置：

配置客户及相应业务的默认计费方式，用于订单编辑显示默认的结费方式信息。

图6.5：

月结记费界面

6.1.6仓储管理

3.模块特点

•提供便捷的出入库操作，及库内业务操作。

•与手持系统和无线系统结合，实时反映仓库的货物动态。

•配合无线手持操作，使业务操作高效稳定。

•入库加工、加工出库同界面操作,快捷高效。

4.模块功能说明

仓储管理子模块完成了以下功能：

•入库管理：

对入库订单的货物进行入库操作，支持整理托盘货物、加工等功能。

•出库管理：

对出库订单的货物进行出库操作，支持货物下架、加工等功能。

•库存管理：

管理在库货物信息，可以对货物进行加锁及修改库存功能。

•加工管理：

对加工订单进行加工操作，可以对已经在库的货物进行加工，并且可以与入库、出库联合操作。

•货物整理：

提供库内货物信息的整理功能，如货物搬移、货物信息整合。

•货物盘点：

提供库内货物盘点的功能，采用的是盲盘，即打印出货物信息的盘点表，通常是盘点2次后，将盘点信息录入后与现有库存进行对比，出具差异列表。

•特殊业务台账：

用于记录仓库内冻结、展示、延期等业务的台账信息。

•特殊业务台账查询：

查询特殊业务台账信息。

•指令管理：

管理手持指令信息。

•手持信息：

记录现有的手持信息，包括：

手持名称、、登录人等信息。

•包装管理：

包装信息字典表，用于记录包装的基本信息包括可以装货物的重量、体积、托盘最大承重数量等信息。

•辅料信息台帐：

用于记录仓库内的辅料信息存量及使用情况的台帐信息。

•辅料使用查看：

用于查询辅料信息使用情况。

•修改库存日志：

用于记录在库存管理界面操作的修改库存日志。

•打印条码：

提供能打印随机及自定义条码功能，用于手持扫描。

•打印库位：

提供打印库位条码功能。

图6.6：

入库管理界面

图6.7：

出库管理界面

6.1.7仓储管理子模块

1.模块特点

•与手持系统和无线系统结合，实时反映仓库的货物动态。

•仓储配送的货物信息在分拣区完成分拣作业。

2.模块功能说明

仓储管理子模块包含以下功能：

•入库管理：

对入库的货物信息生成入库计划，确认后入库并增加库存。

•在库管理：

实现在库查询、库存报警、库存货物出库锁。

•移库管理：

对货物进行库对库、区对区的搬移操作。

•出库管理：

对出库的货物信息生成出库计划，确认后出库并减少库存。

•分拣管理：

根据配送计划，快速分拣货物，形成分拣单，分拣完毕后由车队的调度管理实现从订货到配送的数据链。

•仓库设置：

维护仓库信息。

•库区维护：

维护仓库的库区信息。

•查询统计：

对现有数据进行统计分析，为决策提供依据。

6.1.8库图管理子模块

1.模块特点

•图形化管理，使货物信息更加直观、透明。

•指定货位计划，入库时只能分配货位，提高工作效率。

2.模块功能说明

库图管理模块包含以下功能：

•仓库定义：

定义仓库基本信息。

•库图绘制：

可以根据仓库实际情况，绘制仓库布局，支持立体仓库。

•库图：

可以显示当前仓库的货位上货物的详细信息，并且支持查看缩小、放大、推倒图。

•货位计划：

定义入库自动分配货位的条件规则，入库时可以根据制定的计进行自动分配货位。

图6.9：

库图界面

6.1.9大门管理子模块

1.模块特点

•入门需提供订单号进行校验，严格卡控入门车辆。

•入门打印操作条，指示司机作业。

•出门可以查询车上货物信息，严格卡控出门车辆。

•提供在场车辆信息查询功能。

2.模块级别范围

门子模块包含以下功能：

•进门管理：

管理入门的车辆，需提供订单号进行系统校验，有可匹配的订单号方可进入。

•出门管理：

管理出门车辆，显示车上货物，确认无误，可以进行出门操作。

•在场车辆跟踪：

可以查询当前在场车辆，并且可以提供取消作业及打印操作条功能。

图6.10入门管理

图6.11出门管理

6.1.10报表管理

1.模块特点

•提供仓库业务数据分析统计信息。

•提供费用统计数据。

2.模块功能说明

报表管理子模块主要完成了以下功能：

•入库日报：

统计每日的入库货物信息。

•出库日报：

统计每日的出库货物信息。

•入库月报：

统计每月入库货物信息。

•出库月报：

统计每月出库货物信息。

•异常报表：

统计仓储操作过程中的异常信息。

•货位使用情况日报：

统计货位占用的情况。

•仓库收入日报：

统计仓库产生的费用信息。

•现金日报表：

统计当前产生的现金信息。

•客户费用汇总：

汇总客户产生的费用信息。

•客户详细费用：

统计客户费用明细信息。

•在库堆存费用：

统计库内货物堆存费用信息。

6.1.11作业票管理子模块

1.模块特点

•记录操作的人工、机械作业信息。

2.模块功能说明

作业票管理子模块包含以下功能：

•作业票管理：

提供录入编辑人工、机械作业信息的功能。

图6.12作业票管理

附录

7.名词解释

•指令：

通过手持操作某项具体业务，最初都是以指令的形式生成。

•作业：

某项任务的具体明细，即作业。

•角色：

与系统进行交互的外部实体，它可以是系统用户，也可以是其它系统或硬件设备，总之，凡是需要与系统交互信息的任何事物都可以称作角色。